好機制,出好員工
1815年6月18日,決定拿破侖政治生涯的戰(zhàn)役,在比利時的滑鐵盧小鎮(zhèn)打響。到下午1時,雙方進(jìn)入白熱化的局勢,這場戰(zhàn)役到了最關(guān)鍵的時刻,任何一方的援軍首先出現(xiàn),就會打破戰(zhàn)爭暫時的平衡。威靈頓盼望著魯軍的出現(xiàn),而拿破侖則寄希望于格魯??梢源蚱谱约旱拿睿若斳娨徊?,出現(xiàn)在自己的面前。命運跟拿破侖開了個玩笑,他沒有等來格魯希,卻等到了魯軍的瘋狂進(jìn)攻。最終,勝利歸威靈頓公爵。滑鐵盧之戰(zhàn),結(jié)束了拿破侖的傳奇政治生涯,也給格魯希的人生留下了不可磨滅的污點。
很多人評價這場戰(zhàn)役,是格魯希的無所作為,葬送了拿破侖的帝國。表面上,是格魯希的遲遲未到,導(dǎo)致了拿破侖的敗局。事實上,格魯希就在拿破侖的附近,聽著炮火的轟鳴,內(nèi)心焦慮不安,卻一直堅守著拿破侖的命令:6月17日晚間出發(fā),追擊普軍。可以說是一個誤會,導(dǎo)致了拿破侖的失敗。換一個角度來看,是作為領(lǐng)導(dǎo)者的拿破侖,沒有給格魯希一個詳細(xì)的行動指導(dǎo),只是給了一個最終目標(biāo),導(dǎo)致了格魯希沒有及時增援。
拿破侖所犯的錯誤,其實每天都在上演著。在《使命必達(dá):百分百實現(xiàn)目標(biāo)的行為科學(xué)管理法》一書中,作者石田淳對這樣的行為作了詳細(xì)的分析。石田淳向企業(yè)管理者敲響了警鐘,在即將到來的“人口減少時代”,企業(yè)需要建立一個適用于所有員工的機制。這個機制有兩個作用,第一是能夠把企業(yè)的理念和經(jīng)營計劃,傳遞給每一位員工。第二是讓每一位員工,只要按照步驟工作,都成為一個能干的人。建立這個機制的基礎(chǔ)是,管理者要掌握四大利器:MORS法則、ABC分析、系統(tǒng)脫敏法和整體薪酬回報制度。
MORS法則,是指管理者要把目標(biāo)具體化為行為,教導(dǎo)員工正確的行為方法。ABC分析,把每件事情都分為先決條件、行為和結(jié)果,通過控制先決條件和結(jié)果,可以使行為得以持續(xù)下去。系統(tǒng)脫敏法,把目標(biāo)細(xì)化,設(shè)立子目標(biāo),讓員工循序漸進(jìn),克服不擅長的事情。整體薪酬回報制度,以工資以外的福利,激勵員工的工作自覺性。
石田淳提出的獨具特色的“行為科學(xué)管理法”,開創(chuàng)了日本行為科學(xué)管理之先河。這種方法在美國曾被國家航空航天局(NASA)和波音公司使用,在日本也被眾多企業(yè)引進(jìn)使用。行為管理法,只聚焦于人的“行為”,能夠在短時間內(nèi)讓公司內(nèi)八成的員工從“庸才”轉(zhuǎn)變?yōu)椤案蓪ⅰ保髽I(yè)管理者對該方法一致好評。到目前為止,石田淳先生和他的公司已為600多家公司和上萬名商界精英提供幫助。行為科學(xué)管理法,不管是對于管理者的管理下屬,還是個人的目標(biāo)實現(xiàn),都會有很大的幫助。
《使命必達(dá)》里面,石田淳認(rèn)為,管理者需要解決三個問題:傳授員工正確的工作方法、設(shè)法讓員工堅持執(zhí)行正確的工作方法和激勵員工的工作自覺性。
一、傳授員工正確的工作方法
方法是指,重點是什么,按照什么步驟來做。
制訂步驟很重要。不管在酒店還是飯店,管理者都會要求服務(wù)員熱情招待顧客。服務(wù)員也照做了,不過是按照自己理解的“熱情”方式對待顧客,有的人可能會主動地幫助顧客拿行李,還有的人可能只是面帶微笑跟顧客說話。不同的方式,得到顧客不一樣的反饋,管理者就會覺得部分員工能力不行。事實上,并非員工的能力不行,只是他們不知道“熱情”的方式是什么。《使命必達(dá)》的MORS法則指出,管理者應(yīng)該關(guān)注行為,把目標(biāo)分解為具體的行為,讓每一個員工按照自己的步驟來做,就可以達(dá)到自己想到的效果。管理者應(yīng)該把熱情招呼顧客,細(xì)化成一個具體的動作步驟,例如,顧客進(jìn)門的時候,要面帶微笑打招呼,先生(小姐)你好,歡迎光臨;然后在顧客前面帶路,切忌觸碰顧客的行李物品。員工知道具體的工作步驟,就可以時刻按照公司的理念工作。
員工的一個微笑,或者一句溫和的問候,都可能是優(yōu)秀員工取得好業(yè)績的訣竅,管理者的職責(zé)就是要把這種對于每一位員工都適用的行為,匯總成工作手冊,讓每一位員工都按手冊執(zhí)行。管理者還要做一步工作,就是要定期檢查員工有沒有按照工作手冊執(zhí)行,或者執(zhí)行的次數(shù)是否增加。檢查是很重要的一個環(huán)節(jié),管理者要檢查員工的執(zhí)行行為次數(shù)是否增加,而不能以行為的結(jié)果評價員工。
