最后一個月了,說說怎么寫總結(jié)吧

文/靜待花開?

“下班前別忘了交年總結(jié)?!?/p>

部門秘書剛剛挨個提醒了全體同事。

這剛到12月,各部門的“年終總結(jié)”就已經(jīng)傾巢出動,對每個同事進行輪番轟炸。

即使我們不是老總,不需要上臺做匯報。但是誰不想在文檔里多寫點,吸引老板、豐滿有價值的東西呢?可是面對著空白的文檔,好容易東拼西湊地想出個123,就再也寫不下去了。并且,在交的時候往往還會小心翼翼地問一句:真的不用自己講嗎?潛臺詞是:如果要講,內(nèi)容還得縮縮水……

但是,偏偏還有人在秘書提醒的時候,就已經(jīng)交了總結(jié)。而且內(nèi)容詳實豐富,有說服力,往往讓老板眼前一亮。

一篇總結(jié),怎么會讓在一起工作的同事,有如此大的差距呢?

可能你會說是工作能力的問題,或者是文筆、文采的問題,更或者說是崗位差別問題。那么,即使是同樣的崗位,同樣的學(xué)歷,總結(jié)的質(zhì)量也往往是千差萬別的。由此可見,根節(jié)并不在這里。

為了明年不再頭疼,我想挖出問題的根本原因。因此,我們不妨將“寫報告”的過程放大,用慢動作去觀察下,到底哪里出了問題。

假設(shè)現(xiàn)在,我們眼前有一個空白的文檔,一行標(biāo)題列在正中:2017年個人工作總結(jié)匯報。

然后開始寫“個人情況”和“工作概述”,這個大家都差不多,好搞定。

下面是詳細(xì)分解“業(yè)績”和“經(jīng)驗”,卡殼了。

跳過去,接著寫“不足”與“教訓(xùn)”。額……腦子里面仍是空蕩一片。

最后一部分“明年計劃”總該能寫吧。

好了,一頭一尾搞定之后,中間的主體就只能搜腸刮肚地“編”了。

差距的根本被發(fā)現(xiàn)了!就是在“我做過什么”和“我是怎么做的”上。

當(dāng)被問起“你做過什么”時

你是不是覺得這也太簡單了——我做了什么,自己能不知道嗎?

那就不妨來回答一下:

昨天,你都做了什么?

上班。

能具體點嗎?

開會、收郵件、接電話、聊微信……

那有什么能寫到年終總結(jié)里的嗎?

……

我們每天都被各種雜事綁架著。精力被分散,時間被分割,導(dǎo)致最終回頭看的時候,才發(fā)現(xiàn)一地雞毛,根本拼湊不出完整的年終總結(jié)。

怎么辦?

此時,今天的書就該出場了。它當(dāng)然是一本時間管理的書,但是與其他同類書籍不同的是,這是一本“不講問題,只講解決方法”的實用手冊。說實話,去年我剛剛開始看書寫文章的時候,看過一些時間管理。后來感覺什么方法也不如自律來的有用(其實是自己犯懶,弄不懂那些表格清單),就再也不看時間管理的東西了。還大言不慚地說:按照自己的節(jié)奏來,效率最高?。ê箏)然而,在看完這本書,我才發(fā)現(xiàn),這一年多的時間,自己浪費了多少寶貴的時間和精力。真心有相見恨晚的感覺!

沒錯,就是這本《每天最重要的3件事》。作者是舉辦過50多屆“幸福行動家”的張永錫老師和資深心理咨詢師李瑞文老師。如果你正在望著空蕩蕩的文檔發(fā)呆,那么不妨先來讀一讀這本“效率手冊”,讓明年的自己不會再陷入“總結(jié)恐懼癥”中。

哪3件事?

作者說,解決年底無法總結(jié)的問題很簡單,只要每天按照3件事去做,就一切OK。

分別是:

第一件事:吃掉青蛙。每天將重點放在3個核心要事上。用零碎時間或者“吃完青蛙”之后,再去處理零碎雜事。

第二件事:清空收件夾,讓工作與生活不被雜事打敗。把零散、繁雜、惱人的雜事,轉(zhuǎn)化成迅速的行動。

第三件事:每日重開機,不斷檢視我們的時間管理系統(tǒng)。只有做好時間管理的防護與更新,才能長久維持生活和工作高效能的狀態(tài)。

有沒有很簡單?現(xiàn)在,每天早上,我在開始著手工作之前,都會花不到2分鐘的時間,列出一個表單。(也可以參照書中提供的工具)

很清爽地把自己一天的工作規(guī)劃出來。晚上收拾睡覺前,再復(fù)盤一下,哪些完成了,哪些還留了尾巴,然后留給明天一早去繼續(xù)規(guī)劃、實施。

這樣做有什么好處呢?

首先,這一天過得充實與否一目了然。早上定了3個目標(biāo),到晚上一個都沒完成。是不是要反思下,白天自己都干什么了呢?

其次,在周末、月末、年末的時候,只要逐一翻看這“每天3件事”,總結(jié)輕輕松松搞定。

在用了“3件事”一段時間后,我感覺自己對每天做的事情更加清晰,對“時間怎么過去的”心里更有數(shù)了。傳說中“有意識地生活”就此開啟了。

佛家里有一個詞叫“感知”。高僧為了精進修為,往往會云游四海,感知世間萬物。一旦有所感悟,就會百尺竿頭,更進一步。我們當(dāng)然不會放下工作去感知萬物,卻可以先從感知自己、感知時間開始,取得精進和成功。

為了明年的總結(jié)不再頭疼,你有沒有決心從今天就開始改變呢?

如果真的邁出了第一步,相信最終得到的收獲,一定會遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一份優(yōu)質(zhì)總結(jié)的!

持續(xù)向上和精進不是和別人對決,而是和我們自己的惰性對抗。這是場不進則退的戰(zhàn)役。

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你用過哪些時間管理的工具和方法,不妨寫到評論區(qū),和大家分享一下吧~

—END—

靜待花開

天津首位拆書家

得到簽約作者

“悅讀自習(xí)室”創(chuàng)始人

你的成長,有我陪伴!

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