建立良性循環(huán)，投入多大，期待多大
（一）前言
1.1掌控活動推遲了
? ? ? 2015年8月27日收到村長發(fā)來的第一封信，正是在市公司開會回家的路上，挺激動的。想著終于可以在組織中提升自己的執(zhí)行力度了。但看完郵件的內(nèi)容后，便有一點(diǎn)小小的失望?；顒油七t了，自己還是只能在自己構(gòu)建的框架中慢慢前行。
? ? ? 其實(shí)在決定參加掌控每一天活動之前，自己就已經(jīng)加入了幸福進(jìn)化俱樂部QQ群，實(shí)踐著自己的時間管理方法，并使用doit.im軟件來管理日常事項(xiàng)的執(zhí)行。但是仍然會時不時的碰到各種撞墻，自己解決不了的問題。加入一個有共同目標(biāo)、相同價值觀的組織便成為我試圖改變現(xiàn)狀的契機(jī)，但是卻推遲了。
? ? ? 不過推遲了，自己又給自己找到了一些安慰的理由。勝利日、中秋節(jié)、國慶節(jié)三大節(jié)假日橫刀插入此次掌控活動中確實(shí)是一大干擾。另外，9月20日自己要參加一級建造師的考試，之前的一周時間會花費(fèi)80%的時間進(jìn)行考試前的沖刺準(zhǔn)備。此時段勢必會影響到自己在掌控上面的學(xué)習(xí)投入量。因此推遲的活動也不失為一種得失。就期待國慶節(jié)后的活動開展吧。
1.2?我的職業(yè)和工作說明
? ? ? 昵稱：加一，howie
? ? ? 所在城市：重慶
? ? ? 職業(yè)：電力，管理地區(qū)電網(wǎng)調(diào)度檢修計劃與電網(wǎng)運(yùn)維工作
? ? ? 標(biāo)簽：一個在自己感興趣的范圍內(nèi)漸行漸遠(yuǎn)的理工男，一個想要突破傳統(tǒng)局限但又在自己安逸區(qū)中耐著不走的糾結(jié)男，一個希望熱鬧的但是更希望安安靜靜呆著的呆子。
? ? ? 參加活動的目的：?兩個目的，一是學(xué)習(xí)時間管理的知識，二是結(jié)識更多志同道合的朋友。
? ? ? 希望通過活動改進(jìn)自己的什么情況：首先是提升自己使用doit軟件的能力，從使用軟件出發(fā)來推動自己在日常計劃安排上的能力。再次是想通過初級班活動培訓(xùn)完成后，能夠?qū)W習(xí)年度計劃制作的課程，這個是我目前最想?yún)⒓拥恼n程。最后是想通過此次活動加入到一個志趣相投的大集體中，脆弱的時候可以找找安慰和鼓勵的力量。
? ? ? 自己擅長的三件事：控制體重、各種有網(wǎng)的運(yùn)動、英語的學(xué)習(xí)交流
? ? ? 給大家送出的話：希望我們都能以一種空杯之心來接受未來的學(xué)習(xí)。任何方法只有自己親自體驗(yàn)?zāi)懿庞邪l(fā)言權(quán)判斷好與不好，把那些自己能夠堅持下來的好的習(xí)慣堅持下去，不斷累積。當(dāng)我們回望過往時，才能有堅定的姿態(tài)說時間都在那里呢，那里有我們奮斗的路，那里是我們無悔的失敗與成功。
1.3?參加“日計劃通關(guān)活動”前自己的樣子
? ? ? 目前自己掌控的狀態(tài)不是最差的也不是最好的，在自己的摸索中形成了自己的一套管理方法。有好處也有壞處了。好處是自己在掌控的學(xué)習(xí)過程中會更快的進(jìn)入角色，提高學(xué)習(xí)的效率；而壞處是由于自己原本的知識體系和行事方式可能會與掌控所教授的有所沖突，特別是那種自己已經(jīng)形成幾年時間的習(xí)慣的沖突會更加激烈。所以我決定讓自己在這段學(xué)習(xí)時間范圍內(nèi)，將自己清空，以一種空杯心態(tài)來迎接我所要迎接的所有。最后學(xué)習(xí)完畢后，再結(jié)合自己的過往和學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行融合，得出更加適合自己的方法。
? ? ? 目前自己已經(jīng)使用doit軟件快一年的時間。剛開始使用的時候驚為天人啊。仿佛感覺自己所有一切事物都能夠掌控，做到不遺忘，并且能想到做到。慢慢的發(fā)現(xiàn)能夠想到做到的事情基本上都是一些雞毛蒜皮的小事或者雜事，自己整體的規(guī)劃事項(xiàng)并不能通過doit軟件簡單來實(shí)現(xiàn)。所以才讓自己想要參加年度計劃的學(xué)習(xí)中去。但是年度計劃的學(xué)習(xí)要到年底才開始進(jìn)行。而自己在收聽了喜馬拉雅上面的掌控每一天答疑會后發(fā)現(xiàn)自己使用doit軟件其實(shí)還是屬于表面功夫。所以下定決心從掌控每一天開始學(xué)習(xí)，打下堅實(shí)的基礎(chǔ)才能再后面的高深層次上更進(jìn)一步。
? ? ? 其實(shí)在這一個月的時間內(nèi)我斷斷續(xù)續(xù)的閱讀了近幾期掌控學(xué)員的總結(jié)和感想。同時也看了幸福進(jìn)化俱樂部中的一些分享視頻。自己的收獲是知道有這么一群人在相同的價值觀之下生活著，我其實(shí)并不孤單。特別是看到小生的分享后，再看小生的博客，自己也開始思考博客的輸出。于是決定每天將掌控活動實(shí)錄進(jìn)行記載。
