活動策劃入門指南

我萬萬沒想到的事情之一,就是多年前第一次談戀愛時家人所告誡的話,至今仍舊對我的生活產(chǎn)生著巨大的影響。

“每個人在一個相對固定的時間內(nèi),只能選擇一條路,并用未來的幾年或者幾十年對自己的選擇負(fù)責(zé)?!?/b>

寫這篇文時是2016年7月1日,是我工作第四年的第一天。71天后,我即將滿27歲。

朋友戲稱我為典型的三無女人:沒家庭、沒事業(yè),還沒錢。

乍一聽,好像還挺有道理的樣子…但仔細(xì)一想,怎么可以這樣呢!

雖然我沒錢,但是我有房貸?。‰m然我沒胸,但是我有腦子啊!

朋友說,前面我同意,后面的,呵呵。

為了有理有據(jù)的反駁這句呵呵,我決定身體力行的寫點(diǎn)什么證明一下。

想寫戀愛故事,發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活這一點(diǎn)還是對的,簡直是黑歷史果斷刪了不解釋。

想寫心靈鴨湯,發(fā)現(xiàn)大一錯過了跟同學(xué)徒步去西藏的機(jī)會,畢業(yè)也沒去北京住地下室,實(shí)在燉不出香飄十里的那種。

思來想去,唯有在過去的3年的工作中兢兢業(yè)業(yè)跳過的坑還能算有意義。雖然資歷尚淺,但本著勇于自黑的精神,我決定勇敢的曬出了一些(野蠻生長的)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

作為一個從活動執(zhí)行入行的策劃人,也算是經(jīng)歷了3重思想境界。

1.【看山是山,看水是水】;

2.【看山不是山,看水不是水】;

3.【看山還是山,看水還是水】。

后面兩重,自己都沒參透,今天就先說說“看山是山,看水是水”的入門階段吧。

(長篇碎碎念,受個人經(jīng)驗(yàn)所限,求探討,求輕拍)

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階段一:【看山是山,看水是水】;

我13年剛畢業(yè)時,懵懵懂懂的選了一個大公司入職,進(jìn)入家鄉(xiāng)(一個北方小城)購物中心的企劃部。入職2個月后,憑借一腔熱血從設(shè)計轉(zhuǎn)崗到PR專員。

由于是新設(shè)的崗位,沒有人帶,甚至剛開始連崗位職責(zé)也沒有。雖然說要做創(chuàng)意活動,但要做什么、能做什么,都屬于靠自己摸索的模仿階段。現(xiàn)在想來,模仿其實(shí)是所有牛A牛B牛C的人之起點(diǎn),并沒有什么不好。

從個人裝X學(xué)的角度來說,模仿其實(shí)是有技巧的(以下均以商場活動作為案例)。

1.首先,建立自己的資料庫,在別人的基礎(chǔ)上改頭換面做活動策劃。

信息爆炸的時代,借助微信公眾號的東風(fēng)去搜集熱點(diǎn)事件、關(guān)注大悅城等其他購物中心的相關(guān)活動和促銷案例。直接導(dǎo)致至今我的微信訂閱號仍高達(dá)200余個(這里必須吐槽微信訂閱號不出分組功能)。

其他還有很多途徑和方式可以搜集到相關(guān)資料,比如知名創(chuàng)意站TOPYS啊、SOCIALBETA啦之類的,都很有助于發(fā)散思維。

在剛?cè)腴T的時候多看別人的活動形式及內(nèi)容,剝離出其中的基本形式,結(jié)合時事熱點(diǎn)套個新概念,基本上一個小型的活動就成型了。

活動的表象千千萬,但基本都是換湯不換藥的。下一篇我會專門分享下自己這3年的資料庫和總結(jié)的常見活動形式。

2.為完美的執(zhí)行而做不完美的策劃。

對于一個剛?cè)胄谢顒硬邉澋男氯藖碚f,想要獨(dú)當(dāng)一面,執(zhí)行絕對是不得不面對的基本功、大魔王!執(zhí)行中是否能夠“走一步看三步”、是否足夠關(guān)注細(xì)節(jié)一定是一個活動執(zhí)行者最重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

因此為了不給自己挖坑,我們在策劃中需要注意以下幾點(diǎn):

(1)方便實(shí)施、方便實(shí)施、方便實(shí)施——重要的事情說3遍。

很多專業(yè)廣告公司的策劃與執(zhí)行都是剝離開的,因?yàn)槿艘坏┙佑|太多具體的工作、滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)中就很難看到更長遠(yuǎn)的事情,而且圖懶省事一定是人類不可磨滅的本性(我這種A型血處女座都不能例外)。所以從執(zhí)行做起,是一件非常幸運(yùn)的事情,因?yàn)橐粋€策劃很容易腦洞開的過大,把一切都想象的比較完美,完全不考慮資金、成本及形式是否易操作和實(shí)現(xiàn)。

