相信大家看到標(biāo)題《對不起,我再也不黑WPS了》,可能會認(rèn)為我對WPS干了啥,?其實(shí)沒有。在文章最開始做個聲明,這只是一篇對新版WPS2019的一個用戶體驗(yàn)。
其實(shí)寫這篇文章非常偶然,上周為了打開一個五年前用wps制作且損耗的PPT文件,于是便下載了最新版本的WPS2019,沒想到這一下載……我就變成WPS的粉絲了。
我們對WPS,有太多的刻板印象
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用慣了Office的用戶(包括我),在談到WPS的評價可能是到這幾個評價。
“WPS沒有布爾運(yùn)算,做不了很多特定的形狀。”
“WPS太多廣告了,不實(shí)用。”
“WPS很多操作難找,不如office人性化?!?/p>
“WPS是盜版office吧??”
其實(shí)這些評價,也是大部分人對WPS產(chǎn)生的刻板印象,其實(shí)WPS的歷史十分地悠久,各方面也一直在優(yōu)化。
1988年一位叫求伯君的年輕人,在出租屋內(nèi)敲下了一款文字處理系統(tǒng)——WPS,從此開創(chuàng)了中文字處理時代。
最初的wps界面
現(xiàn)在的Wps界面
在1994年中國辦公市場,WPS占據(jù)了90%,用戶量超千萬,要知道當(dāng)時的微軟,在1年前將Word和Excel集合在一起組成了Office。
至于后來,WPS被Office超越的各種故事,大家可以看我們靈魂畫手小柳綠畫的漫畫專欄。
(點(diǎn)擊圖片即可閱讀)
人性化和部分功能缺失的問題,不可否認(rèn)曾經(jīng)的WPS確實(shí)做得很不好,以致于在一開始接觸PPT的時候,我放棄在WPS操作,選擇Office里的PPT。
就這樣,我也和很多人一樣,走上了一條逢人就說“刪WPS,用Office啦~”?的道路。
但是,上周下載并體驗(yàn)了最新版本的WPS2019后,我決定再也不黑WPS了。
WPS也有它的“人性化”
相比起Office,在很多地方WPS確實(shí)不太合理,但是WPS也有自己閃光的部分,超級人性化的說,在這也做部分介紹,主要包括對齊、文檔窗口折疊、字體預(yù)覽、自帶素材庫、強(qiáng)大的外部鏈接。
①對齊
在Office里,效率高的小伙伴設(shè)置對齊,會先把對齊按鈕添加到快速訪問工具欄,如果沒有設(shè)置的話,你就需要手動找到橫向分布和縱向分布。
office界面
在WPS里我們只需要選中我們需要處理的素材,我們會發(fā)現(xiàn)素材邊緣會自動生成自動顯示對齊框。
(wps)
而這時候?qū)Ρ纫幌?,WPS的效率會是office常規(guī)操作的一倍。
當(dāng)然除了對齊工具以外,形狀設(shè)置和文本設(shè)置都會在選中后出現(xiàn)設(shè)置框,這一操作真的很nice。
②文檔窗口折疊
在office里,我們時常會夸Excel、Word、PPT,甚至是思維導(dǎo)圖,同時三四個文檔“?Alt+Tab?”切換處理。
機(jī)智的程序員開發(fā)了office tab,支持同個文檔類型的多開,但是依舊不支持跨文檔類型處理,安裝使用也是挺費(fèi)事的。
不得不承認(rèn),在顏值方面,WPS2019的界面真的還挺好看的,同時支持多款文檔的窗口折疊,office三件套+思維導(dǎo)圖+流程圖。
③字體預(yù)覽
字體預(yù)覽,一直是WPS不錯的一點(diǎn),選中文字后我們在選擇字體處看到很多種字體預(yù)覽,可以供我們下載,部分需要會員權(quán)限。
④強(qiáng)大的外部軟件鏈接
非常意外的是,WPS突破了原有傳統(tǒng)office的三件套模式,串聯(lián)了包括美化大師、思維導(dǎo)圖,便簽以及自帶了一系列的文檔處理轉(zhuǎn)化工具,實(shí)現(xiàn)了文檔處理一體化。
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# 思維導(dǎo)圖
# PDF轉(zhuǎn)Word
# 美化大師圖標(biāo) + 在線圖表
⑤自帶模板庫
懶人工具,利用稻殼網(wǎng)模板資源,WPS用戶可以直接在這里選擇模板,都可以直接套用。
當(dāng)然,WPS的部分模板是需要稻殼會員才可以免費(fèi)試用,如果工作使用頻率比較多的話,也可以選擇充值,價格也不貴。
手機(jī)里的WPS
移動辦公的時代,云盤和手機(jī)在文檔儲存與編輯上的作用越來越大,工作效率也越來越高,這部分真的很讓我意外,當(dāng)你下載了APP以后,會發(fā)現(xiàn)WPS還有很多很多的神奇操作,可以下載體驗(yàn)~。
