1、事務(wù)分類處理
一個(gè)管理這每天的事情都非常的多，很難把每一件事情都處理完。這就需要我們分成輕重緩急。一般來說，事務(wù)可以大致分為“很重要-很緊急”、“很重要-不緊急”、“不重要-很緊急”、“不緊急-不重要”這四類。我們處理的順序一般應(yīng)該是：首先處理很重要-很緊急的事務(wù)，接著處理不重要但是很緊急的事務(wù)，緊接著就是處理很重要單不緊急的事務(wù)，最后處理不重要也不緊急的事務(wù)，我們要特別注意的事情是，最重要的事情不一定是十分緊急的，最緊急的未必是十分重要；如果只是按緊急程度來處理事情，就勢必會忽略事情的輕重，還有一個(gè)注意的事情是不緊急不重要的事務(wù)一定要減少時(shí)間一樣有空閑時(shí)間就要快速的完成，不然時(shí)間拖了很久之后，就會變成很緊急，一定要記住這一點(diǎn)，這樣我們才能很好的提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
2、有計(jì)劃拖延
不重要也不緊急的事務(wù)除了可以授權(quán)下屬外，是可以有機(jī)會拖延的，但是這一類事務(wù)在空閑的時(shí)候一定要用最少最快的時(shí)間完成。
因?yàn)轭愃七@樣的事務(wù)如果要用很多的時(shí)間和盡力去完成它的話，就會讓自己疲于奔命，影響整個(gè)工作的質(zhì)量和日后整體的工作節(jié)奏。
有計(jì)劃拖延與工作拖拖拉拉有著本質(zhì)的區(qū)別。有計(jì)劃拖延關(guān)鍵在有計(jì)劃，而拖拉作風(fēng)則是盲目散亂的無計(jì)劃。有計(jì)劃的拖延，是合理的安排和分配工作時(shí)間與精力，而不計(jì)劃拖延，則是白白耗費(fèi)時(shí)間與精力。在日常工作壓力日益增大的一天，我們一定不要自己給自己施加過大的壓力。每天給自己留一點(diǎn)精力的余地，明天才能夠讓自己有飽滿的精力勝任更的挑戰(zhàn)。
3、提高事務(wù)處理能力
提高事務(wù)處理能力能縮短我們處理事務(wù)的時(shí)間，從而提高我們的工作效率。因此，提高事務(wù)處理能力應(yīng)該是提高工作效率的，是一個(gè)非常有價(jià)值的手段和技巧（因?yàn)樗鉀Q了問題）。然而，能力的提高是需要付出艱辛的努力，并且不是一朝一夕的，因此需要我們管理人員時(shí)刻都有主動改進(jìn)的意識和行動。
4、不做完美主義者
不做完美主義者，才能使自己變得更加完美。凡事求全的人和遇事拖延的人同樣浪費(fèi)時(shí)間。善于運(yùn)用時(shí)間的人應(yīng)該知道，什么時(shí)候要盡善盡美，什么時(shí)候只需要達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)就行。不做完美主義者并不是要我們“以次充好”，實(shí)際上是要我們明白一個(gè)道理：“多費(fèi)了90%的精力去爭取那不到10%的收益是一件“得不償失”的事情”。
5、創(chuàng)造和利用“整塊”時(shí)間
用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率更高。作為管理者，要善于為自己創(chuàng)造“整塊”的時(shí)間并利用好這來之不易的“整塊”時(shí)間，也要懂得為員工提供“整塊”時(shí)間去完成您交待的工作，以提高員工的工作效率和工作情緒。
6、拒絕依賴性請示
有一些下屬，依賴性很強(qiáng)，不愿意自己多動腦筋去想辦法，總希望自己的上司能給自己出謀劃策。管理者應(yīng)該拒絕這種毫無“思想”的請示者。讓來請示的員工帶著問題回去，先想好解決辦法、帶上結(jié)果來匯報(bào)。這樣一方面能節(jié)約您寶貴的時(shí)間；另一方面也有利于下屬的成長，從而讓他們能承擔(dān)更加艱巨的工作，具有獨(dú)當(dāng)一面的能力。當(dāng)然，作為管理者需要掌握分工和管理工作進(jìn)度的方法和步驟，對員工的工作要做到分工、確認(rèn)、進(jìn)度監(jiān)督（提醒）、任務(wù)完成時(shí)間的流程。
7、適當(dāng)使用工具
適當(dāng)使用一些輔助工具，能加快我們的工作進(jìn)程、提高工作效率。如果使用計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)施可以方便我們檢索資料或者統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，從而提高了我們的工作效率。
8、選擇什么樣的工具呢？
目前在我發(fā)現(xiàn)的工具有很多、比如某些軟件上的待辦事務(wù)功能，這些不好的是什么呢。它不是直接解決我們的痛點(diǎn)，給我們用戶帶來的有一些不必要的操作步驟，但是有一個(gè)網(wǎng)頁版的軟件工具、叫做“輕重緩急|時(shí)間管理工具”。注意這個(gè)輕重緩急這個(gè)關(guān)鍵字，這不正是我們要找的工具嘛。這個(gè)軟件操作比較簡單實(shí)用，接到任務(wù)的時(shí)候，先新增一個(gè)事務(wù)，記錄下來、然后再次對事務(wù)做一個(gè)評估，他應(yīng)該屬于那一個(gè)分類的事務(wù)，是很重要-很緊急-、還是不重要不緊急呢。
