良好的工作習(xí)慣,是職場必備素質(zhì)修養(yǎng),要從職場中脫穎而出的關(guān)鍵在于把握好兩類事:第一類是大家都知道的常識性并且在工作中發(fā)揮重要作用的事;第二類是大家都知道,但是想要繼續(xù)實踐卻很難的事。
對于整天忙碌的職場中人來說,感覺最缺最不夠用的往往是時間,今天我們一起來學(xué)習(xí)如何養(yǎng)成不被時間操縱的工作習(xí)慣。
先來給大家講一講曾經(jīng)在我身上有一件事兒,28年前我的第一份工作時的故事。在廣州,租房在郊區(qū)上班在市區(qū),倒公車要轉(zhuǎn)2次,騎自行車需要約60分鐘,路長多故事,一般要提前出門,盡量趕早。大老板是一位長者,習(xí)慣早10分鐘到,他的秘書一般提前15分鐘到。大老板在這10分鐘恍如帝皇巡視國土,每一間房轉(zhuǎn)悠一遍。
那一會我還沒有具體工作崗位,在總經(jīng)理辦公室和業(yè)務(wù)部來回跑腿,辦公臺安置在總辦的一個角落,新人加上小透明一枚,90年代中,轉(zhuǎn)型的中國,下崗人員遍地,非常珍惜一份來之不易的工作。公司好長時間沒有像我這樣的新人外人入職,能夠獲取這一份工作是專業(yè)對口。當(dāng)年的誠惶誠恐是為了保住飯碗,現(xiàn)在回憶是連接點太薄,安身立命的依仗太少。那一段時間每一天和大老板打一聲招呼,問一個好得到大老板一個回應(yīng)到簡單聊上幾句。大老板也算知曉公司招了一個專業(yè)的技術(shù)新人。
有一天,我照常早到,比大老板早5分鐘左右,和秘書前后腳到。那一天氣氛有點緊張,大老板也少有的神情嚴(yán)肅。秘書連續(xù)BB機(jī)傳呼一位同事,急的腦門都在冒汗,卻沒有得到回復(fù)。大老板問了我?guī)讉€問題,我一個一個回答上了。然后就被拉上一起出了門。我稀里糊涂跟著大老板、秘書、司機(jī)一行四人去參加了一個非常高級別的會議,我們總算會議開始之前準(zhǔn)時趕到現(xiàn)場。在我們趕往會場的途中,我趕鴨子上架般閱讀一些資料。路途中大老板有點苦惱說:“上班的提前5-10分鐘到場是基本中的基本。”
這是我作為一名職場新人,從越級大上司那里學(xué)到的一句非常寶貴的箴言。
作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,一進(jìn)入公司容易無可適從,往往會讓人產(chǎn)生一種錯覺——眼前的工作對于公司影響不大,即使遲到5分鐘也無可厚非。因為面對現(xiàn)實的殘酷和恐懼,這早到的15分鐘給我?guī)硪庀氩坏降暮锰帲刻煸缟峡梢院凸镜淖罡邔佑辛藢υ挼臋C(jī)會。
那一次后,大老板給予了我很多寶貴的人生財富——掌握好基本工作的重要性、客觀地看待自己、保持自我約束,以身作則、親身實踐,并把這種意識傳達(dá)給晚輩。在這些規(guī)則中,最基本的就是“守時”。
一、奪取明日之晨的儀式
現(xiàn)在有些工作狂每天晚上都在辦公室工作到深夜兩點多才回家,第二天早上九點又匆忙趕到公司。到公司時,順便在寫字樓一樓的咖啡店買了咖啡和面包,然后迅速坐到自己的座位上。打開電腦,揉了揉惺忪的睡眼,一邊大口吃著面包、喝著咖啡,一邊急忙翻閱,并一一做回復(fù)。等到好不容易整理完手頭上的郵件,差不多就已經(jīng)10點了??蛇@時,他們面對堆積如山的工作,卻不知該從哪兒入手了。
當(dāng)年搖擺在辦公室和業(yè)務(wù)部,技術(shù)部只有我一人,棲身于總辦的一個角落,也沒有特定事。為了刷存在感,干了些斟茶倒水的活,總比干坐傻楞好點意思。那時,一位坐在我旁邊的前輩對我說:“你以后少干這些沒技術(shù)含量的活,千萬不要浪費(fèi)早上這段寶貴的時間!”
