印象筆記是知名的知識(shí)管理軟件，但不得不說(shuō)，很多人都用不好。我在使用過(guò)程中也繞了很多彎路，存在很多問(wèn)題，為了尋求解決方法，看了一些文章專欄，還專門(mén)買(mǎi)了《印象筆記留給你的空間》，也嘗試做了很多分類，最后結(jié)果就是，收集的筆記越來(lái)越多，多到不想看。
在經(jīng)過(guò)我的學(xué)習(xí)探索之后，也總結(jié)出了一套系統(tǒng)，雖說(shuō)工具的使用千人千面，但在一些思維層面的東西是一致的。
如何搭建高效個(gè)人知識(shí)架構(gòu)
4個(gè)錯(cuò)誤用法
很多人用印象筆記，但不能說(shuō)會(huì)用，總結(jié)了常見(jiàn)的四個(gè)錯(cuò)誤做法，不知道你有沒(méi)有犯過(guò)。
第一個(gè)是松鼠癥，解決方式是內(nèi)化吸收。
不知道你是不是也是這樣，看到一篇寫(xiě)的不錯(cuò)的文章，看完了，覺(jué)得還能拿出來(lái)再看看，就隨手用網(wǎng)頁(yè)的剪藏功能或者用手機(jī)直接保存到印象筆記，然后呢？估計(jì)就沒(méi)看過(guò)了吧。
我最開(kāi)始就有犯這個(gè)毛病，因?yàn)槭亲鲂旅襟w工作的，會(huì)經(jīng)常要寫(xiě)文章，看到一篇行業(yè)內(nèi)的文章，覺(jué)得不錯(cuò)，可以當(dāng)做素材，就隨手保存到印象筆記里面，做整理的時(shí)候一看，3千多條，連翻翻的沖動(dòng)都沒(méi)有了。
第二個(gè)是拿印象筆記來(lái)梳理完整的知識(shí)。
這種方式，在我看來(lái)也是錯(cuò)的，首先是隨著筆記收集得越來(lái)愈多，打開(kāi)耗時(shí)也會(huì)越多。其次，印象筆記的編輯功能其實(shí)是不適合拿來(lái)做自己知識(shí)體系搭建的。我給印象筆記的定位就是，強(qiáng)大的筆記收集工具。
第三個(gè)是拿它來(lái)記錄日記。
之前看了一本《晨間日記的奇跡》，看到網(wǎng)上有人發(fā)出來(lái)晨間日記在印象筆記里的模板，記了差不多有半年的樣子，放棄了，可能是記錄的方式不對(duì)，對(duì)我而言沒(méi)多大價(jià)值，還要在上面花費(fèi)很多時(shí)間。
第四個(gè)，就是拿印象筆記管理照片和圖片的。
原諒我真的不知道你們?cè)趺聪氲?，雖說(shuō)訴求是想把印象筆記打造成一個(gè)集大成者，但專業(yè)的事還是交給專業(yè)的工具吧。我是用的mac和ios，協(xié)同很方便，就用的mac照片來(lái)批量管理照片，安卓手機(jī)也可以借助一些專業(yè)的照片管理工具來(lái)實(shí)現(xiàn)。
存在的痛點(diǎn)
在工具的使用上，是有一定方法的，錯(cuò)誤的方法難以實(shí)現(xiàn)工具的價(jià)值。
在印象筆記的使用上，存在的痛點(diǎn)是，人會(huì)不由得犯囤積信息的松鼠癥?？赡芑ㄔ诜诸惿系臅r(shí)間也多過(guò)閱讀內(nèi)容的時(shí)間，甚至于收集得太多了，很少會(huì)進(jìn)行回顧，內(nèi)化成自己的東西，那么收集的一堆都是垃圾信息，占據(jù)你的注意力，卻發(fā)揮不了多大的價(jià)值。
在信息時(shí)代，一切信息都唾手可得，可能當(dāng)你搜索一個(gè)條目，會(huì)有數(shù)以億計(jì)的信息向你撲過(guò)來(lái)，要想不淹沒(méi)在信息的洪流里，建立自己的知識(shí)管理體系，就顯得格外重要。
正所謂“磨刀不誤砍柴工”，花上一點(diǎn)時(shí)間學(xué)會(huì)怎么對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行管理，可能會(huì)起到事半功倍的效果呢。
GTD理念
