?星期五 | 濃縮書 | 第05篇
全文3980個(gè)字，閱讀時(shí)間約10分鐘
這本書哪里值得讀
我被書名和作者的名頭吸引，買了這本書。
書名自然很有誘惑力，一天多出1小時(shí)，一年就多出365個(gè)小時(shí)，剛好是15天的時(shí)間。想想多出的15天可以做些什么吧：去一次期待已久的旅行，潛心研究一個(gè)自己真正感興趣的項(xiàng)目，完成一次無人打擾的閉關(guān)修煉，一口氣讀十本心儀的書，好爽。
作者邁克爾·赫佩爾的名頭更是響當(dāng)當(dāng)，他是英國著名的演說家、教練和作家，被認(rèn)為是全球三大職業(yè)演說家之一，出版過《人生需要整理》、《卓越行動(dòng)力》、《最有智慧的活法》等多部長盛不衰的暢銷書。
帶著無限期待，在一個(gè)陽光明媚的周末下午，我開始閱讀這本書。
可能是我期望太高吧，老實(shí)說，看了太多系統(tǒng)性很強(qiáng)的時(shí)間管理書籍，這本邁克爾·赫佩爾的通俗的小冊子有點(diǎn)讓我失望。主要是我期待作者能在書中給出系統(tǒng)性強(qiáng)條理清晰的時(shí)間整理建議，但相反，作者用一種輕松隨意的口吻，配以個(gè)別我們不熟悉的有西方文化背景的案例，將他的建議松散地鋪陳在全書中。
但這并不是說這本書沒有價(jià)值，書中的一些觀點(diǎn)和方法我十分認(rèn)可，只是覺得作為一本實(shí)用類的工具書，如果作者能以更緊湊的結(jié)構(gòu)和更有效率的呈現(xiàn)方式來編排本書，會更好。
仍然推薦這本書給大家，是因?yàn)闀械囊恍┯^點(diǎn)和方法別有新意，能夠幫助我們有效地管理自己、節(jié)省時(shí)間、提升效能。當(dāng)然小伙伴們不必閱讀全書，我已將我認(rèn)為書中最有價(jià)值的觀點(diǎn)和方法總結(jié)為20條建議，方便大家快速吸取書中精華。
我們能從書中帶走什么
我認(rèn)為書中最有價(jià)值的一個(gè)時(shí)間整理工具，是作者提出的“時(shí)間鎖“。
每天多出一小時(shí)，并不是讓我們在每天的時(shí)間安排里強(qiáng)行壓縮出一小時(shí)，而是讓我們從一個(gè)更廣的角度來整理安排自己的時(shí)間。例如，如果每個(gè)月你能從自己的無效社交中節(jié)省出5個(gè)小時(shí)，那換算成每天節(jié)省的時(shí)間，就等于5*60/30=10分鐘；如果每周你能從看劇集中節(jié)省出1小時(shí)，那換算成每天節(jié)省的時(shí)間，就等于1*60/7 ~8分鐘。10分鐘 + 8分鐘 +……你在時(shí)間鎖中不斷地鎖定節(jié)省下來的每個(gè)一分鐘，積少成多，很快你就會發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)達(dá)成了每天多出一小時(shí)的目標(biāo)，甚至是更多。
這個(gè)時(shí)間鎖工具，讓時(shí)間整理變得更加輕松易行，并且不斷地強(qiáng)化我們的信心。讀完書后，我在腦海中初步梳理了一下一個(gè)月中自己可以節(jié)省的時(shí)間，將其換算到每天的時(shí)間鎖里，馬上就鎖定了26分鐘。
其次，作者在書中給出了很多時(shí)間整理的小建議，在我看來，這些小建議更多的是作者對一種簡單有序的生活態(tài)度的建議，擁有一種簡單有序的生活，時(shí)間也自然會變得寬裕起來。
全書結(jié)構(gòu)
第一章想做的太多，而時(shí)間太少
作者指出了時(shí)間不夠用的問題根源。
第二章自救！戰(zhàn)勝拖延癥
作者提出了克服拖延癥的一些建議。
第三章不靠譜的待辦事項(xiàng)清單
作者提出了一些讓待辦事項(xiàng)清單更高效地發(fā)揮作用的建議。
第四章學(xué)會說“不“，擺脫干擾
作者提出，我們應(yīng)該勇敢地對“竊賊“說”不“。
第五章為什么加班的總是我
作者給出了一些工作中的時(shí)間整理術(shù)。
第六章快樂生活是整理出來的
作者給出了一些家庭生活中的時(shí)間整理術(shù)。
第七章想象一下，做個(gè)“時(shí)間整理狂人“如何
作者提出了自我日、關(guān)鍵日和事務(wù)日等更高階的省時(shí)方法。
第八章時(shí)間整理術(shù)，未完待續(xù)
作者精選摘錄了讀者在其在線社區(qū)上貢獻(xiàn)的25個(gè)省時(shí)妙方。
濃縮精華
Tip 1：時(shí)間鎖
