工作復(fù)盤之成功舉行首屆職工趣味運(yùn)動會

俗話說,失敗是成功之母,但我更覺得,總結(jié)更是成功之母。經(jīng)??偨Y(jié)回顧完成的工作及過往的經(jīng)歷,通過這種深入思考可以很容易發(fā)現(xiàn)被忽略的細(xì)枝末節(jié)和重要節(jié)點(diǎn),從而積累寶貴的人生經(jīng)驗(yàn),促使自己不斷的提高。

近期,組織了一次大型的單位職工運(yùn)動會,這次運(yùn)動會的參賽人員有兩、三百人,囊括了趣味項(xiàng)目、體育項(xiàng)目、藍(lán)球、乒乓球、羽毛球等9個(gè)比賽項(xiàng)目,可以說上下矚目、全員關(guān)注。因?yàn)橹皢挝徊⑽磁e辦過類似的活動,沒有經(jīng)驗(yàn)可借鑒,加上自己一直未組織過這樣的大型活動,所以一開始接手的時(shí)候,心里有點(diǎn)打鼓,生怕有什么細(xì)節(jié)沒想周全導(dǎo)致紕漏,影響整場活動的圓滿。經(jīng)過幾個(gè)小波折,最后在大家的通力合作下,運(yùn)動會成功舉行。

目標(biāo)完成情況

前兩天我們的首屆運(yùn)動會順利完成全部比賽項(xiàng)目和各項(xiàng)流程,圓滿落下帷幕,得到了大家的好評,說這是一次非常有意義的活動,參與其中大家都很快樂開心,起到了豐富生活、凝聚人心、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的作用。

活動的準(zhǔn)備工作開展

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 定方案

這次活動的準(zhǔn)備周期有點(diǎn)長,在6月份領(lǐng)導(dǎo)就定下來要搞一次運(yùn)動會和一次文藝匯演,這兩個(gè)活動都由我們部門牽頭負(fù)責(zé),按照要求我們在6月份的時(shí)候制定了活動方案。當(dāng)時(shí)的想法是搞一個(gè)趣味運(yùn)動會活躍氣氛、豐富企業(yè)文化。策劃幾個(gè)趣味項(xiàng)目和撥河項(xiàng)目,在一天內(nèi)結(jié)束。后來大家強(qiáng)烈要求要組織專業(yè)的乒乓球賽、羽毛球賽和藍(lán)球賽,因?yàn)殡y得組織一次這么大型的競技比賽,所以活動就延長到兩天。我們借鑒了別的兄弟單位的運(yùn)動會比賽項(xiàng)目和開展情況,再參照網(wǎng)上的相關(guān)內(nèi)容,調(diào)整了幾個(gè)趣味性更強(qiáng)的項(xiàng)目,最終定下了9個(gè)比賽項(xiàng)目:有螃蟹賽跑、四人五足、排除萬難、一分鐘跳繩、趣味毛毛蟲等五個(gè)趣味項(xiàng)目,還有乒乓球、羽毛球、藍(lán)球、拔河等四個(gè)競技體育項(xiàng)目。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 遇波折

雖然方案出得比較早,在6月就出了,當(dāng)時(shí)考慮7、8月天氣太熱,擬定在9月8日-9日舉行。中間出現(xiàn)了幾次小波折,之前主導(dǎo)這次活動的分管領(lǐng)導(dǎo)有別的公務(wù)在身,由另外一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)接手。

因?yàn)榉N種原因,舉辦未能按時(shí)進(jìn)行,時(shí)間推遲了兩次。第一次推遲是舉辦活動體育館所在的大學(xué)恰逢新生開學(xué),為避開高峰期,所以推遲了一周,誰知事不湊巧,體育館這邊臨時(shí)接到重要工作任務(wù)要用場地,所以時(shí)間又需要調(diào)整,因?yàn)樯婕皢T工眾多,為了不影響工作和參賽的積極性,要選擇周末開展活動。接下來的兩個(gè)周末分別是中秋和國慶,員工外出人員會比較多,都不適宜,所以時(shí)間推遲到了國慶過后的10月13日,足足推遲了一個(gè)多月,幸虧不影響整個(gè)活動的氣氛和效果。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 善準(zhǔn)備

時(shí)間終于來到了10月份,緊鑼密鼓的開展了各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

一是組織召開了組委會工作人員協(xié)調(diào)會,再次明確了各個(gè)小組的工作職責(zé),梳理了要去落實(shí)的各項(xiàng)工作,讓工作人員各司其職、各自負(fù)責(zé)自己的責(zé)任田。

二是做好印刷運(yùn)動會秩序冊、和廣告公司聯(lián)系等準(zhǔn)備工作。

三是組織各參賽領(lǐng)隊(duì)召開賽前碰頭會,強(qiáng)調(diào)比賽須知,明確和提示了一些具體要求和注意事項(xiàng),比如入場儀式的程序、人員的組織、用餐、停車等具體事項(xiàng)。

