這個強調(diào)多任務(wù)并行的年代，有太多事情需要我們按輕重緩急一一處理。都說好記性不如爛筆頭，你是否和曾經(jīng)的我一樣，在記事本上一條條寫下待辦事項，又或者在智能手機的年代習慣了打開各種apps，記錄需要辦理的事情呢？如果你和我一樣，平時工作或者生活的郵箱是Gmail，那么本文將會幫助你了解Google Tasks的使用方法，讓你處理待辦事項時更加有序、高效。
Google Tasks在哪里？
今年暑假參加了Google Certified Educator的培訓，第一次接觸到了Google Tasks，這個小功能讓我相見恨晚，推薦給身邊的朋友、同事后，大家也紛紛開始使用。簡單易用的特點非常貼近用戶需求?？上Ш芏嘞裎覀円粯拥腉mail用戶一直并不知道它的存在。原因在于，Google沒有直接把它“放到臺面上”。
打開Gmail郵箱，左側(cè)的功能欄上方Mail的右邊，有一個小箭頭（藍色框圈出處）。
點擊后，會出現(xiàn)三個選項：Mail，Contacts，Tasks。
選擇Tasks，就會在郵箱界面的右下角看見tasks的列表了。
如何新建一個待辦事項
如果要新建待辦事項，操作非常簡單。一種方式是直接在空白處按回車，即可輸入。另一種是點擊界面右下角的“?”加號，也可以輸入。
這兩種方法的區(qū)別在于，如果在空白處回車，輸入的待辦事項默認在其他事項的底部，按加號輸入的則排在最上面。當然，待辦事項都是可以按需排列順序的，這個下文會講解。
給待辦事項加上更多細節(jié)
新建好待辦事項后，點擊該條右邊的小箭頭，可以進一步編輯具體的信息。
點開后，可以點擊日歷標志，編輯一個任務(wù)完成的最后期限。
在文本框處，也可以自由加上想要記錄或是提醒自己的內(nèi)容。編輯完成后選Back to list，就能看到這條編輯好的待辦事項了。
個人覺得非常實用的一個功能就是Tasks可以和郵件直接關(guān)聯(lián)。以下圖為例，如果我收到了一封郵件，需要遲些再處理，那么在打開這封郵件的界面上方，選擇“more”，再選擇“Add to Tasks”，就會自動生成一個關(guān)于這封郵件的待辦事項。
每次只要點擊這個待辦事件下方的“Related email”，系統(tǒng)就會直接打開那封郵件，省去了每次還要搜索相關(guān)郵件的煩惱。同樣，關(guān)聯(lián)了郵件的待辦事項也是和上文一樣可以編輯截止日期和簡單筆記的。
完成了一件事情后，只需要將前面的空格點選，就會出現(xiàn)已完成的樣子。
進一步編輯Tasks的格式和排列
在界面下方，選擇Actions，會看見更多的功能選擇。
第一個Indent和第二個Un-indent分別是縮進和取消縮進功能。
第三個Move up和第四個Move down可以用于排列待辦事項的順序。只要點擊待辦事項，在待辦事項黃色高亮的頁面下，就可以選移上或者移下去了。
第五個Edit details等同于待辦事項右側(cè)的小箭頭，都是編輯功能。
中間一欄的Help和Show tips都是Google提供的一些協(xié)助。
下面一欄的功能也很實用，分別是郵件發(fā)送待辦事項、打印出來、查看已經(jīng)完成的待辦事項、按截止日期先后排序、清除已完成事項。
選擇界面最右下角的更多“Switch list”按鈕，還能建立更多的不同種類的待辦事項。
比如除了系統(tǒng)默認的List，我還可以另外建一個和Training有關(guān)的List，這樣可以選擇相關(guān)分類的待辦事項，分門別類會更加一目了然。
Google Tasks 和 Google Calendar的連接
如果平時在有在用Google Calendar的老師，也可以在Calendar里面看到自己的Tasks。
不過需要注意的是，在My calendars選項里，記得點選Tasks，如果沒有點選，則是白色的方格，意味著沒有選擇顯示Tasks。
接著就能在calendar里面看到待辦事項和相應(yīng)的時間設(shè)置了。在這里也是同樣的編輯方法。
不打開Gmail也能隨時編輯Tasks的方法
如果想要在不打開Gmail和Google Calendar的界面時，也用Google Tasks編輯待辦事項的話，可以在Chrome里的Google web store里，搜尋“Google Tasks Panel”，注意這是一個擴展應(yīng)用（extension）。
安裝完成后，在Chrome打開任何網(wǎng)頁時，只要點擊地址欄邊的這個擴展應(yīng)用標志，就會隨時出現(xiàn)你的Tasks頁面了。
反思
自從用了Google Tasks，不僅覺得多任務(wù)處理起來更加有序、方便，同時也無形中減輕了工作上的心理壓力——一件件的待辦事項被劃去，還是會有一些愉悅的成就感的：）
在Google Certified Educator培訓的時候，培訓講師透露，Google近來非常重視華語培訓市場，甚至連Certified Educator考試都即將會有全中文版。原因只有一個——Google 即將重回內(nèi)地了！并且與教育部也簽訂了十年的協(xié)定，雖然講師沒有透露更多的細節(jié)，但是相信Google這次的勢在必得的回歸會對內(nèi)地市場產(chǎn)生影響。
作為老師，一直在教學中受惠于Google的多種產(chǎn)品，我個人也是希望Google能夠成功回歸內(nèi)地市場的。希望這篇分享能對使用Gmail的老師們有所幫助。
