一、組織討論會的起因
1.1?讓人打開眼界的指南針小組討論會
上周指南針小組召開了小組的第一次討論會，有幸自己有被邀請參加這次的討論會，讓我大開眼界。從前期的討論會主題確定，到討論會的行程安排，再到討論會的最終呈現(xiàn)，完完全全展現(xiàn)出了指南針小組的高效、高能、高活力。對于自己來說，一件如此復(fù)雜的討論會組織任務(wù)，竟然在他們小組中就這樣自然而然的發(fā)生了。
1.2?討論會的萌芽和擔(dān)憂
就在那時起我的心中就有一個想法，希望我們千里跬步小組也能召開一次如此成功的討論會。但是卻有幾個疑問困擾著我。
第一，自己第一次擔(dān)任組長的職務(wù)，以往都沒有任何經(jīng)驗，也沒有組織過此類討論會，在經(jīng)驗上是欠缺的。第二，目前年度目標的課程還在前期的準備過程中，不知道討論會具體要討論什么問題。第三，如果現(xiàn)在組織一場討論會，勢必有時間成本，小組成員是否愿意參加并積極參與討論呢。
馬博士在得知指南針小組組織討論會后，就跟我說過要學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗，開展千里跬步小組的活動。當(dāng)時自己心里是沒有準備好的，于是就搪塞說自己正在潛伏學(xué)習(xí)呢。其實自己內(nèi)心是害怕、糾結(jié)、拖延的狀態(tài)。
1.3?逼自己組織討論會
轉(zhuǎn)折點是年度目標課程第一次答疑會的那天，自己由于工作上的原因沒有能參加第一次的答疑會，就連使用手機收聽的機會都沒有。但是我的個人宣言上清清楚楚寫著“參加所有年度目標課程的答疑會”，否則就發(fā)紅包。于是在小組的微信群中發(fā)了紅包，并表達了自己作為組長自己的事情都沒有搞定，就更不要提對小組有任何貢獻了。突然間擠壓了很久的情緒抒發(fā)出來后，在微信群中就提議說小組來組織一場討論會吧。當(dāng)時其實自己也是沒有一點準備的，潛意識中就是想著再不做一點事情來逼自己，就真的是個廢人了。沒有想到小伙伴們都積極推進著討論會活動。并且確定了討論會的時間，同時也確定了組長和秘書三人討論會前的討論時間。一切就這樣開始了。
二、組織討論會的前期討論
2.1?初步擬定小組章程
時間節(jié)點確定下來后，就開始行動了。多虧了掌控每一天的學(xué)習(xí)，將這件陌生的復(fù)雜事物分解為可以輕松執(zhí)行的簡單事物。首先想到的就是制定千里跬步小組的章程。在指南針小組參加討論會的時候?qū)W習(xí)到了很多關(guān)于小組建設(shè)方面的重要知識。都可以總結(jié)后寫進我們小組的章程中。初步擬定了章程包括有：總則、小組組織機構(gòu)、小組職責(zé)分工、小組討論會制度四個部分。按照現(xiàn)有的事物和自己的經(jīng)驗總結(jié)編寫了具體的小組建設(shè)、維護、跟進、反饋內(nèi)容。初步確定了組長輪換制，月度討論會，討論會邀請一位大牛嘉賓坐鎮(zhèn)的想法。接著起草了第一次討論會的通知。等待小組先鋒三人組的討論會上再詳細討論修改。
2.2?小組先鋒三人組的前期討論
小組先鋒三人組的前期討論是在YY語音上進行的。一是，之前從來沒有使用過，練練手。二是，試試大家的話筒是否正常使用，話筒不能使用的話，討論會的效果會降低很多。三是，使用YY語音進行交流更加的高效。
確定小組先鋒三人組前期討論的目的是為了發(fā)揮組長和秘書們的職責(zé)，盡量將前期的準備工作做充分，不要把過多的任務(wù)分擔(dān)到組員的身上。
第一次的前期討論還是有很多的收獲。三人都積極參與，提出了各自寶貴的意見。
一是，初步確定了章程中的組長輪換制，每兩個月組長進行輪換。嘉琪提出自己和冒冒在下半年需要準備考研，建議置換到上半年進行組長工作。
二是，將章程中的月度討論會形成拆分為兩個部分。一個部分是周度例會，定期討論大家的周總結(jié)和周計劃情況。另一個部分是月度主題討論會，以專題討論為主。
三是，討論會通知上麗婧建議增加討論會流程的總時長和每部分的分時長，有益于把控會議的整體節(jié)奏。
四是，討論會通知上，關(guān)于討論會后組員寫感想的發(fā)布在微信群中的時間修改為周日18:00-20:00，由原先的半小時改為兩個小時，讓大家的壓力都不要太大。
五是，確定佳琪催收所有組員在討論會前需要提交的資料，包括個人介紹和個人分類表格。
六是，建議佳琪在討論會時，選擇學(xué)校的網(wǎng)吧，聲音不會卡，不會掉線。
