規(guī)范化管理是企業(yè)一項(xiàng)艱巨、需要持續(xù)改進(jìn)的工作，它是企業(yè)正常有效開(kāi)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)健康有序發(fā)展的保障，規(guī)范化管理同時(shí)也是提高工作效率和工作質(zhì)量、降低業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的管理手段，缺少規(guī)范管理的企業(yè)其經(jīng)營(yíng)管理必將一盤(pán)散沙。規(guī)范化管理的內(nèi)容很共，按照當(dāng)今權(quán)威的解釋?zhuān)饕韵聨讉€(gè)方面：一、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)范化，二是企業(yè)組織流程設(shè)計(jì)的規(guī)范化，三是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的規(guī)范化，四是制度建設(shè)的規(guī)范化，五是信息化建設(shè)的規(guī)范化。而制度建設(shè)是企業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)極其重要的的部分。各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理水平直接體現(xiàn)在制度的建設(shè)上。那今天就來(lái)談?wù)勚贫冉ㄔO(shè)這個(gè)問(wèn)題中的人力資源管理制度，

一、制度編制的基本原則

企業(yè)制度具有可操作性、系統(tǒng)性、合法性、平等性——四大原則。

二、制度的分類(lèi)

1、文案

2、制度

3、流程

4、表單

三、內(nèi)外部發(fā)文的管理流程

四、制度管理的流程

分類(lèi)：則是按照文案、制度、流程、表單進(jìn)行分類(lèi)。

編寫(xiě)：主導(dǎo)是人力資源部門(mén)，但是也需要業(yè)務(wù)部門(mén)的支持，比如說(shuō)績(jī)效管理制度，就需要業(yè)務(wù)部門(mén)一起參與制定。如果業(yè)務(wù)部門(mén)不懂制度建設(shè)，人力資源部門(mén)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或者指導(dǎo)。

簽核：制度編寫(xiě)好以后，需要公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核方可生效。

編號(hào)：編號(hào)一般包含公司層面、部門(mén)、時(shí)間以及編號(hào)。如惠普公司人力資源部2016年編制的第一個(gè)人力資源制度——HPHR2016001

收發(fā)：制度生效后，下發(fā)給各部門(mén)，并需要簽收，如果此項(xiàng)制度原來(lái)已經(jīng)制定過(guò)的，那么在下發(fā)時(shí)必須收回舊制度，如果不見(jiàn)了，也需要相關(guān)部門(mén)在簽收表上寫(xiě)明情況，防止以后推搪。

修訂：隨著時(shí)間或者國(guó)家法律法規(guī)的變化，制度也相應(yīng)的會(huì)有所變化，如果原制度與國(guó)家法律法規(guī)或者公司實(shí)際情況不符合，就需要進(jìn)行修訂了。

存檔：將制度、簽發(fā)、簽收等文件保存好。作為管理文件存檔。

保管：一般是在人力資源部門(mén)保管，或者是專(zhuān)門(mén)的文件管理部門(mén)。

五、制度建設(shè)還應(yīng)注意以下問(wèn)題

用人單位的規(guī)章制度必須符合下列條件才算有效：

1、內(nèi)容合法、合理；

2、制定、修改程序合法；

3、向勞動(dòng)者公示或者直接告知。

在制定、修改或者決定有關(guān)直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體員工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表大會(huì)平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度或者重大決定實(shí)施過(guò)程中，如工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模蛴萌藛挝惶岢?，?jīng)過(guò)雙方協(xié)商，用人單位應(yīng)予以修改完善。對(duì)于直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定，用人單位應(yīng)當(dāng)將其公示、告知?jiǎng)趧?dòng)者。

最后，制度規(guī)劃制定不是目的，落實(shí)才是目的。如果沒(méi)有落實(shí)，就沒(méi)有制定的必要，如果沒(méi)有落實(shí)就是擺設(shè)。