片段5:逆向時(shí)間規(guī)劃法;
片段來源:《你一年的8760小時(shí)》
【R-原文片段】
計(jì)劃還是應(yīng)該有的,但計(jì)劃不能是人生的枷鎖,而應(yīng)該是生活的助力器。
后來,我采用的計(jì)劃時(shí)間的方法是:尼爾 . 菲奧里先生在《戰(zhàn)勝拖拉》中提及的逆向時(shí)間規(guī)劃法,在每個(gè)周日拿出一段時(shí)間來,進(jìn)行下周的規(guī)劃。
第一步,先記錄下必須參加的活動(dòng),如會(huì)議、上課的時(shí)間。
第二步,規(guī)劃工作之前先把休閑娛樂、朋友聚餐等時(shí)間記錄好。
第三步,自己讀書、進(jìn)修的時(shí)間安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里。
這樣的時(shí)間表,會(huì)讓你先看到自己有充足的娛樂休閑時(shí)間,從而對(duì)這一周充滿了期待。那么,每天叫醒你的是夢(mèng)想,而不再是責(zé)任。
要獲得充足的休閑時(shí)間,就要做到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)高效、保質(zhì)保量地完成工作和學(xué)習(xí)。有了休閑玩樂的動(dòng)力,高效地工作就不難實(shí)現(xiàn)了。這種計(jì)劃方法,一改此前學(xué)不好、玩不好的情形,讓你輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)好、玩好,大家好才是真的好。
【I-重述原文】
你有給自己做過計(jì)劃嗎?
可能,你從來不做計(jì)劃,不管是工作還是生活,總是想到什么就做什么?結(jié)果,該做的沒做,想做的又來不及做,搞的自己焦頭爛額,忙亂卻沒有效率;也可能你會(huì)在記事本上,在APP上,認(rèn)真記下每天、每周、或每月的工作、生活計(jì)劃,可是等到時(shí)間過去,發(fā)現(xiàn)還有很多,仍然只是停留在紙面,仍然只是一個(gè)個(gè)耀眼的小紅點(diǎn);為什么有了計(jì)劃,卻無法實(shí)現(xiàn)高效的工作生活呢?
一直以來,我們做計(jì)劃的方法,就是把自己的工作不分大小統(tǒng)統(tǒng)的記錄到計(jì)劃表里,然后再把生活中一些必做事項(xiàng)加入進(jìn)去,很多時(shí)候,只是到這一步,就發(fā)現(xiàn)計(jì)劃表已經(jīng)排的滿滿當(dāng)當(dāng);看著滿滿的計(jì)劃,就一種心如死灰的感覺,完全沒有期待了;沒有休息、沒有學(xué)習(xí)、沒有娛樂,除了工作什么都沒有;當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)無法完成的工作量時(shí),常常會(huì)選擇自暴自棄,反正都完不成,還急什么啊。
今天分享的方法“逆向時(shí)間規(guī)劃法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在開始階段除了必須要做的工作外,就是先登記娛樂活動(dòng),然后是學(xué)習(xí)成長(zhǎng),讓自己的計(jì)劃有娛樂有學(xué)習(xí),讓你對(duì)接下來的計(jì)劃,充滿期待。
那么,逆向時(shí)間規(guī)劃法要如何去做呢?具體如下:
1、在計(jì)劃表上,先寫下必須參加的活動(dòng),如會(huì)議、上課時(shí)間;
2、規(guī)劃工作前先把休閑娛樂、朋友聚餐等時(shí)間記錄好;
3、規(guī)劃自己讀書、進(jìn)修的時(shí)間安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里;
【我的I-重述原文】
What:”你給自己做過計(jì)劃嗎?我已經(jīng)不為自己做計(jì)劃了,為什么?
