RIA聯(lián)合訓(xùn)練營(yíng):第一周作業(yè)

第一周的作業(yè):

最晚提交時(shí)間:8月20日中午12點(diǎn)

要求:完成前四個(gè)拆頁(yè)的A1及A2,完成第五個(gè)拆頁(yè)的I,A1,A2

作業(yè)提交形式:投稿至簡(jiǎn)書(shū)《RIA聯(lián)合訓(xùn)練營(yíng)文集


拆頁(yè)一:

《管理技能開(kāi)發(fā)(第8版)》,摘錄自429~430頁(yè)

戈登描述了一個(gè)幫你有效闡述你的問(wèn)題的有用模型:“我有一個(gè)問(wèn)題,當(dāng)你做X時(shí),導(dǎo)致了結(jié)果Y,而我的感覺(jué)是Z?!?/p>

第一,描述給你帶來(lái)問(wèn)題的具體行為(X)。這有助于你在急于給出反饋時(shí)避免給出一種評(píng)價(jià)性的或者泛泛的回答的傾向。

第二,列出這些行為詳細(xì)的、可見(jiàn)的后果(Y)。簡(jiǎn)單明白地告訴對(duì)方,其行為給你帶來(lái)的問(wèn)題,通常是使他們發(fā)生改變的有效刺激。

第三,描述你對(duì)問(wèn)題結(jié)果的感受(Z)。重要的是不僅要使對(duì)方了解哪些行為妨礙了你,而且要解釋它如何通過(guò)帶給你挫折、憤怒或不安全等感受來(lái)影響你。解釋這些感受在怎樣干擾你的工作。

我們建議你把這個(gè)三步模型作為一般性的指導(dǎo)來(lái)使用。每個(gè)部分的順序可能會(huì)有變化,而且你不要總是使用相同的詞語(yǔ)。

I:拆書(shū)家講解引導(dǎo)

有很多時(shí)候,我們都希望通過(guò)表達(dá)意見(jiàn)或建議使他人發(fā)生改變。表達(dá)自己的不滿(mǎn)是一種典型的情況,教育兒女、指導(dǎo)需要改進(jìn)的下屬、開(kāi)導(dǎo)沉浸在某些事情中無(wú)法自拔的朋友……都是如此。

而當(dāng)我們抱怨或提意見(jiàn)的時(shí)候,往往會(huì)指責(zé)對(duì)方、揣測(cè)對(duì)方動(dòng)機(jī)、夸大嚴(yán)重性。這些表達(dá)方式都很難達(dá)到目的,甚至起到反作用,引發(fā)對(duì)方的戒備和反擊。因?yàn)槿嗽谟龅街肛?zé)的時(shí)候,本能反應(yīng)通常都是自我防御——“我沒(méi)錯(cuò),你才錯(cuò)了,你們?nèi)叶煎e(cuò)了……”

所以也有人因?yàn)楹ε氯桥瓕?duì)方而不敢表達(dá)自己的不滿(mǎn)。

XYZ表達(dá)法是非常清晰可操作的方法,能夠較好地達(dá)到通過(guò)表達(dá)讓對(duì)方改變的目的,同時(shí)避免那些常犯的錯(cuò)誤。

書(shū)中緊接著還給了幾個(gè)XYZ表達(dá)的例子:

我必須告訴你,當(dāng)你在別人面前拿我的壞記性開(kāi)玩笑時(shí)【行為】,我是多么難堪【感受】,我氣壞了,都想把你的缺點(diǎn)也說(shuō)出來(lái)報(bào)復(fù)你【后果】。

你說(shuō)6點(diǎn)鐘到這里,卻7點(diǎn)多鐘才來(lái)【行為】,晚飯泡湯了,我們看演出也遲到了【后果】,我感覺(jué)受到了傷害,覺(jué)著你不在乎我【感受】。

示范A1:

你總是外面當(dāng)著那么多人的面對(duì)我大聲吼叫,讓我感覺(jué)非常尷尬和難堪,我真的想一走了之,躲開(kāi)你躲開(kāi)人群!

【修改建議】:這里采用了“總是”,屬于泛泛而談,可以就某一個(gè)事件切入,寫(xiě)的具體鮮活些,并且針對(duì)這個(gè)事件給出反思,這樣學(xué)習(xí)效果更好喲!

