文/裘艷敏
中國首屈一指的企業(yè)聯(lián)想集團(tuán)兼并了頂級(jí)的IBM個(gè)人電腦業(yè)務(wù)。百度一夜之間成就了李彥宏的網(wǎng)絡(luò)神話。中國股市最耀眼的大黑馬瓊民源(000508),虛增利潤5.77億元全年漲幅高達(dá)1059%,董事長馬玉和判刑,現(xiàn)形為歷史上最大的騙局。曾以驕人業(yè)績和誘人前景的“中國第一藍(lán)籌股”銀廣夏(000557)由于虛構(gòu)十多億元的銷售收入而東窗事發(fā)。股市風(fēng)光無限的四川長虹,因一次性計(jì)提多年累積的壞賬、一次虧損37億,元老功臣倪俊峰下臺(tái),從此長虹股價(jià)一蹶不振,原因?yàn)锳PEX公司銷售欠款無法收回,銀廣夏、四川長虹、曾被譽(yù)為“最有影響力民族品牌”的愛多,原材料倉庫里囤積了兩億多的零部件,卻組裝不出一臺(tái)VCD來。健力寶、愛多、三株、太陽神等等企業(yè)的過山車般的發(fā)展與毀滅也反映了中國改革開放后企業(yè)經(jīng)營的不規(guī)范、不正當(dāng)競爭、冒險(xiǎn)、急功近利等等特色。這些耀眼的企業(yè)如同明星一樣耀眼輝煌,又由于各種原因而不堪一擊!企業(yè)的發(fā)展也是瘋狂如過山車的急上急下,真的是把自己讀進(jìn)故事中去了,而這故事是活生生的真人真事,而結(jié)局又是如此地讓人扼腕嘆息!
商場(chǎng)上,大魚吃小魚,攻城拔寨,忙得不亦樂乎,心理戰(zhàn)也是玩得出神入化,然而我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)硝煙散盡,最終能生存下來的,還是那些理智的戰(zhàn)略家,因?yàn)樗麄兡軌驅(qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)的發(fā)展完美結(jié)留給我們的是理性的思考和理性的生存。
企業(yè)的平均壽命通常為10年左右,中國的企業(yè)則更短。目前,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理還比較滯后。采購生產(chǎn)所需要的生產(chǎn)資料和勞動(dòng)資料,需要投資資金,這就會(huì)帶來投資回收風(fēng)險(xiǎn);產(chǎn)品不能及時(shí)賣出去,這就會(huì)資金沉淀風(fēng)險(xiǎn);產(chǎn)品賣出去不能及時(shí)收回,就會(huì)資金回收風(fēng)險(xiǎn)。在運(yùn)作過程中,少有不甚就會(huì)有損失乃至發(fā)生破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。縱觀企業(yè)經(jīng)營,卓越者做成了百年老店,平庸者甚至開業(yè)不到一年就被迫關(guān)門。百年企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)各不相同,而企業(yè)短命的原因都很相似,就是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理無效甚至沒有管理。
在這個(gè)瞬息萬變的時(shí)代,企業(yè)的生生死死變得特別平常,即便是百年巨頭都衰落的讓人難以置信,更何況新興的創(chuàng)業(yè)企業(yè)。創(chuàng)業(yè)是一個(gè)說的人多,做的人少,成功的人更少的一件事。很多人都是在一時(shí)的沖動(dòng)之下去準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè),結(jié)果由于沒有什么準(zhǔn)備落得個(gè)慘敗而歸,不僅經(jīng)濟(jì)受損,信心也受到打擊。先要?jiǎng)?chuàng)業(yè)成功,很多的前期準(zhǔn)備工作做好了,必會(huì)實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果
經(jīng)營型人才的培養(yǎng),必須要對(duì)利潤負(fù)責(zé),對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),只有對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),才是真正的經(jīng)營。經(jīng)營型人才的快速培養(yǎng),必須在企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部市場(chǎng)化,建立以市場(chǎng)關(guān)系為紐帶,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、成本效益、安全質(zhì)量等要求傳遞給每個(gè)員工。
經(jīng)營型人才成功培養(yǎng)的標(biāo)志,就是他天天都在關(guān)注利潤。作為一名經(jīng)營型人才,他要么悉心評(píng)估單位時(shí)間產(chǎn)能和單位標(biāo)準(zhǔn)消耗量,找出改善的空間降低成本,要么對(duì)外擴(kuò)張,想方設(shè)法創(chuàng)造有利潤的空間。經(jīng)營型人才每天思考的是如何“開源”和“節(jié)流”的問題,一句話,優(yōu)秀的經(jīng)營型人才必須要確保企業(yè)盈利。
首先創(chuàng)業(yè)者要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)。如果不知道權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制,發(fā)出商品不知道倉管員與會(huì)計(jì)同時(shí)記賬,而且必須一致等等。就無法和財(cái)務(wù)管理人員在一個(gè)頻道上進(jìn)行溝通,很容易出現(xiàn)與稅法不一致而造成損失,也可能出現(xiàn)讓好人變壞人的漏洞等等。我們看一下財(cái)務(wù)人員常吐槽的幾種情況:
