關(guān)鍵詞：目標(biāo)管理、時間管理、效率工具

全文約7000字。

【點題】

自律改變?nèi)松?/b>

愛閱讀愛學(xué)習(xí)的朋友們，你們好，我是你們的好朋友大海，《人生效率手冊》這本書是我在喜馬拉雅講的第一本書，也是2019年第一周自己用10個小時時間精讀的關(guān)于自我成長題材的書，我看過很多的時間管理和人生目標(biāo)管理的書，但這本是我看到的最實用的一本人生規(guī)劃書！

【破題】

開始之前，我們先一起拿起筆給自己試著定這樣的4個踐行目標(biāo)：

1、連續(xù)24年堅持記日記，每日自?。?/b>

2、連續(xù)18年，堅持每天早上5點起床，開始讀書學(xué)習(xí)；

3、連續(xù)16年，堅持使用效率手冊，規(guī)劃自己的時間；

4、連續(xù)5年，堅持每年演講100場以上，訓(xùn)練自己的口才與表達能力；

好了，就先這4條目標(biāo)，你覺得我們可以堅持完成幾個？

我一開始看到這些，我內(nèi)心受到了巨大的震撼，想起過往自己渾渾噩噩度過的職場十多年，我不要說堅持早起，我連一次5點早起的記錄都沒有過，6點呢也沒有過；我每年都要買一本厚厚的漂亮的365天日程本，直到18年年底，我翻開這一年的記錄，和以前一樣，記錄的部分不足3個月。

不知道你會想到一個可以連續(xù)18年5點早起，連續(xù)24年每日記日記、寫反思筆記的女生會是誰呢？

她就是《人生效率手冊》的作者，張萌，萌姐，她也又給自己定了一個每年出一本書的目標(biāo)，現(xiàn)在已寫了6本書。

【引題】

我們先來介紹下《人生效率手冊》這本書的作者張萌：

她是年輕的時間效率管理專家，暢銷書作家，立德領(lǐng)導(dǎo)力創(chuàng)始人（公眾號：LEAD立德領(lǐng)導(dǎo)力）；

青年加速器——極北咖啡的創(chuàng)始人，職場知識技能分享平臺APP——下班加油站的創(chuàng)始人；

被博鰲亞洲論壇授予“全球青年領(lǐng)袖”“首都十大教育新聞人物”的稱號，行走近40個國家；

四次出席APEC峰會，并三次參加達沃斯世界經(jīng)濟論壇；2017年5月4日，張萌登上紐約時代廣場大屏幕。

我們可以看到一個86年的女孩身上光環(huán)如此之多，而她依然是個深度踐行目標(biāo)管理、時間管理的踐行者。

張萌的成功均歸于她的高度自律與堅持，她不斷追求人生目標(biāo)的獨立與死磕精神。

下面我們將從目標(biāo)管理、時間管理、效率工具三大方面來詳細(xì)介紹《人生效率手冊》這本書。

【目標(biāo)管理】

第一部分是：目標(biāo)管理

我們大部分人都很迷茫，不知道自己一生究竟要成為什么樣的人，要做出什么樣的事業(yè)，構(gòu)建怎樣的人生。

每天都看到忙的很充實，實際上卻碌碌無為，無所作為。在一方狹小的天地里，根本不知道自己到底在忙什么，在追求什么？

身邊很多的四十歲左右的人，開始懊悔，悔恨自己在年輕時沒有想清楚自己要什么，或者在想明白后沒有立即付諸行動。

甚至還有一些人，一生都處于糊涂懵懂的狀態(tài)，他們也就談不上想沒想明白，想沒想清楚，更談不上努力奮斗了。

【人生四問】

那么不管我們是哪個年齡段，請我們?nèi)缱髡呙冉阋粯?，試著先問自己四個問題：

1、你對你自己過往的人生滿意嗎？

2、你在年輕時有遺憾嗎？

3、如果你還年輕，你想做點什么？

4、你覺得你跟馬云、羅胖、樊登老師的差距在哪里？

同樣的問題，你分別去問庸庸碌碌的人和杰出的領(lǐng)導(dǎo)者，你會的得到不同的答案。庸碌的人只會惋惜過去和埋怨運氣不好，而杰出者則更多的是反思人生以及繼續(xù)奮斗。這也是為什么，人和人會慢慢拉開差距。

