文章緣起：
7月21日小強(qiáng)老師在朝夕日歷開(kāi)課，自己沒(méi)有按時(shí)上課，是在次日早起以及上班途中聽(tīng)完的。關(guān)于晨間儀式，自己很感興趣而且小強(qiáng)老師分享的很有邏輯性和操作性，故分享給大家。
為什么要晨間儀式？
每個(gè)人到公司后開(kāi)始做的事情可能會(huì)影響到一天的心情，大部分人到公司后的狀態(tài)不外乎以下幾種：
可能大家會(huì)覺(jué)得即便如此也不會(huì)影響一天的工作，不過(guò)小強(qiáng)老師的分享主要是讓大家在上班的開(kāi)始建立自己的上班儀式，游刃有余過(guò)好每一天。所謂儀式，就是建立儀式感，每天相對(duì)固定的一套流程。類似于生活中的刷牙，或者幼兒園小朋友的定期按時(shí)喝水，晨間儀式的固定流程就是以下六步：
晨間儀式第一步：設(shè)置25分鐘倒計(jì)時(shí)
25分鐘是一個(gè)番茄鐘，這是晨間儀式的時(shí)間邊界。設(shè)定時(shí)間邊界，可以避免讓自己陷入“時(shí)間黑洞”。過(guò)了25分鐘，就要開(kāi)始進(jìn)入專注工作狀態(tài)，類似運(yùn)動(dòng)員一樣，不可能一直只準(zhǔn)備不起跑一樣。如果整個(gè)晨間儀式的時(shí)間超過(guò)25分鐘，那也要停下來(lái)，后續(xù)可以反思為什么不能在一個(gè)番茄鐘的時(shí)間完成。
晨間儀式第二步：列計(jì)劃
大腦并不可靠，實(shí)驗(yàn)表明大腦最多只能同時(shí)記住7件事情，通過(guò)列待辦清單可以減少遺忘帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。列計(jì)劃大概有以下幾個(gè)步驟：
1）把今天要做的事情全部列下來(lái)。直接使用目前正在使用的工具，無(wú)論是數(shù)碼工具還是紙筆形式，無(wú)需去太多考慮工具的問(wèn)題，這次分享更多是學(xué)習(xí)新的方法；
工具使用小tips：
2）標(biāo)記出重要的事情。在今天要做的事情中區(qū)分出輕重緩急，個(gè)人建議的數(shù)量是控制在三到四件左右，太多的話其實(shí)并沒(méi)有考慮清楚，太少的話說(shuō)明當(dāng)前的工作狀態(tài)未必是合適的；
3）根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排。很多人都會(huì)過(guò)高估計(jì)一天能做的事情，過(guò)低估計(jì)一年能做的事情。通過(guò)調(diào)整工作安排可以保證有能力完成自己的todolist，否則會(huì)產(chǎn)生挫敗感。
晨間儀式第三步：任務(wù)分解
任務(wù)分解是找出“事情的下一步行動(dòng)是什么”，在任務(wù)分解時(shí)，不僅僅是列出步驟，而是使任務(wù)變得更加具體明確，可以達(dá)到以下好處：
1）更有執(zhí)行力，不拖延；
2）充分利用碎片，不加班；
3）方便批次處理，提高效率。
如果一個(gè)任務(wù)，并不知道下一步行動(dòng)是什么，可以把“找到key man”當(dāng)做下一步行動(dòng)。
晨間儀式第四步：準(zhǔn)備工作環(huán)境
工作環(huán)境準(zhǔn)備的兩個(gè)原則：1）每個(gè)物品都有固定的位置；2）用完之后及時(shí)歸位。小強(qiáng)老師給的工作環(huán)境小技巧如下：
在準(zhǔn)備工作環(huán)境時(shí)，不單是辦公桌的整理，如果你喜歡喝茶，可以把洗茶杯泡茶這件事情也納入晨間儀式。
晨間儀式第五步：用瑣事熱身
很多人都告訴我們要事優(yōu)先，小強(qiáng)老師卻告訴我們用瑣事熱身。他基于的原因如下：
1）工作需要熱身。就像運(yùn)動(dòng)需要熱身一樣，工作也需要熱身，一下子上高強(qiáng)度工作會(huì)讓人不適應(yīng)，這是人的天性；
2）重要的事情相對(duì)都比較復(fù)雜。這個(gè)時(shí)候還沒(méi)進(jìn)入工作狀態(tài)，就算把重要的事情當(dāng)作第一優(yōu)先級(jí)來(lái)處理也不一定會(huì)有成效。
我個(gè)人比較贊同該說(shuō)法，通過(guò)做瑣事的事情，可以為晨間儀式畫(huà)一個(gè)句號(hào)，潛意識(shí)告訴自己已經(jīng)開(kāi)始逐步進(jìn)入工作狀態(tài)。
常見(jiàn)的瑣事類型有：
1）瀏覽郵件，回復(fù)郵件；
2）和老板溝通；
3）和下屬簡(jiǎn)單了解工作進(jìn)展。
晨間儀式第六步：開(kāi)始做要事
當(dāng)25分鐘的番茄鐘結(jié)束時(shí)，放下瑣事，休息5分鐘，開(kāi)始做重要的事情。此時(shí)，通過(guò)列計(jì)劃和任務(wù)分解，你已經(jīng)知道一天大概的工作內(nèi)容和時(shí)間安排，相較于開(kāi)頭的任何一種方式，是不是都會(huì)更容易進(jìn)入工作狀態(tài)。
結(jié)語(yǔ)：
在聽(tīng)小強(qiáng)老師分享之前，我自己嘗試過(guò)單獨(dú)列待辦清單和準(zhǔn)備工作環(huán)境，但沒(méi)有把它上升到晨間儀式的層面，導(dǎo)致很多時(shí)候并沒(méi)有很好的養(yǎng)成習(xí)慣。工作累了，就收拾收拾環(huán)境。通過(guò)聽(tīng)小強(qiáng)老師的分享，第一天就開(kāi)始行動(dòng)，很明顯對(duì)當(dāng)天的工作效率有很大的提升。比如通過(guò)分解任務(wù)，可以知道今天一共有多少事項(xiàng)需要找領(lǐng)導(dǎo)，這樣就可以跟領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約一次時(shí)間而批量完成任務(wù)，可以知道寄快遞的話，需要提前下單，這樣就可以在下單后等著快遞員上門。
或許大家也可以嘗試把上班前的25分鐘，當(dāng)做改造自己效率的開(kāi)始。我也會(huì)持續(xù)嘗試該習(xí)慣，然后跟大家分享5天、10天之后的想法。
