原創(chuàng)之200
2018年的第六天，終于到兩百篇了，也快接近25萬字了，有點(diǎn)小激動。
昨天聽了一節(jié)比較有干貨的微課，教我們怎樣才能制作一個可實(shí)現(xiàn)、可達(dá)成的年度計(jì)劃，把其中的精髓分享給大家！
講課人鄒小強(qiáng)就是時(shí)間管理暢銷書《小強(qiáng)升職記》的作者，我就迫不及待的，嘗試用他的方法制作了自己的2018年度計(jì)劃。
這個方法分為簡單的6步，從年的高度逐漸落地到日的高度，讓我們能夠在2018年通過每天對自我的管理，一個一個實(shí)現(xiàn)自己定下來的目標(biāo)。
第一步：寫一封給五年后自己的信
很多人都會制作年度計(jì)劃，但是真正實(shí)現(xiàn)的人卻少之又少，有沒有想過為什么？其實(shí)真正的原因我們并沒有想清楚，具體目標(biāo)是什么？。
比如說“我要減肥！”這是一句很多女生經(jīng)常掛在嘴邊的目標(biāo)，但很多時(shí)候她們頭三天控制飲食，加強(qiáng)運(yùn)動，再過幾天就聲稱“我不吃東西怎么有力氣減肥呢？”
其實(shí)在這些人的內(nèi)心深處，減肥并不是剛需，或許現(xiàn)在的樣子是完全可以接受的。所以生活又被打回了原形，減肥行動也就宣告失敗了。
目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，通常只有兩種情況。第一種情況是痛苦。
我們經(jīng)常會看到一些200多斤的人特別勵志，減肥成功脫胎換骨，簡直像換了一個人一樣。這往往是因?yàn)樗麄冋娴囊驗(yàn)榉逝侄纯?，這些痛苦往往可以化作一種動力。
而目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的另外一種情況，則是熱情，強(qiáng)大的熱情。
這兩種情況通?？梢曰癁槲覀兊脑妇?，讓我們找到自己真正的剛需是什么。
將愿景表達(dá)出來的方法，就是寫一封給五年后自己的信。
找一個安靜的時(shí)間，可以放著輕松和舒緩的音樂，想象一下自己五年之后的樣子，你在做什么？你在什么地方？將那些美好的畫面寫在一張紙上。
不用控制自己的感受，你會不自覺的將心中一直想做的事情都寫出來，盡量詳細(xì)的描述場景。
第二步：將愿景進(jìn)行分類
我們將自己的愿景呈現(xiàn)后，就要將愿景進(jìn)行分類整理了。我們需要用到一個九宮格，可以在紙上畫出，也可以用excel表格來制作。
九宮格包括八個方面，工作事業(yè)、家庭生活、學(xué)習(xí)成長、體驗(yàn)突破、休閑放松、身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)、人際社群。
然后將你在第一步寫下的五年愿景拆分，對應(yīng)著填在九宮格相應(yīng)的位置中。
比如說每天閱讀1小時(shí)當(dāng)然是放在學(xué)習(xí)成長中，和家人去臺灣旅游，可以放在家庭生活一欄中。
在填寫的過程中，有些人可能會出現(xiàn)一個問題，有的格子里被填的滿滿當(dāng)當(dāng)，而有的格子卻是空空如也。
出現(xiàn)這樣的情況你就要注意了，你的生活可能正處于很不均衡的狀態(tài)。
比如有些人事業(yè)心特別的強(qiáng)，基本上所有的愿景都在工作事業(yè)和學(xué)習(xí)成長上，雖然表面上有很光鮮的成績，但是他很可能就忽略了家庭生活和身體健康。
如果得到了很多的財(cái)富卻沒有一個好的身體和一個圓滿的家庭，那奮斗的意義何在呢？
注意每個格子最多填寫3個目標(biāo)，太多了就不太好實(shí)現(xiàn)了。
而什么都沒填的格子里你也要硬寫出一個來，平衡你的生活。中間紅色的格子部分，填上自己的名字或者寫下自己的年度slogen。
