21天E戰(zhàn)特訓(xùn)營第9天(20200720)
今天的主題:用條件格式扮靚報(bào)表
一、基本用法
1、突出顯示單元格規(guī)則的功能
方法1:數(shù)據(jù)—篩選—數(shù)字篩選—大于3000—標(biāo)上顏色,在清除。(這種比較麻煩)
方法2:開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—大于3000—選擇顏色自定義—填充—確定。(方便快捷)
2、快速查找重復(fù)值
開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—重復(fù)值—選擇顏色填充—按顏色篩選可找到重復(fù)值。
3、最前/最后規(guī)則:選擇需要突顯的數(shù)據(jù)-條件格式-項(xiàng)目選取規(guī)則-最前/最后等
二、進(jìn)階用法
1、數(shù)據(jù)條:選中數(shù)據(jù)—開始—條件格式—新建規(guī)則—格式樣式選數(shù)據(jù)條。
2、色階:選中數(shù)據(jù)—開始—條件格式—色階,管理規(guī)則可更改。
3、圖標(biāo)集:開始—條件格式—點(diǎn)開圖標(biāo)集。
(1)小于0自動(dòng)加粗標(biāo)紅
選中數(shù)據(jù)—開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—小于0—設(shè)置自定義格式,字體加粗,顏色填充—確定。
(2)盈虧圖
選中數(shù)據(jù)—新建規(guī)則—數(shù)據(jù)條—漸變填充—設(shè)置顏色—點(diǎn)負(fù)值和坐標(biāo)軸—注意要選中單元格中點(diǎn)值—確定。
(3)選中數(shù)據(jù)—新建規(guī)則—圖標(biāo)集—多種圖標(biāo)樣式—大小可自行設(shè)置。
4、其它可視化
選中數(shù)據(jù)——Ctrl+1或者右鍵設(shè)置單元格格式—在自定義中輸入—[藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0%, [藍(lán)色]0%;[紅色]0%;0%。(注意需要英文狀態(tài)下輸入)
三、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
1、數(shù)據(jù)條圖標(biāo)
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—開始—條件格式—數(shù)據(jù)條(漸變填充)
如果不留數(shù)字,只保留圖標(biāo),則管理規(guī)則—編輯規(guī)則—勾選僅顯示數(shù)據(jù)條—確定。
2、紅綠燈圖標(biāo)
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—條件格式—圖標(biāo)集(紅綠燈)
如果不留數(shù)字,只保留圖標(biāo),則管理規(guī)則—編輯規(guī)則—勾選僅顯示圖標(biāo)—確定。
四、圖標(biāo)集的應(yīng)用
選擇的數(shù)據(jù)-條件格式-圖標(biāo)集
五、自動(dòng)填充小計(jì)行
選擇數(shù)據(jù)-按CTRL+G選擇空值-按ALT+=自動(dòng)求和-條件格式-新建規(guī)則-按公式來設(shè)置-(=$A2=”小計(jì)”選擇格式)(小計(jì)的用英文)
六、抽獎(jiǎng)前三名
按F9自動(dòng)刷新
選中數(shù)據(jù)—條件格式—新建規(guī)則—使用公式確定要設(shè)置的單元格—編輯規(guī)則說明(=$C2<=3)—格式—填充色—確定。
抽獎(jiǎng)公式:
=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)
七、高大上的迷你圖
1)折線圖:選中數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-迷你圖(折線、柱狀、盈虧)-選中折線圖-選中圖表放置區(qū)域-確定;設(shè)置折線圖高點(diǎn)、低點(diǎn)顏色等調(diào)整美化。②、柱狀圖:(1)選中數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-迷你圖-選中柱狀圖-選中圖表放置區(qū)域-確定;設(shè)置柱狀顏色,及高點(diǎn)、低點(diǎn)顏色。③、盈虧圖:(1)選中數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-迷你圖-選中盈虧圖-選中圖表放置區(qū)域-確定;設(shè)置柱子顏色,高點(diǎn)、低點(diǎn)顏色。
八、函數(shù)圖表
文體對(duì)應(yīng)數(shù)量顯示圖表(=$REPT$2=B2(個(gè)數(shù)))-然后選擇圖表-條件格式-再選擇管理規(guī)則-新建規(guī)則-(=$做條件的表格(紅/黃色)$2=“紅色“)
九、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
設(shè)置折線圖鼠標(biāo)放在列標(biāo)簽上方-分折-字段項(xiàng)目和集里面的計(jì)算項(xiàng)-命名(趨勢圖)、公式直接輸入=-選中趨勢圖中對(duì)應(yīng)的區(qū)域-插入折線-選擇數(shù)據(jù)范圍-
十、聚光燈
WPS自帶此功能。
第一步:選取區(qū)域——開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式——輸入公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())——格式——設(shè)置所需要的顏色。
第二步:工作表標(biāo)簽右鍵菜單——查看代碼——粘貼代碼Visual basic。
第三步:文件——另存為——格式一定選“啟用宏的Excel工作簿”——保存。
應(yīng)用寶和方方格子有此功能。