第一章:正確有效的思維方式
舉例:
(論點(diǎn))“關(guān)于營(yíng)業(yè)部導(dǎo)入智能手機(jī)一事?!?/p>
(結(jié)論)“我覺(jué)得應(yīng)該導(dǎo)入A公司的產(chǎn)品?!?/p>
(理由)“因?yàn)閺墓δ?、價(jià)格、安全性等方面來(lái)看,A公司的產(chǎn)品都是最優(yōu)秀的?!?/p>
(行動(dòng))“若能獲得批準(zhǔn),將進(jìn)行具體的導(dǎo)入計(jì)劃?!?/p>
“論點(diǎn)→結(jié)論→理由→行動(dòng)”讓溝通清晰有條理
提案、忠告、交涉等各種交流的情況下舉例:

論點(diǎn)=情景+問(wèn)題點(diǎn)

①“原本什么是問(wèn)題?”(提出問(wèn)題:what)
②“為什么會(huì)產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題?”(查明原因:why)
③“有什么樣的解決方案?”(檢討解決方案:how)
除此之外,有的論點(diǎn)還使用到了
“誰(shuí)(who)”“哪里(where)”“何時(shí)(when)”“多少錢(qián)(howmuch)”等。
另外,還有回答是yes/no類(lèi)型的論點(diǎn)。譬如,若論點(diǎn)是“這是真正的原因”,那么在結(jié)論之前就會(huì)先說(shuō)“是”或“不是”。

結(jié)論是文章的中心,即使刪去所有其他部分也應(yīng)該保留到最后
結(jié)論和論點(diǎn)的關(guān)系
(讓“論點(diǎn)(問(wèn)題)”的回答成為“結(jié)論”)

(把許多想說(shuō)的內(nèi)容作為“理由”積累起來(lái),其中最想說(shuō)的作為“結(jié)論”。)

關(guān)于結(jié)論需要說(shuō)明的:
1、結(jié)論與論點(diǎn)的3種組合方式
雖說(shuō)結(jié)論是論點(diǎn)的回答,但是論點(diǎn)和結(jié)論的組合方式有哪幾種模式呢?在工作中,主要會(huì)用到的論點(diǎn)是“提出問(wèn)題”“查明原因”“檢討解決方案”,因此結(jié)論大多有這3種模式的回答。正因?yàn)檎擖c(diǎn)的說(shuō)法不同,所以就產(chǎn)生了“問(wèn)題是××”“原因是××”“解決方案是××”的模式?!ぬ岢鰡?wèn)題:what
(論點(diǎn))“客戶(hù)的投訴增加,問(wèn)題是什么?”
(結(jié)論)“問(wèn)題是產(chǎn)品的不良率提高了。”·
查明原因:why
(論點(diǎn))“為什么產(chǎn)品的不良率提高了?”
(結(jié)論)“原因是檢查產(chǎn)品的員工判斷有差異?!?/p>
檢討解決方案:how
(論點(diǎn))“如何能消除判斷的差異?”
(結(jié)論)“解決方案是分析投訴的內(nèi)容,然后明確良品的基準(zhǔn)。”
除此之外,還有yes/no模式。
(論點(diǎn))“禮儀培訓(xùn)是減少投訴的解決方案嗎?”
(結(jié)論)“不。產(chǎn)品的品質(zhì)管理需要重新思考。”
2、結(jié)論與論點(diǎn)不要偏移
3、結(jié)論是要解決問(wèn)題而不是闡述事實(shí)

4、匯報(bào)時(shí)結(jié)論先行,教導(dǎo)新員工時(shí)可理由先行。
把理由歸納成組,更加清晰明了
在說(shuō)服別人時(shí)可能覺(jué)得理由越多越好,但是信息過(guò)多的話(huà),聽(tīng)的人會(huì)十分吃力。盡可能地整合相似的信息,分成3組左右(2~4組)之后再闡述。
例如,(論點(diǎn))“辦公室的清掃工作該委托哪家公司負(fù)責(zé)呢?”(結(jié)論)“我認(rèn)為××清潔公司比較好。


歸納法(并列式)



第二章:解決問(wèn)題
問(wèn)題解決的思考順序:
1、實(shí)際發(fā)生了什么問(wèn)題?(what:?jiǎn)栴})
2、怎么會(huì)產(chǎn)生這個(gè)現(xiàn)象,問(wèn)題的原因是什么?(why:原因)
3、該怎么做才能解決,怎么制訂問(wèn)題的解決方案?(how:解決方案)