這樣一個平衡生活的年度九宮格就做好了。
第三步：將愿景轉(zhuǎn)化為具體的年度目標(biāo)
接下來，我們要做的是最重要的一個步驟，將之前寫下的愿景轉(zhuǎn)化為一個個具體的、可執(zhí)行的目標(biāo)。
這一步做的好，將很大程度上助推我們在接下來的一年將這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
需要用到一個SMART原則，很多人應(yīng)該都聽說過這個原則，SMART原則是我們做目標(biāo)管理的一個非常好用的工具，它使目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。
所謂的SMART原則就是：
Specific，目標(biāo)是具體的。
Measurable，目標(biāo)是可衡量的。
Attainable，目標(biāo)是可達(dá)到的。
Relevant，目標(biāo)是和其他目標(biāo)相關(guān)的。
Time-bound目標(biāo)必須有明確的時(shí)間底線。
我們接下來就可以將九宮格里的愿景，根據(jù)SMART原則一條一條的轉(zhuǎn)化為目標(biāo)了。
比如說“我要跑步健身”這條，就不算是一個合格的目標(biāo)。因?yàn)檫@個目標(biāo)不具體也不可衡量，怎樣才算是跑步健身成功了呢？而且時(shí)間也沒有限定。
根據(jù)SMART原則，我們就應(yīng)該將“我要跑步健身”轉(zhuǎn)化為：我要每天早上到大學(xué)跑步半小時(shí)。
再比如“我要學(xué)畫畫”，就可以轉(zhuǎn)化為：我要在6月份前自己畫出三幅油畫。
將愿景量化出來，在我們執(zhí)行的時(shí)候，才能清晰地把目標(biāo)分解到每個月或者是每天中，完成相應(yīng)具體的任務(wù)就好了。
第四步：如何培養(yǎng)一個好的習(xí)慣
對于習(xí)慣養(yǎng)成我自己有一個心得，一旦培養(yǎng)成了一個習(xí)慣，你就會嘗到甜頭，那么你的大腦就會認(rèn)識到培養(yǎng)習(xí)慣不是什么難事，進(jìn)而又能夠根據(jù)自己的需要培養(yǎng)出更多的習(xí)慣。
就我個人而言，我是在2017年才開始認(rèn)識到讀書和寫作的重要性，然后才養(yǎng)成了看書和寫作的習(xí)慣。
剛開始的時(shí)候真的很難受，要我靜下心來看10分鐘的書都很費(fèi)勁，要我坐在書桌前寫一篇即便是400字的文章，我也要抓耳撓腮半天…
但是現(xiàn)在呢？半年的時(shí)間我已經(jīng)閱讀了26本書，文章也寫了將近25萬字，雖然跟那些大神沒法比，但對于我個人來說已經(jīng)是天大的進(jìn)步了。
所以說好習(xí)慣真的是一件神奇的東西，你沒有擁有它的時(shí)候覺得沒什么，一旦擁有了以后就是一次顛覆式的升級。
養(yǎng)成習(xí)慣也分為三個步驟：
1.? ? 建立儀式
首先，把你要養(yǎng)成的習(xí)慣寫下來，進(jìn)行分析。
·? 我要培養(yǎng)什么習(xí)慣？
·? 培養(yǎng)這個習(xí)慣對于我來說為什么重要？
·? 我一定能養(yǎng)成這個習(xí)慣，因?yàn)槭裁础?/p>
·? 如果這個習(xí)慣成功了，我會獎勵自己什么？
·? 如果有時(shí)候想放棄，我會怎么辦？
·? 遇到特殊情況我會怎么應(yīng)對？
回答以上的這些問題，就像是一個儀式一樣，你不僅會在思想上更加重視接下來要做的事情，更重要的是，你已經(jīng)想清楚了面對一些特殊情況的對策。
特殊情況的應(yīng)對非常重要，比如說如果你要養(yǎng)成的習(xí)慣是戶外晨跑，那必然會遇到下雨的情況。
