上一篇關(guān)于OneNote的文章《當(dāng)OneNote來(lái)敲門(mén)，你開(kāi)不開(kāi)？?》是去年9.30寫(xiě)的，距今3月有余。一個(gè)軟件用得越多，體會(huì)也越深。我在工作中結(jié)合OneNote與Outlook，基本可以實(shí)現(xiàn)90%的任務(wù)管理與完成，另外10%需要電話，便箋和工作微信群等作輔助。
但，怎樣能做得更好？這是我一直在想的問(wèn)題。如同每次的改善項(xiàng)目一樣，總會(huì)解決一些問(wèn)題，并且留著一些問(wèn)題下次改善來(lái)解決。
我自己做了以下幾點(diǎn)的優(yōu)化：
1.筆記本分組的刪減
由于OneNote筆記本不限制分組和頁(yè)面數(shù)量（只要你電腦裝得下），導(dǎo)致我會(huì)臨時(shí)新增很多新分組，每條筆記的新建與歸類(lèi)也不是很統(tǒng)一。定期的整理自己的筆記本分組，使之整齊有序是很有必要的（處女座應(yīng)該這一點(diǎn)很會(huì)做的很好吧？）
我在整理前，又在網(wǎng)上搜索了下其他人的筆記本分組方式，加以借鑒，結(jié)合自己的習(xí)慣，先整理出了以下幾個(gè)較為固定的分組，其他分組還要繼續(xù)整理。
之所以把讀書(shū)單獨(dú)列出來(lái)，是因?yàn)?，它是知識(shí)體系的重要輸入，而興趣組有點(diǎn)類(lèi)似于“愿望清單”或“將來(lái)/也許”，先記下來(lái)，有時(shí)間的話自己會(huì)去了解相關(guān)內(nèi)容并加以實(shí)踐。
2.筆記的刪減
信息總歸會(huì)有過(guò)時(shí)的，所以，之前收藏的諸多文章與軟件使用技巧，隨著時(shí)代的發(fā)展，是沒(méi)有必要保留的。因此，果斷刪除它們吧！如同瀏覽器收藏夾里的那些網(wǎng)站，你有95%可能性只會(huì)打開(kāi)一次，可能過(guò)2個(gè)月那個(gè)網(wǎng)址就失效了。不如保存到筆記本中，就像百度快照一樣，收藏夾里只需要保存常用的網(wǎng)站就夠了。
3.使用第三方插件來(lái)增強(qiáng)OneNote的功能
Gem for OneNote (中文名叫OneNote數(shù)字珍寶）是所有第三方插件中功能最強(qiáng)大也最全面的一個(gè)，正版付費(fèi)需要120軟妹幣，但物有所值。它彌補(bǔ)了OneNote作為筆記本這一定位的不足。功能包括但不局限于：
字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，頁(yè)面的折疊，排序，編號(hào)，合并等，還有查找替換，目錄，題注，尾注，以及圖片，文本段的批量編輯操作，還支持Markdown語(yǔ)言，可以非常方便地進(jìn)行筆記內(nèi)容的整理和歸納。
當(dāng)然，還有一些問(wèn)題是待解決的：
最大的一個(gè)問(wèn)題是，當(dāng)我需要搜索一條筆記時(shí)，如何更快地進(jìn)行定位，除了有效地執(zhí)行筆記分組外，嘗試考慮加一些標(biāo)簽，或是等待插件提供查找結(jié)果的預(yù)覽？等摸索出答案后再與各位分享吧！