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①手機(jī)編輯
我們都知道office不支持手機(jī)編輯,而wps則早已開發(fā)了一系列的手機(jī)端平臺,包括手機(jī)端WPS支持App,公眾號,小程序。
這篇推文大部分修改由手機(jī)APP修改完成。
②云儲存
WPS的云儲存,確實(shí)讓我眼前一亮,實(shí)現(xiàn)了不同電腦、APP、微信公眾號,小程序的同步云儲存,意味著我們不再需要使用U盤各種復(fù)制,只需在電腦或者手機(jī)上使用同一個賬號就找到WPS即可找到文檔。
③手機(jī)傳圖
手機(jī)傳圖也是一個很有趣的操作,只需要在WPS中插入選項(xiàng)卡,找到圖片選項(xiàng)中的#來自手機(jī)#,掃描二維碼以后在手機(jī)界面上傳圖片就可以完成了圖片轉(zhuǎn)移了。
④手機(jī)遙控
只要在手機(jī)上安裝了WPS,在PPT演示的時候我們可以找到#投影寶#,掃描電腦端的放映二維碼即可實(shí)現(xiàn)連接。
通過左右滑動可以控制頁面播放順序,在沒有演示筆的時候可以考慮用手機(jī)遙控。
手機(jī)會議
依舊是建立在APP上的一個神奇操作,通過手機(jī)端找到?#會議#,找到發(fā)起會議,打開PPT以后可以邀請好友參與,實(shí)現(xiàn)了線上會議。
目前手機(jī)語音會議為免費(fèi)使用功能,大家可以體驗(yàn)一番,不過WPS還是好多功能需充值~
人工智能
①設(shè)計理念
當(dāng)我們有了文案以后,我們可以利用WPS自帶的設(shè)計理念,可以自動生成對應(yīng)的版面。
②人工智能機(jī)器人小墨
這是這次體驗(yàn)里,最讓我驚艷的了?。?!
(就是在主界面可輕易找到)
我們只需要選擇行業(yè)類型(目前只有部門經(jīng)理、營銷、運(yùn)營、通用)和喜愛主題選擇(目前只有三種),隨后人工智能機(jī)器人小墨,就幫我們制作并美化了一份顏值上佳,可編輯的PPT了。
我們來看看?# 通用+ 色彩 #?主題,會生成什么樣的PPT。
真的很震驚……從版式和顏值的角度上真的算是合格的,我們只需要對文字及其他素材進(jìn)行一定的調(diào)節(jié)就好了。
那就放多幾個風(fēng)格版本,大家可以一起膜拜下Ai的強(qiáng)大。
好玩的玩法
①切換動畫 新聞聯(lián)播
在WPS里,發(fā)現(xiàn)了一個好玩的切換動態(tài)效果。
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②插入圖形(地圖 二維碼)
不得不佩服,WPS在圖片形狀庫這塊確實(shí)讓人驚訝,提供了直接的素材庫可以說非常地人性化了,在圖形處提供了地圖以及二維碼兩種Office沒有的功能。
A.地圖素材
找到地圖,直接點(diǎn)擊輸入位置即可。
B.二維碼
在WPS里可以簡單對文字圖片的二維碼處理。
C.?條形碼
雖然個人覺得沒有什么太大做用,但是在產(chǎn)品介紹PPT中會有所作用,但是總感覺不是太美觀。
③支持插件
曾經(jīng)有人會說office高效是因?yàn)榧嫒莸昧撕芏嗟貌寮?,其?shí)這幾年WPS也支持安裝islide、Pa口袋動畫、美化大師等多個插件。
islide插件
由一周研發(fā)的美化插件Piti目前還沒有WPS版本,研發(fā)部正在火速研發(fā)。
好用的工具,萬里挑一
Office和WPS誰強(qiáng)誰弱,誰更好用的問題也是一直被人們討論。
不得不否認(rèn),至今依舊有部分設(shè)計性功能是Office專有,而WPS無法比擬的,例如:布爾作品,3D玩法,更多樣式的動畫效果等。
盡管眾多的PPT愛好者都崇尚Office,但是不得不否認(rèn)WPS也有屬于它的『辦公』優(yōu)勢,也收獲了眾多粉絲。
①基本滿足了職場人士辦公需求;
②體積小,官網(wǎng)下載不到100M;
③下載完全免費(fèi),無需購買序列號;
④安裝方便,不會出現(xiàn)太多版本沖突問題;
⑤模板庫,Ai生成等操作完全為現(xiàn)代人定制——懶人設(shè)計。
對工具的選擇,取決于能否順利解決我們的工作,至于使用office還是wps,大家可以根據(jù)自己需要選擇。
我個人總結(jié)Office與WPS就是:
設(shè)計性,Office完勝;功能性,WPS夠用。
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