將你所能節(jié)省的時(shí)間記錄下來，并換算成每天能節(jié)省的時(shí)間，在每天的時(shí)間鎖中鎖定這些節(jié)省下來的時(shí)間。你會發(fā)現(xiàn)，你每天能節(jié)省的時(shí)間，很可能不只一小時(shí)。
Tip 2：用激勵(lì)去找到那一小時(shí)
每天多出一小時(shí)，每年多出15天，你會用這額外的時(shí)間做什么？來一次說走就走的旅行？去做一件期待了很久卻一直無暇完成的事？學(xué)一門手藝？陪陪家人？還是什么都不做地徹底放松？無論是什么，找到你的興奮點(diǎn)，那個(gè)最能激勵(lì)你去鎖定每天額外一小時(shí)的事情，把它寫下來，貼在你經(jīng)常能看到的地方，讓它不斷地激勵(lì)你。
Tip 3：創(chuàng)建時(shí)間跟蹤表
這是很多時(shí)間管理書籍都推崇的時(shí)間診斷方法：要想更好地管理自己，提升時(shí)間效能，首先要做的就是對自己的時(shí)間做一個(gè)跟蹤診斷，看看你的時(shí)間都花到了哪里。本書中作者建議以十五分鐘為間隔跟蹤記錄自己的時(shí)間使用情況，連續(xù)記錄七天。在實(shí)際操作中，我認(rèn)為第一次使用時(shí)間跟蹤表的小伙伴以三十分鐘為間隔來記錄更為可行。七天過后，總結(jié)一下自己的時(shí)間都花費(fèi)在什么事項(xiàng)上，哪些事項(xiàng)是可以提高效率縮短時(shí)間花費(fèi)的，哪些事項(xiàng)又是可以直接放棄不再浪費(fèi)時(shí)間。第一次做時(shí)間跟蹤總結(jié)的小伙伴，一般都會非常驚訝自己的時(shí)間利用率如此之低。強(qiáng)烈推薦各位使用這個(gè)方法。
Tip 4：簡單有序的生活
作者認(rèn)為清除生活中的雜亂無章是找出每天額外一小時(shí)的關(guān)鍵。這其實(shí)已經(jīng)超越了時(shí)間整理，提倡一種簡單有序高效的生活態(tài)度。作者說，擁有太多的東西會使我們的前行速度下降，消耗掉我們一天中許多有價(jià)值的分分秒秒，所以要想找出額外的時(shí)間，就要大舉清理掉工作和生活中的各種垃圾和無用的東西。
Tip 5：馬上行動(dòng)
作者認(rèn)為，拖延的原因是因?yàn)檫€沒有開始，而一旦開始行動(dòng)，你就會發(fā)現(xiàn)自己變得積極起來，很多看似困難的問題也會迎刃而解。所以，當(dāng)你給自己找借口拖延某件事的時(shí)候，請立刻大聲對自己說：馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)！
Tip 6：迫使自己做出承諾
當(dāng)自己無法有效克服拖延癥時(shí)，可以借助外力來督促自己。對自己非常重視或者非常重要的人做出承諾：我向你承諾我會在XXX時(shí)間內(nèi)完成這個(gè)任務(wù)。這將會有效地督促自己采取行動(dòng)，按時(shí)完成任務(wù)。
Tip 7：練就“行動(dòng)肌肉“
鍛煉越多，肌肉就越強(qiáng)韌。在自我管理上也是這個(gè)道理。剛開始，我們可以做出小的承諾，鍛煉自己的“行動(dòng)肌肉“。一旦我們能夠承諾小事并身體力行，我們就可以承諾大事，練就更強(qiáng)韌的”行動(dòng)肌肉“。到最后，不需要承諾，我們的“行動(dòng)肌肉“也會強(qiáng)勁到帶領(lǐng)我們主動(dòng)完成任務(wù)。
Tip 8：五件事的待辦事項(xiàng)清單
待辦事項(xiàng)清單太長就會變成一張廢紙。而將待辦事項(xiàng)清單的效用發(fā)揮到最大的方法之一，是在每天結(jié)束時(shí)寫下明天你要做的五件最重要的事情。美國著名的金融理財(cái)公司嘉信理財(cái)創(chuàng)始人查爾斯.斯沃普（Charles Schwab）曾在20世紀(jì)初因?yàn)檫@個(gè)“五件最重要的待辦事項(xiàng)清單“方法，付給一位名不見經(jīng)傳的年輕人10萬美元的報(bào)酬。作者說：如果你從本書中只能收獲一個(gè)主意，那就是這個(gè)了。
Tip 9：把“待辦“變成”必辦“
一個(gè)幫助我們完成五件最重要的待辦事項(xiàng)的方法，是把我們的思維模式從“應(yīng)當(dāng)做“變成”必須做“，這時(shí)你會變得目標(biāo)明確，行動(dòng)專注，決策也會變得更加容易和有效。
Tip 10：建立“不辦事項(xiàng)“清單
