如何寫出高顏值上線郵件?(產(chǎn)品小白必備)

“產(chǎn)品經(jīng)理除了罵人和加需求還會(huì)干別的嗎?“這是網(wǎng)上常常流行的段子,產(chǎn)品作為需要協(xié)調(diào)多方的角色,經(jīng)常背上的“只會(huì)罵人”、“只會(huì)加需求”的負(fù)向標(biāo)簽。
如何才能有效的調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性,打造自己的影響力呢?
社會(huì)心理學(xué)的一項(xiàng)研究顯示:正向反饋可以良好調(diào)動(dòng)起人的積極性,尤其是一件和自身強(qiáng)相關(guān)的事情的正向反饋。

因此,在關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)為團(tuán)隊(duì)成員做出關(guān)鍵的反饋顯得格外重要。
回到產(chǎn)品本身,我們可發(fā)現(xiàn)“上線”就是一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。寫好上線郵件,可以為團(tuán)隊(duì)注入更多積極的元素,起到事半功倍的效果。

?(本篇將分為以下5點(diǎn),講述如何寫好一封高顏值的上線郵件)

一.什么是上線郵件
上線郵件即:上線后的一天或者一周,發(fā)給相關(guān)同事的通告郵件,用于描述項(xiàng)目開發(fā)過程和上線過程。

二.為什么要寫上線郵件?
調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性的方法有很多,為什么一定要花心思寫一封高顏值的上線郵件呢?
很多時(shí)候,產(chǎn)品上線才算是產(chǎn)品剛剛開始,經(jīng)歷了需求設(shè)計(jì)、開發(fā)測(cè)試整個(gè)流程后,于自身和團(tuán)隊(duì)都需要做一次小階段的總結(jié)和回顧,以此來打打士氣,同時(shí)如果產(chǎn)品需要銷售、市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的推廣,用上線郵件進(jìn)行說明也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。總的來說,寫好一封上線郵件,可以給我們帶來三大福利:


寫好上線郵件的三大優(yōu)勢(shì)

三.高顏值上線郵件需要具備哪些特點(diǎn)??

  • 標(biāo)題—【簡(jiǎn)單直白有亮點(diǎn)】
上線郵件-標(biāo)題示例.png
  • 內(nèi)容:【全面清晰】


    郵件內(nèi)容簡(jiǎn)書App

    1.背景:簡(jiǎn)要描述需求背景,便于相關(guān)人員快速切入郵件內(nèi)容。
    2.簡(jiǎn)要描述研發(fā)過程:對(duì)整個(gè)研發(fā)過程進(jìn)行一次回顧,好的地方進(jìn)行表揚(yáng),不足的地方提出并列出改進(jìn)方法或建議。
    3.本次功能清單:以清單形式一目了然地像大家展示,如果郵件非上線后的當(dāng)天發(fā)出,可以看看數(shù)據(jù),對(duì)比上線前后的數(shù)據(jù)的變化走勢(shì)(視產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)的情況而定)
    4.后續(xù)計(jì)劃:讓開發(fā)同學(xué)和測(cè)試同學(xué)更進(jìn)一步了解需求進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)展
    5.特別感謝:此環(huán)節(jié)格外標(biāo)紅,所有人都喜歡被鼓勵(lì)和表揚(yáng);尤其是在產(chǎn)品上線這節(jié)點(diǎn),屬于相關(guān)方的一個(gè)小小里程碑,此時(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員做出感謝,可以極大鼓舞士氣。
    這里要額外提一個(gè)表揚(yáng)他人的小技巧:【具體到人,講細(xì)節(jié)】,即誰在哪個(gè)環(huán)節(jié)給了你或團(tuán)隊(duì)怎樣的幫助。不能僅僅是一句假大空的“感謝整體成員的努力”,這樣起不到任何激勵(lì)效果。
    6.需求支持(視產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)情況而定):如果產(chǎn)品上線后需要銷售的宣講或市場(chǎng)推廣的宣傳,可以在此提及;但要附上相關(guān)的物料和盡可能完整的說明。

總的來說,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予別人肯定,更能打造有愛有節(jié)奏的團(tuán)隊(duì);
多為別人想一步,一定可以收獲更多的信任和支持??

感謝大家的閱讀,不足之處,還請(qǐng)多多指出~

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