【示例】上個(gè)星期籃球場(chǎng)上,我因?yàn)閭髑蚴д`,隊(duì)友在球場(chǎng)上當(dāng)著我大聲吼道不專(zhuān)心太笨了,這不是第一次發(fā)生了,這讓我感到非常生氣,我直接重重的頂了回去“你能不能好好說(shuō)話(huà)!”憤然甩球就離開(kāi)了。(反思)我發(fā)現(xiàn),我是憋屈的,而不會(huì)表達(dá)我自己的感受,加劇了矛盾。對(duì)我們兩個(gè)人的關(guān)系發(fā)展也不利。

示范A2:

下個(gè)星期六下午打球時(shí),如果隊(duì)友再對(duì)我很大聲吼,我會(huì)先平復(fù)一下自己的情緒,然后這樣說(shuō),“在操場(chǎng)上,你對(duì)我特別大聲的說(shuō)話(huà)(具體事件),我簡(jiǎn)直想甩手走人了(結(jié)果),因?yàn)樵谶@樣的場(chǎng)合,讓我感覺(jué)非常尷尬和難堪(感受)?!?/p>


拆頁(yè)二:

《如何聽(tīng)如何說(shuō)》,151頁(yè)

舉例時(shí)應(yīng)該精挑細(xì)選,目的是把你的概括性陳述說(shuō)得更生動(dòng)、更易懂一些。許多人感到對(duì)概括性的話(huà)很難理解,尤其是那種高度抽象的概括。通過(guò)一個(gè)具體的例子,能夠把抽象的敘述形象地描繪出來(lái),使得它們更容易被人理解。

假如你聽(tīng)不明白別人在說(shuō)些什么,就應(yīng)該而且有必要請(qǐng)對(duì)方給你舉個(gè)例子。如果他們舉不出令你滿(mǎn)意的例子,那么就很可以懷疑,是不是他們也搞不清自己話(huà)中的意思呢?

I:拆書(shū)家講解引導(dǎo)

嘗試養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——表達(dá)任何觀(guān)點(diǎn)的時(shí)候,都舉個(gè)例子。如:

這幾天北京的空氣實(shí)在是太糟糕了——汽車(chē)擋風(fēng)玻璃上一層灰,拿布用力擦都擦不掉。

《少年派的奇幻漂流》很好看——夜里的海面漂流的鏡頭,就像夢(mèng)境一樣。

你做的炸醬面真好吃——肉丁已經(jīng)完全浸透了醬香。

……

再養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,聽(tīng)別人表達(dá)一件事情,如果他只說(shuō)觀(guān)點(diǎn),請(qǐng)你適時(shí)問(wèn)“能給我舉個(gè)例子嗎?”如果他只說(shuō)觀(guān)點(diǎn),請(qǐng)你適時(shí)問(wèn)“能給我舉個(gè)例子嗎?”

示范 A1:

前兩天看完電影,朋友問(wèn)我這部片子如何,好看嗎?我說(shuō)太好看了。

【修改建議】A1會(huì)強(qiáng)調(diào)故事性,包括故事的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果,如果結(jié)果沒(méi)有對(duì)你造成困擾,你就不會(huì)想用這個(gè)方法啦。并且給出你的反思。

【示例】上周五晚,我看完了《戰(zhàn)狼》,朋友也想看,微信問(wèn)我這部片子好看嗎?我說(shuō)道太好看了!然后他說(shuō)了一個(gè)“噢”字,就沒(méi)有往下聊,(反思)我感覺(jué)這樣的表達(dá)太沒(méi)趣了,并沒(méi)有把這部片子的精彩傳遞給他,如果我能表達(dá)的更有趣些,他會(huì)有更直觀(guān)的印象,還會(huì)覺(jué)得我很有趣。

示范A2:

今后,別人再問(wèn)我哪部片子或者書(shū)好看否時(shí),我會(huì)舉一個(gè)例子。

【修改建議】A2首先要和原文片段的方法要有關(guān)聯(lián),不過(guò),這里A2是否夠具體?期望達(dá)成什么效果?

