有一次,英國偉大的物理學(xué)家牛頓請朋友到家里吃飯,飯菜做好了,可是朋友還沒到,他就進(jìn)實(shí)驗(yàn)室專心致志的做實(shí)驗(yàn)去了。
朋友來后,找不到牛頓,因急于上班,就自己把飯菜吃了,并把吃剩的雞骨頭放在盒子里,然后就離開了。等到傍晚時(shí)分,牛頓的實(shí)驗(yàn)做完了,準(zhǔn)備吃飯,但他打開盒子一看,看到里面全是雞骨頭時(shí),恍然大悟:“我以為自己還沒吃飯呢,原來早就吃過了?!迸nD的成功與他的高度專注是分不開的。
牛頓這種高度專注于做實(shí)驗(yàn)的狀態(tài),在《深度工作:如何有效使用每一點(diǎn)腦力》一書中被稱為“深度工作”,也就是指在無干擾的狀態(tài)下,專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限,這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。
一句話總結(jié)就是,如果你想要成功,就必須產(chǎn)出你能力范圍內(nèi)最好的產(chǎn)品,而這項(xiàng)任務(wù)需要深度。
《深度工作》的作者卡爾·紐波做過相關(guān)研究,這種深度工作模式在絕大部分的成功人士身上都得到了驗(yàn)證,那些工作拖沓、散漫的平凡人,則極少有人能做到深度工作??枴ぜ~波本人除了是位副教授和暢銷書作家外,還是英國的一位人氣博主,他創(chuàng)辦了在美國備受歡迎的博客“學(xué)習(xí)黑客”,致力于為大家破解工作和學(xué)習(xí)領(lǐng)域的成功模式。而卡爾·紐波本人作為深度工作的擁躉者,也一直在運(yùn)用這一模式,他在麻省理工攻讀博士后并開始尋找教授職位,在這期間,他簽下了他的第4本書《優(yōu)秀到不可能被忽視》的寫作合同;他在讀研究生期間,不僅不用在工作日和周末日整天加班,還能每年都寫出兩篇同行審評的高質(zhì)量論文,這對于一名學(xué)生來說是非常了不起的,這一切都得益于深度工作這項(xiàng)技能。
你是不是很好奇,深度工作到底有什么魅力呢?能讓卡爾·紐波同時(shí)做好這么多事情呢?
第一點(diǎn):深度工作要排除一切干擾
深度工作的特點(diǎn)在于要用心去做每一件事,在排除一切干擾的情況下,專注于一件事情,直到把它做到極致。
什么是排除一切干擾?意思就是,不管發(fā)生什么事,哪怕是房屋塌了,而你就處在這間房子里面,也仍然面不改色,也就類似于古人所說的“泰山崩于前而色不變”,當(dāng)然這是夸張的說法??梢灿腥苏娴哪茏龅剑?933年美國加州大地震時(shí),愛因斯坦正在研究地震理論,他的注意力太集中了,完全進(jìn)入了“癡迷”的境界,竟沒有發(fā)現(xiàn)房屋桌凳在震蕩、移動(dòng)。直到幾個(gè)大學(xué)生喊他,他才意識(shí)到正在地震,趕緊跑出大樓。正是因?yàn)閻垡蛩固褂羞@種對工作的高度的專注力,所以他成為了著名的科學(xué)家。
這也足以說明,排除干擾對我們普通人來說絕不是一件容易的事。再者,如果一個(gè)本身就注意力渙散的人,在一個(gè)隨時(shí)都可能被打擾的大環(huán)境下,其注意力就更難集中了。
既然如此,那我們就要想辦法去解決這個(gè)問題,而不是置之不理,更不是退縮不前。這里我們就可以借鑒一些名人的做法。著名的法國作家雨果同出版商簽訂合約,半年內(nèi)交出一部作品,為了確保能按時(shí)交出作品,雨果把除了身上所穿毛衣以外的其他衣物全部鎖在柜子里,把鑰匙丟進(jìn)了小湖。就這樣,由于根本拿不到外出要穿的衣服,他徹底斷了外出會(huì)友和游玩的念頭,一頭鉆進(jìn)小說里,除了吃飯與睡覺,從不離開書桌,結(jié)果作品提前兩周脫稿。而這部僅用5個(gè)月時(shí)間就完成的作品,就是后來聞名于世的文學(xué)巨著《巴黎圣母院》。
所以你看,即使是名人,要做到高度專注也并不是件輕松的事。況且名人也不是生下來就自帶光環(huán)的,我們也不用刻意去神化他們,他們也曾經(jīng)是普通人,只是他們花費(fèi)了大量時(shí)間和精力去高度專注于某件事,并把它做到了極致。而我們現(xiàn)在雖然達(dá)不到人家的那種高度,但學(xué)學(xué)人家的經(jīng)驗(yàn)卻是可以的。
假如你是一個(gè)設(shè)計(jì)師,你要在一定時(shí)間內(nèi)為公司設(shè)計(jì)出一款新產(chǎn)品,但僅靠上班時(shí)間是完不成的,你可能需要在家里畫圖紙,可是你家里有個(gè)年幼的小孩,整天吵吵鬧鬧使你無法安心工作。那么你可以跟伴侶商量一下,在你工作的時(shí)候可以把孩子帶出去玩,或者把他哄睡。總會(huì)想出辦法來使你安心工作的。
