面對網(wǎng)絡(luò)我們不缺乏信息,我們?nèi)狈Φ氖蔷珳?zhǔn)、有效的信息,如何使用「印象筆記」來搭建為自己量身定制的知識管理系統(tǒng),幫你快速,進準(zhǔn)的搜索到自己要的信息。
被現(xiàn)實推動做選擇
為何會選擇印象筆記?
最早只是想要一款筆記工具,在有道云和印象筆記之間試用,最后選擇了有道云,只是作為工作筆記的來使用,也沒有發(fā)揮更大的價值。
這個場景,如同隨手買了一本本子,然后寫寫畫畫,有用的,沒用的都寫下來,卻沒有沉淀和整理,回頭扔在那里都不知道。
如同職場工作這么多年,自己的方法論和思考的沉淀,都是碎片的,沒有串聯(lián)成體系,對自己的水平也沒有一個系統(tǒng)的評價,而這個是越往深挖掘越重要的技能。
有道云被棄用,轉(zhuǎn)而選擇印象筆記,是在和一個朋友的交流中她提到用mweb+印象筆記搭建自己的知識創(chuàng)造系統(tǒng),開始重新使用,但是依然不得要領(lǐng),同時發(fā)現(xiàn)了自己的問題。
知識沉淀+知識創(chuàng)造,是信息流的加工,輸入和輸出都很重要,于是精力放在輸出,此時依然沒有解決知識沉淀和搜索的問題。與之前一樣的,是沒有想明白自己可以用這樣的工具做什么樣的事情。
有意識主動選擇選擇
通過開智信息分析課了解到了歡喜的”寫作系統(tǒng)行動營“,被”私人Google“的概念打動,遂入坑。此時意識到,自己為何”聽說了道理缺依然沒有解決問題“的原因,大概就是知道”原則正確“而缺乏”細(xì)節(jié)示范“,希望通過寫作行動營來跟著歡喜學(xué)習(xí)寫作系統(tǒng)的搭建,學(xué)習(xí)工具的使用方法,目標(biāo)是能夠讓工具被自己使用,擺脫“被工具選擇”的糾結(jié)困境。
為什么會有這種困境,因為陷在了工具與路徑中,而忘記了目標(biāo)本身。工作上也有類似的問題,想明白之后一起得到了解決。
之前的工作狀態(tài)是認(rèn)為“好的工具是高效的持續(xù)動力”,研究推廣各類工具,需求文檔,原型圖,在線協(xié)作,畫原型圖使用Axure,更喜歡MockingBot,流程圖傾向于Process On,跨團隊協(xié)作常用JIRA/Confluence/Worktile/Tower/GitHub,文字記用Markdown。
但是跨團隊與部門的合作逐漸暴露了知識無法沉淀和共享,遂化繁為簡,原型圖、流程圖、全都使用Axure,梳理思路和概念全部使用Xmind,所有的文檔使用Markdown記錄后統(tǒng)一沉淀在團隊Wiki,在和團隊保持了工具的統(tǒng)一之后,溝通的效率提高了很多。
用原始數(shù)據(jù)對個人復(fù)盤
經(jīng)過自己思考后沉淀的知識,能通過印象筆記了來統(tǒng)一管理,這讓自己這幾年的職場路徑都形成了可視化的成長線路,看到了自己的進步和方向,在梳理”過去的自己“的原始數(shù)據(jù),來判斷”可能的自己”,對自己有了更客觀的認(rèn)知。
調(diào)整后的印象筆記,還將繼續(xù)發(fā)揮這樣的作用,歡喜認(rèn)為筆記本的構(gòu)建由三種方法:
- 生活重要組成部分
- 信息加工流
- 知識創(chuàng)造流
按照“少分類,多搜集”的規(guī)則,使用的時候可以將三種方法融合:
比如,創(chuàng)作 和 工作兩大塊,就可以將知識創(chuàng)造流和信息加工流融入到這兩大模塊。我給你看一個事例你就清楚了。
- 收集箱
- 創(chuàng)作:見感思行-文章-項目
- 工作臺-執(zhí)行項目-待執(zhí)行項目
