這個(gè)強(qiáng)調(diào)多任務(wù)并行的年代，有太多事情需要我們按輕重緩急一一處理。都說好記性不如爛筆頭，你是否和曾經(jīng)的我一樣，在記事本上一條條寫下待辦事項(xiàng)，又或者在智能手機(jī)的年代習(xí)慣了打開各種apps，記錄需要辦理的事情呢？如果你和我一樣，平時(shí)工作或者生活的郵箱是Gmail，那么本文將會(huì)幫助你了解Google Tasks的使用方法，讓你處理待辦事項(xiàng)時(shí)更加有序、高效。
Google Tasks在哪里？
今年暑假參加了Google Certified Educator的培訓(xùn)，第一次接觸到了Google Tasks，這個(gè)小功能讓我相見恨晚，推薦給身邊的朋友、同事后，大家也紛紛開始使用。簡(jiǎn)單易用的特點(diǎn)非常貼近用戶需求。可惜很多像我們一樣的Gmail用戶一直并不知道它的存在。原因在于，Google沒有直接把它“放到臺(tái)面上”。
打開Gmail郵箱，左側(cè)的功能欄上方Mail的右邊，有一個(gè)小箭頭（藍(lán)色框圈出處）。
點(diǎn)擊后，會(huì)出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng)：Mail，Contacts，Tasks。
選擇Tasks，就會(huì)在郵箱界面的右下角看見tasks的列表了。
如何新建一個(gè)待辦事項(xiàng)
如果要新建待辦事項(xiàng)，操作非常簡(jiǎn)單。一種方式是直接在空白處按回車，即可輸入。另一種是點(diǎn)擊界面右下角的“?”加號(hào)，也可以輸入。
這兩種方法的區(qū)別在于，如果在空白處回車，輸入的待辦事項(xiàng)默認(rèn)在其他事項(xiàng)的底部，按加號(hào)輸入的則排在最上面。當(dāng)然，待辦事項(xiàng)都是可以按需排列順序的，這個(gè)下文會(huì)講解。
給待辦事項(xiàng)加上更多細(xì)節(jié)
新建好待辦事項(xiàng)后，點(diǎn)擊該條右邊的小箭頭，可以進(jìn)一步編輯具體的信息。
點(diǎn)開后，可以點(diǎn)擊日歷標(biāo)志，編輯一個(gè)任務(wù)完成的最后期限。
在文本框處，也可以自由加上想要記錄或是提醒自己的內(nèi)容。編輯完成后選Back to list，就能看到這條編輯好的待辦事項(xiàng)了。
個(gè)人覺得非常實(shí)用的一個(gè)功能就是Tasks可以和郵件直接關(guān)聯(lián)。以下圖為例，如果我收到了一封郵件，需要遲些再處理，那么在打開這封郵件的界面上方，選擇“more”，再選擇“Add to Tasks”，就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)關(guān)于這封郵件的待辦事項(xiàng)。
每次只要點(diǎn)擊這個(gè)待辦事件下方的“Related email”，系統(tǒng)就會(huì)直接打開那封郵件，省去了每次還要搜索相關(guān)郵件的煩惱。同樣，關(guān)聯(lián)了郵件的待辦事項(xiàng)也是和上文一樣可以編輯截止日期和簡(jiǎn)單筆記的。
完成了一件事情后，只需要將前面的空格點(diǎn)選，就會(huì)出現(xiàn)已完成的樣子。
進(jìn)一步編輯Tasks的格式和排列
在界面下方，選擇Actions，會(huì)看見更多的功能選擇。
第一個(gè)Indent和第二個(gè)Un-indent分別是縮進(jìn)和取消縮進(jìn)功能。
第三個(gè)Move up和第四個(gè)Move down可以用于排列待辦事項(xiàng)的順序。只要點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)，在待辦事項(xiàng)黃色高亮的頁面下，就可以選移上或者移下去了。
第五個(gè)Edit details等同于待辦事項(xiàng)右側(cè)的小箭頭，都是編輯功能。
中間一欄的Help和Show tips都是Google提供的一些協(xié)助。
下面一欄的功能也很實(shí)用，分別是郵件發(fā)送待辦事項(xiàng)、打印出來、查看已經(jīng)完成的待辦事項(xiàng)、按截止日期先后排序、清除已完成事項(xiàng)。
選擇界面最右下角的更多“Switch list”按鈕，還能建立更多的不同種類的待辦事項(xiàng)。
比如除了系統(tǒng)默認(rèn)的List，我還可以另外建一個(gè)和Training有關(guān)的List，這樣可以選擇相關(guān)分類的待辦事項(xiàng)，分門別類會(huì)更加一目了然。
Google Tasks 和 Google Calendar的連接
如果平時(shí)在有在用Google Calendar的老師，也可以在Calendar里面看到自己的Tasks。
不過需要注意的是，在My calendars選項(xiàng)里，記得點(diǎn)選Tasks，如果沒有點(diǎn)選，則是白色的方格，意味著沒有選擇顯示Tasks。
接著就能在calendar里面看到待辦事項(xiàng)和相應(yīng)的時(shí)間設(shè)置了。在這里也是同樣的編輯方法。
不打開Gmail也能隨時(shí)編輯Tasks的方法
如果想要在不打開Gmail和Google Calendar的界面時(shí)，也用Google Tasks編輯待辦事項(xiàng)的話，可以在Chrome里的Google web store里，搜尋“Google Tasks Panel”，注意這是一個(gè)擴(kuò)展應(yīng)用（extension）。
安裝完成后，在Chrome打開任何網(wǎng)頁時(shí)，只要點(diǎn)擊地址欄邊的這個(gè)擴(kuò)展應(yīng)用標(biāo)志，就會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)你的Tasks頁面了。
反思
自從用了Google Tasks，不僅覺得多任務(wù)處理起來更加有序、方便，同時(shí)也無形中減輕了工作上的心理壓力——一件件的待辦事項(xiàng)被劃去，還是會(huì)有一些愉悅的成就感的：）
在Google Certified Educator培訓(xùn)的時(shí)候，培訓(xùn)講師透露，Google近來非常重視華語培訓(xùn)市場(chǎng)，甚至連Certified Educator考試都即將會(huì)有全中文版。原因只有一個(gè)——Google 即將重回內(nèi)地了！并且與教育部也簽訂了十年的協(xié)定，雖然講師沒有透露更多的細(xì)節(jié)，但是相信Google這次的勢(shì)在必得的回歸會(huì)對(duì)內(nèi)地市場(chǎng)產(chǎn)生影響。
作為老師，一直在教學(xué)中受惠于Google的多種產(chǎn)品，我個(gè)人也是希望Google能夠成功回歸內(nèi)地市場(chǎng)的。希望這篇分享能對(duì)使用Gmail的老師們有所幫助。
