職場達人教你如何高效工作?

初綻的美好,孕育著生命的希望

我們的生命一如這初綻的向日葵,朝氣蓬勃,愿你我都懂得珍惜和打磨。

想要擁有高品質(zhì)的生活,必須進行高效率的工作,告別一切不必要的和低效率的加班,用更多的時間來打磨自己,從而掌控自己的人生。做到以下幾點,將會提升工作效率。

1、井井有條安排工作。把一天或者一星期需要做的事情列出來,把每個目標設(shè)計得具體、現(xiàn)實、有理,目標越小越詳細,越可能完成。盡量一下就把表列好,除非是必須,否則這一整天都不要往上加事項。效率不一定是爭分奪秒,只要合理安排時間,就可以從容有效應(yīng)對工作任務(wù)。

2、立即行動不拖工作。沒有任何工作會因為你的回避而自動消失,我們只能選擇去面對。之前我也有拖拉畏難的心理,有一段時間積累了很多報銷沒有處理,時不時在工作的時候就浮現(xiàn)在腦海,自己也很反感,后來花了一兩天的集中時間來處理這些報銷,處理完了之后有種如釋重負的感覺,想想自己如果不積攢工作,定期去處理這些報銷,那就不會給自己帶來煩惱和壓力。

3、專心致志做優(yōu)工作。安排集中的時間來完成重要、緊急、繁雜的工作,專注于一次做好一件事,同時做很多事情不過是在不同的工作之間換來換去,每次你換工作的時候,你都浪費了時間并失去了對工作的注意力。想要非常有成就,選一件工作然后一直做到完成為止,然后再做下一件事情。

4、總結(jié)思考咀嚼工作。大多數(shù)情況下工作是重復(fù)性的,怎樣在重復(fù)的工作中有所提升離不開勤思考多總結(jié)。在做完工作之后給自己一點時間回想,思考一下自己是否一直集中注意力,是否堅持了自己的計劃,和你制定的計劃和你實際做的時間是否一樣。記下來你做的時候有什么突發(fā)的問題或者什么打斷了你的工作過程,想想下次你能做點什么來改進情況。也可以每天以日記的方式,總結(jié)一天的所思所學(xué)所得。

5、備用任務(wù)點亮工作。我也是剛剛才體會到備用任務(wù)妙不可言的好處。通常,遇到需要打開或下載某個網(wǎng)站內(nèi)容,網(wǎng)速卻不給力;心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務(wù)都已完成,而下班的時間還未到來等等一系列情況。人們往往會百無聊賴地刷手機打發(fā)時間,或者隨便拿起一項工作來做。在你打發(fā)自己時生命在一刻不停地流逝;而隨便進行一項工作,最可能的結(jié)果是工作效率極其低下。對于這樣的情況最好的方法就是進行備用的任務(wù),而利用這樣的時間去進行(不一定是完成)它!我把證書掃描的任務(wù)作為備用任務(wù),這樣的任務(wù)不是很緊急,不需要耗費大量的腦力,隨時可以開始,隨時可以中斷,沒有時間壓力,不必一次性非要完成。類似于瀏覽知識性網(wǎng)站、整理文件、查看新聞、閱讀書籍、閱讀讀書筆記等等,都可以作為備用工作。

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