七是，確定邀請小生老師作為我們小組第一次討論會的特邀嘉賓。
第一次的前期討論就這樣高效能、高產(chǎn)出的完成了。會后修改和完善了千里跬步小組章程和第一次討論會的通知。
三、第一次主持討論會
3.1?討論會期間制作PPT
佳琪收集完資料后用百度云盤發(fā)給了我。我也是驚呆了，從來沒有好好思考過如何利用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)資源。自己進步的空間還有好大啊。在討論會前制作好了PPT，目的也是為了討論會能看到主要的框架，內(nèi)容，便于討論。其實更私心的想法是自己第一次做主持人水平太低，只能照本宣科，才選擇做PPT。
3.2?千里跬步小組的第一次討論會
討論會于本周六20:00正式開始。大家都提前到了，特邀嘉賓小生老師也到了。按照會議的流程進行。
1.千里跬步小組成員首次破冰，隆重介紹小生老師【15分鐘】
2.討論千里跬步年度目標小組章程，包括但不限于：小組輪換制、小組討論會【35分鐘】
3.討論小組成員的分類，小生老師的分類【45分鐘】
4.小組成員提出自己的疑惑，小組成員及小生老師集體討論?！?5分鐘】
會上大家對小組輪換制討論的比較激烈。主要集中在做不做組長，何時做組長兩個問題上。小生老師給出的建議是大家都積極參與組長的角色中去，在角色中體會年度目標學(xué)習(xí)的過程，成長會更加快速。馬博士提出建議將兩個月輪換組長的時長改為一個月進行輪換，積極調(diào)動各個成員參與小組實務(wù)中來。冒冒和佳琪建議將兩人的組長任務(wù)放在1-4月份。
會上確認周度例會的討論時間定為每周六晚上8:00開始。佳琪建議大家在QQ群中進行討論，因為QQ群的視頻聊天功能要優(yōu)于微信群中的語音聊天方式。
會上嚴哥提出建議：現(xiàn)在小組大體概念、方向有了，執(zhí)行的方案還需要進一步落實。比如云協(xié)作、共享盤都需要準備。大家決定等今后具體事物確定后，逐步修改章程，使之更加適合小組的發(fā)展和年度目標的達成。
然后就是個人分類的主題討論。大家都闡述了各自對于自己分類的原則，制定過程，最終目的。并討論了以下幾個問題：
素質(zhì)分類中“思考”分類的界定
分類較為單調(diào)
分類中考研、個人品牌的問題
分類太細致所導(dǎo)致的時間成本問題
大家都用自己的親生經(jīng)歷來為小組成員解答。在能力沒有達到的前提下就先慢慢來，持續(xù)做。
四、討論會后的感想
4.1?第一次主持討論會的緊張
第一次主持討論會，心里其實是緊張的。為了不至于冷場、斷片。自己一直都在討論會上的整體流程上投入專注精力。而對于具體的討論細節(jié)，就有些力不從心，經(jīng)常容易走神。不能深入的思考、與小伙伴們深入的討論。這也是自己能力沒有達到，還有就是第一次主持，自己的積累才剛剛開始，一切都在學(xué)習(xí)當(dāng)中。
討論會期間冒冒的網(wǎng)絡(luò)一直不通暢，所以冒冒與大家的交流就不通暢，只能通過打字的方式來交流。其實是很可惜的、很遺憾的。建議冒冒向佳琪一樣選擇網(wǎng)絡(luò)暢通的場所。
4.2?千里跬步，終成江河
大家的積極性都非常高漲。佳琪負責(zé)錄音，麗婧負責(zé)會議記錄。在討論會結(jié)束不久就完成了任務(wù)，嚴哥在當(dāng)天討論會上就把自己關(guān)于討論會的感想發(fā)在微信中。小伙伴們都如此高效，相信我們2016年的年度目標一定能夠達成。
最后記住小生老師的一句話，小組規(guī)劃好后，以后就是執(zhí)行了。2016年一年的時間需要我們大家都堅持。
一直堅持，永不放棄。
千里跬步，終成江河。
附錄：千里跬步年度目標小組章【V1.0】
第一章總則
1.1?小組目標
千里跬步年度目標小組成立的目的是為千里跬步小組六名成員在2016年年底順利完成年度目標而設(shè)立。
1.2?小組組名
千里跬步年度目標小組組名為“千里跬步”。寓意為跬步成千里，2016年每天的一小步成就2016年年底最終目標。
1.3小組成員
千里跬步年度目標小組由六名成員組成。他們是嚴旭新、馬琦、姚嘉琪、汝麗婧、黃加一、李晟。
1.4小組口號
千里跬步年度目標小組口號為“一起勝利加薪”各取小組成員名中一字形成【一、琦、晟、麗、嘉、新】。通過2016年年度目標的達成，大家在工作、事業(yè)、生活、家庭方面都能有所成就。
第二章小組組織機構(gòu)
2.1?小組組織設(shè)置
小組設(shè)定組長一名，組長秘書一名，組長副秘書一名。
2.2?小組輪換制