心中有了目標(biāo)，只要行動永遠不晚，有一句話說的好，種一顆樹最好的時機是十年前，其次是現(xiàn)在。

【給2018年打分】

站在2019年的開端，回顧2018年一整年，你覺得自己的2018年過的滿意嗎？如果滿分是5分，你可以給自己打幾分呢？

通常我們對自己一年來的滿意度情況，與我們的努力程度呈現(xiàn)正向聯(lián)系，也就是說，我們越努力，我們對自己越滿意。

通常呢，我們身邊職場青年會有這樣五種類型：

1、第一類朋友：完全沒有人生目標(biāo)的人

這類朋友每一天都活的渾渾噩噩，如行尸走肉一般，完全不知道自己的人生為了什么？仿佛在這個世界上有他也行沒他也行。

2、第二類朋友：時常找不到目標(biāo)

就是別人說什么仿佛都是對的，別人告訴他應(yīng)該做什么他就去做，完全沒有自己的想法，更加不知道什么是自己的想法。

3、第三類朋友：有的時候仿佛能找到目標(biāo)

這類朋友的目標(biāo)時有時無，就像風(fēng)箏一樣縹緲不定，沒有清晰的人生目標(biāo)，沒有明確的奮斗方向。

4、第四類朋友：也是最常見的一類人，他們其實有著明確的人生目標(biāo)，但就是沒有清晰的人生道路規(guī)劃，差在規(guī)劃上。

5、第五類朋友：很少見，卻非常有代表性，他們一般都擁有明確的人生目標(biāo)和清晰的道路規(guī)劃，每一步的選擇都是圍繞目標(biāo)來進行，而且能通過踏踏實實的努力來構(gòu)建。

那么請問你屬于哪一類人呢？

具體如何區(qū)分你到底是有目標(biāo)還是沒有目標(biāo)的人呢？

可以從五點來區(qū)分：

1、有目標(biāo)的人都在構(gòu)建自己的朋友圈，而不是被構(gòu)建，他們都有清晰的人際交往選擇。

2、早起，有目標(biāo)的人一般都起的特別早，每天拼命學(xué)習(xí)與工作。

3、看他們對時間的吝惜程度，有目標(biāo)的人，通常在爭分奪秒地實現(xiàn)自己的夢想，他們清楚的知道自己要什么，自己努力是為了什么。

4、對待學(xué)習(xí)的態(tài)度，有目標(biāo)的人求知若渴，并能清晰區(qū)分什么是精學(xué)，什么是泛學(xué)。

5、有目標(biāo)的人生而具有使命感，好像可以預(yù)知未來，對人生每一步都能穩(wěn)健規(guī)劃，并按照計劃實現(xiàn)夢想。

找到你的人生奮斗目標(biāo)，將自己需要走的每一步都構(gòu)建好，當(dāng)你有了人生目標(biāo)后，你會發(fā)現(xiàn)你每一天都好忙，是真正有意義的忙碌而不是茫然的為忙而忙。

這里談到一個詞“生命電池理論”，按人一生來算，你可以算下你剩下的有效時間還有多少。

你做的每一件事，都要樹立一個基本的目標(biāo)，這樣在做完這件事，達到自己的預(yù)期目標(biāo)后，你就會特別有成就感，也更愿意投入下一件事、下一個目標(biāo)中，達到一個良性的循環(huán)。

那么到底怎么樣，一個人才能找到自己真正的目標(biāo)，構(gòu)建好值得為之奮斗一生的目標(biāo)？怎么能做到不枉此生？

萌姐提出的7個人物法，為我們定義自己的目標(biāo)（階段性目標(biāo)和整個人生目標(biāo)）：

7個人物法共分為五個步驟：

第一步：先想出1個你夢想成為的人的名字。

注意，要仔細(xì)區(qū)分偶像和夢想成為的人的區(qū)別。比如有些偶像明星，你只是喜歡他，而不會想要成為他。你寫出的那個名字，他可能是專業(yè)上的大牛，可能是商業(yè)界的大鱷，可能是政壇的明星，也可能是娛樂界的頂梁柱，又或者是能把日子過得歲月靜好的普通人。但無論是什么樣的人，他都應(yīng)該是讓你感覺自己如果成為他，人生滿意度指數(shù)會滿分的人。這個人占據(jù)你的理想最高點，他的人生軌跡或特質(zhì)，決定著你人生的頂層設(shè)計。