我們花了大量時(shí)間在思考“待辦“事項(xiàng)上，但可能從來沒有想過還有一個(gè)玩意兒叫”不辦事項(xiàng)“清單。這個(gè)清單上的事項(xiàng)，是你不必做、不需做、最好不要做的。例如打游戲，看電視，逛某寶，參加超過1個(gè)小時(shí)的會議等等。這些“不辦事項(xiàng)“，你可以直接放棄，或者找人代勞，一旦你學(xué)會堅(jiān)持不做那些不必要的事情，你會發(fā)現(xiàn)你又多出很多時(shí)間。
Tip 11：對“時(shí)間竊賊“勇敢說”不“
作者將一些不尊重、濫用別人時(shí)間的人稱為“時(shí)間竊賊“，例如那些愛找人聊閑話的人、滿腹牢騷的人、自以為是的人。面對這些”時(shí)間竊賊“，我們要學(xué)會勇敢禮貌地說“不“，這會成為節(jié)省時(shí)間的一把利器。
Tip 12：是司機(jī)就不要爭做好廚子
作者認(rèn)為，我們所進(jìn)行的全部事務(wù)可以分為：勉強(qiáng)、尚可和精通三種。我們要做的，是盡量增加精通領(lǐng)域的事務(wù)數(shù)量。對尚可領(lǐng)域的事務(wù)，我們可以找出幾項(xiàng)能夠做得更好的事務(wù)，有針對性地參加培訓(xùn)，或?qū)で髱椭?，將尚可事?wù)變成精通事務(wù)。而對于勉強(qiáng)領(lǐng)域的事務(wù)，思考一下：我為什么要做它？如果不做，會發(fā)生什么？如果可以放棄，就果斷放棄這些不會給自己帶來價(jià)值的事務(wù)；如果不能放棄，就嘗試將其委派給別人，或是提升自己在這方面的技能。
Tip 13：不要濫用電子郵件
電子郵件本是輔助我們交流溝通的工具，但現(xiàn)在越來越被濫用。本來口頭交代一分鐘就能完成的事，現(xiàn)在人們卻習(xí)慣用電子郵件代勞，不但浪費(fèi)了時(shí)間，也降低了溝通效率。作者認(rèn)為，應(yīng)該把電子郵件作為口頭交流的后備方式，而不是替代方式。
Tip 14：自我日、關(guān)鍵日與事務(wù)日
這是本書中作者提出的提升時(shí)間效能的又一個(gè)獨(dú)到而關(guān)鍵的建議。作者建議：在每個(gè)月開始，把當(dāng)月的30天分為三種類型：自我日、關(guān)鍵日和事務(wù)日，每天只進(jìn)行符合其類型的活動(dòng)。
自我日用于給自己補(bǔ)充能量、提升智力和維護(hù)健康?？傊?，這是屬于自己的日子。
關(guān)鍵日是聚焦于學(xué)習(xí)工作中五個(gè)最關(guān)鍵的活動(dòng)上，并有所產(chǎn)出。
事務(wù)日是處理工作和生活閑雜事務(wù)的日子。
我們的目標(biāo)是要盡量減少事務(wù)日，增加自我日和關(guān)鍵日。
Tip 15：一秒也重要
作者認(rèn)為，在節(jié)省時(shí)間這項(xiàng)藝術(shù)中，如果真想成為高手，節(jié)省每一秒鐘都非常重要。一秒鐘單獨(dú)看起來微不足道，但數(shù)個(gè)一秒鐘加起來不知不覺就會成為一天中額外的十分鐘。
Tip 16：抽獎(jiǎng)游戲
有時(shí)面對多個(gè)級別相同的待辦事項(xiàng)，我們會掙扎猶豫于從哪個(gè)開始入手。這時(shí)有個(gè)簡單不費(fèi)腦的方法可以幫助我們迅速開始：將這些事項(xiàng)用最簡單的文字分別寫在數(shù)張紙條上，將這些紙條放在一個(gè)盒子里，隨手抽取一張就開始行動(dòng)。
Tip 17：從更長的時(shí)間維度來看待問題
“一個(gè)星期后我對這件事的感覺會怎樣？從那個(gè)時(shí)候的角度看，我目前最重要的事情是什么？這個(gè)錯(cuò)誤還會顯得這么糟糕嗎？“
一月后，一年以后呢？
這個(gè)方法可以幫助我們把握住生命中真正重要的事情，不為無關(guān)緊要的事務(wù)浪費(fèi)時(shí)間與精力。
Tip 18：手執(zhí)一根“鞭子“
手執(zhí)一根“鞭子“，問自己”我現(xiàn)在所做的事情是讓我離我的目標(biāo)越來越近還是越來越遠(yuǎn)？“確保自己不偏離正確的軌道。
Tip 19：對免費(fèi)慎重
表面免費(fèi)的東西很少是真正免費(fèi)的，它們可能正在消耗你的時(shí)間，你的精力，你的情感。請對免費(fèi)的東西保持慎重。
Tip 20：明確你的價(jià)值觀
花時(shí)間明確并寫下你的價(jià)值觀，這是幫助你從根本上管理好自己、提升時(shí)間效能的關(guān)鍵。
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