原則上每兩個月組長人員輪換一次，確保小組成員都能有組長的經(jīng)歷，與永澄老師有交流的機會。更換的組長，需要向永橙老師備案，新的組長將加入到永橙老師的討論群，直接接受永橙老師的指點。
2016年小組輪換規(guī)則表如下：
第三章小組職責(zé)分工
3.1組長職責(zé)
組長是一個小組的綜合負責(zé)人，他的主要職責(zé)如下：
①對接導(dǎo)師和Miss?Up；
②負責(zé)小組內(nèi)的所有事物統(tǒng)籌；
③督促其他角色盡職盡責(zé)；
④綜合提交各類需要上報的材料；
⑤對整組的績效負責(zé)；
⑥定期組織組內(nèi)的周計劃交流，幫助大家盡可能達成要求。
3.2組長秘書職責(zé)
組長秘書負責(zé)組織小組成員參加活動，他的主要職責(zé)如下：
①問題搜集及反饋；
②組織復(fù)習(xí)和分享；
③組織組員參加各期答疑會；
④負責(zé)捧場和活躍小組內(nèi)的討論氛圍。
3.3組長副秘書職責(zé)
組長副秘書主要協(xié)助組長完成整體作業(yè)類的統(tǒng)計工作，主要職責(zé)如下：
①督促小組成員提交作業(yè)；
②鍥而不舍地催交作業(yè)；
③拼命也要催交作業(yè)；
④思考機制確保小組成員不掉隊；
⑤鼓勵小組部分掉隊成員提交作業(yè)；
⑥匯總本組作業(yè)給組長。
第四章小組周度例會
4.1周度例會內(nèi)容
千里跬步年度目標小組每周組織一次周度例會。討論會內(nèi)容為本周計劃完成情況和下周計劃制定情況分享與討論。
4.2周度例會地點
周度例會地點原則上設(shè)定在QQ群中。時間確定為每周周六20:00開始。
4.3討論會職責(zé)分工
組長為周度例會的主持。周度例會后形成最終文案，發(fā)至永澄老師。
組長秘書為周度例會的記錄人員，也是捧場和活躍人員，在微信群中鼓勵小組成員積極參與、發(fā)言、討論。
組長副秘書為周度例會的督促人員，督促小組成員在微信群中提交周總結(jié)和周計劃。
小組成員積極參與。
第五章小組月度討論會
5.1討論會內(nèi)容
千里跬步年度目標小組每月組織一次月度討論會。討論會內(nèi)容以專題主題討論為主。討論會主題和時間確定由小組成員自行商定。
5.2?討論會職責(zé)分工
組長為討論會的會議主持，備用錄音人員。討論會后形成最終文案，發(fā)至永澄老師。
組長秘書為討論會的記錄人員，備用錄音人員。
組長副秘書為討論會的整體時間把控協(xié)調(diào)人員，以及主要錄音人員。
小組成員積極參與討論，討論會結(jié)束后一天將討論會的感想發(fā)至組長匯總。
5.3?討論會地點
討論會地點原則上設(shè)定在YY語音上進行，大家在討論會前提前5分鐘準備入場，并準備好麥克風(fēng)參加語音討論。
5.4?討論會特邀嘉賓
每次討論會邀請一位大牛嘉賓來坐鎮(zhèn)。幫助小組成員答疑解惑。增加討論會的力量支持，同時能夠增進各年度目標小組的交流。
附件：關(guān)于【千里跬步】年度目標小組第一次討論會的通知
討論會時間：2015年12月12日，星期六，晚上8:00
討論會地址：YY語音，ID為76484900?（千里跬步年度目標小組討論會）
討論會人員：千里跬步年度目標小組成員@嚴旭新、@馬琦、@姚嘉琪、@汝麗婧、@黃加一、@李晟
討論會嘉賓：@小生老師
討論會主題：千里跬步小組開張啦！
討論會主持：黃加一；討論會記錄：汝麗婧；討論會時間控制：姚嘉琪；
討論會錄音：姚嘉琪（主）、汝麗婧（備）、黃加一（備）
討論會主要流程：【共計時間2小時】
5.千里跬步小組成員首次破冰，隆重介紹小生老師【15分鐘】
6.討論千里跬步年度目標小組章程，包括但不限于：小組輪換制、小組討論會【35分鐘】
7.討論小組成員的分類，小生老師的分類【45分鐘】
8.小組成員提出自己的疑惑，小組成員及小生老師集體討論?！?5分鐘】
討論會前的準備工作：
1.2015年12月11日（周五）19:00前，將簡略版自我介紹、個人分類資料發(fā)@姚嘉琪。
2.提前準備好用于YY語音的話筒，選擇暢通的網(wǎng)絡(luò)地點。
討論會后任務(wù)：
1.組長秘書@汝麗婧將討論會議記錄發(fā)給組長@黃加一。
2.小組成員@all書寫各自討論會感想。
3.于2015年12月13日（周日）18:00-20:00期間將各自感想發(fā)在小組微信群中。
4.組長形成第一次討論會最終文案。
5.于2015年12月14日（周一）19:00前發(fā)給永澄老師、采懿。
