
? ? ? ?講話者表達(dá)的內(nèi)容,與聽眾接受到的信息,經(jīng)常會出現(xiàn)不對稱的情況。
? ? ? ?舉個例子,律師在做法律研究時,第一步是理解所研究的法律問題是什么,這需要接受問題的律師清楚問題的背景信息和相關(guān)細(xì)節(jié)。
? ? ? ?但是,交代問題的合伙人通常對問題背后的經(jīng)濟(jì)背景、法律環(huán)境和客戶的意圖更為了解,由于個人忙碌或者不了解律師的經(jīng)驗(yàn)程度,在敘述溝通時,難以做到面面俱到。
? ? ? ?這時,如果律師沒有聽懂問題,或者沒有明白問題的范圍,不知道如何進(jìn)行法律研究,但又因?yàn)楦鞣N原因保持沉默,那么最終的法律研究成果很可能不盡人意。
? ? ? ?這樣對于雙方來說都是低效率的。
? ? ? ?合伙人在交代問題時,想要律師做出一份好的法律研究報告,就需要站在受眾的角度思考:假定我是那位律師,合伙人要如何表達(dá),我才能聽得更詳細(xì),更明白。
? ? ? ?重要的不是你說的話,而是對方所聽到的東西??梢酝ㄟ^講述以前相關(guān)法律問題研究的案例,以供對方參考;也可以通過形象生動的故事形式,將當(dāng)事人的委托情況一一道來,讓律師對背景信息和客戶的意圖印象更為深刻。
? ? ? ?如果是接受問題的律師,在沒有明確問題或者不懂得背景時,應(yīng)主動詢問??梢酝ㄟ^復(fù)述問題、詢問項目進(jìn)展、索取相關(guān)資料、假設(shè)研究范圍等等,來與合伙人進(jìn)行確認(rèn),或者也可以自先考慮要研究的問題并進(jìn)行歸納后,將問題縮小再向其確認(rèn),也是較為合適的方式。
? ? ? ?溝通需要兩方互動,想要讓對方記住你的觀點(diǎn),就需要站在對方立場思考怎樣去表達(dá),想要聽全對方所表達(dá)的信息,則需要及時詢問與反饋。