
郭德綱、于謙的相聲《夢中婚》中,有一個段子:
于謙的父親接了個大活——蓋一個70米的煙囪。沒日沒夜干完了,甲方來驗(yàn)收,卻死活不給一分錢工錢。原來是圖紙看倒了,人家是讓挖口井。
實(shí)際生活中,自然沒有這么夸張。不過,由于溝通不足導(dǎo)致的信息失真、理解偏差,可謂比比皆是。
事情搞錯了,領(lǐng)導(dǎo)的看法:你在公司干了這么多年了,這點(diǎn)事還用說嗎?下屬的心理:我哪知道你是這么想的,我以為如何如何。
在這件事上做的不錯的日本人,是如何給員工布置工作的呢?
日本的現(xiàn)代管理源于著名的質(zhì)量管理專家戴明博士。戴明博士有一個重要的思想,任何一項(xiàng)活動如果要有效進(jìn)行,就需要一種合乎邏輯的工作程序。
具體到布置工作,日本人會要求上司把任務(wù)重復(fù)5遍。下面分享一個對話場景:
上司:“渡邊君,麻煩你幫我……”描述工作內(nèi)容后,渡邊君說“是,我知道了。”轉(zhuǎn)身就要離開。(第一遍)
上司:“別著急走,回來,麻煩你重復(fù)一遍?!倍蛇吘龔?fù)述一遍后,問:“那我可以走了么?”(第二遍)
上司:“別著急,我再問你,你覺得我們做這件事情的目的是什么?”渡邊君回答:“我覺得這件事的目的可能是……”(第三遍)
上司:“你認(rèn)為這件事情出現(xiàn)哪種情況,需要向我作匯報(bào)?出現(xiàn)哪些情況,你可以自己做決定?”渡邊君回答,他認(rèn)為出現(xiàn)哪些情況向上報(bào)告,那些情況自己作主。(第四遍)
上司:“如果是你自己做決定,你有什么好的想法和建議嗎?”渡邊君答,如果讓我自己做,我會如何如何做。(第五遍)
這樣一番溝通下來,有關(guān)工作的內(nèi)容、目的,在渡邊君的頭腦里有了清晰的理解,對工作中的處置權(quán)限,有了具體的把握,甚至?xí)幸欢ㄉ疃鹊膭?chuàng)新性思考。
工作如此布置,渡邊君最終完成情況,與上司的要求和期望,是不是就比較契合了呢?我想,答案應(yīng)該是肯定的。
(樊登《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》筆記)