這種時(shí)候我們很可能就會給自己找一個借口：既然下雨了，今天就停一天吧。而這一停也許就終止了這個跑步的習(xí)慣養(yǎng)成。
所以我們一定要為一些可以預(yù)測到的特殊情況建立對策，比如你可以寫下來：遇到下雨的情況，就在家做30分鐘瑜伽。
很多時(shí)候我們實(shí)現(xiàn)不了目標(biāo)，就是因?yàn)橹贫繕?biāo)的時(shí)候想當(dāng)然，在執(zhí)行的過程中遇到一些小問題動輒就放棄了。如果我們能把情況想的周全一些，在面對的時(shí)候也會更加的從容。
還有一點(diǎn)要注意的是，一定要給自己設(shè)立獎勵機(jī)制。
人是有惰性的，而且不喜歡做沒有反饋的事情。讓自己嘗到甜頭。
習(xí)慣養(yǎng)成并不能馬上看到效果，但我們可以給自己設(shè)立階段性的獎勵，讓我們的努力有一個回報(bào)，這也促成了一種正面鼓勵的儀式感。
2.? ? 循序漸進(jìn)
誰都不可能一口氣吃個胖子，還不如先給自己定一個小目標(biāo)，循序漸進(jìn)的向大目標(biāo)靠攏。從七天小目標(biāo)，到14天中目標(biāo)，到21天大目標(biāo)，逐步變成年目標(biāo)。
3.? ? 積極記錄和調(diào)整
每天記錄自己習(xí)慣養(yǎng)成的數(shù)據(jù)， 你可以在晚上睡前利用10分鐘的時(shí)間寫下當(dāng)天的總結(jié)，順便也記錄一下習(xí)慣養(yǎng)成中遇到的問題。
一個周期后，看看是否需要調(diào)整和改進(jìn)。
其實(shí)不僅僅是習(xí)慣養(yǎng)成的數(shù)據(jù)需要記錄，希望大家可以嘗試記錄自己的時(shí)間，在這里我推薦1個APP給大家， “timetrack.io”。
在timetrack.io中，你可以把學(xué)習(xí)、工作、用餐、睡眠…分類記錄時(shí)間，軟件還能自動生成分析報(bào)告。
不知道大家有沒有讀過《奇特的一生》，柳比歇夫一生都在記錄自己的時(shí)間，長期的堅(jiān)持使他對時(shí)間有特別的感知力，也有更多的精力用于自己的成長。
李笑來在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》中也提到過記錄時(shí)間的重要性，至今他還保留著記錄時(shí)間的習(xí)慣并因此受益無窮。
引用一段笑來老師的話：
既然管理時(shí)間是不可能的，那么解決方法就只能是想盡一切辦法真正了解自己、真正了解時(shí)間、精準(zhǔn)感知時(shí)間，而后再想盡一切辦法使自己及自己的行為與時(shí)間“合拍”。按我的話說就是——與時(shí)間做朋友。
第五步：如何制作一個項(xiàng)目的計(jì)劃
對于項(xiàng)目類的目標(biāo)，很多人都是想一步做一步。
比如說制作時(shí)間管理的在線課程，很多人可能是這樣做計(jì)劃的：第一步列大綱、第二步寫課件，第三步平臺發(fā)布。
這樣列計(jì)劃的缺點(diǎn)在于，這僅僅是一個線性的計(jì)劃，可能很多因素都沒有考慮進(jìn)去。
我們說項(xiàng)目是多人多個步驟完成的事情，我們更多的是要考慮溝通和協(xié)調(diào)，看到事件的整體。
看到事件整體最好的工具就是畫思維導(dǎo)圖，不會畫也沒有關(guān)系，其實(shí)就是準(zhǔn)備一張紙和一支筆，把你要做的事情放在中間，然后盡可能的將跟這件事情有關(guān)的條目都列出來，再逐一細(xì)化。
比如制作時(shí)間管理在線課程，畫出的思維導(dǎo)圖大概如下：
1.? ? 列出中心事件（制作時(shí)間管理在線課程）
2.? ? 找到項(xiàng)目框架（四大方面：內(nèi)容、宣傳、平臺、服務(wù)）
3.? ? 然后再逐一細(xì)化（123…）
細(xì)化的時(shí)候別忘了加入這個步驟的負(fù)責(zé)人和時(shí)間段。