又或者你是一要完成畢業(yè)論文的學(xué)生,但是你總想著上網(wǎng)玩游戲,就是靜不下心寫論文,那就從圖書館借出你所要用到的書籍資料,把自己關(guān)在房里,斷掉wifi,丟開手機(jī),這樣你總能安心寫論文了吧。
總之,遠(yuǎn)離一切能干擾你的環(huán)境,隔離能誘惑你、使你分散注意力的所有東西。
第二點(diǎn):深度工作能讓你提升工作效率
對于很多上班族來說,加班是非常痛苦的,也是非常痛恨加班的,但是他們卻經(jīng)常都無法避免,工作到凌晨一兩點(diǎn)也是常態(tài)。但這其實(shí)與你的工作能力沒有必然的聯(lián)系,而是與工作效率有關(guān),而提升效率就必須要合理安排時(shí)間。
就拿一位普通的已婚職場女性來說,要在每天早上買菜,給全家做好早餐,再給孩子穿衣洗漱,送孩子上學(xué),然后還要趕在八點(diǎn)前到公司上班。如果她沒有合理安排好自己的時(shí)間,幾點(diǎn)幾分該做什么,那么她很可能每天上班都遲到,以至于丟掉這份工作。但實(shí)際上,職場里的許多女性都做得很好,能把家庭和工作都兼顧到,從這點(diǎn)看,她們也的確是非常有效率的。
而許多人卻僅僅是專注于職場都沒辦法提高工作效率,可有的人,卻能把自己的工作效率最大化。
在二十世紀(jì)30年代的美國拉斯維加斯,有一位非常有名的推銷員,名叫羅伊。在同樣的時(shí)間里,羅伊總是推銷員中完成任務(wù)最多的人,這讓大家覺的很奇怪:難道他從什么地方偷來的時(shí)間不成?
? ? 其實(shí)和羅伊的秘訣很簡單,那就是“我的發(fā)言只有三分鐘”。在面對自己的客戶是他更是如此,他一般要求客戶只要給他三分鐘的時(shí)間讓他將自己的產(chǎn)品作出介紹,而他也確實(shí)完成了這樣的任務(wù)。這讓他的客戶再驚訝之余對他的效率也感到欽佩,這樣的效率為羅伊樹立了良好的口碑,所以他在自己一天的經(jīng)營中,工作時(shí)間幾乎和業(yè)績成正比。
那我們怎么才能做到像羅伊那樣的工作效率呢?
卡爾·紐波在書中給出了答案:
通常來說,高效率的人,上班的第一件事就是把自己一整天要做的工作列一張清單,按照其重要程度來分配工作時(shí)間以及確定工作順序,每寫下一件事,后面就要列出大致的工作時(shí)間。重要的事情先做,繁瑣的事情要占分配出較長的時(shí)間,每做完一件事就在清單上做個(gè)記號。
這個(gè)方法聽上去是不是非常簡單?但是在現(xiàn)實(shí)生活中往往會(huì)有一些突發(fā)事件來打亂你的工作日程,那么你也不必?fù)?dān)心,只需要把清單拿出來,把剩下的工作進(jìn)行調(diào)整就好了。
你制定的日程其實(shí)是由內(nèi)在驅(qū)動(dòng)和外在要求所決定的,你一開始可能會(huì)有所抵觸,但是你要想挖掘自己的潛力,提高工作效率,成為這一個(gè)有所成就的人,就要克服這種不適。
制定日程也可以方便你預(yù)計(jì)浮淺工作的時(shí)長,那么什么是浮淺工作呢?即對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),通常在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制。
此類工作不會(huì)創(chuàng)造太多的價(jià)值,但又會(huì)在老板安排給你的任務(wù)當(dāng)中,比如參加一個(gè)討論某重要工程進(jìn)度的會(huì)議,并就下一步方案達(dá)成一致;又或者是制作一個(gè)關(guān)于本季度銷量的ppt,而你需要掌握相關(guān)的所有數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為圖表,這些都是需要投入大量時(shí)間才能做到的,但回報(bào)極少,那么你可以向老板申請浮淺工作預(yù)算。
因?yàn)槟闶墙o你老板打工,你花在這類工作上的時(shí)長都要跟老板商量,否則老板會(huì)認(rèn)為你光拿工資不干活。你必須跟老板交流自己的想法,以確立是否減少在你認(rèn)為的浮淺工作上的時(shí)間。
這樣,你就不會(huì)大量浪費(fèi)自己的時(shí)間,導(dǎo)致該做的事情沒有做好,反倒經(jīng)常加班,甚至于加班就是為了做這類回報(bào)少又費(fèi)時(shí)的浮淺工作。
小野二郎是日本的米其林三星壽司大廚,他做出來的壽司非常美味,在他開的壽司店里,不買其他菜品,只有壽司。小野二郎的一生都在做壽司,八十高齡仍然親手為顧客做壽司,正是因?yàn)樗倪@種職業(yè)的專注,他的壽司店才能聞名世界,他才能被稱作壽司界的泰斗。
我們在工作中也是一樣,想要獲得成功,想要做出最好的產(chǎn)品,你必須有高度的專注力。