第二步：接著，想出1~3個你覺得自己一直努力上進地追趕，五到十年內(nèi)有可能超越的人。

他可能是你現(xiàn)實生活中接觸過的，有具體形象的企業(yè)CEO、所從屬行業(yè)的領(lǐng)軍人物等等。這些人物作為你的中層標(biāo)桿，決定著你努力的大方向。

繼續(xù)再想出1~3個你一直努力，可能在一兩年內(nèi)趕超的人。

這個人最好是為你所看重欣賞的人，和你有直接交流接觸，你能夠看得到他的時間安排和工作計劃，可以研究他具體的行為軌跡。他可以是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)，也可以是你最佩服的優(yōu)秀同事，也可以是你發(fā)展較好的朋友。他們的作用，一方面是給你提供可視的現(xiàn)實借鑒，另一方面，可以作為激勵你的動力，當(dāng)你懈怠時，想一想他們正在做什么，激勵自己振作努力。

第三步：歸納總結(jié)。分析你挑選的這7個人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能點，列出他們各自具有的硬本領(lǐng)。比如，馬云，他所表現(xiàn)出的超強演講能力，前瞻商業(yè)思維。把這些人的硬本領(lǐng)都寫到紙上，每個人寫3個最主要的技能點。列舉出7個人物一共21項硬本領(lǐng)。當(dāng)然，你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，這七個人身上有很多重合的技能點，緊接著，你需要把不同的技能點分類，排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項，這三項就是你要樹立的人生目標(biāo)與奮斗方向。

第四步：自我匹配，分解目標(biāo)。

分析你自身目前的狀況，找出當(dāng)前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點，著重練習(xí)。對目標(biāo)進行年度、月度、周和日的分解。把年度目標(biāo)拆解成具體的5個支撐，確定你需要做哪5件事才能達成這一個目標(biāo)。然后把這5件事按照時間軸分配到月，然后再制定月、周、日目標(biāo)。

第五步：反省總結(jié)。

七個人物列舉出來之后，每半年回溯總結(jié)一次，劃掉已經(jīng)超越的人物，設(shè)定新的人物。每個月的最后一天，需要對當(dāng)月進行整個反思，列出自己的收獲和遺憾，據(jù)此調(diào)整下月目標(biāo)。

當(dāng)然反思的方面除了工作、自我提升、還有家庭、個人健康管理等。

最后你要明白一點：目標(biāo)的設(shè)定，一定要匹配自身實際情況。目標(biāo)如果設(shè)置得空虛遠大，極其容易產(chǎn)生挫敗感。我們既要忠實踐行綱領(lǐng)性的目標(biāo)，也要根據(jù)每天的情況及時調(diào)整日計劃。擁有了明晰、科學(xué)的目標(biāo)，再配合高超的時間管理去踐行，堅信堅持的力量，最終我們總能到達。

這一周我都在精讀和踐行這本書，我也在嘗試著找到自己的七個目標(biāo)人物：例如樊登樊老師就是我的頂層人物目標(biāo)。當(dāng)然還有身邊一些看得見的容易追趕的目標(biāo)，這個就是我的秘密了。

也希望你盡快找到自己的七個目標(biāo)人物，找到自己一生奮斗的目標(biāo)和階段性目標(biāo)，并將其分解成年目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)，日目標(biāo)。

當(dāng)我們確定了自己明確的目標(biāo)后，那么我們就需要運用良好的時間管理能力去管理它，實現(xiàn)它。

【時間管理】

那么我們來看下第二大部分：時間管理

你的時間用在哪里，你就是什么樣的人。

之所以要做時間管理，就是要讓我們做時間的朋友，而不要讓時間成為了我們的敵人。

在時間管理上，人們通常存在以下三大誤區(qū)。

1.第一種常見的誤區(qū)是：很多人都認(rèn)為時間管理是老板才需要做，普通人不需要時間管理。

我有個同事經(jīng)常說，“我啥都缺，就是不缺時間?！彼J(rèn)為自己的時間富裕且廉價，不值得進行管理。

當(dāng)然，還有大多數(shù)忙碌職場新人，他們的時間，都主要被上級或老板支配，所以對時間管理缺乏敏感。他們?nèi)粘Ｉ钪?，朝九晚六，不時加班，時間都被老板決定、管理，很少擁有自己的自由時間。