那位前輩是前不久從日本的公司請過來過來的香港行家。雖然他進(jìn)入公司只比我早短短幾個月,卻早已是超一流的行業(yè)大咖人士了。到后來我才知道,他是一位樂于提攜晚輩、非常值得尊敬的前輩。在上一家公司任職期間,他去云游兼且學(xué)藝,為了施展自己,選擇到內(nèi)地工作。平時他不常在公司,恰好那一次之后,他完成了一個項目回到總部,隨意找了一個位置,就在我旁邊的座位上坐下了,這一段時間,初步入社會的我見識了他的實力。
從那天勸誡開始,我就開始觀察這位前輩。他每天下班很晚,但不像其他人等待時差中的2個小時,打牌或者喝茶閑聊,22點做完事準(zhǔn)時走人,他也從來不在公司拖拉到凌晨才回家。那一會也沒別的事,跟著他后面學(xué)習(xí),我無意中注意到他在工作方式上的特殊之處。
他在下班之前,都會把自己的桌子收拾得非常整潔。這種整潔并不是說每天用抹布將桌子擦得非常干凈,而是在同時運(yùn)作多個項目時,他會將各種資料分門別類地進(jìn)行整理,一切都擺放得井井有條。整理完這些后,他還會再一張紙上寫下自己第二天要做的事,這樣,第二天上班后,他就能目標(biāo)明確地全力以赴。安排好這些之后,他才會起身回家。
二、不要輕視時間的概念
在整理該做的事時,要注意兩點,一時優(yōu)先程度,二是完成一項工作所需的時間。并以這兩點為中心,對眼前的工作進(jìn)行分類。
首先,按照工作優(yōu)先程度將其分類。當(dāng)你明確工作的優(yōu)先程度后,你就會冷靜下來了。其次,按完成工作所需時間整理工作。區(qū)分好容易完成和不容易完成的工作,你會無意中發(fā)現(xiàn),很多工作只要去做,馬上就能完成,這樣你就會變得非常冷靜。
三、提示
*無論多忙,守時是一切工作的根本。
*如果一個人懂得如何去平衡工作與生活,那么他的發(fā)展?jié)摿蜁玫郊ぐl(fā)。
*充分利用早上高度的集中力。
*不要忘了在離開公司前做最后的整理工作,還要寫出第二天的工作計劃一覽表。
*工作忙不過來時,先從優(yōu)先程度高且花費(fèi)時間的工作開始。
*將周一早上的鬧鈴設(shè)置得比平常提前15分鐘。
四、在新的一周開始之前將自己從OFF切換到ON
每當(dāng)?shù)搅酥苋障挛?,人們的頭腦里就會浮現(xiàn)出周一將要開始工作的情形。等到夕陽西下時,他們的好心情就會被上班的陰影籠罩,吃晚飯時都會悶悶不樂,甚至有的人還會像小孩兒一樣,幻想著“再多休息休息”。
人們都希望既享受休息又享受工作,然后周末越是有精神,轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)時就越顯得費(fèi)力??梢哉f,一味工作而從不休息的人之所以不會感到壓抑,是因為他們認(rèn)為自己不需要轉(zhuǎn)換狀態(tài)。
但是,如果一直處于這種狀態(tài)的話,是很難持續(xù)在工作上取得成果的。所以還是那種能適度轉(zhuǎn)換心情、擁有工作以外的興趣和愛好、身心健康又一心撲在工作上的人,更能在工作上取得良好的業(yè)績。
今天,我已經(jīng)在職場28年了,觀察一個人星期一上午的工作狀態(tài),就能判斷出他的能力。任何人在早上都會困倦,討厭周一回到辦公室工作的感覺。但是,在周一一大早就盡全力工作的人就有所不同了。能調(diào)整心情、集中注意力、能按輕重緩急處理工作、對忙碌的工作做好心理準(zhǔn)備,就是有能力的證明。
