第七章 OKR是一種執(zhí)行文化

團(tuán)隊(duì)在一起,就是通過(guò)彼此協(xié)作來(lái)完成公司的共同目標(biāo),獲得公司發(fā)展需要的關(guān)鍵成果,OKR是一個(gè)非常好的工具,可以幫助團(tuán)隊(duì)聚焦目標(biāo),從而引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建關(guān)鍵成果。

在文英入職的第一周,她就計(jì)劃要通過(guò)周例會(huì)導(dǎo)入OKR(關(guān)鍵目標(biāo)與成果),她認(rèn)為這是一個(gè)非常好的管理工具,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)公司來(lái)講尤其如此。但是張富貴并不了解什么是OKR,這就給文英一個(gè)很大的溝通難題。怎么樣才能讓張富貴了解OKR呢?文英決定借助工具的力量。

現(xiàn)在市面上有很多介紹OKR的書籍和課程,文英首先找了一臺(tái)平臺(tái)的講書,然后又找了一些電子書發(fā)到社群,之后在收到譚道明的建議之后,她又找了幾段視頻發(fā)到群內(nèi)。

譚道明的建議是根據(jù)成年人獲取信息的習(xí)慣提供多樣化的信息渠道,有人喜歡通過(guò)文字獲取信息,那么就可以看書,有人喜歡聽音頻,那就可以聽講書,有人喜歡看視頻,那就可以通過(guò)視頻來(lái)獲取自己想要的信息。當(dāng)提供內(nèi)容的形式豐富了后,每個(gè)人都可以通過(guò)自己喜歡的方式獲取信息,那么這個(gè)信息被接收的可能性就會(huì)大很多。

果然,文英當(dāng)天到公司,就聽張富貴談起了OKR,并且表示那段有關(guān)于OKR的視頻演講很有用,他會(huì)多聽?zhēng)妆?,深入了解?/p>

當(dāng)天,文英在公司群內(nèi)發(fā)出了一篇短文,說(shuō)明了OKR的推行計(jì)劃,并且在之后的茶花會(huì)里,跟所有同事做了一次有關(guān)于OKR的分享,算是為整個(gè)公司接受OKR這個(gè)工具墊定了基礎(chǔ)。在這個(gè)過(guò)程中,秦華提出先期不要推行OKR這樣的工具,因?yàn)榇蠹矣涀∵@個(gè)工具的名字就不容易,更不要說(shuō)推行這個(gè)工具了。

但是文英卻認(rèn)為,正是因?yàn)榇笸羞€在創(chuàng)辦初期,在初期引入正規(guī)化的管理工具,能夠幫助公司在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入正規(guī)化的狀態(tài)。另外OKR本身是為了輔助梳理工作任務(wù),磨刀不誤砍柴工,就算在學(xué)習(xí)這個(gè)工具上花一點(diǎn)時(shí)間,最終也是值得的。

文英將OKR的推行,分成幾個(gè)步驟:

第一步:確認(rèn)公司的使命、愿景,即公司的長(zhǎng)期目標(biāo),然后根據(jù)公司的使命確認(rèn)最近一個(gè)季度要完成的目標(biāo)??梢詮膽?zhàn)略地圖的四個(gè)維度去思考:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。

第二步:對(duì)公司的季度目標(biāo)和關(guān)鍵成果達(dá)成共識(shí),并且細(xì)分到各個(gè)部門,形成各個(gè)部門的目標(biāo)和關(guān)鍵成果。目標(biāo)是指公司或部門在一個(gè)季度內(nèi)要完達(dá)成的最重要的目標(biāo),而關(guān)鍵成果則是判斷目標(biāo)是否達(dá)成的指標(biāo)。公司的季度目標(biāo)最好只設(shè)定1個(gè),部門的目標(biāo)最好也不要超過(guò)3個(gè)。

第三步:將季度目標(biāo)/關(guān)鍵成果進(jìn)行拆解,確定月度目標(biāo)/成果和最近一周的目標(biāo)和成果。

第四步:對(duì)達(dá)成共識(shí)的目標(biāo)/成果拆解成任務(wù),并將任務(wù)進(jìn)行重要等級(jí)程度劃分,最重要的是P1,其它為P2,最多不超過(guò)4項(xiàng)任務(wù)。(注意:并不是指工作只需要做4項(xiàng),而是說(shuō)這4項(xiàng)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)性高,所以列為最重要的任務(wù),具有優(yōu)先級(jí)。在時(shí)間和資源有限的情況下,優(yōu)先完成P1任務(wù)。)

與此同時(shí),她也寫下了OKR推行的注意事項(xiàng):

其一、OKR推行不是某一個(gè)人的事,也不是某一個(gè)部門的事,而是全公司一起去完成的事,前期尤其需要公司最高領(lǐng)導(dǎo)人的參與。

其二、目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,但也不能太難或者太容易,太難容易讓人失去信心,太容易失去挑戰(zhàn)性,無(wú)法激發(fā)大家的潛能。每周設(shè)定的目標(biāo)以50%的信心指數(shù)為難度基準(zhǔn),即達(dá)成不達(dá)成大概在五五之?dāng)?shù)。一周過(guò)后信心指數(shù)有可能增漲到70%,也有可能因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)更大的問(wèn)題,信心指數(shù)反而倒退。

其三、OKR目標(biāo)和關(guān)鍵成果,以及任務(wù),都需要全體達(dá)成共識(shí),并且持續(xù)執(zhí)行。

其四、每周一茶花會(huì)制定本周計(jì)劃,每周六慶功宴,慶祝本周大家在OKR上面取得的成績(jī)。(控制好“承擔(dān)責(zé)任——慶祝成果”的節(jié)奏。

其五、對(duì)于沒(méi)有達(dá)成的指標(biāo),不會(huì)有任何懲罰或指責(zé),但是要有調(diào)整、反思(來(lái)自自己)和反饋(來(lái)自同仁)。

其六、OKR應(yīng)用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,不太可能會(huì)一起性成功,需要做好心理準(zhǔn)備,但是OKR只要起到了資源聚焦的目的,就算取得了階段性的成果。

了解OKR工作法:推薦《OKR工作法》這本書,以及樊登的解讀稿。

圖片來(lái)自《OKR工作法》

1-目標(biāo)+關(guān)鍵結(jié)果,為關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定信心指數(shù)并每周盤點(diǎn);

2-狀態(tài)指標(biāo),保障OKR達(dá)成的相關(guān)事項(xiàng),聚焦并持續(xù)關(guān)注,可用顏色區(qū)分狀態(tài);

3-本周計(jì)劃,本周要做的3-5件事,均要推動(dòng)OKR,根據(jù)優(yōu)先級(jí)分類;

4-推進(jìn)計(jì)劃,之后4周要做的事情,需要跨部門協(xié)作可提前溝通。

盡管寫出了這么多推行原則,OKR在大同集市的推行也就持續(xù)了不到兩個(gè)月的時(shí)間,因?yàn)镃EO的到來(lái),最終文英失去了所有公司內(nèi)的管理權(quán)限,也失去了推行OKR的權(quán)限,無(wú)論如何,在大同集市初創(chuàng)時(shí)期,還是起到了一定的作用,至少對(duì)建立組織內(nèi)公開、公正、透明的企業(yè)文化建設(shè)起到了一定的作用。

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