Excel中有很多小技巧,由于一些朋友不了解Excel的功能,本來(lái)分分鐘搞定的事情,硬是花了好幾個(gè)小時(shí)?;蛘吆脦滋?。
雷哥盤(pán)點(diǎn)了常見(jiàn)的低效率Excel操作,并給出了解決秘方~
一起來(lái)看看吧
1.合并單元格內(nèi)容
現(xiàn)在需要把單元格的內(nèi)容合并到一起。
小白做法:開(kāi)始使用復(fù)制,粘貼大法。如果四五行,還好。如果幾十行,就發(fā)現(xiàn),這個(gè)動(dòng)作實(shí)在是太消耗時(shí)間。有沒(méi)有特別方便的方法呢?
大神做法:首先把單元格的寬度拉大,點(diǎn)擊【填充】——【兩端對(duì)齊】。一秒鐘后,發(fā)現(xiàn),咦,數(shù)據(jù)都整合到一個(gè)單元格啦。比復(fù)制黏貼不知道快了多少倍呀。
2.通過(guò)滾動(dòng)條,只是為了查看最后一列數(shù)據(jù)
小白做法:通過(guò)拖拉滾動(dòng)條,拉呀拉,拉了很久,終于拉到底了。
高手做法:雙擊任一單元格的最下邊框,即可達(dá)到表格最后一行。
3.復(fù)制到其他sheet的表格,粘貼后發(fā)現(xiàn)格式亂了。于是,花大量時(shí)間來(lái)調(diào)整表格.....
小白做法如下:
高手做法:粘貼表格后,點(diǎn)擊右下角,選擇 保留源列寬。
4.離散單元格填充相同的數(shù)字
小白做法:一個(gè)一個(gè)填充,很心累,有木有呀。
高手做法:【ctrl】+【g】對(duì)空值進(jìn)行定位,輸入0后,按【ctrl】+【enter】進(jìn)行快速填充
5.取消鏈接
在excel,或者word中,輸入網(wǎng)址或者mail地址,總是會(huì)出現(xiàn)鏈接。我們需要取消該怎么辦呢?
小白做法:出現(xiàn)鏈接時(shí),右擊——選擇取消鏈接
大神做法:直接按【ctrl】+【z】,即可取消鏈接
6.數(shù)據(jù)按某一列拆分為多個(gè)sheet,且sheet以列內(nèi)容命名
小白做法:新建sheet,然后右擊——重命名;去源數(shù)據(jù),進(jìn)行篩選,復(fù)制,然后黏貼....耗時(shí)耗力
大神做法:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,銷(xiāo)售地字段 拖拽到 篩選器中,修改透視表布局。點(diǎn)擊 選項(xiàng)——顯示報(bào)表篩選頁(yè)——確定。
然后神奇的事情發(fā)生了,可以看到分成了多個(gè)sheet表,且表是以列內(nèi)容命名的(北京,杭州等)。這個(gè)技巧是不是節(jié)省了你很多時(shí)間呢?
朋友們?cè)u(píng)論下,說(shuō)出你了幾招?
如果你1招都沒(méi)中,說(shuō)明你是大神!
如果你中了2-3招,說(shuō)明你是小神!
如果你中了4-6招,我只能說(shuō),你還需要進(jìn)山洞修煉呀!
別擔(dān)心,雷哥陪你一起修煉。成長(zhǎng)的路上不再孤獨(dú)哦~