怎么規(guī)劃手賬體系??jī)?nèi)容頁(yè)到底應(yīng)該怎么寫(xiě)?超詳細(xì)的手賬入門(mén)指南

很多人迷上寫(xiě)手賬多半是因?yàn)榭吹絼e人PO出的高顏值手賬心理有些癢癢,總想自己嘗試一下;還有一些人是因?yàn)榭吹胶芏郟O住曬出因?yàn)槭仲~生活發(fā)生了很多改變,想讓自己的生活也有些變化的,簡(jiǎn)言之就是來(lái)規(guī)劃生活的,這又是一類(lèi)。

圖片源自網(wǎng)絡(luò)

對(duì)于想要高顏值手賬的人來(lái)說(shuō),模仿是最好的方法,找一個(gè)最喜歡的手賬博主,跟著他的設(shè)計(jì)排版走,依葫蘆畫(huà)瓢堅(jiān)持一段時(shí)間也能做到三分鐘神似,慢慢的倒也是會(huì)形成自己的風(fēng)格,這種貴在“形”。

我今天想說(shuō)的是第二種,想要通過(guò)手賬讓生活有些改變的,這種貴在“神”。我的理念是:現(xiàn)有“神”,后有“形”,不要本末倒置。所以我不建議剛開(kāi)始就買(mǎi)一大推手賬周邊,開(kāi)始剪剪貼貼手賬日常。

這篇是我手賬系列的第4篇文章,前面3篇大致講了我寫(xiě)手賬的一些基本理念:

什么是手賬,為什么要寫(xiě)手賬?

寫(xiě)手賬前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?寫(xiě)些什么內(nèi)容?

如何讓手賬成為自我提升的工具?

這篇文章算是在第三篇文章里“開(kāi)始逐夢(mèng)行動(dòng)”這一個(gè)理念的延伸,更具有實(shí)操性,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是我知道了這么多理念,具體應(yīng)該怎么開(kāi)始寫(xiě)?年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃到底應(yīng)該寫(xiě)些什么內(nèi)容?

一、第一步:列下計(jì)劃

我們已經(jīng)知道,想要讓手賬成為自我實(shí)現(xiàn)的工具,那么手賬就不應(yīng)該像日記一樣隨便。開(kāi)始寫(xiě)手賬之前的第一步,一定是你的總計(jì)劃,也就是說(shuō)你想要通過(guò)手賬來(lái)實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?這也是古典老師在超級(jí)個(gè)體課程中所說(shuō)道的:領(lǐng)導(dǎo)者思路。

計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)該怎么定?那就要先問(wèn)問(wèn)你自己咯。在這里我只能提出幾個(gè)建議。

1)有條理分類(lèi)

分類(lèi)的好處是能夠幫你在結(jié)束的時(shí)候更好地復(fù)盤(pán)。而且這些分類(lèi)要做到不重復(fù)各自獨(dú)立,這樣目標(biāo)感更情緒,建議從以下幾個(gè)維度來(lái)計(jì)劃:

a.靈魂、肉體、金錢(qián)。這是趁早手賬的分類(lèi),對(duì)于想要開(kāi)始的小白很有幫助,直接照著來(lái)就好了。靈魂一類(lèi)里可以再分為:學(xué)習(xí)、興趣、重要的人/關(guān)系;肉體分為健身、飲食、養(yǎng)護(hù);金錢(qián)則是合理規(guī)劃收入支出,列出需要金錢(qián)才能實(shí)現(xiàn)的欲望清單。

b.工作、學(xué)習(xí)、生活、興趣。這是我在秋葉PPT里看到的分類(lèi)方法,也能涵蓋需要提升的方方面面。在每個(gè)類(lèi)目下列出需要實(shí)現(xiàn)的具體的小目標(biāo),然后分發(fā)到接下來(lái)的計(jì)劃中。

秋葉PPT

c.古典老師生命之花:個(gè)人成長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、健康、娛樂(lè)休閑、家庭、朋友與他人8個(gè)維度。

古典:生命之花

關(guān)于規(guī)劃維度,有很多版本,建議從最簡(jiǎn)單的分類(lèi)開(kāi)始,太多分類(lèi)反而讓人覺(jué)得麻煩而放棄。我在用的趁早的手賬本的幾個(gè)維度就很好,非常適合小白。

2)舉例

我是以趁早的三個(gè)維度來(lái)做計(jì)劃的,那么我的計(jì)劃就可以這么寫(xiě):

年計(jì)劃舉例

這樣慢慢地你會(huì)發(fā)現(xiàn),手賬逐漸成為你的自我約束工具,一個(gè)人如果能有目標(biāo)地管好自己,那已經(jīng)很厲害了。

需要注意的是:每個(gè)類(lèi)目下目標(biāo)不宜過(guò)多,建議是2-3個(gè)就可以了,因?yàn)槟繕?biāo)太多精力就不容易管理,既要學(xué)這個(gè)又要照顧那個(gè),結(jié)果可能什么都做不好,倒不如靜心來(lái)做一件事。另一個(gè)原因在于目標(biāo)太多完不成容易打擊自信心,目標(biāo)盡量要精簡(jiǎn)。其次,一定要具體可量化,參見(jiàn)上文四象限圖。

把總的計(jì)劃放到手賬的最開(kāi)始頁(yè)面,經(jīng)常翻看,跟蹤進(jìn)度。

二、第二步:月計(jì)劃

最重要的一個(gè)年計(jì)劃和夢(mèng)想完成后,接下來(lái)計(jì)劃層面的就很輕松了,你只需要按計(jì)劃分解下就好了。

如何分解?