1、讓會(huì)計(jì)對(duì)于發(fā)出商品,不按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則及時(shí)記銷售收入,而是以收到貨款為實(shí)現(xiàn)銷售的依據(jù)。而且還讓發(fā)出商品時(shí),倉庫保管員記賬而會(huì)計(jì)不記帳。
2、以“預(yù)收賬款”方式銷售貨物,產(chǎn)品(商品)發(fā)出時(shí)不按時(shí)轉(zhuǎn)記銷售收入,長期掛賬,總是造成進(jìn)項(xiàng)稅額大于銷項(xiàng)稅額。
3、對(duì)于廢品、邊角料收入經(jīng)常不入賬。特別是對(duì)企業(yè)的金屬邊角料、鐵屑、銅屑等。
3、編制虛假人數(shù),以此稀釋高管們高收入的個(gè)人所得稅或增加管理費(fèi)用。
3、庫管人員在購進(jìn)貨物時(shí),不做驗(yàn)收入庫。
4、庫存發(fā)貨時(shí),財(cái)務(wù)沒有按照出庫數(shù)量做銷售收入處理。造成庫存與收入對(duì)不上。
4、對(duì)于一般納稅人的購貨方,選擇一般納稅人作為供給方,可以取得增值稅專用發(fā)票,實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣卻選擇小規(guī)模納稅人為供給方,增加了企業(yè)稅負(fù)。
5、賬面常年掛的“未分配利潤”金額很大,帳上是其他應(yīng)收款股東借款,實(shí)際是用于股東分紅了。
6、為了規(guī)避個(gè)人所得稅和加大扣稅,讓員工從外面找虛假發(fā)票抵賬。
6、母子公司直接無息拆借資金。以不收利息的方式轉(zhuǎn)移子公司利益。
7、股東家庭成員個(gè)人消費(fèi)以單位費(fèi)用名義在企業(yè)入賬,規(guī)避稅收。
8、采取兩本賬等等。
9、不經(jīng)過財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)把控,盲目擴(kuò)張。
10、負(fù)債經(jīng)營 ,不進(jìn)行利潤分析,造成利潤不夠還利息的現(xiàn)象。
以上種種都會(huì)給企業(yè)帶來隱患,埋下苦果,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
第二、怎樣避免風(fēng)險(xiǎn),盡可能地提高創(chuàng)業(yè)的成功率呢,我想應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
1,有一份完整的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書
創(chuàng)業(yè)必須制訂一個(gè)完整的、可執(zhí)行的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書,即可行性報(bào)告,主要分析收入、成本和利潤等。進(jìn)行現(xiàn)實(shí)、有效的市場(chǎng)調(diào)查。根據(jù)計(jì)劃書的分析,制定出企業(yè)目標(biāo)并將目標(biāo)分解成各階段的分目標(biāo),同時(shí)訂出詳細(xì)的工作步驟。
2,要有周密的資金運(yùn)作計(jì)劃
在企業(yè)剛啟動(dòng)時(shí),一定要做好3個(gè)月以上或到預(yù)測(cè)盈利期之前的資金準(zhǔn)備。但開業(yè)后由于各種情況會(huì)發(fā)生變化,比如銷售不暢、人員增加、費(fèi)用增加等等,因此要隨時(shí)調(diào)整資金運(yùn)作計(jì)劃。
3、聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問和法律顧問
多方征求建議,特別是財(cái)務(wù)和法律,通過財(cái)務(wù)分析,進(jìn)行投資決策;通過財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)營。通過法律咨詢,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、制度約束機(jī)制。
幾乎所有的初創(chuàng)型企業(yè),制度約束機(jī)制都是其管理短板。對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來說,創(chuàng)始人的關(guān)注重點(diǎn)主要集中在產(chǎn)品和業(yè)務(wù)發(fā)展等企業(yè)經(jīng)營方面,財(cái)務(wù)往往不會(huì)引起創(chuàng)業(yè)者的重視。在新公司成立之初,隨便找個(gè)代理記賬公司就把財(cái)務(wù)工作外包了,許多企業(yè)老板根本不知道財(cái)務(wù)工作都包含什么內(nèi)容,更談不上如何對(duì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
第三、初創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作包含哪些內(nèi)容?
1、招會(huì)計(jì)和建賬
