第6周主題拖延癥-從給甲方提交方案說起

由于最近另一項目組關鍵職位的同事離職,領導把我們組負責技術對接的項目經(jīng)理A調(diào)到那個項目,當時同事A跟領導說可以兼顧這兩個項目,A離開前借這個理由我們跟甲方吃了個飯,甲方標準的公事公辦作風(吃飯自己買單...),并在飯桌上再三強調(diào),不管你們誰這周五要提交一個收銀機改造方案和一個網(wǎng)絡支付的報價。我說這個繼續(xù)找A就行。因為之前他提交過,再詢價改版就行。

接著我就沒管這事,到周五了,我問A,方案有了不?他說還沒,已經(jīng)讓某某去咨詢收銀機報價了,網(wǎng)絡支付的報價技術還在改,那今天能交不?他說交不了,甲方說交就得交啊。好吧,要知道在這個項目里,我早被強勢的甲方訓練出來,說啥時候交,就啥時候交,耽誤幾分鐘還得先在郵件提前說Sorry for the delay,我繼續(xù)沒管。

轉(zhuǎn)眼到第二個周三下午(12月27號),甲方發(fā)郵件來了,兩周前我們說過要什么方案和報價,請在1月3號提交(明明就上周的事,還兩周前-_-||)。同事A正忙著在會議室跟離職的同事交接工作,我給他發(fā)微信問進度沒回復。行,我自己問吧,向相關同事了解情況后,我跟A說我負責做收銀機方案,你負責網(wǎng)絡支付的報價。我現(xiàn)在回想,他其實并沒有明確答應下來。

背景有點多,重點來了,那我就準備收銀機方案吧,離1月3號還有時間,我大概已有方案的架構(gòu)和思路,因為之前A提交的方案甲方說太丑,我腦子就在構(gòu)思怎么把方案做漂亮,對,這些架構(gòu)和構(gòu)思都在腦子里,到了12月29號周五,方案還是壓在我心里,供應商的一些技術信息還沒拿到,我想著元旦三天肯定有時間弄,馬上就要放假了,大家都有點無心工作,我也不例外,這時候把李笑來說的不要隨大流拋腦后遠遠的。要不說拖延癥,元旦三天方案一個字也沒寫,對,一個字都沒寫。因為我又在腦子里想,這方案一天時間就夠了,上班再寫。

到了2號,到公司就10點半了,事情再拖來不及了,開始動手寫方案,雖然我已經(jīng)打好框架,無奈寫出來的東西跟想象的還有差距。2號下午把沒寫完的方案扔進郵箱,回家再寫,回家仍是一個字沒寫。。??磥砦沂遣灰婞S河心不死,不見棺材不掉淚,終于到deadline3號這天。那天不舒服,決定在家辦公,還省了一個半小時的通勤時間,寫方案前,跟婆婆說好,我今天必須寫東西,你就當我不在家。一上午的功夫,方案終于寫的差不多了,雖然期間我一直在想,那哥們的成本分析怎么樣了。終于在中午的時候,我問了進展,他回復在火車上出差呢,我覺得技術的報價有點高,你再問下領導吧,啥(?'?'? ?)?。平時關系不錯,我雖然抱怨了兩句,但也只能我弄了。

等跟技術合完報價已經(jīng)下午三點多了,我把報價發(fā)給了領導讓他確認下,也打了電話沒回復。期間我給甲方發(fā)了條短信說明就差領導確認了。等領導有響應已經(jīng)五點了,但是這件事情的背景我不是很清楚,跟領導溝通很費勁,他認為給他的時間太少,雖然之前提交過這個報價,但是他完全沒有印象,另一方面我由于著急,口氣也有些激動,最后領導說那還是把A加入通話吧。A接電話時口氣相比于我的激動,他表現(xiàn)的非常溫順,以至于三方談話的氣氛非常平和,我也漸漸平靜下來,理解了領導的想法,更改了相關費用。最后終于在六點時把這兩個文檔發(fā)給了甲方。

對整件事情進行復盤。

1 一開始沒有跟A明確任務,雖然心里大概了解整個事情進展,但是抱著盡量A完成,我不用管的態(tài)度。

2 按照古典的專欄,我的拖延屬于真性拖延,此外對任務沒有計劃,以及對于自己的認知偏差問題——高估自己的效率和能力,卻低估問題的難度。收銀機改造方案真正花的時間用了兩天,如果計劃得當,我完全可以在2號開始寫,卻在元旦假期一直念叨要寫卻不動筆,無形給自己壓力。

3 跟領導溝通時不注意方式方法,事后分析,如果我一開始跟領導說,領導,您問的這些背景我不太了解,我中午才知道我做成本分析,要不我把A接進來,這樣溝通效率高些。我想這樣效果會好的多。

對整件事情復盤后,說歸說,也開始做到知行合一,昨天下午寫了另一甲方的新業(yè)務需求的收益評估分析,計劃寫到四點半,因為我四點半下班,到家六點,每天吃完晚飯后公婆要出去打乒乓球鍛煉身體,帶娃辛苦,一般我都盡量早回家。昨天寫完文檔已經(jīng)五點多,給領導的報告還沒寫,猶豫一下,決定我的事情更重要,于是加班到六點半。寫完郵件后,給領導發(fā)了個微信,說明了郵件內(nèi)容,也有幾個問題向他請教,特意說了不著急,下周回復我就行。

今天早上不到六點被小妞哼哼唧唧弄醒,把她安撫睡著后,本來再睡會,還是決定盡早把本周主題寫完,周末可以好好放松下了。

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