比如上面舉例的靈魂一欄,看書(shū)目標(biāo)是50本,那么分解到每個(gè)月就是4本。這四本書(shū)你需要在月初就要定下來(lái)是哪四本,一定要寫(xiě)下來(lái)并且照做。書(shū)的類(lèi)目可以安排2個(gè)以上的類(lèi)型,避免疲勞。

比如肉體,穿衣風(fēng)格那一欄,這種計(jì)劃要明顯量化不是很容易,那么在接下來(lái)的執(zhí)行層面上就要多花功夫。比如以春夏秋冬四個(gè)季節(jié)分別更新自己的衣柜,整理著裝。那么在最開(kāi)始假設(shè)你不知道怎么穿搭,那么最好在1月花上整月的時(shí)間尋找你的模仿對(duì)象,也就是去尋找一些時(shí)尚博主,微博微信或者各類(lèi)app都可以。找2-3個(gè)你覺(jué)得最舒服的,體型和氣質(zhì)和自己最相近的,定期關(guān)注,在換季的時(shí)候根據(jù)他們的搭配選擇衣服。(效果可以詢(xún)問(wèn)身邊的人,根據(jù)反饋調(diào)整)。

月計(jì)劃一定要找個(gè)空白頁(yè)面寫(xiě)下來(lái),并且做到可執(zhí)行。

很多手賬本都是有月計(jì)劃頁(yè)面的,這些頁(yè)面應(yīng)該寫(xiě)什么?

趁早手賬月計(jì)劃頁(yè)面

除了我們自己規(guī)劃的任務(wù),每個(gè)月肯定都會(huì)有一些其他的安排,比如重要的節(jié)日,工作上的安排,項(xiàng)目上的計(jì)劃,重要的會(huì)談。這些,都可以寫(xiě)到月計(jì)劃的表格里。這里的表格比較適合標(biāo)記重要節(jié)日、已知的會(huì)談約會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)度安排、家庭聚會(huì)等等。

總結(jié)來(lái)說(shuō),月計(jì)劃的表格用來(lái)記錄跟別人協(xié)作完成的事務(wù)和已經(jīng)確定了的安排。并且安排好要完成這些動(dòng)作需要的準(zhǔn)備時(shí)間。

tips:每個(gè)月可以留出2天時(shí)間放松休閑,不給自己安排任何事物或者做一些完全放松休閑的事;不要一開(kāi)始就把頁(yè)面填滿(mǎn)哦,先填寫(xiě)重要的和確定的安排,如果沒(méi)有可以分周去填寫(xiě),留下一些彈性空間。

三、第三步:周計(jì)劃

周計(jì)劃是月計(jì)劃的再進(jìn)一步分解(分解方法跟上一個(gè)步驟一樣),周計(jì)劃可以不用長(zhǎng)篇大論,寫(xiě)上3個(gè)以上本周的目標(biāo)就行了,一個(gè)是自己的計(jì)劃內(nèi)目標(biāo),一個(gè)是工作或者生活上的臨時(shí)安排。每周一早上或者周日下午一定要規(guī)劃好寫(xiě)下來(lái)。

周計(jì)劃也是不要安排過(guò)滿(mǎn),特別是剛開(kāi)始的同學(xué),任務(wù)太多往往會(huì)覺(jué)得有壓力,心情不舒暢,要留出一些自由可支配的時(shí)間,用來(lái)放松休閑。

趁早周計(jì)劃頁(yè)

周計(jì)劃我比較習(xí)慣用todolist的形式,不需要很大的空間,每周過(guò)完回來(lái)檢查,中間的時(shí)間也要時(shí)時(shí)回顧,查漏補(bǔ)缺。

四、第四步:日計(jì)劃

日計(jì)劃是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者思維走下來(lái)的最后一步,也是最重要的需要花費(fèi)時(shí)間最多的一步,因?yàn)槊恳粋€(gè)大的成就都是從當(dāng)下一點(diǎn)點(diǎn)做出來(lái)的,如果一天都過(guò)不好,那何來(lái)幸福的一生?

