數據是數據庫中存儲的基本對象，描述事物的符號記錄。

數據庫是長期儲存在計算機內、有組織的、可共享的大量數據的集合，它具有統一的結構形式并存放于統一的存儲介質內，是多種應用數據的集成，并可被各個應用程序所共享。

數據庫管理系統（DBMS，Database ManagementSystem）是數據庫的機構，它是一種系統軟件，負責數據庫中的數據組織、數據操作、數據維護、控制及保護和數據服務等。數據庫管理系統是數據系統的核心，

主要有如下功能：數據模式定義、數據存取的物理構建、數據操縱、數據的完整性、安全性定義和檢查、數據庫的并發(fā)控制與故障恢復、數據的服務。

為完成數據庫管理系統的功能，數據庫管理系統提供相應的數據語言：數據定義語言、數據操縱語言、數據控制語言。

數據庫管理員的主要工作如下：數據庫設計、數據庫維護、改善系統性能，提高系統效率。