從我個人而言,非常慶幸前公司的“壓迫”,大家開會討論后將腦洞整合成策劃案做成PPT匯報后設(shè)計物料并執(zhí)行全都是我一個人的活兒,因此很多沒有太多實(shí)際效果的腦洞在執(zhí)行過程中因?yàn)榭拥搅俗约海匀痪褪兆×恕?/p>

在做了3年多活動后再看當(dāng)初的活動,會發(fā)現(xiàn)二八定律適用于任何場合,百分之80的活動效果其實(shí)只依賴于一個活動環(huán)節(jié),任你說的天花亂墜,百分之80的人都是沖著某一個點(diǎn)來的。

(2)中后期細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)、還是細(xì)節(jié),最大程度的呈現(xiàn)活動效果。

活動的策劃除了流程本身外,現(xiàn)場的美陳設(shè)置、顧客的現(xiàn)場體驗(yàn)等細(xì)節(jié)對于烘托現(xiàn)場氛圍、促使活動順利舉辦都至關(guān)重要。

身為一個活動策劃,了解常用設(shè)計物料、材質(zhì)、尺寸、印刷工藝并對現(xiàn)場可以呈現(xiàn)的效果做大概評估是基本功。此外,活動現(xiàn)場是不是要自備插線板?戶外演出活動開場前是不是需要測試各個角度的音響效果?停車場能停多少車?WC在什么位置?

朱迪丶艾倫寫的《活動策劃完全手冊》能夠盡量幫你快速跳過這些坑。

雖然作者的經(jīng)驗(yàn)更適用于在高級酒店等封閉式場所的舉辦高大上的VIP活動,但道理都是相通的。

(3)把錢花在刀刃上。

做活動其實(shí)和做廣告一樣,都是“戴著鐐銬跳舞”。縱觀一場活動,80%的費(fèi)用都花在了宣傳物料(渠道)和獎品設(shè)置上。如何用最少的錢達(dá)到最大的利益?尋找最有效的渠道和宣傳方式,尋找最有效的獎品。

哦對了,提方案的時候記得給自己留好備用金,畢竟這世上唯一不變的就是改變。

沒錯,對于策劃而言,最重要的一點(diǎn)就是——想問題要!全!面!?。?/p>

3、活動執(zhí)行那些事兒。

簡單來說,活動執(zhí)行分為活動前、活動中、活動后三個階段。

活動前期是宣傳、布場階段,活動現(xiàn)場的人氣如何、流程是否有漏洞、細(xì)節(jié)是否完美很大一部分是取決于這個階段的。

活動中期是控場階段,是主持人的主場、考驗(yàn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)默契的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

活動后期就是收尾、復(fù)盤、后期宣傳階段了。

(1)活動前:

活動前期的工作,宣傳部分下次再談,本文主要談布場和物料準(zhǔn)備的心得體會。

大部分的小活動一般是沒有彩排的,每一次活動都是現(xiàn)場演出,而魔鬼真的存在于細(xì)節(jié)之中。詳見《活動策劃完全手冊》。

(2)活動中期(現(xiàn)場):

跟我默念3遍——主持人很重要、主持人很重要、主持人很重要…

在策劃和主持人前期溝通后,現(xiàn)場的氛圍和節(jié)奏(也就是俗稱的控場)基本就掌握在主持人手里,所以主持人的個人素質(zhì)特別重要。舉個栗子,剛工作時有一次因?yàn)槲覜]控制好互動觀眾的情緒,再加上互動游戲規(guī)則設(shè)計不明確,現(xiàn)場一團(tuán)糟,至今想想我都覺得臉紅,當(dāng)時更是羞愧和沮喪的恨不得回去就辭職然后回家啃老。

如果有可能的話,最好一男一女兩個主持人更容易烘托氣氛。我曾邀請同事磊哥和一位客服妹子一起在平安夜主持晚場外場活動,兩人一個西裝筆挺,一個身穿可愛的圣誕服,普通話非常標(biāo)準(zhǔn),各種段子信手拈來,配合無間,主持風(fēng)格自然、大方,狠狠帶動了現(xiàn)場氛圍,寒冷的冬日晚上10點(diǎn)還是有大波人群聚集。

除了主持人挑大梁之外,現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的分工和配合也非常重要。每個人都要在明確自己分工的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)場情況隨機(jī)應(yīng)變。

什么是分工與配合?誰負(fù)責(zé)保管物料、誰上臺送獎品這種事情就不說了,最重要的是意外情況的應(yīng)對方法,尤其在戶外大型活動中,圍觀者眾,遇到什么情況都不奇怪。我們就曾經(jīng)遇到過醉漢非要闖入場內(nèi)奪主持人話筒的情況,這還好辦,喊安保人員叉出去就行了。最坑的是居然遇到過商場的供應(yīng)商來砸場子…諸如此類之前沒有設(shè)想的情況,萬一發(fā)生那就很尷尬了。活動圍觀人員過多或者過少,是否要調(diào)整活動環(huán)節(jié)?一旦現(xiàn)場出現(xiàn)踩踏、火警等意外如何有效疏散觀眾?這些情況,不遇到則已,遇到了就是大事故,都需要策劃事先與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)商量完成。

