陽光雅魚組-R10-小余

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R閱讀原文】(o^^o)

片段選自《精進:如何成為一個很厲害的人》

如果說多任務(wù)工作有什么技巧的話,那么就是“對中斷點進行控制和管理的技巧”。

這個技巧的前提是,我們需要對要完成的任務(wù)進行有效的剖析,區(qū)分出“容忍中斷”的部分和“無法容忍中斷”的部分,然后用可保證的相對完整的時間去進行那些“無法容忍中斷”的部分。為此我提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”


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想象它是一個金槍魚三明治,它的中心部分是金槍魚肉泥,吃下這個部分的努力我稱為“核心思考區(qū)間”。

事實上大多數(shù)任務(wù)都有一個至關(guān)重要、通常也是最棘手的部分,這個部分需要我們集中精力、非常專注地進行思考,然后將其破解。

一旦這個部分被我們“吃下”,那么這個任務(wù)就已經(jīng)完成了大半,余下的就是一些支持性的、補充性的工作了(即“支持性思考區(qū)間”和“操作性動作區(qū)間”)。

我自己工作中有一個習慣,就是拿到一個任務(wù)后,務(wù)必要先找到那個任務(wù)的核心思考區(qū)間,找到那塊硬骨頭,盡全力去啃下來,而不是先去做那些周邊的打掃性的工作。

舉個簡單的例子,現(xiàn)在領(lǐng)導讓你做一個PPT,你第一步準備做什么,是先挑一個漂亮的主題模板嗎?不是。是馬上去百度谷歌查資料嗎?也不是。

正確的答案是:設(shè)計PPT的架構(gòu)。

即你要分析你的受眾,他們的知識水平、理解水平以及興趣點、關(guān)注點,在此基礎(chǔ)上設(shè)計你的內(nèi)容以及展現(xiàn)內(nèi)容的順序,先講什么,占比多少,再講什么,占比多少,以及講的時候采取什么風格、策略,然后PPT的架構(gòu)就出來了。

這個過程就是該任務(wù)的“核心思考區(qū)間”。在這個過程中,你只需思考,非常專注地思考,你需要的工具,僅僅是一張紙和一支筆(你需要把你的靈感快速地記下來)。

等你完成了這個過程,你可以選擇繼續(xù)填充具體的內(nèi)容(“支持性思考區(qū)間”),也可以暫停一下去做別的工作。之后,等你再為這個PPT選擇模板、尋找配圖或者調(diào)整字體的時候(“操作性動作區(qū)間”),你并不會太介意被打斷,因為你知道,在某種意義上,這個任務(wù)你已經(jīng)完成了。

不瞞你說,為了寫作這一節(jié),我用了半個小時的時間、一張A4紙和一支筆,讓自己進入純粹的、專注的思考狀態(tài),來設(shè)計它的“架構(gòu)”。設(shè)計完成后,我吃了一頓晚飯,看了一集美劇,這個寫作的中斷并沒有讓我擔心,因為我知道,盡管我還沒有在電腦上敲入一個字,但這部分,其實已經(jīng)寫完了。

這就是多線程工作的秘訣。

很多時候,你只是需要一個專注不受干擾的、能純粹跳脫出來思考的、能達至“心流”狀態(tài)的、能把最關(guān)鍵的“硬核”搞定的——半小時。

【I 原文拆解】(>^ω^<)

在這個分秒必爭的時代,多任務(wù)工作成為大多數(shù)人的常規(guī)模式,但是工作與工作轉(zhuǎn)換之間所損耗的能量和時間卻是很多時候的硬傷,例如:稍字和選配圖之間的切換,一個是大腦文字的處理一個圖像的處理,對于兩者的切換,大腦需要時間適應(yīng)和進入專注模式,這個時間差一旦多起來,就會導致工作上的不連貫,與此同時損耗了個人工作的精力,影響工作的效率。原文中針對多任務(wù)工作提出了一個技巧:

對中斷點進行控制和管理。

這個技巧的前提就是:對需要完成的任務(wù)進行有效的剖析。針對不同類型的工作,區(qū)分出“容忍中斷”“無法容忍中斷”兩個部分,文中對此講到了一個模型:三明治模型


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三明治模型分為三部分:

核心思考區(qū)間、支持性思考區(qū)間、操作性動作區(qū)間

核心思考區(qū)間是認知復雜度最高,如同三明治的金槍魚肉泥,是三明治的中心,任務(wù)問題的核心,這部分往往是任務(wù)中至關(guān)重要的,也是最棘手的,解決這部分需要高度的精神集中專注思考。一旦這部分被“吃下”,剩下的就是支持性和輔助性的工作了。(即支持性思考區(qū)間和操作性動作區(qū)間)

那么如何“吃下”這塊金槍魚肉泥么?怎么找到和搞定?文中舉了一個作者做PPT的一個例子,具體步驟如下:

1、找到硬骨頭

接到任務(wù)的時候,優(yōu)先分析任務(wù)的硬骨頭是什么?做PPT的核心思考區(qū)間是設(shè)計PPT的架構(gòu)

2、數(shù)據(jù)分析

即分析觀眾的知識水平、理解水平以及興趣點,在此基礎(chǔ)上設(shè)計內(nèi)容。

3、時間控制

先講什么,占比多少,再講什么,占比多少,以及講的時候采取什么風格、策略,然后PPT的架構(gòu)就出來了。

然后在架構(gòu)基礎(chǔ)上,百度找資料圖片,這一步就是支持性思考區(qū)間了,最后把找到的資料進行排版處理,完成任務(wù)的操作性區(qū)間。

A1 相關(guān)經(jīng)驗】(/ω\)

上上周日,老師交代我編輯公眾號文章,寫三篇原創(chuàng)的稿子,已植物繪畫為主題,我回到家,就上花瓣、壁紙等app找了很多植物圖片,看了幾篇其他公眾號寫的植物類型的文章,然后就陷入了糾結(jié)寫什么植物,做什么類型的繪畫教程的死循環(huán)中。

最后一個星期過去了,我還是沒有寫出一篇文章。

根據(jù)文中說的,我是一直徘徊在“支持性思考區(qū)間”和“操作性動作區(qū)間”,從來沒有真正意義上思考過“核心思考區(qū)間”。

A2 未來怎么應(yīng)用】(?ì _ í?)

不說太大的,就我現(xiàn)在手上的任務(wù)來說——做好公眾號,每周兩更,一更是三篇文章。就是說一周要出6篇文章,周末老師檢查。

一、這個任務(wù)的核心思考區(qū)間是:設(shè)計這個公眾號文章的核心框架

1、即這個公眾號的受眾是什么人群,興趣愛好關(guān)注點是什么,想要在公眾號看到什么內(nèi)容,學到什么東西?(例如:美學設(shè)計生活類的題材、一些繪畫教程、趣味科普……)

2、公眾號自身的核心價值是什么,想給大眾表現(xiàn)一個什么形象?關(guān)鍵詞是什么?(例如:創(chuàng)意設(shè)計、生活美學、教程學習……)

二、接下來就是支持性思考區(qū)間:按框架分主題尋找資料

瀏覽素材類型app,如花瓣、超高清壁紙、豆瓣……

三、動作性操作區(qū)間:合理安排時間寫文章

每周六篇,兩長篇四短篇,周一是專注一周文章發(fā)布類型的思考,周二開始收集整理資料圖片,周三開始敲字,最少寫一篇首文章,其他輔助性文章,先按首文章進行展開,最好后期輔助文章可以有固定的專題。




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