創(chuàng)業(yè)初期,招個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理,這個(gè)人不一定要是專職,但一定要有這個(gè)崗位。建賬不僅僅是建個(gè)流水賬,而是按會(huì)計(jì)法權(quán)責(zé)發(fā)生制建賬,要真正做到帳帳、帳表、帳實(shí)相符。有的企業(yè)竟然是按照收付實(shí)現(xiàn)制在記賬,根本編制不出來資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。連最基本的應(yīng)收賬款到底是多少都核算不清楚,企業(yè)庫存固定資產(chǎn)有多少賬面上也體現(xiàn)不出來,企業(yè)的資產(chǎn)管理和未來持續(xù)發(fā)展無從談起。
2、現(xiàn)金流
一家公司倒閉的原因有很多都是因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不靈 ?,F(xiàn)金流運(yùn)營一個(gè)企業(yè)首先要學(xué)會(huì)管理的最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)!通俗來說你要知道你的錢從哪來,到哪去了。要做預(yù)算,算一算每個(gè)月的收入和支出,按預(yù)算執(zhí)行對(duì)創(chuàng)業(yè)者是非常重要的。
3、利潤指標(biāo)和業(yè)務(wù)增長率
TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)att RiSSEll說:“一家新公司或者快速成長的企業(yè)燒錢的速度會(huì)很快。”如果業(yè)務(wù)繁榮,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲(chǔ)備消耗得比預(yù)期要快很多。計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長率,可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展,但利潤是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
4、庫存周轉(zhuǎn)率
貨物留在公司貨架上的時(shí)間越長,這些資產(chǎn)的回報(bào)率就會(huì)越低,而這些存貨的價(jià)格也更加容易下跌。留意庫房里很久沒動(dòng)過的產(chǎn)品,及時(shí)采取措施,消滅庫存,你需要最充足的資金流來支持公司的運(yùn)營。
5、公私財(cái)產(chǎn)要分開
現(xiàn)在有不少小公司均為創(chuàng)業(yè)者獨(dú)自經(jīng)營,因此,這就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題:財(cái)務(wù)公私不分。本來生意的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、利潤水平都處于相對(duì)理想的狀態(tài),但個(gè)人的高消費(fèi)足可以嚴(yán)重影響生意的財(cái)務(wù)狀況。有的企業(yè)收入不走對(duì)公賬戶,完全存在私人賬戶上,最后自己都弄不清收入多少、支出多少。由于財(cái)務(wù)公私不分,很難使公司正常發(fā)展。
6、防止小額開支變巨額開支
在剛開業(yè)的公司里,許多小額費(fèi)用加起來,會(huì)成為一筆很大的費(fèi)用。完善費(fèi)用報(bào)銷流程,避免不經(jīng)批準(zhǔn),就直接去訂購產(chǎn)品、存貨和辦公用品。
7、管好印鑒章,減少現(xiàn)金交易
所有交易力求用公司基本戶完成,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法保管印鑒和支票。同時(shí),收款也要存銀行,務(wù)必不讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。盡量要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī)),確保每筆帳都有據(jù)可查。公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢,公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。蓋章一定要登記,年底把登記表裝訂保管,什么時(shí)候都保證有據(jù)可查。
8、資金需求計(jì)劃
很多企業(yè)創(chuàng)始人在公司成立之初對(duì)于未來業(yè)務(wù)的發(fā)展做了詳細(xì)的規(guī)劃,但是資金的需求卻沒有任何計(jì)劃,資金支出完全跟隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的腳步,只有在資金不足,公司運(yùn)營不下去的時(shí)候才開始尋求資金渠道,這個(gè)時(shí)候公司和創(chuàng)始人就很被動(dòng),新的投資者可能會(huì)提出比較苛刻的條件,不得已創(chuàng)始人只得接受。在企業(yè)成立之初就規(guī)劃好自己的股權(quán)架構(gòu)以及未來融資可能帶來的股權(quán)調(diào)整是很有必要的
第三、初創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理包含哪些內(nèi)容呢?
1、不管是開拓新業(yè)務(wù)還是開展新項(xiàng)目,提前進(jìn)行必要的投資分析,明白總的資金需求是多少,什么時(shí)候能達(dá)到盈虧平衡,什么時(shí)候收回投資。