活動在周六舉行,我們提前了兩天,也就是在周四下午就去現(xiàn)場布置場地,由廣告公司搭建好臺子和背景板,掛好條幅、準(zhǔn)備好指示牌。我們要現(xiàn)場擺好、貼好有關(guān)標(biāo)志、把道具運(yùn)過去。幸虧提前了兩天去布置現(xiàn)場,到場后發(fā)現(xiàn)廣告公司的背景板做得太矮太小,效果不好,得花時(shí)間重新制作和更換。在活動的前一天下午,召集各參賽隊(duì)代表進(jìn)行了開場儀式的排練。一切準(zhǔn)備工作全部就緒,所以周六的運(yùn)運(yùn)會開幕式秩序井然,各項(xiàng)賽事激烈緊張,運(yùn)動會得到成功舉行。

做得較好之處

1、考慮細(xì)致、準(zhǔn)備充分。因?yàn)橛凶銐虻臅r(shí)間,在借鑒別的單位運(yùn)動會開展的基礎(chǔ)上,不斷打磨,制定了一個(gè)較為科學(xué)完善的活動方案,這是活動成功舉辦的關(guān)鍵。賽前召開的工作人員會和領(lǐng)隊(duì)會也確保了活動有條不紊的開展。開幕式的彩排也很有必要,可確定最佳的入場方式,保證開幕式的有序進(jìn)行。

2、聘請專業(yè)的人做專業(yè)的事。這次的籃球和乒乓球、羽毛球比賽都是專業(yè)正規(guī)的競技,而我們這些外行對此一竅不通,所以格外花了一些費(fèi)用聘請了專業(yè)裁判團(tuán)隊(duì)。事實(shí)證明,這個(gè)選擇非常正確,他們很專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富、做事靠譜,保證了各項(xiàng)比賽的公平、公正。

3、覆蓋面廣、人數(shù)眾多。因?yàn)樯婕?個(gè)項(xiàng)目,既有專業(yè)型的項(xiàng)目、又有大眾都可參與的趣味項(xiàng)目,所以覆蓋面廣,激起員工的參與熱情。而且在比賽時(shí),要求各參賽隊(duì)組織好啦啦隊(duì)加油,所以比賽氣氛一直不錯(cuò)。

4、明確分工、責(zé)任到人。每個(gè)項(xiàng)目都指定了總對接人和裁判人員,在項(xiàng)目開始前,總對接人負(fù)責(zé)組織參賽人員到位。組委會的每個(gè)小組都有十分明確的工作職責(zé),當(dāng)然因?yàn)橛晌覀儾块T負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、全盤統(tǒng)籌,每一項(xiàng)任務(wù)落實(shí)我們都需要掌握,有一些無人去做的工作任務(wù)實(shí)際還是要我們部門去承擔(dān)。但在會上明確下來要落實(shí)的工作都明確了責(zé)任部門和責(zé)任人,這樣各項(xiàng)工作都井井有條、職責(zé)明確。

可改進(jìn)之處

1、溝通交流不夠。方案出來后,可聽聽廣大干部員工的意見,平時(shí)就運(yùn)動會的開展和同事們的交流溝通很少。而且因?yàn)橐恢币詾榉止茴I(lǐng)導(dǎo)會向大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),所以活動的流程、項(xiàng)目安排等具體事項(xiàng)未進(jìn)一步向大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對整個(gè)活動不太了解和熟悉。

2、宣傳力度要加大。只是將組織啦啦隊(duì)的工作在會議上布置下去,未在工作群里進(jìn)一步提示和宣傳本次活動,應(yīng)該動員更多的員工參與進(jìn)來,增加員工的向心力、參與感和認(rèn)同度。

3、要增強(qiáng)對自己的信心。當(dāng)時(shí)因?yàn)榛顒訒r(shí)間的幾次推遲,導(dǎo)致自己對這次活動也出現(xiàn)松勁的心理,后面從整個(gè)活動的開展情況來看,最終活動效果一點(diǎn)都不受影響。由此感悟到,做任何事都不可能一順到底,都有可能出現(xiàn)各種各樣的意外和波折,只要做到了天時(shí)、地利、人和,就要心無旁騖、堅(jiān)定信心,大膽做下去,并竭力把它做好。

這次活動的成功開展給了自己更大的信心,對自己的組織能力和協(xié)調(diào)能力也更有自信,所以不要害怕面對不熟悉的事物,更不能自我設(shè)限,沒有人能一開始就考慮細(xì)致周到、全盤計(jì)劃好所有要做的事,只有在做當(dāng)中才能不斷的完善和推進(jìn),實(shí)踐和行動才是提升自我、增強(qiáng)自信、累計(jì)能力的不二法門。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容