? ? ?? 一說報告,關(guān)務(wù)人員都不陌生,情況說明,申請報告,這也是關(guān)務(wù)人員最日常工作,如果沒有報告,一天輕松,一來報告,整天煩躁。

? ? ?? 今天說的報告可能大家聽到這個詞,就膽戰(zhàn)心驚,畢竟這是個苦力活,而且是個挨揍活,《陳述報告》大家都聽過吧,也都寫過了吧,不管有沒寫過,都可以看看!
? ? ?? 此次說的這份陳述報告事由:深圳陸運口岸出口,企業(yè)報關(guān)放行,司機(jī)裝貨出廠,口岸捆綁過關(guān),過關(guān)查驗,結(jié)果司機(jī)捆錯了報關(guān)單號過關(guān),查驗報關(guān)單內(nèi)容完全不符,那就移交處理吧。
這種情況,做陸運的幾乎都遇到過,沒遇到過的也聽到過,沒聽到過的,那就是幸運了。
這時海關(guān)要你遞交一份陳述報告,報關(guān)員是怎么想的:

? ? ?? 她奶奶個司機(jī),讓他拿報關(guān)單,對報關(guān)單不對,他自己捆錯綁,關(guān)我個什么事,這都是運輸公司自己的事。好吧,陳述報告就如實寫一個,這事與我無關(guān),是司機(jī)自己捆綁錯誤,順帶還讓運輸公司出個證明,運輸公司也說:是的,是我的錯。
報告遞到海關(guān),海關(guān)一審核,隨便要你再補充點資料,核算一下外罰金額,罰款單一開,經(jīng)營單位處罰:5萬,運輸公司處罰2萬。
傻眼了吧,徹底傻了吧,都說了跟我們經(jīng)營單位沒有關(guān)系了,這是為什么。
同海關(guān)去講道理呀,海關(guān)告訴你:是由于經(jīng)營單位監(jiān)管不到位,需承擔(dān)主要責(zé)任。

經(jīng)過這一次,我下次怎么辦呢?只能祈禱上天,保佑司機(jī)不犯困,睜大個眼睛,別捆綁錯了。
其實整個過程從海關(guān)管理思維角度絕對不是你想的這樣,那海關(guān)罰款的理由是經(jīng)營單位沒有監(jiān)管到位,那作為經(jīng)營單位的關(guān)務(wù)你想想在整個物流,報關(guān)過程中,是否報關(guān)資料丟出去了就是報關(guān)行的事,下了個訂車單,就是運輸公司的事,如果這樣你反問自己監(jiān)管到位了嗎?

其實整件事情,我們不能一慣的認(rèn)為,將行業(yè)通用做法和流程去當(dāng)成道理和監(jiān)控指標(biāo),這種道理,在海關(guān)就是理由了。我們?nèi)绻霃氐赘淖冞@種情況,需要從物流和關(guān)務(wù)規(guī)化就應(yīng)該著手做起。
1,對于報關(guān)行,在評估引入時,就對報關(guān)行行為進(jìn)行規(guī)范,在簽訂合同時,將此類業(yè)務(wù)的操作流程和責(zé)任劃分,并作為附件加以簽注。
2,對于物流公司,在簽訂合同時,加簽訂一份業(yè)務(wù)流程作業(yè)指導(dǎo),將物流各個環(huán)節(jié)列明,要求司機(jī)是在什么情況下才可以捆綁(比如說:口岸拿取正本報關(guān)單,核對工廠出倉提貨單數(shù)量,完全一致后才可捆綁),并將責(zé)任細(xì)分,雙方簽注。
? ? ? 做到以上事情,再發(fā)生這種案件時,經(jīng)營單位提供整個流程監(jiān)控記錄,如果與簽訂的操作流程一致,再按此思維進(jìn)行陳述報告的整理,那結(jié)果可能就完全不一樣了。
? ? ? 目前海關(guān)管理的思維正在發(fā)生改變,我們可以從海關(guān)AEO管理制度中,去學(xué)習(xí)掌握海關(guān)管理思維,并在關(guān)務(wù)管理中加入應(yīng)用,也許這對企業(yè)本身的提高才是最重要的。
