
選自《博韋商務溝通》P270
【R?閱讀原文片段】
為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應。持接受態(tài)度的受眾。當你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結(jié)論和對策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。對持懷疑態(tài)度的受眾。當你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。
(要根據(jù)受眾可能的反應來決定結(jié)構(gòu)是直接方式還是間接方式。)
【I?拆書家講解引導】
表達的時候,應該先說事實,還是先說觀點? 在向領(lǐng)導匯報或跟人講道理的時候,是開門見山好,還是娓娓道來好?
二者的區(qū)別在于,是結(jié)論先行還是觀點先行,然后適當舉例(直接方式),還是從事實與論據(jù)切入,最后引入自己的觀點(間接方式)。
多數(shù)人會依照自己的性格和習慣來決定表達的順序;性子急的就開門見山亮觀點;性子慢的,就水到渠成慢慢講。
還有些人說,不應該依據(jù)自己的性格,應該依據(jù)受眾的性格;如果領(lǐng)導性子急,就開門見山亮出觀點,否則就娓娓道來。
強調(diào)一下,間接方式的表達,要求在開頭的時候受眾根本聽不出你的觀點是什么。等你亮出觀點的時候,他們已經(jīng)跟著你的思路走了很遠了。(以上轉(zhuǎn)自簡書作者:津聿)
【A1】描述自己的相關(guān)經(jīng)驗
有一次,公司的市場部負責人在一次帶團隊不順暢的時候做了一個小決定,就是每個人發(fā)50元,讓他們周末玩一下。當周日晚上開會時我才知道這個事件,當時我很反對這樣的做法,直接就說了,你這樣做是不對的,你這不是在帶團隊,這是在逃避……我一連串講了好幾個她的不對的觀點,對方一聽就有火了,什么意思?我逃避?你了解情況嗎?憑什么這么說……其實最后我講清楚細節(jié)之后,她還是挺認同我講的觀點的,但當時的表達讓她很不舒服。
那一刻,我就在一直在想一個問題,人際溝通當中,我們與朋友之間的對話,到底是應該直接一點呢,還是應該委婉(間接)一點好!
帶著這個疑問,我開啟了探索之旅……
【A2】規(guī)劃未來及運用
通過摸索,我找到了屢試不爽的好方法,并且在日后將繼續(xù)運用!
【直接溝通】――我一般用于夸獎別人的時刻!
在我?guī)У膸讉€小講師第一次獨立教學之后,我與其中一位的對話如下:
我:來來來,和你嘮嘮嗑啊,你這次的上課呈現(xiàn),我覺得給你點一百個贊都不為過,能在大二的年紀在舞臺上做到如此風輕云淡、幽默詼諧、信手拈來,我感到無比開心和驕傲!
xx:啊,真的嗎?謝謝認可,不過我覺得我還有提升空間……
我:提升空間當然是有,但你這次做到了很多人做不到的領(lǐng)域,我在臺下聽,完完全全被你的個人魅力給帶進去了!接下來,向你反饋一下這個過程你的亮點:
1.互動性很足。
2.控場和氣氛很愉悅。
3.你教學的東西全部都是你自己以身作則做到了的,所以很能激勵小伙伴。
xx:謝謝這么認可,我日后再接再厲!
【間接溝通】――我一般用來提醒不足之處
在一次結(jié)業(yè)演講比賽之后,我找到一位很用心準備到最后沒能拿獎的學員嘮嗑:
我:來來來,這次比賽自我感覺怎么樣呀(寒暄、過渡)
xxx:不好啊,沒拿到獎啊,傷心ing……
我:來,你看啊,存在的即是合理的,任何事情的出現(xiàn)都是有原因的,同樣,你這次沒能拿到獎也是有原因的……
xx:(點頭、傾聽……)
我:你的作品有幾個小地方我留意了一下,可以做的更好,現(xiàn)在向你反饋一下。第一,開場用新聞聯(lián)播的音樂開場,然后還有播音的聲音以及你自己播音的方式開場,那一刻觀眾有點懵,不知道這樣設(shè)置的意義,你要分清要么讓音頻播音出來,然后你進行銜接,要么你聲音非常棒,自己播音秀才藝的方式給自己加分。不可二者混合,雜亂堆砌。第二,你開場時的表情太進入那個新聞聯(lián)播的嚴肅風了,導致于看到你的第一印象以為你非常緊張。第三結(jié)尾的趙雷《靜下來》一首歌犯了同樣的小錯誤,你是投影打出來,里面音頻和你一起唱,并且表情偏嚴肅,我的建議就是要么自己單獨唱出來,讓大家感受你你靜下來的那一份理解與愜意,要么集體欣賞趙雷唱這首歌的心情以及品味細膩的歌詞意境。堆在一起就成菜市場了,因為太不聚焦。
xx:原來有這么多學問,學到了!
我:所以,我向你反饋,就是希望你每一次站上舞臺,記住一句話:結(jié)果為王!當你拿到獎杯這個結(jié)果的時候,你所有付出的努力才能讓更多人看到!而當你沒有拿到獎杯時,其實你也有另外的結(jié)果,你可能某一句話讓全場人記住了,可能你最純樸的笑容感染到了大家,可能你的個人信條成為了別人新的座右銘,又或者靜下來總結(jié)思考出最有價值的寶貴經(jīng)驗,這都是你的結(jié)果,所以,為了你的下一次結(jié)果升級,現(xiàn)在就做準備吧!