溝通的技巧

生活、工作、學(xué)習(xí),少不了要和人打交道,經(jīng)常會聽到這樣的對話(埋怨) “我明明告訴你了,你怎么還是這樣?”、“我以為你是這個意思”、“我不是這個意思,我是說……”等等,溝通產(chǎn)生了歧義。

解決這個問題的辦法之一是提供冗余信息。

無論是通電話還是當(dāng)面講話,若周邊有噪聲還是其他的什么干擾,對方?jīng)]聽清你的意思,很多時候你會重復(fù)一遍。可還是聽不清,又重復(fù)一遍,等重復(fù)到第三次,雙方的喉嚨就高起來了。

更好的做法,是提供可以互相印證的更多信息,用不同的方式講述同樣的意思。比如,將一個關(guān)鍵的詞語換成同義的詞語,這樣,對方通過拼湊校正,就很容易提取真實信息。同時,你也可以把心思放在尋求更清晰的表達(dá)上,而不是發(fā)火。

(各種各樣的)事情得以成立,除了其本身以外,還要吻合當(dāng)時的各種各樣的條件,時間、地點、人物、事由等等,這種“客觀存在”的條件,就是冗余信息。

溝通的時候,你說清楚了事情,再附加上1至2條冗余信息,有助于對方準(zhǔn)確理解你的意思(不要多于3條,反而造成信息失真)。

如果你是沒有聽清楚的接收方呢?首先可以要求對方再說一次,其次可以作個大致猜測,讓對方解釋,令對方提供冗余信息。

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