【示例】這周六下午,我會(huì)參加一個(gè)朋友聚會(huì),并且送他《GTD》時(shí)間管理這本書(shū),我期望引起他想讀的興趣,我會(huì)和他說(shuō):這本書(shū)別看它厚,我最受用的部分就是第5章“清空大腦”,平常腦袋里堆了很多事情,不知道從何做起,便簽貼了一堆也沒(méi)用,我用了這里面的這個(gè)方法后,我的大腦一下子解放了出來(lái),感覺(jué)非常好。你也提到了類(lèi)似的困擾,我推薦你也看看。


拆頁(yè)三,受眾分析

《博韋商務(wù)溝通》,270頁(yè)

為了拿出有說(shuō)服力的分析性報(bào)告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應(yīng)。

★持接受態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾會(huì)表示贊同時(shí),采用能夠把重心放在結(jié)論和對(duì)策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。

★對(duì)持懷疑態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時(shí),采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對(duì)策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。


I用自己的話(huà)重述原文知識(shí)

主題:如何更有力的表達(dá),才能說(shuō)服對(duì)方接受

任何信息在傳達(dá)給它的對(duì)象時(shí),都遇到不同的反應(yīng),要么被認(rèn)同,要么被質(zhì)疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對(duì)方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對(duì)相應(yīng)的態(tài)度反應(yīng),選擇正確的說(shuō)服方式(WHAT),否則無(wú)法說(shuō)服對(duì)方接受你的觀(guān)點(diǎn)或方案等(WHY)。

因此,想要更好說(shuō)服對(duì)方接受你的觀(guān)點(diǎn)或方案等,應(yīng)該做到如下兩步(HOW):

第一步:思考自己的觀(guān)點(diǎn)或方案等,對(duì)方在立場(chǎng)上會(huì)做出什么反應(yīng)。

第二步:根據(jù)溝通對(duì)象的可能會(huì)有的兩種反應(yīng)決定說(shuō)服表達(dá)的順序。

1)針對(duì)會(huì)贊同的對(duì)象,先說(shuō)觀(guān)點(diǎn)再說(shuō)事實(shí)等論據(jù)內(nèi)容

2)針對(duì)會(huì)質(zhì)疑的對(duì)象,先說(shuō)事實(shí)等支撐性?xún)?nèi)容再說(shuō)觀(guān)點(diǎn)

適用情況(WHERE)

1)職場(chǎng)中提報(bào)方案或報(bào)告時(shí)希望被采納時(shí)

2)日常溝通中希望對(duì)方接受你的觀(guān)點(diǎn)時(shí)

3)有很好的很適合對(duì)方的建議提供時(shí)

4)幫助對(duì)方轉(zhuǎn)變觀(guān)點(diǎn),開(kāi)啟改變時(shí)


拆頁(yè)四:

《這輩子只能這樣嗎》,266頁(yè)

我們的文化對(duì)天賦的重視,似乎帶來(lái)了一個(gè)副作用:如果我們?nèi)狈μ熨x異稟,就有借囗可以不必努力,退居旁觀(guān)者的地位。但是,其實(shí)你可以不斷尋找更多活動(dòng)來(lái)發(fā)展自己的才能。你可以拿起吉他,或是通過(guò)藝術(shù)、音樂(lè)、文學(xué)、建筑或園藝,增進(jìn)你的美學(xué)思維和經(jīng)歷。你甚至可以動(dòng)手寫(xiě)小說(shuō),沒(méi)出版也不重要。

你可以召集自己的街坊鄰居,請(qǐng)大家創(chuàng)作劇本,然后讓大家扮演不同的角色。你可以畫(huà)畫(huà)或?qū)懺?shī),或拯救一個(gè)考試不及格的學(xué)生。不要抱著只做大事的心態(tài),凡事只要全力以赴就對(duì)了,因?yàn)樽畲蟮臉?lè)趣來(lái)自于你投入的過(guò)程,每個(gè)當(dāng)下都能近其在我,這就是最好的結(jié)果。除了你自己沒(méi)人可以做到。
由你開(kāi)始某件事,然后蔚為風(fēng)潮,這種感覺(jué)不是很棒嗎?

