你在管理資料過程中會不會也遇到過這樣一些問題，印象筆記里面有成千上萬條筆記，但怎么優(yōu)化標(biāo)題使得查找更方便？文檔資料一開始還整理的井井有條，越來越多之后就混亂了；手機(jī)里面堆積了幾千張照片，想要整理又不知道如何下手.......這些問題很讓人頭疼！這一篇文章我們就針對標(biāo)題、文檔和照片來建立一套視覺規(guī)范。

這種規(guī)范可以用一句話來概括，就是 [人時地事+序列號+版本號] 。

人 = 人物，時=時間，地=地點(diǎn)，
事 = 事件/故事/類別（里面可以包括閱讀、寫作、設(shè)計(jì)、演講....）。
序列號 = 就是一個編碼排序，可以用英文字母，也可以用數(shù)字。
版本號 = 就是你文件的這個迭代次數(shù)，可以是1.0版本，2.0版本或者3.0版本。

那任何資料的整理都是將人、時、地、事，還有序列號、版本號的一個排列組合。里面的元素順序可以自己安排！接下來我們就將它應(yīng)用到標(biāo)題、文檔和照片的管理當(dāng)中。

首先對于標(biāo)題，我們的命名格式是：前綴+冒號+數(shù)字名稱備注。然后我們要靈活的執(zhí)行這個標(biāo)準(zhǔn)，這樣的話視覺的統(tǒng)一性就建立起來了。

比如這篇文章的制作要錄入自己筆記體系需要起一個標(biāo)題，就可以按照這個標(biāo)準(zhǔn)做了一個規(guī)范，例如這個標(biāo)題：【文章：01a.《如何建立筆記體系的視覺規(guī)范》】。其中“文章 :”是前綴，01a.它是一個序列號，后面有一個點(diǎn)，"."跟著是主題名稱“《如何建立筆記體系的視覺規(guī)范》”（=事）。豎杠后面是備注人名（=人）。

所以歸納后標(biāo)題的格式就是：前綴+序列號+“.”+事+"|" +人名，這4個要素的一個組合。基本上所有的標(biāo)題都是按照這個標(biāo)準(zhǔn)來優(yōu)化的。通常序列號前面加一個前綴是為了方便進(jìn)行排序。而前綴通常包含（卡片、課件、清單、文章、訓(xùn)練營.....等等類別）

第二，對于文檔的管理，我們也要有一個統(tǒng)一的格式，這也是按照【時+事+人+版本號】來進(jìn)行了一個組合搭配，如果有一個設(shè)計(jì)相關(guān)的文檔要存在電腦里面，你可能會在在電腦里建立一個設(shè)計(jì)文件夾，將所有的設(shè)計(jì)資料都存儲在這個設(shè)計(jì)文件夾里面。

但電腦保存文檔和云筆記保存文檔有所差別，如果你要把這個設(shè)計(jì)相關(guān)的文檔放到印象筆記里面，就可以和標(biāo)題來搭配使用，我們把“設(shè)計(jì)”這個詞作為一個前綴，比如【設(shè)計(jì)：01.知識管理課程詳情頁】。然后打開標(biāo)題就可以找到具體的文檔，
其他類型的文檔也是如此，先把文檔的格式給它統(tǒng)一起來，然后再進(jìn)行分類管理起來就很方便了。

第三，對于照片管理，我們也可以按照一個格式來優(yōu)化【時間+地點(diǎn)+人物+序列號】，比如一張照片，我們可以用時間、地點(diǎn)、人名序列號來進(jìn)行一個命名，記得我們小時候?qū)懽魑臅r老師就一直在強(qiáng)調(diào)時間地點(diǎn)人物三要素，照片的命名也是這三要素的組成，所以不論你有幾千張照片，每一張照片按照這個三要素來優(yōu)化，以后找起來就非常方便。

對于一些常用的照片，我們都可以進(jìn)行一個分類，比如這個證件照：身份證，結(jié)婚證，駕駛證、畢業(yè)證、形象照，都做一個分類存到系統(tǒng)當(dāng)中。

對于不常用的照片，要建立好一個年份的這個文件夾，把這些照片按照年份放進(jìn)去。想象做好了后，未來的一天在一個周末悠閑的午后，窗外淅淅瀝瀝的下了點(diǎn)小雨，一片枯黃的落葉隨風(fēng)而落，這個時候最適合翻看這些照片。

這篇文章你只需要記住兩點(diǎn)，

第一是資料命名，用【人時地事+序列號+版本號】，

第二是命名格式，可以用這個格式【前綴+“：”+序號+"."+名稱+“|”+備注】

按照這兩點(diǎn)來整理資料，你的資料將會煥然一新，井井有條，這需要你動手實(shí)操！