如何匯報(bào)工作會(huì)讓上級(jí)覺得你條理清晰?

? ? 在職場(chǎng)中,你在向上級(jí)匯報(bào)工作的時(shí)候緊不緊張?你會(huì)不會(huì)說到一半天都不知道自己表達(dá)的重點(diǎn),是不是怪自己嘴笨,有時(shí)恨不得抽自己兩耳光?

? ? 不要著急,今天小編就來向你分享三種工作匯報(bào)的方法,簡潔實(shí)用,包你拿來就用!



? ? 第一種:總分總結(jié)構(gòu),關(guān)鍵詞法

? ? ?這是一種萬能的方法,如果你要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如何解決疫情帶來的影響方案的時(shí)候,用這種方法,你可以這樣說:

? ? 張總您好,今年疫情對(duì)公司的影響很大,相比去年同期我們的銷售量減少了三成,現(xiàn)在公司上下人心惶惶,為了穩(wěn)定人心,在疫情過去以后打個(gè)漂亮的翻身仗,我建議從人才、產(chǎn)品、服務(wù)三個(gè)方面進(jìn)行提升。

? ? 首先是人才,現(xiàn)在在疫情期間,公司業(yè)務(wù)不是很繁忙,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)該抓緊“練兵”,針對(duì)高、中、基層分別制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃,閑時(shí)練兵有助于我們忙時(shí)打仗,抓好員工的業(yè)務(wù)技能就能提升我們的銷售業(yè)績。

? ? 其次是產(chǎn)品,產(chǎn)品一直是決定一家企業(yè)是否長久的標(biāo)志,雖然我們公司有那么多年的歷史,市場(chǎng)上也對(duì)我們的產(chǎn)品知曉,但是我們?nèi)匀灰脐惓鲂?,因?yàn)閲医鼉赡暝絹碓教岢褂眯滦铜h(huán)保節(jié)能材料,如果我們的產(chǎn)品創(chuàng)新更能從這方面考慮,相信在保證原來老客戶的同時(shí),我們會(huì)有更多的機(jī)會(huì)占領(lǐng)市場(chǎng)。

? ? 最后是服務(wù),我們是一家集生產(chǎn)銷售為一體的公司,銷售是終端,而服務(wù)是銷售的根本,在疫情期間,我們更要做好服務(wù)工作,相信這時(shí)候做的每一個(gè)到位的服務(wù)會(huì)成為疫情過后,客戶選擇我們的理由。

? ? 所以綜上所述,我建議從人才、產(chǎn)品、服務(wù)三個(gè)方面進(jìn)行改革,相信我們抓住這個(gè)機(jī)會(huì),疫情過后我們就能打個(gè)漂亮的翻身仗,張總,您認(rèn)為呢?

你看,是不是讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就覺得你很用心呢?


第二種匯報(bào)方法的結(jié)構(gòu)是:情況、問題、選擇、建議方案。

這種方法非常適合職場(chǎng)中匯報(bào)解決方案的場(chǎng)景。

小明的公司因?yàn)橐咔樵?,銷售人員特別難招,小明作為公司的人力資源經(jīng)理,去向老板匯報(bào)工作時(shí),這樣說:“老板您好,因?yàn)橐咔榈挠绊?,今年?jīng)濟(jì)不太好,我們?cè)?jì)劃招聘40名銷售人員,現(xiàn)在只招到了15名,還有25人的缺口,如果這些人招不到,將會(huì)嚴(yán)重影響我們市場(chǎng)拓展的計(jì)劃,我有三個(gè)建議:

? ? 1、提高底薪標(biāo)準(zhǔn),將底薪由原來的3500元/月,提高到4000元/月,我們的薪資有了競爭力人會(huì)更好招一點(diǎn)。

? ? 2、擴(kuò)大招聘范圍,可以將原來的招聘范圍擴(kuò)大到州縣的高校,因?yàn)橛械漠厴I(yè)生就想要到大城市打拼,我們也能招到適合的人才。

? ? 3、降低用人標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為除了大專和本科生,中專和高職院校畢業(yè)的學(xué)生還是很適合做銷售的,因?yàn)樗麄兊某煽儾惶?,所以他們從學(xué)校畢業(yè)以后會(huì)更珍惜工作的機(jī)會(huì),而且這幫人頭腦靈活,吃苦耐勞的精神還是有的,特別適合干銷售,如果用他們,我們的人力成本就不用增加了,因?yàn)槲覀兊牡仔揭卜纤麄兊钠谕怠?/p>

? ? 以上三個(gè)建議我更傾向于第三個(gè),因?yàn)檫@個(gè)建議可以快速讓我們招到人,解決公司的難題,為了提升人員素質(zhì),我們可以要求轉(zhuǎn)正后的員工如果要晉級(jí),必須在3年內(nèi)取得大?;虮究飘厴I(yè)證,這樣就規(guī)避了您擔(dān)心人員素質(zhì)差的問題了。張總,您的決定呢?

? ? 你看,這種方法適合于帶著方案去匯報(bào),給老板一種你準(zhǔn)備得非常充分,很專業(yè)的印象,會(huì)給你的職場(chǎng)大大的加分哦!


? ? 第三種辦法:結(jié)論、原因、事情經(jīng)過,結(jié)論。

? ? 這種辦法適合向急性子的領(lǐng)導(dǎo)或大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,首先觀點(diǎn)先行,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)等不得你慢慢說經(jīng)過,所以,先拋出自己的觀點(diǎn),然后再說這樣做的原因,分析事情經(jīng)過,最后重申你的觀點(diǎn)。

? ? 小張想向公司領(lǐng)導(dǎo)建議高層做個(gè)團(tuán)建活動(dòng),但是他怕高層聽了以后不同意,因?yàn)檫@是要花錢的,他應(yīng)該怎么說呢?

? ?如果用這種方法,可以這樣說:“張總您好,我們公司急需針對(duì)高層做個(gè)團(tuán)隊(duì)融煉活動(dòng)。

? ? 因?yàn)槲覀児旧蟼€(gè)月1名副總離職了,本月初張總監(jiān)因?yàn)樯眢w原因也離職,前兩天在做員工訪談時(shí),就聽到有的高層員工說:“老張和老李都干了那么多年了都呆不下去,我們也不知道哪天下課??!”本來副總和張總監(jiān)的離職都是個(gè)人原因,但是給其它在位的高層也帶來了不好的影響。

? ? 今年又正是疫情,公司正是吃緊的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候我們可不能流失人才啊。像華為這樣的大公司,每年都要針對(duì)高層做幾次團(tuán)隊(duì)融煉呢。

? ? 所以,我建議下個(gè)月的高管會(huì)議改成團(tuán)隊(duì)融煉的方式進(jìn)行,一方面會(huì)議不延誤,又可以通過團(tuán)隊(duì)融煉的方式穩(wěn)定軍心,加強(qiáng)各個(gè)高管的凝聚力和團(tuán)結(jié),一舉兩得,整個(gè)詳細(xì)計(jì)劃我已經(jīng)做到方案里了。張總您看一下。”

? ? 小伙伴們,你看,以上這三個(gè)工作匯報(bào)的結(jié)構(gòu)都各有千秋,但是都會(huì)讓你在領(lǐng)導(dǎo)面前的匯報(bào)邏輯清晰,特別出彩,所以小伙伴們,不要遲疑,開始用起來吧!


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