（二）掌控活動收獲
? ? ? 通過一個月的時間，我們走過了12關(guān)卡，他們是“重要三件事”，“分解”，“優(yōu)先級”，“情境”，“收集”，“處理”，“凍結(jié)”，“周計劃制定”，“周計劃處理”，“日計劃制定”，“日計劃執(zhí)行”，“全方法論”。每一道關(guān)卡都會遇到不同程度的難關(guān)，但是難度越大，挑戰(zhàn)越大，自己收獲的就會越多。
2.1?重要三件事
2.1.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 在參加掌控之前就發(fā)現(xiàn)在doit軟件中可以設(shè)置重要等級功能后，當(dāng)時還挺興奮的，在頭幾天中特別重視重要等級事項(xiàng)應(yīng)該先完成的意識狀態(tài)。但是慢慢的就不再重視這個“紅綠燈”提示了，感覺可有可無。雖然仍然是每項(xiàng)行動都設(shè)置了重要等級，但是沒有像剛開始那樣重視這個功能。也從來沒有在日計劃制定完成后，再通篇瀏覽重新設(shè)定三件最重要的事情。
2.1.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 三天的學(xué)習(xí)過程中，讓我明白關(guān)注每天的三件重要的事情，可以讓自己朝長遠(yuǎn)的目標(biāo)每天前行一點(diǎn)點(diǎn)。當(dāng)不經(jīng)意回首時發(fā)現(xiàn)自己竟然成長如此之多。同樣讓我明白一件事情，好的習(xí)慣需要反復(fù)聯(lián)系、不斷強(qiáng)化。自己的方法是制作可執(zhí)行的流程清單，讓這些好的習(xí)慣方法不會在重復(fù)做的過程中磨損掉。
? ? ? 制定的三件重要事件，其實(shí)根本上來看是需要從年度計劃、月度計劃、周計劃為依托建立起來的。這些環(huán)節(jié)沒有掌控，怎么能深層次的知道自己當(dāng)日真正重要的三件事情呢。年度計劃的學(xué)習(xí)目標(biāo)要加入doit事項(xiàng)中了。
? ? ? 現(xiàn)在每天做日計劃都會讓自己認(rèn)真對待每日重要三件事的選擇，選定后自己就要讓自己百分百投入其中完成，投入資源、投入時間、投入精力，是自己對自己的承諾。三件事不能全部都集中在一天的最后時段進(jìn)行，否則完成率會很低。也就是說在工作日期間，三件事中至少有一件事情是與工作相關(guān)的事情。
2.2?分解
2.2.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 分解任務(wù)部分是自己最為期待的。分解的背后是對自己各項(xiàng)復(fù)雜行動的流程清單制定過程。那些不熟悉的、還沒有碰到的復(fù)雜行動暫且不說，就說說那些熟悉的、已經(jīng)在自己doit軟件上呆了很長時間的復(fù)雜行動，自己就從來沒有認(rèn)真梳理過。主要原因是自己的惰性，明知道doit上的行動尚待改進(jìn)，但就是不愿意離開自己之前熟悉但蹩腳的框架中。
2.2.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 第一次對這些熟悉或者不熟悉的復(fù)雜行動進(jìn)行分解，都出現(xiàn)了分解不到位、分解后不便于執(zhí)行、分解后存在遺忘事項(xiàng)的情況。因此今后必須多做分解的練習(xí)，同時要不斷總結(jié)那些經(jīng)常性、重復(fù)性要面對的復(fù)雜行動，形成自己的典型經(jīng)驗(yàn)庫，不斷積累、完善。比如，在梳理“學(xué)習(xí)掌控每一天活動”這項(xiàng)復(fù)雜行動中，雖然有采懿的小貼士，但是自己仍然花費(fèi)了一小時才完成分解任務(wù)。過程很痛苦，但是結(jié)果卻比較滿意，而且完成分解后，讓我對分解從拒絕轉(zhuǎn)變?yōu)橛辛艘稽c(diǎn)興趣，這也是我沒有想到的。
? ? ? 分解后的行動，范圍縮小，消耗時間減少，同時能讓自己更加專注在當(dāng)下行動的完成過程中，不用去向后面還有好多任務(wù)要執(zhí)行，弄得自己匆匆忙忙的。另外將復(fù)雜行動分解后，讓自己明白在一個復(fù)雜行動中，哪一個分解后的行動是在這個復(fù)雜行動中是最重要的，讓自己更多的精力投入到這個重要的行動中去。
? ? ? 分解任務(wù)到現(xiàn)在其實(shí)只是剛?cè)腴T，針對不同的任務(wù)有不同的分解，看完村長關(guān)于任務(wù)分解的種類，其實(shí)根本是要求自己對各種能力的體系要求?，F(xiàn)在自己的程度太低，只能一步步走，一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)。學(xué)到的知識系統(tǒng)的記錄下來，形成自己的分解體系。也只有自己實(shí)踐過后才能更加深刻的理解到分解的真正意義所在。
2.3?優(yōu)先級
