相信對于很多人來說，基本上就是一打開PPT就開始工作。但是其實你會發(fā)現PPT里面的默認設置其實是有一些相對繁瑣的東西。

那今天我們來教大家，通過這十個高級默認設置，來更好的提高工作效率。

一、夜間模式

我相信大家也都知道，微信最近出現了一個夜間模式，這對于我們夜晚來閱讀的時候是一個非常友好的設定。但其實在PPT里面，他也有一個夜間模式。

首先我們點擊左上方的文件,然后選擇左下角有一個賬戶是的,你好你好，在賬戶里面，我們可以看到有一個office主題，在這個主題里面，我們可以把顏色選成深灰色或者黑色，這樣我們就得到了一個夜間模式的一個界面。

這是深灰色的界面

這是黑色的界面。

二、撤銷次數

那關于這一個撤銷次數，我們之前也有講過，就是在文件選項這邊，我們來調出 PPT的這個選項界面，然后在這里選擇高級，然后把最多可取消操作數，從20變成150。那這樣子的話，你在操作的時候就有比較多的可反悔的地方。

三、自動保存

這個自動保存，同樣是在文件-選項這個地方。那門調出PPT的選項之后，在保存這一邊，有一個自動保存的時間間隔，一般我們會將這一個保存時間間隔設置為5分鐘。同時我們會勾選下方沒有保存，請保留上次自動回復的版本。

那么這樣子以后如果在你制作PPT的過程中不小心斷電，或者說文件崩潰，那么我們就可以在自動恢復文件位置這里能找到我們之前未保存的文件。

四、嵌入字體

很多人會說，辛辛苦苦做完的PPT發(fā)給領導看的時候，領導同志說，為什么你的PPT那么丑？其實不是你的PPT丑，而是領導的電腦沒有你所安裝的字體。因為字體的丟失而變成默認的字體，所以跟你所做的整個版式變得不協(xié)調。

所以我們在發(fā)給別人的PPT中，我們經常會選擇將字體嵌入文件。那它這里有兩個選項，一個是僅嵌入演示文稿中使用的字符，另一個是嵌入所有字符。

這里需要注意的是，僅嵌入也是我們腦中使用的字符，這一個選項它是不可以編輯的，但是它的文件會比較小。而嵌入所有字符，他是可以在另外一臺電腦進行編輯的。

當然隨著現在字體越來越多，有一些字體它是不支持嵌入的，這點你需要清楚。

那這個頁面同樣是在文件-選項-保存里面。

五、圖片壓縮

就跟微信傳輸圖片會自動壓縮一樣，如果你只是將圖片直接拉入PPT的話，它其實也會自動壓縮的。那如果我們需要制作一份對于圖片要求比較嚴格的PPT的話，這時候呢，我們就需要對 PPT的文件進行設置。

這里同樣是在文件-選項-高級里面，有一個圖像大小和質量，我們選擇不壓縮文件中的款項，這樣子我們拉進去的圖片是多大它就是多大，類似于我們在微信傳輸圖片中選擇原圖是一個道理。

六、設置參考線

我們在講PPT4大原則的時候有講過，其中很重要的一個原則就是對齊。那么對于對齊來說最好的方式就是設置參考線。

我們只要在視圖里面將這一個參考線勾選起來，這樣子我們就可以得到一個中間參考線。

這時候我們可以按住鼠標左鍵，選擇中間的這一條參考線，同時按住ctrl，然后將這條參考線往邊上拉，這樣子我們就可以直接再復制出這條參考線。

當然還有一個更快捷的辦法就是直接利用插件，這樣就不需要我們一條一條的去拉這個參考線。

七、設置默認字體

在微軟的PPT中，一般默認的字體是等線體，2016以前的可能默認的是宋體，但是對我們來說，可能我們會更喜歡用到的是微軟雅黑。那這時候你去新建一頁PPT的時候，你每次都要去更換他的字體，會覺得很煩。所以我們在開始的時候呢，我們可以直接先將默認的字體設置成我們需要的字體。

我們可以在上方的菜單里面，設計這邊選擇右邊的變體-字體

然后再彈出來的對話框中選擇我們所需要的字體，然后點擊保存。這樣子我們每一次聽見自己的時候呢，它就會是我們所選擇的字體。當然WPS里面他默認的字體就是微軟雅黑。

八、設置默認形狀顏色

形狀也是我們做PPT經常碰到的一個元素之一。那大家在插入形狀的時候呢，它總是默認的是一個相對比較不那么好看的土藍色。那怎么來設置這一個默認形狀的顏色呢？其實也很簡單。

你們只要先插入一個形狀，然后將這一個形狀的顏色設置成我們需要的一個顏色之后，右鍵點擊選擇這一個形狀，在彈出來的對話框中，我們選擇設置為默認形狀。

那這樣子呢，在接下來我們插入任意一個形狀的時候呢，它的顏色就會是我們設定的這一個顏色。

九、清除占位符

在PPT中呢，有一個很讓我們討厭的一個地方，就是每次見一夜他都會有兩個固定的插入符在里面。那我們在實際制作中呢，我們其實不喜歡這兩個插入符的位置，那我們的習慣是每一頁都去刪掉這一個插入符。

那我們其實可以在母板里面將這些預設的插入符直接先刪除掉，在你在新建一頁PPT的時候，它就會是空白的。

十、添加快捷工具欄

那大家有沒有看到我這一行工具欄是不是跟你的不太一樣？其實我只是將原本的工具窗口隱藏起來，而下方這一欄只是我自己添加的自己比較經常用到的一些工具，同時這樣子還可以節(jié)省一些空間，使我們的操作頁面會顯得更大一些。

這個的操作方法也很簡單，我們只要右鍵點擊我們所需要的工具，然后選擇添加到快速訪問工具欄。

那第2種方法就是在文件選項里面有一個快速訪問工具啊，然后呢，我們將左邊的一些命令直接添加到我們自己自定義快速訪問工具欄里面

十一、文件導出

這讓我們來說一下在在office里面呢，他本身就可以導出各種類型的文件，比如說jpg、png、 Gif動畫、PDF以及視頻。那這里就不展開講了大家可以自己去試一下。

好了，這一期的內容有點多，大家可以點擊收藏慢慢看哦。