就采購本身而言，工程總承包項目的采購模式只有兩種，一種是集中采購，一種是分散采購。對應(yīng)這兩種采購模式，工程總承包項目的采購管理可分為兩個層次，一層是公司采購管理；一層是項目采購管理。事實上，在大多數(shù)工程總承包企業(yè)的采購管理中，就一般工程總承包項目來看，這兩種模式并非單獨存在，而是融合使用。
? ? ??這種融合采購模式往往需要對采購分級，規(guī)模大、金額大、管理過程復(fù)雜的由公司采購部門集中采購；規(guī)模小、金額小、具有地方特性的、項目緊急需要的由各項目部分散采購。
01
公司集中采購
1、多項目大批量材料的聯(lián)合采購
基于成本優(yōu)化的考慮。工程總承包企業(yè)在某區(qū)域內(nèi)承包的多個項目上所需的一些同類材料可由公司采購部門集中采購。公司采購部門匯總各個項目部的采購計劃，進(jìn)行大批量的聯(lián)合采購。大批量聯(lián)合采購直接面對材料的供應(yīng)廠商，工程總承包企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)成長期供貨協(xié)議，根據(jù)整個項目的需求和供應(yīng)計劃，進(jìn)行供貨。
這樣既可以保證采購材料的質(zhì)量，又可以降低采購成本。由于和供應(yīng)廠商建立了長期供貨關(guān)系，所以采購的批量比較大和穩(wěn)定，能夠獲得更多的折扣，進(jìn)而節(jié)約材料的采購成本。
通過統(tǒng)一采購流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)分化，利于提高采購人員專業(yè)化水平。但由于各個項目位置高度分散，材料計劃數(shù)據(jù)收集困難，報送手段有限等問題，對材料集中采購管理模式提出了很高的要求。
?2、成套設(shè)備集中采購
基于風(fēng)險管控的需要。工程總承包項目所需的成套設(shè)備一般由公司采購部門集中采購，這是由成套設(shè)備采購的以下特點決定的：
成套設(shè)備一般金額相對較大，往往需要走招投標(biāo)流程。
成套設(shè)備設(shè)計、供貨與運輸周期長，合同履約的潛在風(fēng)險大。
?成套設(shè)備的供貨品種繁多，設(shè)備的系統(tǒng)性與成套性要求高。
成套設(shè)備專業(yè)性強，對管理與專業(yè)人員素質(zhì)要求高。
成套設(shè)備供貨環(huán)節(jié)多，信息保障突出。
成套設(shè)備技術(shù)性能與質(zhì)量水平，必須符合合同技術(shù)條款的要求。
02
項目部分散采購
1、在工程總承包項目采購中，對于一些地方性建設(shè)材料，應(yīng)該采取就近采購的原則，由項目部負(fù)責(zé)采購，這樣首先可以快速響應(yīng)項目需求，減少采購程序，保證施工的正常進(jìn)行。
2、在項目上出現(xiàn)的一些緊急采購，也同樣由項目部負(fù)責(zé)進(jìn)行采購，以及時滿足緊急需求，保證項目整體進(jìn)度。
3、項目部只是負(fù)責(zé)采購過程的具體工作，采購資金的審批、支付權(quán)還是保留在公司采購部門，項目部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的核算上報。
融合采購模式下，工程總承包企業(yè)需做到以下幾個關(guān)鍵點：
1、建立合格供應(yīng)商合格清單和信譽等級。并進(jìn)行一年一次的動態(tài)評定；更好地進(jìn)行設(shè)備材料采購價格、交貨進(jìn)度、質(zhì)量的控制。
2、規(guī)范采購和現(xiàn)場管理程序。實現(xiàn)內(nèi)外多部門的參與，有效的形成制約機(jī)制，選用信譽等級高、質(zhì)量好的產(chǎn)品。面對買方市場，評價并建立重點監(jiān)造設(shè)備項和催交清單項，有效控制質(zhì)量和進(jìn)度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行采購驗收。及時開展現(xiàn)場驗收、缺陷反饋及處理，確保開箱合格率、設(shè)備到貨及時率，降低返廠率，保障安裝合格率。
4、采取多個工程總承包項目集中采購的方式。降低設(shè)備材料采購價格、催交催運，監(jiān)造的管理成本，提高采購效率。
5、建立設(shè)備合同、市場風(fēng)險預(yù)測和對策體系。
6、發(fā)揮設(shè)計優(yōu)勢和長期合作的供應(yīng)鏈。及時調(diào)整設(shè)計、采購、供貨計劃，規(guī)避工程總承包項目建設(shè)期間的市場漲價等市場風(fēng)險，保證設(shè)備材料供應(yīng)．確立設(shè)備供貨廠商的售后服務(wù)程序和清單，提前溝通和安排，保證設(shè)備安裝、缺陷處理、試運行服務(wù)。
綜上，這種融合采購模式可以加強設(shè)備材料采購前期的詢價、標(biāo)書的編制、廠家的資質(zhì)審查、招評標(biāo)等大量的組織工作，增強采購能力，節(jié)約采購費用，保證設(shè)備材料的質(zhì)量，并有利于施工組織，降低管理成本。
站在工程整體的立場上看，統(tǒng)籌供需可以使采購管理工作貫穿于工程總承包項目管理的各個階段，克服分散管理中多層次采購、多渠道供料的低效狀態(tài)，同時實現(xiàn)了施工管理與采購管理職能的分離，充分發(fā)揮各專業(yè)部門的作用，為工程帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