2.3.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 在學(xué)習(xí)掌控課程前，只是在項(xiàng)目下的行動上設(shè)置了優(yōu)先級，千年不變。在今日待辦中從來沒有按照全天的行動通篇進(jìn)行調(diào)整優(yōu)先級。仿佛感覺優(yōu)先級不那么重要。其實(shí)就是自己懶惰的表現(xiàn)。
2.3.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 掌控學(xué)習(xí)后，發(fā)現(xiàn)優(yōu)先級的重要性是讓自己在每日眾多的計劃之中優(yōu)先完成對自己來說最重要的、對長遠(yuǎn)目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)。
? ? ? 在掌控學(xué)習(xí)過程中正值自己在旅行，不確定因素增多，計劃本身就會因?yàn)樵S多臨時突發(fā)事件而打破，優(yōu)先級更加難以確認(rèn)。但是有了優(yōu)先級卻可以讓自己在眾多不確定因素中，仍然能夠有優(yōu)先級的概念，努力去優(yōu)先完成優(yōu)先級高的行動，反倒是一種激勵和督促。
? ? ? 另外，在旅行過程中盡量將任務(wù)減少，不要貪多，不要糾結(jié)于三高六中的數(shù)量限制，要靈活處理，以應(yīng)對突發(fā)事情的發(fā)生。這樣對于自己的計劃執(zhí)行率是有好處的。旅行畢竟才是當(dāng)下最重要的任務(wù)。
2.4?情境
2.4.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 原本doit軟件中設(shè)置的情境有：家里、辦公室、外出、手機(jī)、市公司、睡覺前項(xiàng)目。
? ? ? 1.家里。會在家里發(fā)生的行動。但是家里的范圍仍然比較寬泛，比如在家里使用手機(jī)，就與自己設(shè)置的“手機(jī)”選項(xiàng)重疊了。
? ? ? 2.辦公室。會在辦公室發(fā)生的行動。問題仍然存在，比如在單位所在地的羽毛球場、網(wǎng)球場進(jìn)行運(yùn)動，如何設(shè)置情境，是設(shè)置在“外出”還是“辦公室”呢？
? ? ? 3.外出。會在除開家里、辦公室之外其他的地方。范圍寬泛太多，尤其是現(xiàn)在旅行途中，就不知道如何設(shè)置了，比如在賓館中進(jìn)行的行動，是設(shè)置為“家里”還是“外出”。
? ? ? 4.手機(jī)。會在手機(jī)上發(fā)生的行動。不過現(xiàn)在手機(jī)功能太過強(qiáng)大。許多事項(xiàng)會在不同情境下發(fā)生，因此重疊的情況是有發(fā)生。
? ? ? 5.市公司。會在市公司發(fā)生的行動。這個選項(xiàng)是為了強(qiáng)調(diào)在市公司的行動較為重要，因此這個情境設(shè)置其實(shí)是有問題的。
? ? ? 6.睡覺前項(xiàng)目，這個情境設(shè)置目的是想讓所有在睡覺前進(jìn)行的行動歸納在一起。平時看doit軟件是按照情境劃分的。因此也是一個特性化的情景設(shè)置，待考量。
? ? ? 所有的情境設(shè)置其實(shí)在一定程度上都有所重疊，或者根本就是為了自己的特殊需求而設(shè)置的。因此需要改進(jìn)的地方很多，但是惰性力量太強(qiáng)大，自己一直就將就著使用。雖然知道修改后會更好，但就是懶得行動。
2.4.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 自己的情境在分析后，發(fā)現(xiàn)是存在許多問題。首先手機(jī)的選項(xiàng)不太合理?？梢允褂么彘L推薦的“電話”、“電腦-上網(wǎng)”、“電腦-無網(wǎng)”來區(qū)分。以后實(shí)踐后再體會如此情境分類是否合理。
? ? ? 情境的學(xué)習(xí)讓自己知道“家里”、“手機(jī)”情境的諸多陷阱。這兩個情境都是多重身份的情境。因此在使用時要特別小心，一不留神就容易犯錯。因此“家里”情境的選擇只能用于那些只能在家中才能完成的行動?！笆謾C(jī)”功能太多，將其拆分為“電話”、“電腦-上網(wǎng)”、“電腦-無網(wǎng)”，修改后的情境就好使多了。
2.5?收集
2.5.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 收集任務(wù)，在剛開始使用doit軟件時候，收集箱是最經(jīng)常使用的功能。把自己所有的想法都放入收集箱中。當(dāng)時還錯誤的感覺到自己就能掌控一切了，所有能夠想到的事情都在doit軟件中得到記載和提醒。