2、做好現(xiàn)金流預(yù)測(cè)和管理,企業(yè)正常經(jīng)營中了解相關(guān)財(cái)務(wù)和稅務(wù)知識(shí),保護(hù)好企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),建立完善的財(cái)務(wù)流程,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做準(zhǔn)備。
3、企業(yè)籌建期間,由于企業(yè)尚未進(jìn)入正常的生產(chǎn)經(jīng)營階段,籌建期間開辦費(fèi)用(以下簡稱:開辦費(fèi))與正常生產(chǎn)經(jīng)營期間的稅務(wù)與會(huì)計(jì)處理有所不同?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)開辦費(fèi)會(huì)計(jì)處理的核心是要計(jì)入“長期待攤費(fèi)用”,并且應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計(jì)入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益,借記“管理費(fèi)用”科目。
4、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的稅務(wù)差異調(diào)整
業(yè)務(wù)招待費(fèi)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5%業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除采用"雙限額","兩者相權(quán)取其輕"。
計(jì)算廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額的計(jì)算基數(shù)為銷售(營業(yè))收入合計(jì)=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+視同銷售收入。
企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。(單比例扣除)
廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)
企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),可按實(shí)際發(fā)生額計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
5、超過稅法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分不能稅前扣除,其中以下幾點(diǎn)需要重點(diǎn)關(guān)注:
職工福利費(fèi):應(yīng)在職工工資的的14%以內(nèi)。
利息支出:
內(nèi)部職工或其他人員借款的利息支出,利息支出在不超過按照金融企業(yè)同期同類貸款利息支出。
工會(huì)經(jīng)費(fèi):按實(shí)際支付的職工工資2%撥繳。
所有支出,均應(yīng)取得符合稅法規(guī)定的票據(jù),包括向自然人、關(guān)聯(lián)方支付的利息等都應(yīng)取得正式發(fā)票,并代扣代交憑據(jù)。
我們每個(gè)人都知道公司運(yùn)營的目標(biāo)是賺錢,做好了運(yùn)營如果做不好規(guī)劃做不好財(cái)務(wù)管理,賺到的錢(利潤)能否轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的現(xiàn)金還是未知數(shù)。為了早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),任何公司在成立之初就需要重視財(cái)務(wù)管理。
參考文獻(xiàn):創(chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)管理存在的問題與對(duì)策
汪行光
(湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
摘要:通過對(duì)創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了解,對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題進(jìn)行分析,找出財(cái)務(wù)管理存在的主要問題,并針對(duì)這些問題提出改進(jìn)措施。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是對(duì)資金進(jìn)行的管理,主要解決企業(yè)資金的籌集、運(yùn)用和分配等問題[1]。財(cái)務(wù)管理講求成本效益原則,通過對(duì)資金的管理,使企業(yè)資金更有效地為企業(yè)帶來效益。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理,必須了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)管理過程中存在的主要問題,并進(jìn)行改進(jìn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!逼髽I(yè)要發(fā)展,要取得好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),就必須重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,只有搞好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,才能很好的籌劃未來,明確奮斗目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)管理,有效的控制企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。
