緣起
因為葉老師的100講得知了OmniFocus 這個軟件。因為這個軟件有點小復雜，所以自從下載了之后就沒怎么深入研究過。搞定三是我準備養(yǎng)成閱讀習慣起，讀的第一本書，因為書中提倡的方法和OmniFocus 的用法相契合。個人把搞定三自定義為OmniFocus 的使用說明書。8月份用了三個星期讀完了戴維·艾倫的搞定三。為了使自己更好地運用GTD理論管理好自己的生活和工作，決定系統(tǒng)地整理下自己閱讀搞定三獲得的讀書心得。
搞定三內容梳理
??書中前面三章主講了GTD（get things done)的現象，本質以及其迅速發(fā)展的原因。
GTD現象:把一套行為和反饋模式內化成個人習慣，從而形成一種"把工作當游戲，把生活當事業(yè)"的狀態(tài)。
GTD本質:通過一種系統(tǒng)的流程幫助人們把注意力以必要的方式，在必要的時間，引向必要的地方，透過全局視角掌控全局。
GTD發(fā)展原因:方法易懂，合乎邏輯，易于實踐，適應性強，適用范圍廣。
??余下章節(jié)主講運用GTD方法進行自我管理的兩個核心層面，即自主掌控和擺正視角。
核心一:自主掌控.
自主掌控分為五步:捕捉，明確意義，組織整理，深思，參與。
1.捕捉:隨時記下大腦里想到的事情。當我們腦袋里想要做的事情太多時，我們很難集中注意力去做當下應該做的事。比如，吃飯時突然想到一個好的點子。下午兩點要打個電話給客戶，預約見面時間。四點要去機場接剛從國外回來的姐姐。七點和朋友約好去打球。當某件事情困擾你時，把它外化，不要苦思冥想，大腦是用來產生想法的，而不是用來保存想法的。
捕捉想法時需要注意的地方:
?當你記錄一個想法時，只記錄，不要思考解決辦法。先記錄下來，過后高效思考。
?捕捉你所能想到的一切事務。·用有形的“桶”（工作籃、電子郵件、筆記本、語音信箱）等捕捉引起你關注的所有事情，不要遺漏。把它們從短期記憶中轉移出去。用盡量少的收納工具，照顧到盡量多的需求。
2.明確意義:當你完成第一步時，你就要對你記錄下來的想法明確其存在的意義。
你需要對你記錄下來的每件事問三個問題:
我要不要做這件事？
我要的結果是什么？
我能采取的下一步行動是什么？
·如果不需要做，就丟棄，如果當下不需要做，就保存以備今后執(zhí)行，或存為參考資料。
·如果需要做，你需要達到一個什么結果?；谶@個結果，你能采取的下一步行動是什么，想清楚具體的下一步行動：采用4d原則，即執(zhí)行（如果完成它不超過兩分鐘）、委派別人（在“等待”清單上追蹤）或者延后（列入行動提示清單或收入行動文件夾）。如果某個行動不能完成，那么，把它的承諾視為項目，列入項目提示清單，關于項目，后面會提到。
3.組織整理:
明確意義后，把整理結果進行分類，這個分類側重于行動層面。
具體行動分為三大類，1.日程表的標注的 2.越早執(zhí)行越好的 3.委派他人執(zhí)行的
日程表指具體到日期甚至時刻到硬性任務，包括預約，必須要做的事，已經確認日期的行動和信息。
越快完成越好的行動指沒有確切的完成時間要求，但越早執(zhí)行越好的行動，這類事務可根據情境劃分，比如，辦公室清單(必須在辦公室里完成的事務，下同)，家庭清單，任何地方清單，電腦清單，電話清單，議事清單，閱讀清單.等待清單(買了還沒到的東西),將來也許清單（將來可能會做或想做還沒做的事情)。
委派他人執(zhí)行的事務也可列在等待清單里，記得及時了解進程就好。
4.回顧:
這一點講的就是檢視的重要性了。每天回顧日程表和行動清單（也可在執(zhí)行時隨時查看）。
養(yǎng)成每周回顧的習慣，保持大腦清空、最新和具有靈活性。
必要時經常查看目標、價值觀和愿景等長遠關注的清單，保持項目清單全面、最新。
具體做法如下:
一事，問自己三個問題。要不要做，達到的結果，下一步行動。確保安排事件，先有意義再有條理。
一日，感恩，進一步收集及明確意義。確保要事優(yōu)先。
一生
跑道，雜事轉化的下一步行動，用4D原則做重要緊急的，簡單的只有一步的小事。
六個問句
我要做些什么
我要的結果是什么? 類似近期目標
我的角色職責是什么
我的長期目標是什么
我的理想藍圖是什么
我呢為人宗旨是什么
5.參與:
下一步行動是什么？這是明確具體行動的萬能問句。
你需要根據場合，可支配時間和精力以及關注重點，做出行動選擇。
由于前面的準備工作充分，所以，你的行動就具有很大的靈活性。
（整理和組織必須做得充分，才能使你確信對臨時事務的處理辦法是對的。）
