AI時代，在工作中學(xué)會如何使用AI工具來大幅提高自己的工作效率，變得至關(guān)重要。不要擔(dān)心AI會替代掉人類，擔(dān)心的應(yīng)該先是比你優(yōu)秀的人還比你更會用AI。? ?
今天，跟大家普及這個優(yōu)秀的工作習(xí)慣，我稱之為“使用工具的能力”。先舉幾個例子，看看我如何在工作中運(yùn)用AI這個工具，從而大幅提高了工作效率。
接下來將分為4部分繼續(xù)舉例：1.使用AI搜索高效檢索信息 ， 2.進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 3.用AI做PPT，快捷高效 。4.用AI生成工作效率提高小工具 。
一、使用AI搜索高效檢索信息?
試想一下，你只要輸入問題，它就能給你一個最綜合、最精確的答案，再也不用一次次點(diǎn)網(wǎng)頁。這個就是AI搜索，這個功能我目前在實(shí)際工作中是實(shí)實(shí)在在地帶來了便利，像我用的這個叫做“天工搜索”。
最近就有位客戶，希望我找找各個高校相關(guān)的算力規(guī)模，以便可以與自己學(xué)校的算力平臺進(jìn)行對比。這個要放以前，我覺得得花一天才能找出來，因?yàn)椴淮_定各高校是否公開了這些消息，用搜索引擎來搜索，沒法理解我的用意，只能從關(guān)鍵字“算力”中大海撈針，效率是在是低。但是現(xiàn)在我們來試試天工搜索吧。我問它：請幫我搜索中國國內(nèi)高校的人工智能算力中心、或者超算中心、或者公共算力中心的算力規(guī)模對比，單位為TFLOPS，以高校、大學(xué)、研究院為主，請盡量詳細(xì)，一步一步思考。結(jié)果如下：
我搜完之后非常欣喜，正是我想要的，為了確認(rèn)信息的真實(shí)可靠，我看到每個高校的信息下面都有個三角箭頭，點(diǎn)擊后就看到參考的鏈接：
我打開鏈接，確實(shí)來源于搜狐的真實(shí)可靠的新聞：
搜索完之后，我再用這些數(shù)據(jù)生成一個柱狀圖, 當(dāng)然，不用自己畫，也可以用AI畫，這么一弄，我?guī)追昼娋透愣耍_實(shí)是高效率。
二、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析??
?用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計也不在話下。比如我所在的公司做項目管理時，經(jīng)常會遇到需要統(tǒng)計研發(fā)的工時，算出他們在項目上的投入情況，那么就可以用商湯推出的“辦公小浣熊”來幫我忙了。
比如我有份5月某項目的員工工時投入情況的表格，名字我做了脫敏處理：
然后我問它：“統(tǒng)計每個員工在每個自然周的工時，一個自然周為一列，一個員工為一行，在最后加一列這個員工的工時總數(shù)，最后導(dǎo)出這個表格。”
然后我們就可以看到分析過程，速度也挺快，結(jié)果保存為一個表格給咱們下載：
然后我們下載下來，就可以看到，已經(jīng)統(tǒng)計好了每個員工17-21周的總工時統(tǒng)計，真是高效呀。
我們也可以繼續(xù)讓它再對員工工時進(jìn)行排行，并畫出排行圖，圖形可以直接下載：
三、用AI做PPT，快捷高效?
還可以用AI生成PPT。你信不信？一句話就可以生成你想要的PPT。?
像我就是使用“ChatPPT”這款工具來生成的，比如我輸入主題：“人工智能在高校中的應(yīng)用”。? 沒錯，就11個字而已。然后就回過來了一個PPT大綱，你也可以在大綱上進(jìn)行二次修改：
確定使用大綱后，又出現(xiàn)讓我選擇PPT主題風(fēng)格的選擇，可以二選一，確定后又可以選擇是否需要生成演講稿。
這些確定好之后，又可以確定是否要自動生成演示動畫。
這些都確定好了，咱們就可以來觀看ChatPPT的騷操作了，自動生成文字，圖片，自動排版，自動畫表格，一頓操作猛如虎：??
一份19頁的PPT就生成好了，我截圖了前面幾頁：
四、用AI生成工作效率提高小工具??
我在工作過程中，還用AI生成一些提高工作效率的小工具。因?yàn)锳I還可以生成代碼，你看不太懂也沒多大關(guān)系，你可以問AI是啥意思。
我舉個例子，我們在使用電腦的過程中，經(jīng)常需要進(jìn)行一些批處理操作。以前都是一個個通過鼠標(biāo)來點(diǎn)，很麻煩。? ? ??
就拿我來說吧，我現(xiàn)在電腦里面的項目文件巨多，一般是按項目來分目錄的，但是各個項目里面又經(jīng)常會涉及到一些設(shè)備產(chǎn)品文件，我通常在項目內(nèi)再建個“設(shè)備資料”的目錄。我其實(shí)很想再做一個歸類，把所有的設(shè)備產(chǎn)品文件放到一個文件夾下面，這樣好找，但是就得在項目上一份，在設(shè)備文件夾里面還有一份，這樣多占用電腦空間不說，還需要每增加一個項目中的設(shè)備文件，手動復(fù)制一份到設(shè)備文件夾中，很是麻煩。?
于是我把這段代碼復(fù)制到記事本中。然后再執(zhí)行了下python庫的安裝。再修改了我要找的文件夾名，和希望生成快捷方式的新目錄，接著執(zhí)行腳本，沒有運(yùn)行錯誤，幾秒鐘過去，整個D盤中的所有同名設(shè)備文件夾的快捷方式就建立好了，以后我只要去那個新文件夾下點(diǎn)擊快捷方式就可以快速跳轉(zhuǎn)了。這就有點(diǎn)像筆記系統(tǒng)中的標(biāo)簽，沒想到在人工智能時代，我就這么輕而易舉地完成了這個本來還挺費(fèi)時的一件事。真是感嘆技術(shù)改變效率啊。? ??
當(dāng)然，我們也不能一味依賴AI工具，在《扭轉(zhuǎn)人工智能局面》一書中提到：
AI 的危險在于，它讓你跳過思考，讓機(jī)器填補(bǔ)思想的空白。我們需要 AI 使我們增加思考，而不是減少思考。我們每外包一個想法，就會錯失一次成長的機(jī)會。?
是的，AI是來讓我們產(chǎn)生更多思考，輸出更多想法，而不是把想法讓AI去構(gòu)思，我們用AI的目的，是為了讓心中的想法、思考能夠更快地呈現(xiàn)出來，把那些費(fèi)力但不費(fèi)腦的工作外包出去，而不是做些重復(fù)的機(jī)械式的勞動，從而有更多的時間進(jìn)行深入思考。來吧，朋友們，讓我們一起擁抱AI，解放生產(chǎn)力。