財(cái)務(wù)預(yù)算就是對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)展?fàn)顩r,按照事物發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行合乎客觀規(guī)律的預(yù)算與估量,據(jù)以提出未來一定時(shí)期內(nèi)目標(biāo)和措施,是根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以貨幣形式表示財(cái)務(wù)方面的經(jīng)營計(jì)劃。
編制財(cái)務(wù)預(yù)算可以明確企業(yè)的奮斗目標(biāo),使企業(yè)各個(gè)部門各方面相互協(xié)調(diào),行動(dòng)密切配合,財(cái)務(wù)預(yù)算還可以起到控制資金的作用。
三、資金的分配
所謂“錢要花在刀刃上”。好不容易籌集起來的錢,一定要讓它發(fā)揮最大的價(jià)值,爭取充分利用每一分錢。
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確定企業(yè)目標(biāo)并以此編制了企業(yè)預(yù)算后,關(guān)鍵在于如何組織實(shí)施,如何按預(yù)算進(jìn)行控制。在做好財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí),還要精打細(xì)算,哪些方面該用錢哪些方面不該用,都要嚴(yán)格按照預(yù)算表進(jìn)行,盡量避免超支的情況出現(xiàn)。 四、創(chuàng)業(yè)之初的資金運(yùn)營
對(duì)于很多年輕的創(chuàng)業(yè)者來說,本身資金就不夠豐富,因此在創(chuàng)業(yè)初期,如果能夠保持低成本運(yùn)營的狀態(tài),就會(huì)提高創(chuàng)業(yè)資本的利用效率,無疑會(huì)增加創(chuàng)業(yè)的成功率。
1 學(xué)會(huì)充分利用資源。
想要節(jié)省運(yùn)營資本,就得學(xué)會(huì)充分利用資源共享或分享,這樣的話就能減輕創(chuàng)業(yè)初的成本開支。一名創(chuàng)業(yè)者或者一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),在創(chuàng)業(yè)之初,如果公司需要這個(gè),大筆一揮“買”;需要那個(gè),也大筆一揮“買”的話,毫無疑問就會(huì)增加添置各種工具的成本。這個(gè)時(shí)候,或許動(dòng)動(dòng)腦子,學(xué)會(huì)跟別人共享或分享一些資源,這樣的話是不是會(huì)更劃算?所以,只添置自己必須要用而且不好共用的東西。
2合理規(guī)劃人力成本,最大限度的提高人力資源的利用率。
對(duì)于一個(gè)初創(chuàng)的企業(yè)來講,不可能有系統(tǒng)而全面的人力資源配置,這個(gè)時(shí)候就需要合理規(guī)劃人力成本了。作為創(chuàng)業(yè)者,身兼數(shù)職,加班工作應(yīng)該是正常情況,因?yàn)槭菫榱俗约菏聵I(yè)初期發(fā)展的需要,這點(diǎn)不用過多考慮,畢竟企業(yè)發(fā)展好了,后面才可能有收獲。
3養(yǎng)成節(jié)儉的習(xí)慣,尤其是要杜絕鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。
中國有句古話叫做“不當(dāng)家不知柴米貴”,實(shí)際上創(chuàng)業(yè)者就是一個(gè)企業(yè)的當(dāng)家人,也必須學(xué)會(huì)節(jié)儉。并不是有了一個(gè)老板的身份,就必
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須配置對(duì)應(yīng)的排場(chǎng),這是對(duì)于已經(jīng)成功的人士而言的,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該還屬于發(fā)展初期,自然沒有資本奢侈。節(jié)儉是一種永遠(yuǎn)不會(huì)過時(shí)的美德,尤其是在經(jīng)濟(jì)不太寬裕的時(shí)候,將省下來的錢用到最需要的地方,那么這家企業(yè)就會(huì)是大有希望的。
此外,還要充分利用國家和政府的各種扶持免稅政策,減輕企業(yè)的稅負(fù)成本等。只要好好籌劃,選準(zhǔn)一個(gè)好行業(yè),認(rèn)真經(jīng)營,那么即使是小公司,也有成長為大象的機(jī)會(huì)與實(shí)力。
1財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
