背景
一場(chǎng)突然其來(lái)的疫情幾乎影響到了所有人的工作和生活，很多人不得不在家辦公，甚至很多人之前的規(guī)劃也受到了影響，不得不變得觀望和保守起來(lái)。從年后上班到現(xiàn)在，在家辦公已經(jīng)一月有余，可自由支配的時(shí)間明顯變多，但是工作效率相對(duì)于正常上班的時(shí)候卻大打折扣，甚至有些漫無(wú)目的和不知所措的感覺(jué)，因此有必要對(duì)自己一月以來(lái)的狀態(tài)做一下記錄和總結(jié)，來(lái)反思一下這段時(shí)間以來(lái)的得與失。
時(shí)間的奴隸
之前工作忙碌的時(shí)候，總希望能“偷得浮生半日閑”來(lái)真正做一些自己想做的時(shí)候，比如好好睡一覺(jué)，看看書，看個(gè)電影什么的，甚至有時(shí)候還幻想著能體驗(yàn)一下《我的空中樓閣》中那種貼近自然，深居簡(jiǎn)出的生活。現(xiàn)在，因?yàn)檫@次的疫情，這種幻想基本變成了現(xiàn)實(shí)：長(zhǎng)時(shí)間的在家辦公，無(wú)人打擾，無(wú)人監(jiān)督，自己可以想干嘛干嘛，可以用自由隨性的工作方式來(lái)完成自己的工作。這要放在以前工作忙碌的時(shí)候，是敢都不敢想的，連睡睡懶覺(jué)都覺(jué)得是比較奢侈的事情。
工作方式的改變，有點(diǎn)讓自己無(wú)所適從。生活和工作的界限變得模糊，工作時(shí)間和工作節(jié)奏都變得不好把控，一會(huì)兒在冰箱面前轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，一會(huì)兒在廚房里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，一會(huì)兒又在自己電腦上玩一玩，翻個(gè)墻看個(gè)劇什么的。這樣導(dǎo)致了工作的時(shí)間被割裂，工作內(nèi)容和生活?yuàn)蕵?lè)相互滲透交織在一起，再加上自控自律能力不強(qiáng)，很容易就造成了工作效率的底下。
看似在家工作的機(jī)會(huì)，讓自己有了很多屬于自己的時(shí)間，但是自以為時(shí)間多了之后就缺少了對(duì)時(shí)間的管理和把控，任由時(shí)間隨意流逝浪費(fèi)，反而讓自己成為了時(shí)間的奴隸。大把大把的自由時(shí)間就這么被浪費(fèi)掉了，很難說(shuō)這樣的工作產(chǎn)出是有成效的。而那些目的明確自律性強(qiáng)，優(yōu)秀的“高效能人士”，肯定趁著這段時(shí)間多學(xué)習(xí)，多充電，遠(yuǎn)遠(yuǎn)地把同齡人甩開。
時(shí)間的有效性
時(shí)間是一項(xiàng)特殊的，不可或缺且無(wú)可替代的資源，這項(xiàng)資源對(duì)每個(gè)人都是公平的，時(shí)間的供給也沒(méi)有任何的彈性，一天就只有 24 小時(shí)。要想讓自己的學(xué)習(xí)和工作產(chǎn)生有效的結(jié)果，達(dá)到讓自己滿意的程度，唯一的方法就是提高自己使用時(shí)間的有效性。
之前的工作模式，每天在公司的時(shí)間大概是11-12小時(shí)，這段時(shí)間大部分都會(huì)用于工作上的內(nèi)容，但是當(dāng)前在家辦公的模式，用于工作的時(shí)間界限就很不確定了，可能是6小時(shí)，10小時(shí)，16個(gè)小時(shí)...在這段時(shí)間內(nèi)還摻雜了多種個(gè)人的活動(dòng)，比如做飯，買菜，取快遞，玩手機(jī)等等。如果任由自己的時(shí)間被個(gè)人活動(dòng)所割裂，那就很少有大塊的時(shí)間從從事真正有創(chuàng)造性產(chǎn)出的工作了，因?yàn)槿齻€(gè)一小時(shí)的工作時(shí)間段得到的成果，往往比連續(xù)三個(gè)小時(shí)的時(shí)間要低很多。一個(gè)小時(shí)可能剛剛只是完成了一項(xiàng)工作的構(gòu)思，還沒(méi)來(lái)得及對(duì)構(gòu)思進(jìn)一步細(xì)化的時(shí)候，就被其他的事務(wù)性的事情給打斷了，靈感可能就流失了，而且破壞了工作節(jié)奏的連貫性。其實(shí)在公司正常工作模式中也經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，工作節(jié)奏也經(jīng)常被會(huì)議，面試，各種問(wèn)題所打斷，但這種屬于外部條件的打斷，存在一定的客觀因素，而在家辦公則屬于缺少時(shí)間管理意識(shí)造成的工作狀態(tài)自我中斷。