GTD的理念，有做時(shí)間管理的人肯定都不陌生，我就很喜歡鼓搗時(shí)間管理的工具，看了GTD一系列的書(shū)，對(duì)其理念了然于胸，可以從時(shí)間管理這里遷移到知識(shí)管理上，其實(shí)是一個(gè)邏輯。
整個(gè)GTD的理念用這張圖可以表述得很清楚了，邏輯是：收集-整理-排程-回顧。
通過(guò)這套邏輯，也能在繁雜的筆記類目下管理好。
標(biāo)簽思維
之前寫(xiě)的一篇文章有提到我們用的Windows系統(tǒng)其實(shí)是基于分類思維，而MacOS系統(tǒng)則是基于搜索思維。在Windows上，要找某個(gè)文件，你可能會(huì)打開(kāi)文件夾的多個(gè)層級(jí)，才能找到，快的話也要1分鐘，見(jiàn)過(guò)找個(gè)文件要花半小時(shí)的。而在Mac上，基于spotlight輸入關(guān)鍵詞，3秒鐘搞定！
在使用印象筆記的時(shí)候，學(xué)會(huì)搜索也特別重要，如果只是記下關(guān)鍵詞，可以搜索出來(lái)有幾千條筆記，沒(méi)法準(zhǔn)確定位到我們想要的，這時(shí)候就要引入標(biāo)簽這個(gè)概念。
可能大多數(shù)人在使用的時(shí)候不大能分清標(biāo)簽和關(guān)鍵詞的區(qū)別，我之前也是，整理起來(lái)就傻眼了，1700多條標(biāo)簽，好像這么記也沒(méi)什么意義。
在看了少數(shù)派的一些文章和知乎的幾個(gè)回答后，建立了一套自己的標(biāo)簽體系。
首先在給一個(gè)筆記打標(biāo)簽的時(shí)候，不要人為設(shè)定標(biāo)簽，想到什么就為它添加多個(gè)維度的標(biāo)簽。用發(fā)散思維去發(fā)散，也不用擔(dān)心標(biāo)簽的混亂，因?yàn)橹髸?huì)去整理這些標(biāo)簽。
我整理了一下，筆記標(biāo)簽可以按這些維度來(lái)打。
我會(huì)對(duì)筆記有個(gè)評(píng)分系統(tǒng)，真正能被我打 5 顆星的筆記非常少，而這些也是我認(rèn)為非常重要，給我?guī)?lái)了巨大影響，需要以后反復(fù)閱讀的筆記。這其實(shí)是幫助我們提前完成了閱讀順序的準(zhǔn)備工作，如果我們沒(méi)有提前貼上價(jià)值判斷的標(biāo)簽，在未來(lái)很難得到最優(yōu)的閱讀順序。
除此之外，還需要打多級(jí)標(biāo)簽。
當(dāng)然，為了不至于信息多了就紊亂，還是需要定期再進(jìn)行整理的。在一定時(shí)間，我們打開(kāi)標(biāo)簽頁(yè)面，對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行簡(jiǎn)單的合并同類項(xiàng)，這并不會(huì)占用我們太多的時(shí)間，卻可以保持標(biāo)簽體系相對(duì)良好的秩序。
我在知乎上看到有人這么說(shuō)：
標(biāo)簽不需要控制數(shù)量，每條信息的標(biāo)簽應(yīng)盡可能多，雜亂的問(wèn)題不需考慮，標(biāo)簽是用來(lái)檢索而不是用來(lái)看的。
這的確減少了對(duì)標(biāo)簽的整理成本，當(dāng)然也可以嘗試。不過(guò)，我自己的經(jīng)驗(yàn)是：一旦放飛自我，隨心所欲地添加標(biāo)簽，那么標(biāo)簽的價(jià)值便很容容易被打折扣，而且好不容易建立的標(biāo)簽體系就會(huì)迅速崩壞。
借用化學(xué)里的熵增原理，分子由于其自身的無(wú)規(guī)則運(yùn)動(dòng)，事物是趨于混亂的，所以才需要不斷做整理。
如何整理信息
信息整理流程
不同的平臺(tái)每天都會(huì)產(chǎn)生海量的信息，要讓這些平臺(tái)能為你帶來(lái)最有價(jià)值的知識(shí)增量。就需要進(jìn)行信息的判斷和整理，比如建立自己的每日必讀清單，不同信息采取不同的處理方式，在固定時(shí)間刷資訊。在這個(gè)階段主要是區(qū)分進(jìn)行信息篩選，不要沉溺于刷手機(jī)。