每個人都需要在做好自己的事情之外,時刻關(guān)注現(xiàn)場情況(俗稱有眼色),與同伴靈活配合。

策劃是生孩子的人,活動現(xiàn)場往往擔(dān)任總控場的任務(wù),協(xié)助主持人調(diào)整節(jié)奏和氛圍。但是一個活動要非常完美的執(zhí)行完畢是不可能的,出問題再正常不過,千萬不要責(zé)怪你的伙伴。即使因?yàn)楝F(xiàn)場節(jié)奏快大家拌了嘴也切不可往心里去,所有人都是為了把活動做好,對事不對人。

執(zhí)行時的配合很多時候是看默契,每個團(tuán)隊(duì)都需要磨合期,很多事情是沒有對錯的。私以為活動控場很重要的一點(diǎn)素質(zhì)是:出錯了是我的,功勞是大家的。

(3)活動后——復(fù)盤的重要性:

每次活動做完都會精疲力盡是必然的,這時候人的精神也會不由自主的松懈下來。但是千萬不要以為活動復(fù)盤就是把活動中精彩的圖片啪啪啪發(fā)到企業(yè)自媒體里用小學(xué)生寫看圖作文的語氣寫一篇日記自吹自擂一番就完了(捂臉,其實(shí)這事兒我干的最多了…)

這里說的活動復(fù)盤,最重要的是盤點(diǎn)個人活動中的感悟和心得,以及本來可以避免的錯誤。錯誤這事兒怎么說呢,因?yàn)槊看蚊媾R的現(xiàn)場情況都不同,其實(shí)你盤點(diǎn)個十幾二十次都未必能在下一次的活動中完全避免,但是首先,你心理要清楚,其實(shí)這事兒我還可以做的更好。

另外,流行的二八法則其實(shí)是適用于活動策劃和執(zhí)行的?;顒硬邉潟r要把百分之80的精力放在百分之20的經(jīng)典環(huán)節(jié)上,活動溝通時要把百分之80的精力用于溝通關(guān)鍵的那幾個人,甚至連引導(dǎo)用戶有序排隊(duì),最關(guān)鍵的也是確保剛開始排隊(duì)的幾十個人不插隊(duì)、不亂排。

反復(fù)揣摩如何去拿捏這八二的劃分,就是活動復(fù)盤最重要的意義。

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寫到這里,活動策劃的第一個階段【看山是山,看水是水】就基本結(jié)束了。其實(shí)里面還有很多很多點(diǎn)都可以發(fā)散開來講,以后如果有機(jī)會會一一寫出來,也算是自己3年多來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

總而言之,對于一窮(沒錢)二白(沒知識、沒經(jīng)驗(yàn))的活動策劃人而言入門就5個詞:多看、多仿、多想、多做、多錯。

活動策劃其實(shí)是一個看上去非常簡單的工作,也是策劃崗最底層的職業(yè)。誰沒做過幾場活動呢?最不濟(jì)也參加過幾次婚禮吧。但是真正能夠做到平衡商業(yè)需求和用戶體驗(yàn),并讓整場活動熱熱鬧鬧卻盡然有序甚至臨危不亂,是需要很多很多年積累的。一入策劃深似海,從此清閑是路人。不停的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,才能跟得上瞬息萬變的世界。

最后作為一個過來人,我想用廣告大師約瑟夫丶休格曼的一句話總結(jié)這篇文:“我記得我年輕的時候,在很努力想要達(dá)成的一些事情上屢屢失敗。我總是這樣告訴自己:我并沒有很大的損失——他們都存放在我褲子后面的口袋里,總有一天,我會受益于此。當(dāng)我需要答案的時候,只要伸手探入這個口袋中,就會立刻得到?!?/p>

“一個錯誤對將來是有好處的,它的全部價值也只會在將來才會得到體現(xiàn)”。


P.S:

最初入行從設(shè)計轉(zhuǎn)為策劃,是憑著一腔熱血,那時我以為自己做的是一件能夠豐富人們生活的、有意義的事情。

但其實(shí)從活動設(shè)計到執(zhí)行,是能夠非常輕易的看到人性弱點(diǎn)的。身心俱疲的時候看到人們貪、癡、嗔的一面,真的會懷疑自己當(dāng)初的動機(jī)。迷茫有之、氣憤有之、傷心有之、眼淚有之。但同樣,那種職業(yè)成就感——看到自己所做的活動豐富了人們的生活時,以及被人表達(dá)感激時的心情,也是非常溫暖的。

世界這么大,總有人懂你的。所以,愿與所有從事這一職業(yè)的人共勉。裝個X,我們之所以熱愛活動,是因?yàn)闊釔坌迈r有趣的生活。

我第二喜歡的網(wǎng)紅鬼鬼說,接受一個行業(yè)的缺陷,就如同接受自身的一種殘疾。

一個努力不懶惰的小策劃
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