? ? ? 而之后對自己的各方面不斷梳理、固化流程、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，臨時突發(fā)事項(xiàng)越來越少，也就越來越少使用收集箱了。而且在集中執(zhí)行任務(wù)的過程中總是不希望被打斷，即使想到了一些需要馬上記錄下來的想法，也不想打斷當(dāng)前的任務(wù)，去打開doit軟件記錄在收集箱中。慢慢的發(fā)展到現(xiàn)在不習(xí)慣使用收集箱功能了，有臨時想到的事情都不記錄在doit軟件的收集箱中。
2.5.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 針對這種不想使用收集箱功能的狀況，我首先想到了使用清單的方式，在規(guī)定的時間內(nèi)來做收集任務(wù)，例如在doit軟件中列出一項(xiàng)行動：收集當(dāng)日各類想法/項(xiàng)目/行動。這樣可以提醒自己對每天的想法有一個記錄收集的過程。
? ? ? 但是問題又出現(xiàn)了，收集本質(zhì)上是對突然冒出的想法記錄下來，不應(yīng)該是在每日固定時間完成。有時的靈光乍現(xiàn)是需要在十秒鐘時間內(nèi)記錄下來的，否則有可能永遠(yuǎn)也不會想起來了。學(xué)習(xí)收集的過程中自己一直在思考靈感收集和定期收集的優(yōu)劣。村長兩者結(jié)合使用的方法讓我茅塞頓開。并規(guī)定今后在做日計劃時加上“收集想法”的行動。收集其實(shí)本身跟目標(biāo)管理是有很大關(guān)系的。自己目標(biāo)管理還沒有入門，因此下一步就是要學(xué)習(xí)目標(biāo)管理的課程。
2.6?處理
2.6.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 在掌控學(xué)習(xí)之前我doit軟件中所有的項(xiàng)目其實(shí)都是村長所說的分類。
? ? ? 1.人生軌跡計劃/記錄。是自己的計劃、總結(jié)的子分類。
? ? ? 2.睡覺前個人總結(jié)計劃。是自己每日計劃、總結(jié)的子分類。
? ? ? 3.身體健康運(yùn)動。是自己關(guān)于運(yùn)動、清潔、整理的子分類。
? ? ? 4.理財收入/購物支出。是自己消費(fèi)、還款、購物的子分類。
? ? ? 之所以有這些分類性質(zhì)的項(xiàng)目，是因?yàn)檫@些行動都有一個特點(diǎn)，就是在當(dāng)下自己的生活工作狀態(tài)之中，這些行動都是有一定的規(guī)律性，周期性的。自己設(shè)置了重復(fù)功能，一方面是在固定的時間提醒自己需要完成這些行動，另一方面是即使當(dāng)下不做此行動，直接可以刪除，比在doit軟件中增加行動的效率要高。但是就會碰到重復(fù)功能設(shè)定的時間與實(shí)際行動的時間不一致的情況發(fā)生。這也是這個分類式項(xiàng)目的最大問題。
2.6.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 掌控學(xué)習(xí)后，最大的收獲就是關(guān)于目標(biāo)管理、行動管理、知識管理之間關(guān)系的認(rèn)識。并了解到doit軟件是用來管理行動系統(tǒng)的。不能將目標(biāo)管理和行動管理都混在一起放入doit軟件中管理，遲早有一天系統(tǒng)會崩潰。現(xiàn)在自己的doit軟件正是融合了目標(biāo)管理和行動管理，需要改進(jìn)的地方很多，需要學(xué)習(xí)掌握的方法很多。自己下一步行動是慢慢完善自己doit軟件，讓它只關(guān)注自己的行動管理。在不影響自己行動管理的基礎(chǔ)上，逐漸將目標(biāo)管理的項(xiàng)目從doit軟件中移走。
? ? ? 梳理完畢所有項(xiàng)目后，將分類式項(xiàng)目都刪掉，僅剩下在真正意義上的項(xiàng)目，感覺輕松了許多。仿佛完成這些項(xiàng)目只用努力一下就都可以勾掉了。而需要定期提醒的還是設(shè)置為重復(fù)，與項(xiàng)目嚴(yán)格區(qū)分開。
? ? ? 本想慢慢改進(jìn)，村長一眼看穿。就立馬試錯，實(shí)驗(yàn)doit答疑會上的新方法，雖然耗時很多，但是自己勇于突破舒適區(qū)，是掌控每一天的課程學(xué)習(xí)帶給我的，一直推著自己行前行走。
2.7?凍結(jié)
2.7.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 由于在學(xué)習(xí)掌控之前，自己的項(xiàng)目全部都是各種生活、工作、健康類型的分類式標(biāo)簽。因此所有的項(xiàng)目都不是項(xiàng)目，自己連項(xiàng)目的概念都沒有搞清楚。因此凍結(jié)功能是從來沒有用過的。