I用自己的話(huà)重述原文知識(shí)

感性說(shuō)服第二原理:直接體驗(yàn)形成的態(tài)度,比間接體驗(yàn)形成的態(tài)度,更有可能指向行動(dòng)。

正所謂“耳聽(tīng)為虛,眼見(jiàn)為實(shí)”——實(shí)際經(jīng)歷、親眼所見(jiàn),都算直接體驗(yàn)。而說(shuō)服,無(wú)論是口頭也好、書(shū)面也好,對(duì)受眾來(lái)說(shuō)基本都是間接體驗(yàn),常常事倍功半。所以超市導(dǎo)購(gòu)員會(huì)努力邀請(qǐng)潛在顧客試用產(chǎn)品,而不是費(fèi)盡口舌說(shuō)服顧客購(gòu)買(mǎi)。

但也不可能做到讓對(duì)方事事都親身體驗(yàn)啊,那怎么辦?退而求其次,盡量通過(guò)你的話(huà)語(yǔ),引導(dǎo)對(duì)方在想象中看到圖景,在想象中做到“眼見(jiàn)為實(shí)”。想象具體情境或者進(jìn)行角色扮演,也算一種直接體驗(yàn)。

在想象中眼見(jiàn)為實(shí),也能達(dá)到讓對(duì)方直接體驗(yàn)的效果,這也是有腦科學(xué)方面的依據(jù)的。在“拆書(shū)幫”的基礎(chǔ)讀本《這樣讀書(shū)就夠了》109頁(yè)中,曾廣泛用于運(yùn)動(dòng)和技能的“精神訓(xùn)練法”(Mental Practice)。這個(gè)訓(xùn)練法的原理用一句話(huà)概括就是“在大腦中過(guò)一遍,等于實(shí)際應(yīng)用了一遍"。

所以,你在說(shuō)服別人的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)以生動(dòng)具體的情景去激勵(lì)聽(tīng)眾想象一個(gè)畫(huà)面,激活想象、感覺(jué)和情緒。正如在這個(gè)片段中,作者詳細(xì)描述細(xì)節(jié),引導(dǎo)聽(tīng)眾去想象“我可能做到的事”,并引導(dǎo)聽(tīng)眾在想象中享受那樣做后的愉悅情緒。

"想象一下,你換了這款SSD硬盤(pán),電腦的啟動(dòng)時(shí)間縮短到20秒,你朋友還沒(méi)來(lái)得及在沙發(fā)上坐好呢,電腦已經(jīng)出現(xiàn)桌面壁紙了。”

“想象一下,你在辦公室喝這種濾泡式咖啡,比用咖啡機(jī)要方便得多,比速溶咖啡又健康得多,同事都會(huì)來(lái)問(wèn)你這個(gè)咖啡的沖泡方法怎么這么別致啊······”

“想象一下,你把這些說(shuō)服能力變成自己的本能了,吃年夜飯的時(shí)候丈母娘埋怨你不早買(mǎi)房,你只需要微笑著說(shuō)幾句話(huà),她就心服口服了,就點(diǎn)頭稱(chēng)是,老丈人在旁邊也說(shuō)支持你······”


拆頁(yè)五:

《高績(jī)效教練》,39頁(yè)

提高覺(jué)察力和責(zé)任感最有效的問(wèn)題應(yīng)以尋求量化或收集事實(shí)的詞語(yǔ)開(kāi)始,比如“什么”,“何時(shí)”,“誰(shuí)”,“多少"。不建議使用“為什么”,因?yàn)樗?jīng)常意味著批評(píng)和引起防御心態(tài),而且使用“為什么”和“如何”時(shí),如果客戶(hù)不合格,兩者會(huì)引發(fā)分析性思考,這可能會(huì)適得其反。分析(思考)和覺(jué)察力(觀(guān)察)是不同的心理模式,根本不能同時(shí)應(yīng)用并同時(shí)達(dá)到最佳狀態(tài)。如果需要對(duì)事實(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告,對(duì)其出處和意義的分析最好暫時(shí)停止。如果我們需要以“為什么”開(kāi)頭的問(wèn)題,最好表達(dá)成“是什么原因......“;“如何”的問(wèn)題表達(dá)成“做這件事情的步驟是......”這里能引發(fā)具體和真實(shí)的回答。

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