如何查看某個(gè)類別中的文件數(shù)，可以使用數(shù)據(jù)透視表功能快速計(jì)算文件數(shù)。

如果您的計(jì)算機(jī)中有許多需要組織和組織的文件，解決這個(gè)問(wèn)題的快速方法是什么？您可以通過(guò)簡(jiǎn)單地使用EXCEL軟件批量管理您的文件來(lái)學(xué)習(xí)這些實(shí)用技術(shù)。

1.?？焖偬砑臃诸愋畔?。

只需編制一個(gè)文檔列表，如果需要將類別名稱添加到不同類型的文件中，則需要使用篩選。

作業(yè)方法：

1)插入標(biāo)題行并打開(kāi)篩選器。

2)按文件名篩選，輸入關(guān)鍵字符。

3)檢查輸入類別的字段。

4)輸入類名。

5)在選定區(qū)域中輸入[Ctrl+Enter]批。

2.。批量生成文件夾。

您知道創(chuàng)建大量文件可能需要花費(fèi)大量時(shí)間，現(xiàn)在可以使用EXCEL方法在幾個(gè)步驟中快速構(gòu)建一個(gè)文件夾。

作業(yè)方法：

1)在列中填寫文件夾名稱。

2)在另一個(gè)頁(yè)面上，輸入公式：=“md”&；“(文件位置和名稱)”，然后下拉單元格以復(fù)制公式格式以生成命令行列表。

3)將命令行復(fù)制到記事本文件中。

4)將記事本文件的擴(kuò)展名稱更改為。蝙蝠。

5)雙擊BAT文件并運(yùn)行，將出現(xiàn)多個(gè)文件夾。

3.。快速統(tǒng)計(jì)不同類別的文檔數(shù)量。

如何查看某個(gè)類別中的文件數(shù)，可以使用數(shù)據(jù)透視表功能快速計(jì)算文件數(shù)。

1)選擇任意范圍的數(shù)據(jù)單元格。

2)在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”。

3)將“備注”選項(xiàng)拖到“區(qū)域拖動(dòng)”字段的行區(qū)域，將“文件名”選項(xiàng)拖動(dòng)到“值”區(qū)域。

4.。大容量創(chuàng)建超鏈接文件目錄。

使用表中的超鏈接，可以直接打開(kāi)文件(如圖片和文檔)。如何在EXCEL表中批量設(shè)置超鏈接？在這里，您需要使用超級(jí)鏈接函數(shù)，該函數(shù)用于在單元格中輸出公式：=超級(jí)鏈接(鏈接地址)。如果鏈接名稱為=Hyperlink(“[C：MyDocumentsMybooks.xls]”)，則將公式下移并單擊該列中的鏈接以查看文件。

如果您想在完成表單后將表單轉(zhuǎn)換為PDF文件，您可以使用QuickPDF轉(zhuǎn)換器使用一個(gè)鍵來(lái)轉(zhuǎn)換該文件。