2.7.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 掌控學(xué)習(xí)后，自己逐漸建立了項(xiàng)目的概念，將大部分任務(wù)使用項(xiàng)目的概念進(jìn)行管理。自然而然自己的項(xiàng)目數(shù)量上升的很快。凍結(jié)的功能就在于把當(dāng)下分解的項(xiàng)目做一個區(qū)分。重要的、緊急的放在激活狀態(tài)下，其余的就凍結(jié)起來。讓自己專注在當(dāng)下少量的項(xiàng)目中，壓力會減小，而且效率也會提高。當(dāng)激活中的項(xiàng)目逐漸減少，就可以把凍結(jié)的項(xiàng)目逐漸激活起來。
? ? ? 最開始自己是將在一周內(nèi)不會開始的項(xiàng)目進(jìn)行凍結(jié)，有點(diǎn)偷懶。之后就嚴(yán)格按照村長的要求每天進(jìn)行項(xiàng)目凍結(jié)，其目的就是把所有不會在今日進(jìn)行開工的項(xiàng)目凍結(jié)起來，剩下的“今日待辦”和“下一步行動”都是今天會進(jìn)行的行動，首先完成今日待辦中的行動，完成后在下一步行動中進(jìn)行選擇行動完成。這樣的好處就是將許多優(yōu)先級低的行動放入在下一步行動中，今日待辦的行動數(shù)量會減少，壓力會輕一點(diǎn)。而且今日待辦中大多數(shù)是優(yōu)先級高或者中的行動，潛意識中能讓自己先看到這些重要的任務(wù)，先完成，好一個心理戰(zhàn)術(shù)。
2.8?周計劃制定
2.8.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 首先說說自己的周計劃和月度計劃的萌芽。在去年開始建立自己的年度計劃，分為工作部分、學(xué)習(xí)部分、健康部分、閱讀部分、財務(wù)部分。每一個方向上自己都使用思維導(dǎo)圖的方式來寫出一年自己將要做的事情。然后自己有一個周計劃表，非常簡單的一個表，只是列出了每個方向上本周將要完成的事項(xiàng)，不具體，很難執(zhí)行。但是自己卻一直使用此種方式維持了一年的時間。
? ? ? 今年年初繼續(xù)維持此種目標(biāo)管理的方式，但是在暑假期間就越來越覺得系統(tǒng)不好用。開始建立年度計劃和周計劃之間的紐帶-月度計劃，并使用了幸福進(jìn)化俱樂部小伙伴們的一些模版，一并更新了自己的周計劃模版，使其更加具體、容易執(zhí)行。這樣一來，自己的年度計劃、月度計劃、周計劃、日計劃的骨架都搭建起來了，比以前的方法好太多了。但是仍然覺得目標(biāo)管理系統(tǒng)的知識自己只是懂一點(diǎn)皮毛，沒有好好學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，肯定是會影響到自己的目標(biāo)建立，從而也會影響到自己行動管理系統(tǒng)的高度。
2.8.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 日計劃應(yīng)該以周計劃為基礎(chǔ)。而周計劃應(yīng)該以月度計劃為基礎(chǔ)，月度計劃應(yīng)該以年度計劃為基礎(chǔ)，而年度計劃應(yīng)該以自己五年規(guī)劃為基礎(chǔ)，五年規(guī)劃應(yīng)該以自己的人生目標(biāo)和價值觀為基礎(chǔ)。綜合起來就是一個完整的目標(biāo)管理體系。
? ? ? 歸根結(jié)底，周計劃是目標(biāo)管理和行動管理之前紐帶的一個環(huán)節(jié)。它是從目標(biāo)管理中抽離出來的一個下層環(huán)節(jié)，也是引導(dǎo)行動管理系統(tǒng)的一周全局性規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)者。既有目標(biāo)的影子，也有具體的行動特點(diǎn)。因此周計劃制定的好壞，取決于自己目標(biāo)管理和行動管理的學(xué)習(xí)程度，以及兩者學(xué)習(xí)程度的匹配關(guān)系。只有兩者系統(tǒng)都建立起來，并能相互相處，互相推動，周計劃才能更好的反應(yīng)自己的目標(biāo)體現(xiàn)，同時引導(dǎo)自己更好的制定行動計劃。
? ? ? 在學(xué)習(xí)完畢行動管理系統(tǒng)后，急需建立的就是自己的目標(biāo)管理系統(tǒng)。兩者相融合，才能更好的成長。
2.9?周計劃處理
2.9.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)
? ? ? 從周計劃來看，其實(shí)主要問題還是在于自己這么多行動背后的目的不是很明確。許多行動都是很單一的。沒有一個系統(tǒng)在背后支撐著，這也是自己目標(biāo)管理系統(tǒng)的缺乏。就像自己的時間記錄一樣。每天都忙忙碌碌的記錄著自己的時間花銷，只要時間花銷量足夠大，自己的心滿意足了。而沒有從本質(zhì)上看到量足夠大，但是質(zhì)沒有解決，同樣也是浪費(fèi)時間的。
2.9.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲
? ? ? 發(fā)現(xiàn)了問題，就做計劃改變吧。成長是一步步的事情。給出自己一個目標(biāo)就好了，年度的目標(biāo)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)課程。目標(biāo)管理和行動管理雖然是分開的兩個方面，但是卻有千絲萬縷的聯(lián)系，任何一方面差勁都會不同程度的影響到另一方面。因此在學(xué)習(xí)完行動管理后，再繼續(xù)學(xué)習(xí)目標(biāo)管理知識，兩者相互融合，互相提升各自的能力，最終自己才能真正的提升整體效能。
? ? ? 今后周計劃的項(xiàng)目會逐漸發(fā)生變化，尤其是在學(xué)習(xí)目標(biāo)管理系統(tǒng)之后，年計劃、月計劃、周計劃應(yīng)該都會發(fā)生較大的變化。對于周計劃的處理分解到doit難度也會增大，因此行動管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)應(yīng)該是持續(xù)的，跟隨目標(biāo)管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)同步進(jìn)行，共同得到提高。這也是村長建立掌控每一天答疑群的目的吧。在今后隨時都能有提問和解惑的機(jī)會。
? ? ? 看看計劃表其實(shí)一周真的不能完成多少事情，但是堅持下來一個月、一年的時間，再回頭看就能驚奇的發(fā)現(xiàn)自己完成了那么多的事情。唯一要做的就是堅持。堅持維系自己的體系，不放棄、不放松。成長就是在長期堅持中，不斷試錯，逐步成長，成為更好的自己。
2.10?日計劃制定
2.10.1日計劃制定原則
? ? ? 1.原則一。首先明確日計劃是屬于行動管理的范疇，而行動管理的前置系統(tǒng)是目標(biāo)管理系統(tǒng)，因此日計劃的制定應(yīng)該在年計劃、月計劃、周計劃的框架下來制定日計劃。制定日計劃的原則一是以周計劃為核心，以個人目標(biāo)為依托。
? ? ? 2.原則二。周計劃明確后，就是要將周計劃任務(wù)進(jìn)行分解，成為可執(zhí)行的目標(biāo)、項(xiàng)目、行動。一周的主要事項(xiàng)都是圍繞周計劃事項(xiàng)來展開的。日計劃除了以周計劃作為保障之外，還應(yīng)包括臨時突發(fā)事項(xiàng)和調(diào)整事項(xiàng)。周計劃是制作未來一周時間范疇的計劃，因此準(zhǔn)確性肯定比日計劃的準(zhǔn)確性低。日計劃就是鏈接周計劃和日常具體行動的紐帶，也就是連接個人目標(biāo)管理和個人具體行動的紐帶。制定日計劃的原則二是以突發(fā)事項(xiàng)和調(diào)整事項(xiàng)為補(bǔ)充。
? ? ? 3.原則三。日計劃在一天的開始制定完畢后，一定要有量力而行的原則，不能求多求滿。要讓日計劃富有彈性，日計劃是規(guī)范個人行動的計劃性方法，而不是限制個人行動的枷鎖。制定日計劃的原則三是每日計劃量合情合理，不求多，不求滿。
? ? ? 4.原則四。日計劃中的行動要分清主次。每日重要三件事其實(shí)是最為關(guān)鍵的要點(diǎn)，只要每日完成重要三件事，日計劃的執(zhí)行情況就完成了主要的工作量。因此重要三件事的選擇非常關(guān)鍵，目前個人情況下，三件事選擇原則：一件是工作中重要事情，一件個人健康中重要事情，一件是個人長遠(yuǎn)目標(biāo)事情。制定日計劃的原則四是慎重選擇每日重要三件事，并盡心盡力完成。
? ? ? 5.原則五。日計劃本身就是每日行動的一條準(zhǔn)繩。因此每日制定日計劃一定要留足時間，認(rèn)真對待制定日計劃的本身這項(xiàng)行動。重復(fù)設(shè)置是可以提高制定日計劃的效率，但是一定要慎重選用。日計劃并不是每日重復(fù)固定的行動，因此日計劃一定是每日都不相同。重復(fù)設(shè)置功能在開始階段一定會覺得非常好用，但是時間一長，人的惰性就會突顯，重復(fù)設(shè)置功能慢慢變成日計劃制定的拖累。制定日計劃的原則五是認(rèn)真對待制定日計劃本身的這項(xiàng)行動，并慎用重復(fù)設(shè)置功能。
? ? ? 6.原則六。制定目標(biāo)明確、執(zhí)行力度高的日計劃，一定是在長年累月的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后才能日漸完善和精進(jìn)的。因此日計劃制定后要回顧日計劃的執(zhí)行情況，并分析總結(jié)日計劃的經(jīng)驗(yàn)，為今后更好的日計劃打下基礎(chǔ)。制定日計劃的原則六是對日計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行回顧，總結(jié)積累制定日計劃的經(jīng)驗(yàn)。
2.10.2?制定日計劃的通用步驟
? ? ? 使用doit軟件制定日計劃的通用步驟分為兩個大步驟，第一步驟是周計劃的落地步驟，第二步驟是日計劃的落地步驟。
? ? ? 周計劃的落地步驟：