處于創(chuàng)業(yè)初期的小企業(yè)往往將管理的重點(diǎn)放在經(jīng)營上,而忽視財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平如何?能否適應(yīng)創(chuàng)業(yè)初期的管理要求,創(chuàng)業(yè)者必須有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。下面一些問題可以判斷創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)經(jīng)營一年賺了還是虧了?如果賺了,賺了多少錢?有足夠的資金保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)嗎?每天清理營業(yè)款嗎?營業(yè)款與銷售單匯總數(shù)是否一致?收款是自已進(jìn)行嗎?應(yīng)收賬款有專門的賬簿登記嗎?倉庫請(qǐng)人管理嗎?盤點(diǎn)過庫存嗎?多長時(shí)間盤點(diǎn)一次?聘請(qǐng)過會(huì)計(jì)處理財(cái)務(wù)稅務(wù)業(yè)務(wù)嗎?賺到的錢存在銀行賺取利息,還是用來補(bǔ)充流動(dòng)資金擴(kuò)大經(jīng)營?這些問題涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要求。如果處理得當(dāng),則基本能適應(yīng)創(chuàng)業(yè)初期的管理要求。如果處理得不好,則企業(yè)財(cái)務(wù)必將是一本糊涂賬。
2存在的主要問題
通過對(duì)上面的問題進(jìn)行調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)創(chuàng)立初期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)十分薄弱。概括起來主要存存在以下幾個(gè)方面的問題:
2.1重經(jīng)營、忽視管理,尤其不重視財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理的忽視,將制約企業(yè)的發(fā)展。
2.2只有短期打算,而無長遠(yuǎn)計(jì)劃,更沒有發(fā)展規(guī)劃。激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中,不進(jìn)則退,企業(yè)發(fā)展不能只看眼前,還得放眼未來,給企業(yè)做一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃,讓企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理水平低。表現(xiàn)為會(huì)計(jì)資料隨手丟,沒有妥善保存;或者基本會(huì)計(jì)資料保存了,卻沒有對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行有效匯總,甚至連一張報(bào)表都沒有;或者雖然對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行了一些匯總,但沒有對(duì)其進(jìn)行有效分析,不能充分利用會(huì)計(jì)資料為創(chuàng)業(yè)者決策服務(wù)。
2.4崗位分工不明確,工作職責(zé)變動(dòng)大。[3]受求成本效益原則的限制,企業(yè)人員少,職責(zé)分工往往不明確,工作職責(zé)變化大。一些單位對(duì)互不相容職位沒能做到職責(zé)分離,出現(xiàn)一名財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職。這會(huì)造成資產(chǎn)管理的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
3搞好財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)對(duì)策
創(chuàng)業(yè)初期受條件的限制和對(duì)成本考量,對(duì)財(cái)務(wù)管理不追求高標(biāo)準(zhǔn),但要讓經(jīng)營有條不紊的進(jìn)行,讓管理出效益。必須將財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作做好,為以后經(jīng)營發(fā)展和進(jìn)行更高標(biāo)準(zhǔn)的管理打下良好的基礎(chǔ)。
3.1轉(zhuǎn)變觀念,視財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理的重要內(nèi)容財(cái)務(wù)管理是創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)普遍存在的薄弱環(huán)節(jié),是限制創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)繼續(xù)發(fā)展,做大做強(qiáng)的瓶頸。有些企業(yè)經(jīng)營多年卻不見成長,甚至規(guī)模越做越小,其原因可能是多方面的,但經(jīng)營者必缺財(cái)務(wù)管理的理念,不能對(duì)資金進(jìn)行有效的管理和運(yùn)用。企業(yè)要發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變觀念,要重視財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。