列框架可以用到幾種現(xiàn)成的模型，六哥在知識管理訓(xùn)練營中也有過介紹，比如5W2H法則、黃金圈法則、人機(jī)料法環(huán)等，大家可以自己去深入了解。
如果一個項(xiàng)目有多個人參與，或者說你身上有多個項(xiàng)目，推薦將上面的思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)化為甘特圖，甘特圖是項(xiàng)目管理中經(jīng)常使用的一個工具。
如果將上面的“制作時(shí)間管理在線課程”轉(zhuǎn)化成甘特圖的話，示例如下：
還可以利用excel制作出來的甘特圖，將事項(xiàng)和負(fù)責(zé)人列在左邊，右邊利用小格代表時(shí)間的刻度，規(guī)劃每一個細(xì)項(xiàng)的時(shí)間段。將完成的部分涂上顏色，隨時(shí)掌控項(xiàng)目的進(jìn)展。
根據(jù)各版塊完成的時(shí)間是提前還是錯后，你還可以隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以保證版塊間協(xié)調(diào)進(jìn)行，確保在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)達(dá)成目標(biāo)。
甘特圖的作用就是展現(xiàn)所有的事項(xiàng)和進(jìn)展，一目了然。
第六步：如何管理好自己的每一天
管理好我們的每一天，使得目標(biāo)達(dá)成。很多人只能在年底感嘆：“這一年實(shí)在太忙了，明年再來吧！”
我們能做的就是，把平常的工作任務(wù)和年度計(jì)劃的事情，混在一起，然后每天合理安排自己的時(shí)間和精力。
具體怎么操作呢？
首先，應(yīng)該選擇一個固定的時(shí)間列出日待辦清單（包括工作和年度計(jì)劃），我一般是在頭天晚上，將第二天要做的所有事情列出來。
你可以用本子記錄，也可以用手機(jī)的APP，小強(qiáng)推薦了用“滴答清單”軟件來記錄待辦清單。
然后在第二天開始工作前，在本子上謄抄一遍，注意謄抄其實(shí)是一個過濾的過程哦。
左邊畫個時(shí)間軸，確定下來時(shí)間的事件填寫在時(shí)間軸的對應(yīng)位置上。
右邊是自由區(qū)，標(biāo)出事項(xiàng)中最重要的三件事。
授權(quán)別人去做的事情寫在下面，確定期限并通過APP設(shè)置提醒。
在規(guī)定的時(shí)間去做計(jì)劃好的事情，然后有空閑時(shí)間馬上去做星標(biāo)事件。
做事靠系統(tǒng)不是靠感覺，清單就是我們建立的系統(tǒng)，讓我們每一天都能做到忙而不亂。
好了總結(jié)一下，今天我們學(xué)習(xí)了如何讓年度計(jì)劃落地執(zhí)行，簡單來說就是把我們制定的年度計(jì)劃分成習(xí)慣和項(xiàng)目兩類。
·? 習(xí)慣養(yǎng)成要建立儀式、循序漸進(jìn)、積極地記錄和調(diào)整。
· 項(xiàng)目類計(jì)劃要畫出思維導(dǎo)圖，全面系統(tǒng)的考慮問題，然后利用甘特圖時(shí)刻把控項(xiàng)目的進(jìn)展。
· 最后，通過每一天的清單系統(tǒng)，規(guī)范自己的落地執(zhí)行。
至此，我們學(xué)習(xí)了如何制作一個年度計(jì)劃，也學(xué)習(xí)了怎么將年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
我們的每一年都像是一部電影，可以平淡無奇，也可以活出精彩。
我們的年度計(jì)劃就像是這部電影的劇本一樣，現(xiàn)在劇本已經(jīng)寫好，輪到你上場了。