? ? ? 1.一周的第一天制定周計劃excel表格（對接目標(biāo)管理系統(tǒng)）。
? ? ? 2.打開網(wǎng)頁版doit。（網(wǎng)頁版的制作效率最高）
? ? ? 3.將一周計劃事項(xiàng)導(dǎo)入收集箱中。
? ? ? 4.檢視“將來/也許”清單，需要開始的任務(wù)導(dǎo)入收集箱。
? ? ? 5.收集箱中任務(wù)逐一進(jìn)行分解處理，形成目標(biāo)、項(xiàng)目、行動、提醒。
? ? ? 6.目標(biāo)、項(xiàng)目、行動都在“下一步行動”中。
? ? ? 7.提醒事項(xiàng)放置在“日程”中需要提醒的日期和時間上。
? ? ? 日計劃的落地步驟：
? ? ? 1.打開網(wǎng)頁版doit
? ? ? 2.收集當(dāng)日所有想法
? ? ? 3.清空收集箱，完成分解處理步驟
? ? ? 4.勾掉已經(jīng)完成的項(xiàng)目
? ? ? 5.檢視凍結(jié)項(xiàng)目，激活需要開始的項(xiàng)目
? ? ? 6.將目標(biāo)中重復(fù)出現(xiàn)在“今日待辦”中的行動，轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目
? ? ? 7.在“下一步行動”中選擇需要在今日完成的行動放入“今日待辦”
? ? ? 8.設(shè)置每日三件重要事情，認(rèn)真思考，不能偷懶
? ? ? 9.設(shè)置每項(xiàng)行動的情境
2.11?日計劃執(zhí)行
? ? ? 制定完畢日計劃就開始執(zhí)行了。其實(shí)在執(zhí)行日計劃的時候自己已經(jīng)有一個慣性在了，有一些任務(wù)執(zhí)行時已經(jīng)形成了習(xí)慣。不用看doit就能自動去執(zhí)行。但是這種無意識的慣性執(zhí)行多了，就不好了。比如慣性去娛樂、放松，忘記了自己本來在今天需要完成的重要事項(xiàng)。因此執(zhí)行今日計劃必須要以doit制定好的日計劃為基礎(chǔ)來進(jìn)行。
? ? ? 1.情境。當(dāng)下在什么情境之中，比如在通勤路上、在辦公室、在家中、在外，通過情境的認(rèn)定后，選擇在當(dāng)下情境中的行動來執(zhí)行。
? ? ? 2.優(yōu)先級。某一情境之下有若干行動存在日計劃中，應(yīng)該先選取優(yōu)先級高的行動進(jìn)行。一般人在一天有效時間的前半段效率、狀態(tài)、情緒、干擾都會相對自己有利一些，優(yōu)先選擇優(yōu)先級高的行動是對自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
? ? ? 3.時間順序。如果某些行動有先后順序，就不能單純的按照優(yōu)先級從高到低執(zhí)行了，就必須按照時間的先后順序來執(zhí)行。
? ? ? 4.精力狀態(tài)。人都有困乏的時候，尤其在飯后的時間，精力會下降。此時需要考慮到自己精力情況，來安排一些輕松的行動進(jìn)行。
? ? ? 5.下一步行動。如果在當(dāng)前情境中的今日待辦行動都執(zhí)行完畢，就可以選擇下一步行動中優(yōu)先級高的行動進(jìn)行執(zhí)行。此時的感覺最爽了，仿佛多完成了任務(wù)，賺到了的感覺。
? ? ? 以上都是在制定好的日計劃中執(zhí)行的選擇原則。但是我們的生活是無常的，每天都會發(fā)生臨時突發(fā)的事情。在面對臨時突發(fā)的事情時，必須要有原則性。這個原則性就是以自己制定的日計劃為標(biāo)準(zhǔn)，如果突發(fā)事件比當(dāng)下執(zhí)行之中的日計劃行動優(yōu)先級高，就立即去做，否則延后執(zhí)行或者可以安排在明天待辦，或者放置在將來也許中。
? ? ? 另外貼士妹紙的日計劃執(zhí)行中有兩條自己沒有考慮到的地方。
? ? ? 第一是首先看看當(dāng)下有沒有必須要執(zhí)行的行動【開始時間】。這個其實(shí)是在開始時間段內(nèi)優(yōu)先級最高的行動，因此需要檢視。目前自己還沒有這個意識去流程化看這些行動。
? ? ? 第二是考慮一下該行動可能消耗多少時間【時間預(yù)計】。有時候一些零散的時間內(nèi)，我也會開始做一些行動，主要是考慮到利用零散時間來執(zhí)行日計劃的行動，但不可避免的會將此行動拆分成若干段來執(zhí)行。有利也有弊，利是利用了零散時間，弊是行動執(zhí)行的不夠完整，有斷層。所以一般都是利用零散時間來看一些視頻，被打斷的程度會小一點(diǎn)。
（三）結(jié)果和成效
3.1?建立項(xiàng)目管理的概念
