忽視用工合規(guī)埋隱患 建材老板因未簽合同、漏繳社保被判賠償10萬(wàn)余元

近日，本地一家小型建材批發(fā)配送企業(yè)因未與員工簽訂勞動(dòng)合同、未依法繳納社保，被入職11個(gè)月的配送工人申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，最終被判賠償8萬(wàn)余元，加上補(bǔ)繳社保、支付律師費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，累計(jì)損失超10萬(wàn)元，企業(yè)經(jīng)營(yíng)一度陷入困境，這一案例也給廣大中小企業(yè)敲響了用工合規(guī)警鐘。

據(jù)悉，涉事建材企業(yè)主營(yíng)建材批發(fā)與配送，共有員工8人，日常經(jīng)營(yíng)繁忙，企業(yè)負(fù)責(zé)人此前一直忽視用工合規(guī)管理。據(jù)了解，該企業(yè)曾接受財(cái)稅咨詢機(jī)構(gòu)提醒，需與員工簽訂正規(guī)勞動(dòng)合同、依法繳納社保，哪怕按最低標(biāo)準(zhǔn)繳納也不可漏繳，但企業(yè)負(fù)責(zé)人以“員工多為老鄉(xiāng)、知根知底，不會(huì)出問題”“繳社保增加經(jīng)營(yíng)成本”為由，未采納相關(guān)提醒，始終未與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，也未為員工繳納社保。

此次引發(fā)仲裁的配送工人，已在該企業(yè)工作11個(gè)月，事發(fā)前因一次送貨遲到被企業(yè)負(fù)責(zé)人批評(píng)后，隨即向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提交仲裁申請(qǐng)，主張企業(yè)未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資、未繳社保的補(bǔ)繳義務(wù)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，共計(jì)12萬(wàn)余元。

仲裁過(guò)程中，該建材企業(yè)因無(wú)法提供與涉事員工的書面用工協(xié)議，考勤記錄、工資轉(zhuǎn)賬記錄混亂，甚至無(wú)法準(zhǔn)確提供員工入職日期，缺乏有效抗辯證據(jù)；而涉事員工提交的工資轉(zhuǎn)賬截圖、工作記錄等證據(jù)鏈完整，仲裁委最終支持了該員工的部分訴求，判決企業(yè)支付各項(xiàng)賠償共計(jì)8萬(wàn)余元。

記者了解到，該企業(yè)負(fù)責(zé)人在收到仲裁裁決后，為籌集賠償款四處借錢周轉(zhuǎn)，導(dǎo)致多筆建材進(jìn)貨訂單因資金緊張無(wú)法兌現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)瀕臨停滯。經(jīng)此一事，該企業(yè)負(fù)責(zé)人已認(rèn)識(shí)到用工合規(guī)的重要性，主動(dòng)梳理企業(yè)用工流程，要求所有員工入職第一天即簽訂勞動(dòng)合同、依法繳納社保，規(guī)范考勤及工資發(fā)放記錄，并邀請(qǐng)專業(yè)法務(wù)人員開展勞動(dòng)法培訓(xùn)，防范后續(xù)用工風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)內(nèi)人士表示，當(dāng)前不少中小企業(yè)存在“重經(jīng)營(yíng)、輕合規(guī)”的誤區(qū)，認(rèn)為“人情可代替規(guī)則”，忽視勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納等基礎(chǔ)合規(guī)要求，殊不知此類僥幸心理極易引發(fā)用工糾紛。事實(shí)上，多數(shù)用工糾紛均可通過(guò)規(guī)范用工流程規(guī)避，一份正規(guī)的勞動(dòng)合同、依法繳納的社保、清晰的考勤工資記錄，就能有效降低用工風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)中小企業(yè)而言，用工合規(guī)并非額外成本，而是保障企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的底線。