但越是自己可控時間少，越需要精心的管理，以騰出更多時間發(fā)展自我。記住，所有的牛人，都是從普通人開始的。

2.第二個誤區(qū)： 把時間管理等同于記錄、列表。

記錄固然是時間管理不可或缺的部分，但在精美的手帳本上，把要做的事記錄下來，然后一項一項去做，不過是時間管理的起點。

真正的時間管理是包括計劃、實施、總結(jié)、評估以及再次計劃的整體循環(huán)。

3.第三個誤區(qū)：盲目復(fù)制別人的時間管理習(xí)慣。

事實上，人和人的時間管理能力與需求是不同的，不能要求每個人都在時間管理上趨于一致。每個人都應(yīng)該給自己設(shè)置一個基本的時間管理評價標(biāo)準(zhǔn)。

【時間管理三大法則】

那么接下來我們談下時間管理的三大法則：

1、目標(biāo)性原則：

法國著名思想家蒙田說過：靈魂如果沒有確定的目標(biāo)，就會喪失自己。

那么什么是確定的目標(biāo)，可以采用管理學(xué)中的SMART目標(biāo)管理工具來定義：即任務(wù)是具體的（specific）、可衡量的(measurable)、可實現(xiàn)的(attainable)、合理的(realistic)、有時間限制的(time-targeted)。

從第五項標(biāo)準(zhǔn)就能看出：目標(biāo)性法則是時間管理的基礎(chǔ)。

【故事案例】

在這里，萌姐舉了自己的一個親身經(jīng)歷，她為了實現(xiàn)外交官夢，曾經(jīng)在大學(xué)里制作了學(xué)習(xí)英語的1000天小樹林計劃。

她根據(jù)10000小時規(guī)律，確定自己要用3年時間達到英語流利自如的目標(biāo)?？鄢龑W(xué)校已有的5000到6000小時課程后，她發(fā)現(xiàn)自己還需要進行額外的5000小時訓(xùn)練。

于是，她按照3年1000天時間估算，確定每天平均要練習(xí)3至5小時。分析自己一天時間構(gòu)成，她發(fā)現(xiàn)只有早晨上課之前，晚上下課之后，以及周末是自己的可控時間。

因為晚上和周末有選修、輔修以及學(xué)生活動，練習(xí)時間最后定在早晨上課之前。大學(xué)通常8點鐘上課，所以，必須每天5點起床，才能夠保證足夠的學(xué)習(xí)時間。

此后的三年里，作者每天遵循這一時間管理規(guī)劃，5點鐘起床學(xué)習(xí)，即使最冷的冬天，也咬牙堅持了下來。

結(jié)果，第一學(xué)期的考試成績就提供了非常及時的反饋，此后，她更是包攬了學(xué)校各項獎學(xué)金，并獲得APEC全國英語演講比賽的冠軍，跟隨領(lǐng)導(dǎo)人一同出席APEC的CEO峰會。

其實，我們?nèi)魏稳硕伎梢試L試早起，運用目標(biāo)性法則，每天列出三個計劃，利用早起的時間實施，以修煉自己的關(guān)鍵技能。

2、時間管理的第二個法則是：要事優(yōu)先法則

這里推薦管理學(xué)大師彼得.德魯克的一本書《卓有成效的管理者》，彼得.德魯克先生提出做好管理最重要的方法就是：要把重要的事情放在前面，并且一次只做好一件事情。

一次只做好一件事情，那么我們做事情的優(yōu)先次序可從這幾方面來把握：重視將來而不重過去；重視機會，不能只看到困難；選擇自己的方向，而不盲從；要有新意，不能只求安全和方便。