因?yàn)槲业臅r(shí)間表上,堆著的全是工作、開會(huì),偶爾也穿插一些進(jìn)修、學(xué)習(xí)計(jì)劃,沒有更多的時(shí)間可以留下了。但我真的按照時(shí)間安排走嗎?其實(shí)也沒有。每次看見滿滿的工作計(jì)劃,我能感覺自己的內(nèi)心是抗拒的,有逆反情緒,想要放松,想要玩耍,但又知道不可能。于是就會(huì)在該做事的時(shí)候,報(bào)復(fù)性“放松”,躺平什么都不做,用來消耗時(shí)間。結(jié)果就是,踩著“死線”甚至通宵完成工作。導(dǎo)致我既不滿意自己的工作質(zhì)量和工作狀態(tài),也無法真正愉快地休閑、娛樂、放松過。
成年人的世界里,沒有選擇題,什么都想要,有可能嗎?“逆向時(shí)間規(guī)劃法”,可以完滿成年人的夢(mèng)想。
Why:“逆向時(shí)間規(guī)劃法”就是在開始階段除了必須要做的工作外,把娛樂活動(dòng),學(xué)習(xí)成長(zhǎng)作為“胡蘿卜”,優(yōu)先為它留出時(shí)間,讓自己有動(dòng)力完成工作,盡快并愉快享用“胡蘿卜”,毫無后顧之憂。最終的目的就是,有工作有學(xué)習(xí)有玩耍,各不耽誤,也不互相影響。
How: 那么,逆向時(shí)間規(guī)劃法要如何操作呢?具體如下:
1、每周日留出時(shí)間,安排下周的計(jì)劃;
2、在計(jì)劃表上,留出必須參加的活動(dòng),如會(huì)議、上課時(shí)間;
3、先把休閑娛樂、朋友聚餐、個(gè)人進(jìn)修,依次放入時(shí)間計(jì)劃中;
4、再把自己可以掌控的工作,填入剩余的空閑時(shí)段里。
Where:?“逆向時(shí)間規(guī)劃法”是個(gè)可以提高效率、有能讓工作、生活和學(xué)習(xí)盡量嗯的方法。但在決定采用這個(gè)方法前,還是要事先梳理清楚,哪些是你目前階段最想從娛樂、休閑、進(jìn)修中獲取的,建議最多不要超過三個(gè),盡量保持總體各方面的平衡,不要“偏科”太嚴(yán)重。
【A1-關(guān)聯(lián)自己過去的具體經(jīng)歷】
上周日,我終于擠出時(shí)間去做了次按摩。理療師說我的肩膀特別硬,我自己也很清楚,因?yàn)檫@個(gè)肩膀的酸脹疼痛已經(jīng)拖了一個(gè)多月了。2個(gè)小時(shí)的按摩,還不足以緩解日積月累的肩膀問題。而且,理療師說我久坐,導(dǎo)致腰椎不太好;說我長(zhǎng)期看電腦,有些圓肩、頭頸前伸。聽了我心里特別著急,想把自己的身體調(diào)理到良好的狀況。但理療師約我定期來放松糾正時(shí),我卻無法確定和固定下時(shí)間,只能到時(shí)候臨時(shí)再約。
我也在想,為什么我連善待自己的時(shí)間都留不出來?
1. 因?yàn)槲腋揪蜎]考慮過自己的合理需求,以為只要工作優(yōu)秀、學(xué)業(yè)有成,自己的所有需求就等于被滿足了,我就會(huì)快樂了。
2. 照以往的習(xí)慣,我把時(shí)間先安排工作,其次是學(xué)習(xí),如果有剩余,才會(huì)分配給“其他”。我做計(jì)劃最終目的是希望讓自己快樂,但因?yàn)榈谝粋€(gè)原因,可以讓我快樂的時(shí)間反倒被壓榨至幾乎為零。最后工作和學(xué)習(xí),只是單純的工作、學(xué)習(xí),沒有快樂,只有疲憊、拖延和效率低下。
【A2-規(guī)劃自己未來的具體應(yīng)用】
按照中醫(yī)的理論,三伏天是養(yǎng)生的最佳時(shí)機(jī)。今年的三伏天是7月16日-8月24日,初伏:2022年7月16日~2022年7月25日;中伏:2022年7月26日~2022年8月14日;末伏:2022年8月15日~2022年8月24日。
我決定今年的三伏天的40天里,調(diào)理、工作、學(xué)習(xí)各不耽誤,調(diào)理天數(shù)不少于20天。
1. 調(diào)理計(jì)劃:
1)調(diào)理計(jì)劃會(huì)與理療師溝通,征詢下他的意見,再做最終定稿后。
2)把時(shí)間安排記錄在手機(jī)日歷、工作日歷中,設(shè)置2次提醒。第一次提醒:提前1天;第二次提醒:提前30分鐘。

2.?學(xué)習(xí)安排:
1)每天留出至少1-1.5小時(shí)給自己的讀書會(huì),保證每周7天(周日到下周五)讀書至少達(dá)到8-10小時(shí)。如果當(dāng)天不能完成,就必須在周五晚上或者周六早晨補(bǔ)全空缺的時(shí)間。
2)拆書便簽(7/14-7/24),目前每次作業(yè)至少需要4小時(shí),外加復(fù)盤和研究點(diǎn)評(píng),每次作業(yè)需要5小時(shí),一周三次作業(yè)。還有4次9小時(shí)線上課堂,至少得留出24個(gè)小時(shí))。
3. 工作安排:
平時(shí)工作時(shí)必須有效率,保證7-8小時(shí)工作,減少不必要的超時(shí),不期待通過延長(zhǎng)工作時(shí)間解決自己的拖延習(xí)慣。
1)每天早上的工作前的準(zhǔn)備時(shí)間,縮短至10分鐘。意味著前天晚上要先提前準(zhǔn)備好大部分的工作,比如次日的工作計(jì)劃安排,提前羅列出處理文件的優(yōu)先次序。
2)進(jìn)辦公室時(shí)間控制在9:00-9:30,不讓全天的工作安排,因?yàn)樵缟系难舆t而整體延后。
一天的時(shí)間配比如下:
