培養(yǎng)一支有OKR思想的管理團隊

推行OKR最需要什么?一本具有指導(dǎo)思想的OKR書籍?一個簡單高效的OKR工具?都不是,這些都只能告訴你可以怎樣做,怎樣提高效率,但是真正去做事情的永遠是企業(yè)中的人,首當(dāng)其沖的便是各個團隊的管理者。只有管理者們都具有了OKR的思想去帶領(lǐng)團隊做事情,企業(yè)的OKR管理才能得到真正有效的實施。

作為領(lǐng)導(dǎo)者,老板需要聚焦的是如何確定企業(yè)的發(fā)展方向,給企業(yè)下所有人一個向前的路標(biāo)。作為管理者則需要傳遞這個方向價值,還要保障團隊在這個方向價值上結(jié)果產(chǎn)出與工作規(guī)劃。一個具有OKR思想的管理者就懂的時時刻刻在團隊中強調(diào)需要聚焦的OKR目標(biāo),決策每一件團隊要實施的工作都會思考該工作是否能夠支撐到當(dāng)前階段的目標(biāo),安排任務(wù)時也能輕易分出事情的輕重緩急優(yōu)先做最重要的事情。

那么如何培養(yǎng)管理人員的OKR思想呢?

方式一:撰寫OKR周報,內(nèi)容如下:

首先是當(dāng)前團隊的OKR以及自己所承擔(dān)參與的關(guān)鍵成果的進度。其次是本周為實現(xiàn)關(guān)鍵成果指標(biāo)計劃中需要做的事情以及其完成與否,完成的可以展現(xiàn)出本周的成果,未完成的需要標(biāo)記出未完成的原因來。然后是對于當(dāng)前情況的風(fēng)險和障礙的總結(jié),將問題暴露出來,可以是自己模塊實現(xiàn)上遇見的障礙,也可以是各模塊協(xié)作上處理不當(dāng)會帶來的風(fēng)險。接著還可以根據(jù)實際情況添加備注,備注中包含的可以是不包含在上述內(nèi)容中的東西,單獨的一件需要反饋的事情或者一個工作中的建議。最后應(yīng)該列出下一步工作計劃來,讓上級和其他成員可以大致了解你這個模塊未來的規(guī)劃。

方式二:開展OKR周例會

在這個會議上,每一位承擔(dān)與參與了關(guān)鍵成果的管理者都應(yīng)當(dāng)進行發(fā)言,稱述上一周團隊圍繞目標(biāo)所完成的事情以及本周的工作規(guī)劃,暴露出阻礙自己完成關(guān)鍵成果的問題所在并提出解決方案。需要注意的是每個人的發(fā)言時間應(yīng)該控制在10分鐘,讓大家能夠建立必須找出最重要的事情來闡述和討論的意識。一個人發(fā)言完畢大家應(yīng)該針對其發(fā)言進行提問,直至所有人都明白并且認可他的團隊所做的事情確實圍繞目標(biāo)在進行。

這兩種方式下:

管理者們能夠提醒自己當(dāng)前的OKR是什么,核心的工作方向應(yīng)該是什么;能夠總結(jié)自己所承擔(dān)模塊的進度與風(fēng)險障礙以及與其他模塊協(xié)作上出現(xiàn)的問題,向上匯報OKR的進度,讓OKR負責(zé)人了解整個OKR推行的當(dāng)前情況。還能通過查看他人的周報來了解其他模塊的工作狀況,對其他模塊反饋的和自己相關(guān)問題作出回應(yīng)解決協(xié)作問題。逐步養(yǎng)成用OKR的思想來規(guī)劃團隊的工作,聚焦核心,做支撐到目標(biāo)的最重要的事情。

管理者的思想將決定著一個團隊的發(fā)展,建立管理者OKR的思想才能讓OKR真的在整個企業(yè)下貫徹執(zhí)行。

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