3、時間管理的第二個法則是：組織計劃性法則

在這里呢，我們需要對自己的時間做一個最基本的判斷，分辨出哪些時間是可控的，哪些時間是非可控的，自己的整塊時間在哪里，碎片化時間又在哪里。

在時間管理中，要認(rèn)識到人生目標(biāo)和自我現(xiàn)狀兩個維度，做到基本的判斷也就是自我認(rèn)知。

人生目標(biāo)是一項遠期目標(biāo)，對應(yīng)的時間管理方法叫做：遠期目標(biāo)的時間管理。

對近期目標(biāo)來說，我們稱其為：日程管理或者近期時間管理。

區(qū)分好時間與自我之間的關(guān)系，目標(biāo)管理決定了時間管理，所以我們必須做到有組織有計劃的實現(xiàn)自我目標(biāo)。

那么時間管理中有什么明確的方法呢？

【時間管理四大方法】

萌姐在這里談到了時間管理的四大方法：

1、目標(biāo)分解法

我們需要知道，我們每天清晨為什么醒來，為什么活著，那就是我們一生的目標(biāo)。

清楚了我們一生的目標(biāo)后，就需要一步步向下分解：分解到10年、1年、每個月、每周、最后是每天。

如果我們不能將這個觀念根植在我們的頭腦中，我們的每一天一定是混亂無比的。

2、單點突破法

單點突破法是基于項目管理理論（PDCA法）提煉升華而來的管理方法。

簡單的在日程本上記錄每天要做的事情，每天的日程安排，這都不是真正意義上的時間管理。

正在的時間管理，是從開始計劃、到實施計劃、總結(jié)復(fù)盤、再到評估、以及再次計劃的過程，是一個大循環(huán)系統(tǒng)。

【例子】

效率手冊是萌姐最為推薦的單點突破發(fā)時間管理工具：

?、拿出一張白紙，在中間畫一條豎線，從上到下標(biāo)出從早到晚的時間軸，在紙的左半邊列時間計劃，紙的右半邊暫時不填寫，等待第二天列時間的總結(jié)。每天最好設(shè)置3個主要目標(biāo)事件，在時間軸上標(biāo)出計劃對應(yīng)的時間段。

?、按照計劃，有序開展自己的一天行動。接著，第二天，仔細(xì)填寫右半部分。按照前一天的實際情形，在時間軸右側(cè)忠實記錄前一天發(fā)生的事件。

?、對照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計劃，標(biāo)出實際與計劃不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預(yù)估時間不一致的部分。

?、對標(biāo)出的各項異動進行逐一分析。

可以分析是什么導(dǎo)致了計劃未完成，是起床太晚，情緒太差，還是效率太低？多出計劃的部分是怎樣出現(xiàn)的，領(lǐng)導(dǎo)突然布置的任務(wù)，還是自己主動做了其他的工作？

預(yù)估時間和實際操作的差異由什么導(dǎo)致，是高估了自身速度，還是整體計劃調(diào)整？這一步的復(fù)盤與反思是時間管理中最重要，也是人們最容易缺失的部分。時間管理能力能否提高，直接取決于這一環(huán)節(jié)進行的質(zhì)量。

?、再次計劃，吸取前次計劃的經(jīng)驗，調(diào)整細(xì)節(jié)，提高計劃的精準(zhǔn)度，盡可能地減少失敗再次發(fā)生的概率。

3、核心競爭力法

美國一本暢銷書《一流成功人士早餐前都做什么》中寫到，經(jīng)研究眾多的成功人士，他們都有一些共同的習(xí)慣，那就是早起、健身、閱讀以及陪伴家人。

這里說到早起很重要，但是呢，早起做什么更為重要。

而成功人士正是把早起的時間用來提升自己核心競爭力的學(xué)習(xí)當(dāng)中。

那么請問什么是你的核心競爭力呢？

可以這么解釋：你擁有這項本領(lǐng)，讓任何人都無法在這個領(lǐng)域和你抗衡，沒有人可以取代你，你就是獨一無二的，具備自己的不可替代性，就是因為你有這項硬本領(lǐng)，這就是你的核心競爭力。

