【學有所獲】

1、優(yōu)秀會議的標準

準備充分

確定會議的目的，會議議程、與會人員通知等

角色明確

哪些人分別承擔什么樣的角色，參與會議、旁聽、紀要

換位思考

導入性引導，開會之前，關于這個問題，每個人的工作還有哪些彈性、還有哪些空間可以去嘗試、假如實現(xiàn)雙贏的話還有什么樣的可能性、你手中的權(quán)限還有哪些沒有得到開發(fā)

充滿創(chuàng)意

針對想要獲得更多創(chuàng)意的會議，進行頭腦風暴，每個人事先對這個問題有思考，沒有開會之前形成一套方案寫在紙上，開會講出來，不討論、不批評、不指責

流程科學

針對做一個決策的會議，任何思維的人對決策都是有價值的。

【推薦閱讀】

《增長黑客》：增長小組是跨部門人員組成

《斯坦福最受歡迎的創(chuàng)意課》:頭腦風暴

《平行思維法》：理清會議流程

【學以致用】

組織大家開會，你會如何把控開會的節(jié)奏

1、首先明確開會目的，是創(chuàng)意會議還是決策會議

2、至少會前1天將會議議程發(fā)出，將會議目的進行傳達，并讓每個與會人員根據(jù)會議的目的及會議需要討論的問題，寫出自己的工作對于這個問題的彈性空間，可能性，并寫出自己的方案在會議上進行述說，預計每個人表達想法的時間

3、會中鼓勵大家暢所欲言，花2h左右的時間大家述說，根據(jù)會前告知的表述時間進行控制，時間超長，則要催促，或者最后再表達。

進行過程中大家都只是記錄，不討論，不批評，不指責

最后進行會議總結(jié)，如果是創(chuàng)意會議，那就是收集達標。

如果是決策會議，那就根據(jù)每個人可能性的想法，彈性空間最后進行匯總討論，投票，找到一個最佳方案，但前提是每個人對自己的工作都必須作出讓步，以解決當前的問題為目標。

4、會議中鼓勵大家提出更多可能性，鼓勵大家的專業(yè)，會議中如果出現(xiàn)打斷批評的現(xiàn)象，及時說明，避免延誤時間，把握會議節(jié)奏

5、切實根據(jù)會議進程進行安排，不輕易改變會議計劃。

6、會議后反饋，會議總結(jié)完成后，若是很重要的會議，則讓相關助理對此次會議進行回訪反饋，發(fā)現(xiàn)在此次會議中的不足，在下次會議中進行改進。

回顧自己之前的開會情況，貌似每次都會打斷或者被打斷，因為有時就是討論會，你一言我一句

但是因為參會人員事先并不知道具體的會議的真正目的，所以也沒法將遇到的問題深度思考，形成一套方案

這就造成開會的時候會浪費很多時間去思考和討論。

會前將會議目的傳達清楚到每個人，并讓真正參與人員提前思考問題是我們最要考慮的

用引導式問題啟發(fā)對方做出換位思考的動作，很受用。

會議中的無錯區(qū)精神也依然重要，找到超出對錯的那個田野，便是公司共同的目標了，找到問題并解決問題，所有人的利益都將發(fā)生變化，不再計較個人得失，從大局出發(fā)看待出現(xiàn)的問題，并根據(jù)目前各自手里的權(quán)限進行開發(fā)解決。