常有人問(wèn)我,你平常的工作那么忙,是如何做到還能同時(shí)兼顧那么多事啊!
確實(shí),我除了日常工作之外,一周要鍛煉8-10小時(shí)、每月讀完5-6本書(shū)、寫(xiě)出30多篇原創(chuàng)文章。
剛開(kāi)始,我自然也是無(wú)法做到,只有通過(guò)不斷壓榨休息時(shí)間來(lái)完成這些工作。當(dāng)然,這相當(dāng)于飲鴆止渴!
之后,我也曾嘗試過(guò),按照時(shí)間管理四象限法則(根據(jù)重要和緊急兩個(gè)維度處理工作),來(lái)規(guī)劃自己的一天時(shí)間,但,坦白講,效果并不明顯。
沒(méi)有人是機(jī)器,更多時(shí)候我們做事都是非理性的,很難在做任何一件事之前,都提前思量一下:
這事到底是重要的,緊急的,還是緊急不重要的?
而且,更多時(shí)候,雖然我明明知道不重要,但是領(lǐng)導(dǎo)、客戶覺(jué)得重要,你總不能說(shuō)“你等等,這事不在我的重要列表里。
反之,今天列的這幾條時(shí)間管理法,是經(jīng)我嘗試后,無(wú)需太刻意練習(xí),就可以掌握,且效果明顯,所以,推薦給大家:
1
“碎片化時(shí)間管理”是個(gè)偽命題
先來(lái)做個(gè)選擇題,假如你每天上班有以下出行選擇,你會(huì)如何選擇:
A:自己開(kāi)車,45分鐘;
B:坐地鐵,算上換乘時(shí)間,60分鐘;
C:直達(dá)火車,80分鐘。
公布答案,大部分的人,會(huì)選A,因?yàn)榭雌饋?lái)時(shí)間最短;不喜歡開(kāi)車的人,一般也會(huì)選擇B,而不是C。
但是,從高效利用時(shí)間來(lái)講,C才是最佳方案。
其實(shí),這是阿里B2B事業(yè)部前CEO衛(wèi)哲在國(guó)外讀書(shū)時(shí),面臨的真實(shí)情況,而他選擇的,就是C。
他利用火車上完整的80分鐘,完成了全部的課堂作業(yè)。
實(shí)際生活中,我也有類似的感覺(jué)。
要去一個(gè)地方,如果坐地鐵可能看上去只有7站,但中間要換乘,不但沒(méi)有節(jié)省多少時(shí)間,反而把時(shí)間分成了N多小段,就基本上全都浪費(fèi)了。
而做公交車,看上去要多坐5站,但卻有完整的30分鐘,可以看完整段學(xué)習(xí)視頻。
日常生活中,我們只將路上時(shí)間視作成本,覺(jué)得耗時(shí)越長(zhǎng),就越浪費(fèi)。
如果換下思維方式,找到合理的解決方案,原來(lái)的成本反而變成了資產(chǎn),結(jié)果就大不相同。
與其想方設(shè)法去利用碎片化時(shí)間,不如想辦法把時(shí)間化零為整。
管理時(shí)間,不是簡(jiǎn)單的加減法,碎片時(shí)間結(jié)合,并不完全等于整段時(shí)間。
這中間相差的,是我們的注意力,而這,才是決定我們是否能把一件事做好的核心。
2
利用時(shí)間的至高法門,是會(huì)休息
也有人會(huì)說(shuō),有時(shí)雖然我們有整段的時(shí)間,但工作和學(xué)習(xí)的效率卻并不高。
尤其越到后面,注意力很難集中。
這就用到了第二個(gè)方法:把整段時(shí)間用休息來(lái)隔開(kāi)。
這種隔開(kāi),和上面講的轉(zhuǎn)車或被其他的事情打斷,截然不同。
這種間隔,是主動(dòng)的、舒服的、放松的,這樣不但不會(huì)干擾你的整體節(jié)奏,還能讓大腦在高速運(yùn)轉(zhuǎn)后,得到快速休息得以恢復(fù)。
“休息”的重要性,大多數(shù)人都會(huì)忽略,但是,是否能高效率,懂得如何休息是關(guān)鍵因素。
在讀《精力管理》這本書(shū)時(shí),作者針對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行了跟蹤研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn),那些頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員,都非常擅于在每一局比賽的中場(chǎng)時(shí)間有效的放松休息,讓自己的精力和體力得以快速恢復(fù)。
因此,對(duì)他們來(lái)說(shuō),每場(chǎng)比賽的開(kāi)始,他的狀態(tài)都是全新的,不會(huì)因?yàn)楸荣悤r(shí)間過(guò)長(zhǎng),而產(chǎn)生體能精力的嚴(yán)重不足。
反觀那些成績(jī)不靠前的運(yùn)動(dòng)員,就沒(méi)有這個(gè)習(xí)慣。