上面三個(gè)步驟的分解相信打擊啊已經(jīng)知道日計(jì)劃應(yīng)該怎么去進(jìn)步一分解了吧?上面的都是在做計(jì)劃,而日計(jì)劃則是要規(guī)劃時(shí)間,管理精力。

比如這周的計(jì)劃是看完一本書(shū)。那每天的任務(wù)量是多少?如果本周我要學(xué)習(xí)ps的摳圖,今天我要怎么做才能保證一周下去我實(shí)現(xiàn)這個(gè)小目標(biāo)?定好任務(wù)量之后就需要你在時(shí)間上做合理安排。

日計(jì)劃的幾個(gè)形式:

1)沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念和缺少自我認(rèn)知,先做時(shí)間軸手賬。

這種手賬的目的是幫助你搞清楚自己做一件事需要多少時(shí)間,哪段時(shí)間比較高效,哪段時(shí)間比較空閑沒(méi)有安排。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的記錄,你會(huì)知道自己看完一本書(shū)要多少時(shí)間,寫(xiě)一篇文章要多久,哪段時(shí)間思維比較活躍可以用來(lái)安排重要的需要腦力活動(dòng)的事情,哪段時(shí)間比較空可以用來(lái)安排做計(jì)劃內(nèi)的事情。

神奇手賬

時(shí)間軸手賬要方便隨時(shí)記錄,本子最好小巧一點(diǎn),另外,記錄也不是每一分每一秒干什么都要記,每隔1-2個(gè)小時(shí)記錄一下就可以了。所以用時(shí)間軸在每天開(kāi)始記下自己計(jì)劃中需要多少時(shí)間完成的,然后同時(shí)記下自己實(shí)際多久完成的,用不同的筆標(biāo)記時(shí)間,這樣讓你對(duì)計(jì)劃中的事情更有把握。

2)to do list

這個(gè)是我一直在用的,每天早上或者前一天晚上寫(xiě)好接下來(lái)一天的安排,不需要多,3件事就夠了。完成之后可以打鉤劃線(xiàn),沒(méi)有完成寫(xiě)下原因,下次改進(jìn)。

3)日計(jì)劃的小貼士

上面兩種日計(jì)劃形式也可以綜合在一起,并且加上自己的“小心機(jī)”。

神奇手賬

你可以把一個(gè)頁(yè)面分成4個(gè)部分:警醒語(yǔ)、日計(jì)劃、時(shí)間軸和每日總結(jié)。在本頁(yè)的最上面寫(xiě)下今天要做的最重要的事情或者喜歡的名言警句,下面緊接著寫(xiě)今日計(jì)劃,然后下面的空白處用來(lái)記錄時(shí)間,最下面用來(lái)做今日的回顧總結(jié)。

時(shí)間軸里可以安排一些讓自己開(kāi)心的小事情哦,比如說(shuō)完成一天工作獎(jiǎng)勵(lì)自己一只巧克力等等,讓成就感滿(mǎn)滿(mǎn)。

以上內(nèi)容多涉及生活和個(gè)人管理,如果是工作上或者其他目標(biāo)的安排,同理加上去即可。

最后,分享幾點(diǎn)個(gè)人感悟:

1.不要貪多?,F(xiàn)在網(wǎng)上找一找都能找出好多種不同的手賬記錄方法,有時(shí)候看多了會(huì)感覺(jué)自己在被牽著鼻子走,什么都想試什么都沒(méi)做好。所以找一個(gè)榜樣,找一種風(fēng)格就夠了,那些看起來(lái)玲瓏滿(mǎn)目的手賬樣式還是等你自己手賬體系形成之后再去琢磨改善吧。

2.手賬不需要很耗費(fèi)時(shí)間,剛開(kāi)始裝飾可以少一點(diǎn),計(jì)劃一定要做到位,熟練了之后每天10幾分鐘就可以搞定。

3.一定要在一年、一月、一周、一天到來(lái)之前把計(jì)劃寫(xiě)好,不然就真的成日記本了。即使沒(méi)有完成,但也要保持每天記錄的習(xí)慣。中間斷了1天就可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃崩盤(pán)。

4.手賬要保持自己隨時(shí)能看見(jiàn)。不要早上寫(xiě)完就放那,晚上一看做的事情都不是計(jì)劃中的事情,手賬同樣也失去了意義。一定要讓它提醒到自己,記住曾經(jīng)定下的目標(biāo)。

手賬入門(mén)

最后推薦一本入門(mén)書(shū):佐藤惠的《神奇手賬》,特別適合新手入門(mén),看完受益良多,實(shí)踐性也非常強(qiáng),能幫助形成自己的手賬體系。一本手賬本:趁早效率手冊(cè),也是入門(mén)級(jí)的,體系都幫你規(guī)劃好了,不知道怎么做久照做好了。

下篇文章想寫(xiě)下如何使用趁早效率手冊(cè),其實(shí)它除了計(jì)劃頁(yè)還有很多隱藏功能,想看的記得點(diǎn)贊留言哦,或者你想看到那些內(nèi)容也可以留言給我。

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