? ? ? 30天的學(xué)習(xí)一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了，在行動管理系統(tǒng)中最大的成長就是建立了項(xiàng)目管理的概念。30天前自己的doit軟件全部都是重復(fù)設(shè)置的行動，臨時提醒的行動，自己感覺掌控了所有能掌控的。但30天學(xué)習(xí)掌控課程后，自己發(fā)現(xiàn)有太多的事情不能掌控，因?yàn)閷W(xué)習(xí)的越深入越知道自己無知，而今后的學(xué)習(xí)將繼續(xù)前行。但是擁有這種不能掌控的感覺卻是令我感到無比欣慰，因?yàn)橹雷约耗睦镉袉栴}，在那些方面需要改進(jìn)，同時還知道有相關(guān)課程可以學(xué)習(xí)。這種探索未知，提升自己能力的感覺很爽。
? ? ? 在參加掌控每一天第二次答疑會后，村長終于解答了我心中一直的疑問。其實(shí)就是自己的目標(biāo)性不強(qiáng)，只是知道要行動，不能浪費(fèi)時間，在行動管理系統(tǒng)中是合理的，但是方向錯誤，或者前進(jìn)速度太慢，一樣是有問題的。目標(biāo)管理系統(tǒng)、行動管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)從來都是一脈相承，不能顧此失彼。所以村長才在行動管理課程的答疑會上，一直追問這些行動背后的意義和目的。也讓我明白了自己doit軟件上那些重復(fù)設(shè)置行動和臨時提醒行動只是一件事中的一小塊任務(wù)，前前后后與之相關(guān)的目標(biāo)、結(jié)果全部都沒有，何來項(xiàng)目的概念，何有掌控的快感。只有從上到下全部打通，項(xiàng)目中的一系列行動才能稱之為項(xiàng)目管理，才能提升自己掌控的力度。
3.2?完成34篇掌控實(shí)錄記載
? ? ? 一件值得自己點(diǎn)贊的事情是完成了從掌控學(xué)習(xí)開始到結(jié)束過程中每一天的實(shí)錄記載。目的就是想記錄下所有在掌控學(xué)習(xí)過程中自己能夠記載的內(nèi)容。包括自己的感想、回顧、成功日記、每日任務(wù)卡、每日點(diǎn)評、每次活動、每次答疑，所有的所有。在實(shí)錄記載的同時不斷的碼子，碼子的同時不斷的思考?；貞浿白约旱淖龇?，想想現(xiàn)在如何改進(jìn)，學(xué)習(xí)村長、采懿、貼士妹紙的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
? ? ? 另外這些實(shí)錄記載就像日記一樣，給自己一個美好的回憶。同時作為自己知識管理的一個嘗試，作為博文的一個基礎(chǔ)資料。
（四）我有話要說
4.1?小天使的問候和交流
? ? ? 小天使和小主人的游戲模式設(shè)置是非常棒的想法。剛開始感覺自己在真人秀節(jié)目。不過后來在QQ群中只是簡單的問候，沒有進(jìn)行深入的討論。如果在隱身狀態(tài)下能與小主人一對一的進(jìn)行交流，會更好，交流的更深入。有些話私下交流會更通暢一些。
4.2?小伙伴問題解決范例的提議
? ? ? 在掌控學(xué)習(xí)的過程中，自己發(fā)現(xiàn)其實(shí)還有許多隱性的問題和缺點(diǎn)沒有被發(fā)現(xiàn)，而這些問題和缺點(diǎn)在掌控學(xué)習(xí)高速成長的階段得不到解決，確實(shí)挺可惜。有時候這種隱性的問題自己是不容易發(fā)現(xiàn)的。如果在掌控的學(xué)習(xí)過程中，每天都能公布一名小伙伴的行動管理問題，解決過程，最后的成效。應(yīng)該是一種自身學(xué)習(xí)之外的他人學(xué)習(xí)模式，可以從別人身上發(fā)現(xiàn)自己存在的問題。同時，能讓小伙伴們彼此更加了解，交流，探討。
4.3?Doit的功能完善建議
? ? ? 每日計劃都是在頭天晚上睡覺前制定完成。這也是一直以來的習(xí)慣，沒有放在當(dāng)天早上，主要是早上的時間太寶貴了，所以想盡量留出足夠的時間在晨讀項(xiàng)目上。首次在web上使用doit軟件，發(fā)現(xiàn)時間預(yù)估功能只能在當(dāng)天計劃中使用。不能在頭天對第二天的計劃使用時間預(yù)估功能。不知道能否增加功能，明日待辦中也能使用時間預(yù)估功能。
（五）致謝
? ? ? 掌控的課程學(xué)習(xí)馬上就要進(jìn)入荒野模式了。謝謝村長、助教長、任務(wù)卡片君、貼士妹紙、大管家?guī)ьI(lǐng)我們掌控18期的小伙伴們進(jìn)入“掌控游戲”中。讓我們每天都不停的打怪獸，提高自己的掌控能量。話說掌控寶是什么？村長和助教每天的點(diǎn)評都是我們前進(jìn)的動力。
? ? ? 在不斷前行的道路上，白米你是神仙派來的嗎？不斷從你這里學(xué)習(xí)到積極正面的能量。廖老師，你的群體學(xué)習(xí)方法太棒了，真希望我們都能繼續(xù)在年底參加目標(biāo)管理的課程。我的小主人沒有能每天跟你交流，感到有點(diǎn)愧疚。我的小天使，你是誰？我猜不到??！
? ? ? 努力過，就不后悔。走過必留下痕跡。這些都是我們收獲的寶貴財富。希望我們掌控18期的小伙伴在荒野模式下仍然能繼續(xù)相互鼓勵，互幫互助，共同進(jìn)步成長。不要忘記每天抄寫流程圖和每日計劃執(zhí)行小結(jié)。