同時(shí),給自己設(shè)定休息時(shí)間,對(duì)自己也是一種“暗示”。
當(dāng)我們面對(duì)繁雜的工作時(shí),人性的本能都想逃避,只是硬著頭皮去完成。
此時(shí),不如給自己規(guī)劃一個(gè)積極的暗示:集中精力學(xué)習(xí)45分鐘,就可以得到休息15分鐘,聽(tīng)一首音樂(lè),看一看手機(jī),站起來(lái)給花澆澆水。
這種暗示,就像學(xué)生時(shí)代,為了迎接一個(gè)美好暑假,而拼命復(fù)習(xí)考試一樣。
當(dāng)這種方式形成習(xí)慣,你會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然你把一小時(shí)里的15分鐘拿出來(lái)休息,但其余的45分鐘,你的效率會(huì)出奇地高。
3
不會(huì)拒絕,將失去人生自由
這幾天,我發(fā)現(xiàn)我的朋友圈,幾個(gè)特別高效的能人,微信簽名會(huì)備注:
“閉關(guān)中”、“不閑聊”、“3點(diǎn)-6點(diǎn)寫(xiě)作中,勿擾”,就好像商場(chǎng)門口掛的招牌。
乍一看,感覺(jué)挺高傲,但事實(shí)上,我非常理解他們。
以我自己來(lái)講,我是一個(gè)不太會(huì)在“小事”上拒絕人的。
如果是原則問(wèn)題,我不喜歡,我會(huì)毫不留情地拒絕。
但,生活上的小事,比如朋友時(shí)不時(shí)發(fā)個(gè)消息找我聊天,邀請(qǐng)我周末一起去玩,即便心里不想聊、不想去,卻很難開(kāi)口拒絕。
就這樣,原本計(jì)劃4小時(shí)寫(xiě)完的,卻因你一句他一句的聊天,耗費(fèi)了6小時(shí);
原本計(jì)劃周末看一個(gè)系列的電影,卻因出去和朋友玩,擱置了。
原本是完成更有意義的事的時(shí)間,卻被這些看上去無(wú)關(guān)緊要的瑣事,一點(diǎn)點(diǎn)土崩瓦解。
很多時(shí)候,我們都覺(jué)得時(shí)間不夠用,但算一算,你留給自己的時(shí)間,其實(shí)非少。
因?yàn)榕卤慌笥阎v不理他,所以陪對(duì)方聊聊;因?yàn)榕卤徽f(shuō)不合群,所以被逼參加各種聚會(huì);原本不喜歡的聚餐,因?yàn)橥露既?,也勉?qiáng)自己去。
一天24小時(shí),你能自己做主的時(shí)間,有幾小時(shí)?
那些真切活得清醒的人,早就學(xué)會(huì)了不去討好任何人,只對(duì)自己的生命負(fù)責(zé)。
記得有一期的《奇葩說(shuō)》,主題是“結(jié)婚要不要有婚禮”。
高情商的蔡康永,語(yǔ)出驚人地講:
“我結(jié)婚可以有婚禮,但我不想再參加任何人的婚禮了,自從離開(kāi)康熙來(lái)了后,我就拒絕參加任何婚禮了?!?/p>
他還說(shuō),自己以前參加的婚禮,都會(huì)邀請(qǐng)他上臺(tái)講話,而他講的都是同一段話,無(wú)真心、無(wú)趣,無(wú)意義。
試著拒絕那些無(wú)效社交,你的業(yè)余時(shí)間會(huì)變多,那些曾經(jīng)不可能完成的事,現(xiàn)在你都可以安排出時(shí)間。
而恰好這時(shí)有朋友因?yàn)槟愕暮侠碛侄Y貌的拒絕而憤然離開(kāi)你,真的,真的,真的不用難過(guò),甚至你應(yīng)該感到高興?。因?yàn)椋?/p>
你用最簡(jiǎn)潔的方法,找出了“偽友誼”。
做不到相互理解,而只希望在他們想聊天的時(shí)候來(lái)找你,他們并沒(méi)有拿你當(dāng)朋友,而只是一個(gè)解悶的玩伴罷了。
懂得拒絕的核心是:
你生命中的每一刻,大到一生,小到一秒,任何人無(wú)權(quán),也無(wú)力替你來(lái)決定。
4
能電話講,就不要打字
生活中,常會(huì)遇到這種人,想換份工作,但是你約他溝通,他連五分鐘時(shí)間都沒(méi)有,只和你微信一句一句的聊。
這樣的人,我會(huì)直接拒絕。
但凡一個(gè)人,忙到每天連5分鐘通電話的時(shí)間都拿不出,卻可以在半小時(shí)、甚至一小時(shí)內(nèi),聊上幾十甚至上百句微信,那么,他要么是時(shí)間管理做的很差,要么,就是自我意識(shí)過(guò)強(qiáng),只希望別人按照他舒服的方式來(lái)溝通。
我讓手下的小伙伴做過(guò)試驗(yàn):
同樣一件事,電話溝通,大概5分鐘就能搞定,但微信講,至少10分鐘。
這還不包括中間可能出現(xiàn)的誤會(huì)。
最高效的時(shí)間使用方式,永遠(yuǎn)是:做完一件事,再做下一件。
大膽拒絕那些你本來(lái)就不想做的無(wú)意義之事,會(huì)讓你慢慢地,學(xué)會(huì)掌握你生命的每一分每一秒。