- 歸檔:項目歸檔 零碎歸檔
我在經(jīng)過調(diào)整-試用一周-調(diào)整,暫時使用這種方式,當(dāng)然筆記既然是私人Google,那就可以根據(jù)個人的實際需求來調(diào)整,但是整體的原則就是“少分類,多搜索“我自己在補一句”及時處理,打標(biāo)簽,及時歸檔”
這樣的好處是將自己在工作、學(xué)習(xí)、生活中產(chǎn)生的有價值信息全部沉淀,相當(dāng)于收集了自己對于信息的“原始數(shù)據(jù)”,在整理的過程中,是一個對“原始數(shù)據(jù)”處理加工的過程,這些不精加工和修飾的數(shù)據(jù),記錄了自己對于信息的選擇和態(tài)度,我們?nèi)绾芜x擇信息,如何處理信息,從信息的維度對自己的復(fù)盤。
找到寫作的內(nèi)在動機——收集到創(chuàng)造
博爾赫斯:“所謂想象力,其實就是記憶。”有了關(guān)聯(lián),有了記憶,才有了想象力和創(chuàng)造力。而私人的記憶,有限是經(jīng)歷,自己給自己創(chuàng)造記憶。
甜頭是自己給的
只有行動才有反饋。
雖然是2020年夏天就買了歡喜的“寫作行動營”的課程,并且認(rèn)真嘗試了3天就閑置了,問題是被一個“印象筆記夜間模式“的功能卡主了。
沒有忽略小問題直奔主題,反而將整個課程拖延了,這大概是自己一直重復(fù)跳進去的“坑”。知道2020年的3月,被群公告“喚醒”,讓我意識到,自己一直沒有“閉環(huán)”的習(xí)慣,導(dǎo)致我很多項目同時在進行, 但是有不夠?qū)W?,造成很大的心理?fù)擔(dān)。
現(xiàn)在標(biāo)簽體系也搭建完成的時候,再來復(fù)盤,回顧問題,其實是:
- 沒有明確的目的——自己參加行動營,最重要的是行動和實踐,并不是買了課程我就掌握了技能;
- 習(xí)得性無助——遇到問題,可以直接去問和交流,而不是自己悶頭搞不定就放棄。
- 先有,再好——因為沒有行動,所以沒有反饋,沒有正面積極的反饋,在上認(rèn)知負(fù)荷過重,行動癱瘓,先有最小行動,再來迭代。
- 缺少正反饋——基于以上原因,沒有正面積極成就感所以沒有堅持,而現(xiàn)在刷完了所有課程,有了大致的框架,想明白了課程意義,成就感會讓自己繼續(xù)往下走。
專注的力量
不如將目標(biāo)更聚焦,每次只解決一個問題,投入全部資源all in,然后給出自己的判斷,圍繞目標(biāo)進行,哪些事情是要堅持,哪些事情是要放棄,就有了答案。
如同整理筆記和標(biāo)簽的過程中,刪掉的標(biāo)簽和筆記,將那些零碎嘗試有沒有產(chǎn)出,或者需要進一步做決策的事情,一次性集中處理。
等到筆記本+標(biāo)簽清晰的時候,我對自己的規(guī)劃和認(rèn)識也逐步清晰,那種在混亂零碎的信息中迷失的感覺逐漸消失,從迷霧中慢慢走出來,看到了路~
從對信息的掌控感,到對自己人生的掌控感,這是意外之喜。
寫作的意義
2020年的年初關(guān)鍵詞,我給自己定的目標(biāo)是:輸入-輸出;健康管理;育兒。
由于今年的疫情,多了兩周在家的時間,這期間我一共發(fā)布了10篇文章,多數(shù)是讀書筆記,得益于去年斷斷續(xù)續(xù)堅持的每周一篇讀書筆記的零碎卡片,讓我在“集中創(chuàng)作輸出”的過程覺得自己“有東西可寫”。
回顧的過程中,將知識再次加工,又有了新的認(rèn)知,不在局限于某一個觀點,某一本書,而是可以根據(jù)某個主題去自己積累的素材中去“拼接文章”,對于過去“讀不懂”的書也有了新的理解。