除了要教給員工工作步驟,和檢查員工的的工作,管理者還有一個任務(wù),就是幫助員工克服困難的事情。回想一下,我們小時候是怎樣學(xué)習(xí)語文的。老師會教我們讀寫聲母、韻母,學(xué)會了單個的字母,再學(xué)怎么拼寫漢語拼音,接著學(xué)習(xí)漢字的讀寫。學(xué)習(xí)漢字也是從最簡單的偏旁部首開始學(xué)習(xí),再到比較復(fù)雜的漢字。經(jīng)過這樣從易到難的學(xué)習(xí)過程,每一個人都學(xué)會了漢語。對于孩子學(xué)游泳這件事,日本人的教學(xué)方法就缺少一個從易到難的漸進(jìn)過程。日本人是直接把孩子放到水里,讓孩子自己學(xué)習(xí)游泳,結(jié)果大多數(shù)孩子不但沒有學(xué)會游泳,反而喝了不少水,從此對游泳產(chǎn)生了恐懼的心理。在石田淳看來,“循序漸進(jìn)”是克服不擅長事情的最好方法。他提出了系統(tǒng)脫敏法,管理者要給員工設(shè)定子目標(biāo),讓員工有一個“循序漸進(jìn)”的學(xué)習(xí)過程,就可以讓員工克服不擅長的事情。我們學(xué)習(xí)的漢語的過程,就很好地實踐了這種行為方法。
二、設(shè)法讓員工堅持正確的工作方法
根據(jù)石田淳的“ABC分析”原理,每一件事情都可以分為3個部分:“A”先決條件,“B”行為和“C”行為帶來的結(jié)果。員工不能堅持的原因是,行為的結(jié)果沒有給自己帶來益處。3個部分有密切的關(guān)系,石田淳認(rèn)為,我們可以通過操縱“A”先決條件和“C”行為帶來的結(jié)果,達(dá)到讓員工持續(xù)執(zhí)行工作方法的目的,促使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
操縱結(jié)果,激發(fā)員工的行為動機。同樣做一件事情,A組主管只是不斷地壓迫下屬加快速度完成任務(wù)。B組主管則是換一種策略,他是給員工設(shè)立了獎勵制度,誰最先完成任務(wù)的,就可以得到100塊錢獎金。兩種不同的管理模式之下,B組員工會明顯的積極很多,到最后,B組會比A組先完成任務(wù)。獎金制度就是操作結(jié)果的一種方式,管理者也可以通過其他方式激勵員工的行為動力,關(guān)鍵點是,使行為的結(jié)果給員工帶來好處。
操縱先決條件,也可以激發(fā)員工的行為動機。讓員工有一個更舒適的工作環(huán)境,是激發(fā)員工積極工作的關(guān)鍵。有些崗位設(shè)備的要求比較高,好的設(shè)備就是一個有利于工作的環(huán)境。程序員編寫了幾千行的代碼,然后在之后的調(diào)試程序過程中被卡死機,這種感覺就像打游戲時,看著眼前的一件高級裝備,突然掉線了。這樣的的情況,只會打擊員工的工作情緒。換一個高配置的電腦,就可以給程序員帶來不一樣的工作體驗。這就是環(huán)境舒適與否,對員工工作的影響,管理者也可以給員工創(chuàng)造其他的便利條件,增加員工的工作積極性。
三、整體薪酬回報制度
在今天,人們對于工作的報酬追求,不僅僅是只要高工資、好福利,年輕人還會考慮工作環(huán)境怎么樣、這份工作是否會影響到自己的生活和自己的工作付出是否得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。所以,石田淳提出了整體薪酬回報制度,以工資以為、外的多種回報方式,捉住員工的心,讓員工主動工作。
不要吝嗇你的贊美之詞。領(lǐng)導(dǎo)的一句表揚,就是對員工的最大肯定。管理者適時的表揚,會讓員工覺得,自己的努力和技能得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,員工會更加積極工作。不過,也要注意表揚的形式和場合。管理者在與員工私底下交談中,夸獎員工的某個行為,會起到更好的效果。
兼顧員工的工作與生活。對待有困難的員工,管理者要為員工提供幫助。例如,員工身體不適,承受不了夜班的工作,管理者要考慮到這種特殊情況,安排員工在白天上班。員工長時間加班到深夜,管理者要減輕員工的工作量或者安排員工休假。一個人性化的管理制度,會讓員工會樂于工作。
要給員工明確的工作指示。對于員工來說,有一個人教導(dǎo)自己怎么做,也算是一種福利。管理者的明確工作指導(dǎo),會讓員工少走很多彎路。
石田淳的行為科學(xué)管理法,是給管理者的一個很好的行為指導(dǎo),假如拿破侖有幸在1815年之前讀到《使命必達(dá)》這本書,也許滑鐵盧之戰(zhàn)就會是另一個結(jié)局。作為個人來說,也可以用這種行為科學(xué),把自己的目標(biāo)分為各個子目標(biāo),提高實現(xiàn)目標(biāo)的概率。