定期回訪、重新調整你在生活和工作各個層面做出的承諾，括號里備注的時間為回訪也就是檢視時間。
·跑道——當前行動（每天）
·1萬英尺——當前項目（每周）
·2萬英尺——當前職責（每月）
·3萬英尺——1~2年目標（每季度）
·4萬英尺——3~5年目標（每年）
·5萬英尺——事業(yè)、目標、生活方式（1年以上）
核心二:擺正視角
要擺正視角，我們就必須從六個層面關注我們的生活，即上面提到的跑道以及一到五萬英尺。
1.跑道:指要對項目或其他預期結果采取的具體的下一步行動；要執(zhí)行的單次行動。
·記錄的格式：日程表、行動清單。
2.一萬英尺 項目
項目指必須分為幾步才能完成的任務，例如做晚飯。時間節(jié)點通?？稍O置為6到12個月。也就是你一年內需要或者想要完成的事務。
·格式：全部項目的總清單，項目計劃（項目細分很明確），對于項目清單的細致劃分，可以不斷地重復問自己下一步行動是什么。
注意記得每周抽出1到2小時進行回顧，以便項目正常進行。
3.2萬英尺 職業(yè)范圍
2萬英尺——關注和職責范圍。問自己，你需要保持一種什么樣的狀態(tài)。
生活上，財務，健康情況，親情關系，家務活，休閑娛樂活動等
工作上，個人發(fā)展，職業(yè)規(guī)劃，同事關系，本職工作等
記得每月進行總結，思考自己想要保持的狀態(tài)。
4.三萬英尺 目標:
3萬英尺——具體的長短期目標。為了實現愿景，我們在今后12~24個月希望實現什么，必須實現什么？
·格式：與合伙人、董事會、團隊、家庭召開外出會議；戰(zhàn)略規(guī)劃；每年召開目標設定和規(guī)劃會議；人生和家庭計劃。
記得每個季度，每年進行總結和重新調整，如果實在不知道怎么做.個人建議，把自己當作一個公司來打理，一個公司想要運行下去，必須制定相應的月度，季度乃至年度目標，不然，無規(guī)則，不長久。
5.四萬英尺 愿景
所謂愿景，就是要把你想要達成的愿望想象成一幅景象。例如，五年后一個周日下午，你覺得自己在做什么？想象出一幅畫面，越詳細越好。圖像的刺激遠比文字帶給我們的刺激效果好的多。
個人建議，不要回想如果當初，多去假設以后，構思未來，但要立足當下。我從沒見過未來，現在就是未來，通過想象未來的美好，努力的活在當下?？梢园言妇皩懺趯硪苍S清單中。
6.五萬英尺 宗旨與原則
這個層面多用來解決我們的困惑，因為它給我們提供了生存的最終目標和方向，體現了我們一生的核心價值觀。
當我們對一件事情感到困惑時，宗旨和原則就會起到作用，問下自己為什么要這么做，為了遵守我的原則，我不能做什么，可以做什么。
做出決策和執(zhí)行該項目的重要標準是什么？你的原則和宗旨是行動決策的指導性標準。
搞定三對OmniFocus 的使用啟示
因為聽葉老師的課認識到了OmniFocus 的強大，于是不惜重金換了蘋果，買了OmniFocus.不過，因為功能過于強大而無法下定決心深入研究。之前聽葉老師的課把它放在了手機頁面觸手可及的地方，每天看著它時不時的就想點一下。終于有一天，我對自己的行為進行了深刻的檢討。我覺得自己太可惡了，，浪費生命可以，但怎么能浪費下軟件的錢呢？！
我準備根據搞定三設定一個能夠掌控自己生活的工具流程
手機Omnifocus的界面如下圖：
舉例
項目:我準備用一周時間讀完一本書.
收件箱:為了讀完這本書我需要做哪些事，把事情記錄在收件箱里，比如，我的下一步行動是我需要先把這本書買下來。
已標注:在收件箱里面的這些事情，我認為比較重要的，我標記出來。
檢查:用于GTD模型中的回顧。每天，每周，每月，每年。對你所要做的事情進行回顧。這個項目里面我完成了哪些，還剩下哪些東西沒做。
附近和上下文：我一般不怎么用這兩個功能,所以沒太多話語權。
預測:和日歷的功能相似。最近一周內每天剩余需要做的事情的個數會顯示出來，紅色表示過去時、黃色表示進行時、灰色表示還將來時。
當你設置收件箱時,可以根據事件發(fā)生的時間對事物設置提醒及到期時間，如果時間到了事件沒有完成，則可以推遲或者重復。對于一些需要詳細說明的事件可以在注釋里添加備注，簡直完美有沒有。
當你點進【項目】時，你可以在項目中【新建項目】、【新建文件夾】或【新建收件夾項】，它們三者的關系是：文件夾包含項目，項目包含收件箱）
舉例:根據GTD方法可劃分的項目如下
下面屬于項目的細分
細分
再細分
看到這張圖，是不是對項目的設置有了一個大概的了解呢？
OmniFocus 的功能強大到覆蓋一生，所以，要根據個人情況慢慢摸索，逐步完善。不過，只要結構清晰，設置一次，即可受益終身。