4、自我激勵法

談到自我激勵法呢，也就是在我們遇到挫折，或者達成一項小目標(biāo)時，我們要學(xué)會激勵自己。

自我激勵法是能夠讓我們持久的堅持住，把一件事情做長、做扎實的非常重要的一種方法。

通從可以從三方面去理解自我激勵法：

?自己激勵自己：

我們可以用物質(zhì)激勵自己，當(dāng)一個21天習(xí)慣初步養(yǎng)成時，一定要給自己買一件心儀已久的禮物，吃一頓大餐啊，看一部電影了。

我們在自己激勵自己時，極容易提高自己的自信心。

?他人激勵自己：

當(dāng)我們陷入負(fù)面情緒無法自拔時，我們身邊需要有充滿正能量的朋友，他在我們的身邊鼓勵我們，激勵我們，讓我們遠離負(fù)面情緒，進入積極正面情緒。

尋找積極榜樣，每天通過看他人的日志以及一天安排，在懶癌發(fā)作期，激勵自己。

或者我們可以尋找比我們年輕，比我們還拼搏的異類群體，例如加入行動社群，寫作社群，在自己犯懶的時候，就去關(guān)注了解他們的生活，要知道他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)自己的夢想，同樣很拼搏，我們就會充滿斗志。

?自己激勵別人

最有效的激勵就是自己愿意去做一個異類榜樣，如果我們的行為處處被他人監(jiān)督，自己想不實施，想犯懶都不行，所以做一個愿意分享的榜樣，靠輿論監(jiān)督自己是一個好方法。

【效率工具】

上面我們主要講了兩大部分：目標(biāo)管理和時間管理，我們知道了目標(biāo)管理是做好時間管理的第一步，時間管理又是實現(xiàn)目標(biāo)的必備技能。

那么最后一部分呢，根據(jù)《人生效率手冊》中萌姐的親身實踐，推薦了我們幾個重要的效率工具：

1、計劃工具：效率手冊

這是幫助我們做計劃的重要工具，包括年度計劃、月度計劃、周計劃、日計劃，通過它，我們能清晰明白自己每天要做什么，需要達到什么樣的目的。

2、總結(jié)反思工具：總結(jié)筆記

這是將時間管理能力總結(jié)與提升的重要工具，包括每日總結(jié)、每周總結(jié)以及每月總結(jié)。

我們在實踐后，通過總結(jié)，發(fā)現(xiàn)不足和缺憾，然后進一步提升，完善我們自己。

3、學(xué)習(xí)工具1：讀書筆記

可以從四大塊去記錄：目錄、思維導(dǎo)圖、反思（學(xué)到了什么？哪些知識是以前沒聽過的？這本書對自己的幫助是什么？），最后就是金句。

4、學(xué)習(xí)工具2：康奈筆記法（5R筆記法）

這里要重點推薦一下，在我們學(xué)習(xí)，聽課、跟別人交流時，最適合這種方式。

它的一個核心5步驟是：記錄、簡化、背誦、總結(jié)、復(fù)習(xí)。

這個我們可以自己下來再多深入了解一下，運用到我們的諸多學(xué)習(xí)中，必定會起到事半功倍的效果。

當(dāng)然呢萌姐還提到了旅行筆記、靈感筆記、社會資本、演講筆記等等，這里就不一一詳細(xì)介紹了。

【結(jié)尾】

講到這里，這本書的核心幾大板塊就介紹完了，我們回顧一下：

我們講到了三大部分：目標(biāo)管理、時間管理、效率工具

在目標(biāo)管理里，講到了人生四問、5種常見的職場青年和區(qū)分是否有目標(biāo)的5個方法、確定人生目標(biāo)的7個人物法。

在時間管理里，講到了時間管理的三個誤區(qū)、時間管理的三大法則（目標(biāo)性、要事優(yōu)先、組織計劃性原則）、還有時間管理的四大方法，特別是其中的單點突破法。

在效率工具這部分，萌姐重點推薦了、康奈爾筆記法、效率手冊、總結(jié)筆記、讀書筆記四類工具。

當(dāng)然萌姐的《人生效率手冊》這本書還講到了早起的9個儀式、高效學(xué)習(xí)、自我輸入和輸出，感興趣的朋友可以詳細(xì)看一下這本書。

到了給大家說再見的時候了，送給我們一句話，愿一起共勉：

2019年，學(xué)會贏，贏就是讓我們比過去的自己每日進步一點點。