高效能人士和有效的管理者，他們往往都非常珍惜自己的時(shí)間。要珍惜好自己的時(shí)間，《卓有成效的管理者》中提供了三種有效的方法：1.了解自己的時(shí)間是如何被使用的，記錄自己時(shí)間實(shí)際消耗的情形；2.消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。在在家辦公的場(chǎng)景下就是消除欲望自我“我想要”的想法，在正常工作中的場(chǎng)景就是減少不必要的溝通，或者設(shè)計(jì)一些機(jī)制來(lái)把程序化的決策例行化；3.統(tǒng)一安排可以自由活動(dòng)的時(shí)間。這樣做事為了將一些零碎的時(shí)間集中起來(lái)，整段使用，減少太多的中斷和干擾。
總之，時(shí)間是最稀缺的資源，能否把自己的時(shí)間管理好，是否將自己的時(shí)間用在有效用的事情上，是衡量你的學(xué)習(xí)和工作甚至是生活的一個(gè)最有力的度量。
要事第一
時(shí)間管理矩陣很多人都聽說(shuō)過(guò)，第一象限的事務(wù)代表緊急且重要，第二象限是重要不緊急，第三象限是不重要但緊急，最后第四象限里的事務(wù)是既不重要又不緊急。由于時(shí)間有限，但是想做的事又太多，而且還有各種其他的事務(wù)會(huì)來(lái)?yè)屨紓€(gè)人的時(shí)間，所以如果想提高時(shí)間的有效性，那就需要集中精力，把重要的事情放在前面做，而且每次只做好一件事情。(First things first, do one thing at a time.)
制定目標(biāo)的時(shí)候，目標(biāo)的數(shù)量越多，能夠達(dá)成出色成就的就越少，要事第一就是把更多的精力放在更少的事情上來(lái)。事情的重要性和目標(biāo)有關(guān)，疫情期間的工作不像在公司工作，其實(shí)重要且緊急事情不是那么多，其實(shí)是有更多的時(shí)間來(lái)執(zhí)行第二象限中的事情的，奈何自以為時(shí)間充裕，就放了很多和工作相關(guān)性不大的目標(biāo)到其中，另外其他象限的一些事情也會(huì)來(lái)爭(zhēng)奪時(shí)間資源(比如說(shuō)看直播，刷快手和抖音...慚愧捂臉)，如此一來(lái)就容易導(dǎo)致工作的有效性下降。
沒(méi)有將時(shí)間用在重要的事情上的原因，除了個(gè)人自制力的因素之外，還可能意味著對(duì)“確立目標(biāo)”的功夫還不到家。個(gè)人層面，史蒂芬·柯維認(rèn)為，目標(biāo)的確立需要以個(gè)人原則和使命為中心，然后對(duì)其他事情不卑不亢有禮貌地說(shuō)“不”。組織層面，彼得·圣吉認(rèn)為，目標(biāo)的確立則需要以“共同愿景”為指引，同時(shí)激勵(lì)個(gè)人愿景，和個(gè)人目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。因此，目標(biāo)的確立是復(fù)雜且仁者見仁智者見智的問(wèn)題，需要和個(gè)人使命和價(jià)值觀相掛鉤，但是我們至少可以很容易地分清楚哪些不是我們當(dāng)下真正重要的事情，比如第四象限的事情。
按照建筑學(xué)來(lái)說(shuō)，功能決定外觀。同樣的道理，你對(duì)待時(shí)間和要事的方式?jīng)Q定了你怎么利用時(shí)間。
總結(jié)
通過(guò)一個(gè)多月在家辦公的經(jīng)歷，發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)是不善于管理時(shí)間的，但無(wú)論是在忙碌還是相對(duì)自由的工作狀態(tài)下，時(shí)間都是一項(xiàng)稀缺的資源。做任何事情都需要耗用時(shí)間，而且時(shí)間稍縱即逝，對(duì)于這項(xiàng)無(wú)可替代且不可或缺的資源，目前卻還抱著一種明日復(fù)明日時(shí)間總是會(huì)有的態(tài)度，殊不知高效能人士都是非常珍惜自己的時(shí)間的。這讓我想起了之前看過(guò)的一部電影《時(shí)間規(guī)劃局》，在這部電影里的架構(gòu)里，時(shí)間既是生命，也是金錢，也是權(quán)力，一切都通過(guò)時(shí)間來(lái)流通，時(shí)間就是一切。影片中最令人印象深刻的一段莫過(guò)于男主和母親那最后一秒的離別... 讓人直接感受到時(shí)間就是生命的巨大沖擊。最后，謹(jǐn)以此文告誡自己珍惜時(shí)間，好好使用好自己的時(shí)間。