反之,周一經(jīng)常遲到,沒有從周末松弛的狀態(tài)中恢復(fù)過來,一上午總是慌慌張張,很明顯這是缺乏調(diào)整心情的能力和準(zhǔn)備能力的表現(xiàn)。
不管怎樣祈禱,周末都會永遠(yuǎn)持續(xù)下去,所以,最好能在周一上午全力以赴地處理工作中的問題。為了在周一早上取得良好的工作成效,我會在周日晚上注意以下三點:
1、回顧剛剛過去的愉快的周末
可以回憶與朋友、家人去過的場所,或是和他們一起度過的時光,以及進(jìn)行自我投資時所獲得的知識和美食、美酒等。回顧一下充實的周末生活,你在第二天就會充滿正能量。
2、確認(rèn)下周,尤其是周一一整天該做的工作
確認(rèn)下周的日程安排。設(shè)想一下一周大概的工作計劃,并確認(rèn)周一該做的工作,明確到公司以后要做的事。
3、比往常早醒15分鐘
周一的早晨很容易緊張,因而要注意,你應(yīng)該比往常早起15分鐘,所以周日要早些休息。
做好這三件事,用不了30分鐘。周日晚上保持積極的心態(tài),會對下一周的工作成效產(chǎn)生立竿見影的作用。
人生都會經(jīng)歷20歲的風(fēng)華正茂和30歲的成熟發(fā)展。那么如何面對20歲和30歲這兩個年齡段?如何在擁有生活的同時不放棄自我投資?作為過來人,我有一些經(jīng)驗愿意與你分享。
五、20多歲時將精力放在眼前的工作上
我認(rèn)為,20多歲就考慮如何平衡工作和生活還為時過早,那時的我們應(yīng)該盡可能地將更多的時間和精力分配在工作上。具體應(yīng)該注意一下兩點:一是好好休息;二是劃分近期工作目標(biāo)和長期工作目標(biāo)。近期工作目標(biāo)是指近期想在工作上取得什么樣的成果;而長期工作目標(biāo)指在未來3年、5年、10年內(nèi),在事業(yè)上取得什么樣的成果,即自我投資。
自我投資是指為了取得資格、學(xué)習(xí)語言、閱讀商業(yè)書籍或者開闊視野而去閱讀完全不同專業(yè)的書籍或體驗不同的領(lǐng)域。自我投資的時間應(yīng)該以每周一天為標(biāo)準(zhǔn),最好選取周末的一整天。
六、30多歲時將周末的半天用于自我投資
30多歲的年輕人,已經(jīng)在事業(yè)上積累了一定經(jīng)驗和業(yè)績,也到了結(jié)婚的年齡,因此需要更多地對家人負(fù)責(zé)了。家人一增多,周末進(jìn)行自我投資的時間就很難得到保證了。但是,即使是在這種情況下,我們也應(yīng)該擠出時間進(jìn)行自我投資。我個人認(rèn)為,為了自己和家人,我們應(yīng)該堅持周末半天時間用于自我投資。
將周末的一整天(每天8小時)用來進(jìn)行自我投資的人,一年下來,自我投資的時間就會長達(dá)400小時。在25歲之后的5年內(nèi),如果合理地進(jìn)行自我投資,等到30歲時,你的事業(yè)與之前相比就會有很大的上升空間了。
七、40多歲后多總結(jié)和注意健康,保持學(xué)習(xí)的熱情? ? ?
40多歲的中年人,開始總結(jié)和梳理,也要更加注重健康。中年人是人生最艱難的一段時光,上有老下有小,中間自己未必一切都很好。保持良好的心態(tài)面對一切的困難,牢記一句話:“你永遠(yuǎn)不是一無所有?!?br>
同時,今日社會發(fā)展速度一日千里,知識更迭太快,保持學(xué)習(xí)的熱情和好奇心;雖然我現(xiàn)在已經(jīng)50歲了,但還是會堅持每周末花半天時間學(xué)習(xí)語言或者讀一些不同領(lǐng)域的書籍來充實自己。