這是因為記錄被看見,為了可以保持這個狀態(tài),又倒閉自己不斷輸入,而這個整理輸出,讓我又感受到了這個過程本身帶來的快樂。寫作本身,就是對寫作的獎勵。
然而即使不功利,也不能無目的,寫作也分為“有用”和“無用”,根據(jù)印象筆記的筆記本,我現(xiàn)在的寫作分類,“記錄-整理-創(chuàng)造”的過程。
記錄,是指所有的信息收集,卡片的、想法的、各式各樣的;
整理,是打標(biāo)簽,再次梳理、再次加工的過程;
創(chuàng)造,就是期待的部分,如同此時已經(jīng)準(zhǔn)備好了所有的材料和結(jié)構(gòu),只要將這些零件和框架拼接組合,就能給自己帶來驚喜。
然而到這里系統(tǒng)搭建好兩周,我并沒有把”寫作系統(tǒng)“用起來,似乎哪里出了問題。
知易行難,創(chuàng)作和素材積累是兩碼事兒
歡喜用11個維度給自己的寫作卡片打上了標(biāo)簽,我在課程結(jié)束都沒有找到這件事的操作的可行性,對于我來說,因為不是自己的“方子”,是直接照搬了歡喜的示意,因此每次寫卡片和打標(biāo)簽的時候,都需要重新對照課程,甚至動筆之前要花很久想一下,我到底在寫什么?
這導(dǎo)致我的寫作標(biāo)簽和筆記本沒有真的用起來,翻看我之前的卡片積累,都是零落在各個筆記本、博客、甚至朋友圈上,雖然不成體系,但是拿起來就能寫,印象筆記不是幫我把零散的點串聯(lián)起來了嗎?為什么我對這個工具感到無從下手?
拋開筆記,再重新回到以往的創(chuàng)作環(huán)境,我明白了,寫和整理,是兩件事。
對我來說,印象筆記不適合創(chuàng)作,我在印象筆記上,無話可說,這或許因為我本身不是一個流暢的寫作者,那對于現(xiàn)階段的我,什么才是更合適的呢?
對于寫作來說,最重要的難道不是”寫”本身嗎?也不是所有的偉大作家都用印象筆記呀?工具是為人服務(wù),我為什么反而被工具限制了呢?
我開始重新寫作,對于沒有很好寫作習(xí)慣的人,要啟動社會意向性,會幫助輸出,比如在朋友圈發(fā)文,開個微博小號,或者私密的知識星球,然后直接不公開,我開始頻繁的寫,像是打通了通道。
我開始像寫日記一樣自我對話,記錄下所有我想和“知心“的人說的話,但是因為我知道這是私密的寫作空間,于是我變得更真實,更坦誠,我只是誠實的記錄,在記錄的過程中,我寫作的思路和素材的積累也慢慢浮現(xiàn)。
我是個特別感性的人,但是為什么常覺得十分壓抑,無人傾訴,還陷于關(guān)系中糾結(jié)無法自拔?因為我”閉嘴“了,但是我的想法和意識還在到處奔走,沒有在我的腦子里停歇,它們被生硬的堵死了,沒有出口,我會把他們變成自我消耗的能量。
私密的寫作記錄,讓我有了新的看法,我才發(fā)現(xiàn),原來那個敏感細(xì)致的自己,還活著,那個特別想表達(dá)而控制自己說話的我,開始恢復(fù)了生命力。而被記錄下來的零碎片段,串聯(lián)起了真是的我。
這里面有”情緒記錄“,是我每天對于情緒的感知和”標(biāo)簽“,讓我看到自己每天的意識流動;有”想法“是我對事物的堅定的看法,愛憎分明,不論對錯,只求好惡,在這里我就是我;在這里有我的”感動點“,不論是金句積累還是人事物的感受,我發(fā)現(xiàn)了喚醒我心底對于寫這件事的渴望,那不是一種讓自己”自律“”克制“的勤奮,是一種情不自禁的熱愛。
changelog
20200318 init 49min
20200325 update 30min
20200326 update 80min
20200330 update 40min 增加最后一部分,創(chuàng)作和素材積累的復(fù)盤心得