今天介紹一下最為佛系的促動方法——開發(fā)空間，開放空間是一種引發(fā)熱情與責任的團隊促動方法，是可以激發(fā)各類群體、機構產(chǎn)生顛覆式創(chuàng)新的方法，充分調(diào)動人們的積極性，使人們在會議中收獲非凡的結果。
一、發(fā)展歷史，開發(fā)空間的發(fā)明人是哈里森.歐文，雛形來自于1983年，歐文先生組織的一場國際會議，與會者對會議期間的茶點時間深有感觸，而后歐文先生就一直在思考活動與會議的融合和會議準備的高效。誕生于1985年，歐文先生組織了第三次變革國際會議。
二、應用場景，主要是1.處理復雜問題，涉及沖突、亟待處理問題、組織變革。2.準備擴展團隊對行動的承諾及責任感。3.想要促進團隊成員搜集與分享信息，通過有效對話促進團隊靈感迸發(fā)。4.準備一場激發(fā)創(chuàng)造力與熱忱的會議，讓人們?nèi)缭谥袌鲂菹r熱烈交流般地全心參與，讓人們有如參加一場充電營后那樣的精力充沛，并能夠在會議現(xiàn)場產(chǎn)生具體可行的行動方案。
三、開發(fā)空間的規(guī)則，四大原則：在場的人都是最合適的人，關注談話的品質(zhì)和分享內(nèi)容；發(fā)生什么都應該，珍惜當下；何時開始都合適，創(chuàng)意隨時會產(chǎn)生；何時借宿都可以，不要浪費時間和不要打斷會談的進程。開放空間最重要的法則是雙腳法則。主要作用是避免精神逃會和提升主人翁意識，這個法則的另一貢獻就是創(chuàng)造了“蜜蜂”和“蝴蝶”，“蜜蜂”就是會談中給予貢獻的參與者，而“蝴蝶”就是在一旁沒有提供直接貢獻的參與者，但是他們可以享受靜默，甚至可以討論出新的議題。
四、具體步驟，1.準備工作，準備好紙筆和座位排放。2.向與會者說明具體的流程和規(guī)則。3.提出希望討論的議題，并充分探究重要性。4.匯談開始，問題者耐心等待其他人的貢獻，與會者參與討論，提供貢獻，移動雙腳到自己可以提供貢獻的地方。5.設立新聞墻，指定時間指定小組進行討論成果的匯報。6.對所有的議題選擇短期內(nèi)可行的建議。7.將建議根據(jù)優(yōu)先順序排列。8.鎖定主要的議題及其優(yōu)先的建議，制定行動計劃實施。
以上過程就是開放空間的主要介紹。