識(shí)別出不需要閱讀的內(nèi)容，無(wú)價(jià)值信息直接刪除，參考信息類不需要閱讀，直接移動(dòng)到相應(yīng)的筆記本即可。我們應(yīng)該盡可能培養(yǎng)自己在大部分零碎時(shí)間，不是打開(kāi)微博、朋友圈，而是下意識(shí)地打開(kāi)印象筆記的收件箱，隨時(shí)隨地，啟動(dòng)高質(zhì)量閱讀。
每天最好有一個(gè)固定的時(shí)間去集中閱讀這些文章，效果會(huì)比較好。
如果在一個(gè)環(huán)境較好，注意力相對(duì)集中的環(huán)境，不僅對(duì)內(nèi)容有更深刻的理解，配合番茄鐘，還能大幅減少閱讀所需時(shí)間。
文章閱讀完之后，我們貼上標(biāo)簽，把它們從收件箱移出來(lái)，根據(jù)主題移到不同的筆記本中，這樣就完成了閱讀流程的基本閉環(huán)。
如果是非常長(zhǎng)的文章，且一時(shí)半會(huì)讀不完，可以添加一個(gè)相對(duì)正文更好檢索的關(guān)鍵詞，我通常直接輸入 _書(shū)簽，同時(shí)我會(huì)給這篇文章打一個(gè)稍后讀的標(biāo)簽，提醒我，這篇文章還沒(méi)有讀完。
筆記內(nèi)容編輯
對(duì)于篩選出來(lái)的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，如果不想看過(guò)就扔一邊，想要深度得閱讀一篇文章，全身心理解文章內(nèi)容，并對(duì)自己的行為帶來(lái)改變，可以在使用印象筆記的時(shí)候進(jìn)行以下的步驟。
首先進(jìn)行格式的簡(jiǎn)化，印象筆記網(wǎng)頁(yè)版的剪藏可以去除廣告，閱讀之前可以簡(jiǎn)單地把繁復(fù)的格式、無(wú)用的廣告、無(wú)意義的 GIF 圖刪除。
在遇到重要的內(nèi)容選中，右鍵并點(diǎn)擊格式中的高亮，也可以借助快捷鍵實(shí)現(xiàn)。
除了將文章的重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)記出來(lái)之外，我們也要主動(dòng)思考，文章中概念的真正含義，邏輯結(jié)構(gòu)，對(duì)我們的成長(zhǎng)提高帶來(lái)的借鑒意義。印象筆記沒(méi)有批注的功能，不過(guò)在文章相關(guān)部分下面新建一個(gè)代碼塊，然后在里面記錄自己的思考，實(shí)現(xiàn)更深度的閱讀。
最后，可以在筆記一開(kāi)頭加上要點(diǎn)概括，在瀏覽筆記的時(shí)候，看開(kāi)頭就能了解這篇筆記的大致內(nèi)容，而不用查看全文去回顧，也可以快速找到自己想要的信息。
建立閱讀防崩系統(tǒng)
之前有提到過(guò)松鼠癥，其實(shí)就是犯了囤積的毛病，筆記越積越多，以至于最后都不想看，建立起來(lái)一個(gè)高效整理筆記的流程，不做一些緩沖準(zhǔn)備，可是很容易崩潰的。
有一個(gè)原則：每天只閱讀當(dāng)天剪藏的內(nèi)容，第二天依然只需要閱讀當(dāng)天的剪藏內(nèi)容，可以完全忽略除此之外收件箱的所有其他內(nèi)容。把沒(méi)看完了扔在一個(gè)文件夾里，隨便起一個(gè)名字，比如「臨時(shí)Inbox」，放心，沒(méi)有一條筆記會(huì)重要到非看不可的地步。
到周末了再統(tǒng)一處理本周遺留下來(lái)沒(méi)有看完的文章，當(dāng)然，這些都建立在前面進(jìn)行了篩選的基礎(chǔ)上，確定這些都是有價(jià)值的，才進(jìn)行深度閱讀。
保證到周一的收件箱是空的，至于之前沒(méi)看完的，就當(dāng)做是沉沒(méi)成本，不要花費(fèi)太多注意力在上面，不然反倒會(huì)成為一種負(fù)擔(dān)。