3.2加強(qiáng)學(xué)習(xí),要了解財(cái)務(wù)管理方面的基本法規(guī)和基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí),只有懂規(guī)則、懂專業(yè)知識(shí)才能有效進(jìn)行管理。也可避免因不懂規(guī)則而造成的一些不必要的損失。銀行貸款要看現(xiàn)金流量表、稅務(wù)局征稅要看納稅申報(bào)表,投資人投資要看資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,這些文件都是要企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字,企業(yè)負(fù)責(zé)人是企業(yè)財(cái)務(wù)工作最終的責(zé)任人。雖然財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職員能很好的處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),但作為企業(yè)經(jīng)營者,至少要能看得懂這些報(bào)表。涉及的財(cái)務(wù)管理知識(shí),少不了加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
3.3從事務(wù)中解放出來,為財(cái)務(wù)管理多動(dòng)腦筋社會(huì)分工越來越細(xì)。作為企業(yè)的投資人,個(gè)人精力和時(shí)間是有限的,要從身陷具體的日常事務(wù)中解放出來,必須考慮聘用專業(yè)的人士進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。如果沒有條件聘請(qǐng)專人管理,也可聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),或與專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,保證咨詢的渠道的暢通。
3.4記錄是管理基礎(chǔ),要有完備的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄管理的基礎(chǔ)就
將使所有的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策成為是各種記錄。缺乏完善的記錄,
空談。財(cái)務(wù)記錄的核心內(nèi)容是憑證、賬簿和報(bào)表。
第一、會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作的最終結(jié)果。即會(huì)計(jì)報(bào)表依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿來編制,而會(huì)計(jì)賬簿又得依據(jù)會(huì)計(jì)憑證來登記。
第二、作為經(jīng)營者或投資人,看財(cái)務(wù)資料時(shí)應(yīng)更關(guān)注會(huì)計(jì)報(bào)表。第三、要特別注意的是,各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證(如銷售單、出庫單等)一定得保存完整,并及時(shí)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)記賬。這是一切財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),沒有完整的原始憑證不可能做出真實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四、賬簿可以提供每筆業(yè)務(wù)發(fā)生情況的信息。通過賬簿記錄可以更祥細(xì)的了解各類賬戶的發(fā)生額及余額等信息。
3.5要抓核心資產(chǎn)的管理企業(yè)的資產(chǎn)有多種不同的形態(tài),不同的資產(chǎn)有不同的特征。現(xiàn)金流動(dòng)性強(qiáng),存貨經(jīng)過多種環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)并轉(zhuǎn)換
必須加形態(tài),固定資產(chǎn)單位價(jià)值大。這些資產(chǎn)都是企業(yè)的核心資產(chǎn),
首先,單據(jù)管理要完整、要嚴(yán)密。單據(jù)要一式幾聯(lián),并明確各強(qiáng)管理。
聯(lián)的作用,并注意單據(jù)的連續(xù)編號(hào)。每日的銷售單與收到的銷售款項(xiàng)
職責(zé)分工要明確[4]。不相融職務(wù)必須分離,如記賬、出納核對(duì)。其次,[5]
職位必須分離。再次,要定期對(duì)賬。現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的一項(xiàng)資產(chǎn),容易被擠占、挪用。出納員要經(jīng)常性地進(jìn)行對(duì)賬工作,包括每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額并與庫存現(xiàn)金核對(duì)相符,定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目
要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金突擊盤點(diǎn)及與銀行對(duì)賬制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問等。題。最后,定期盤存。存貨是企業(yè)的又一項(xiàng)重要資產(chǎn),占企業(yè)資產(chǎn)的比重往往很大,對(duì)存貨也必須加強(qiáng)控制,要做好存貨的入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)的記錄,并且要定期或不定期地盤存。至少每年度要盤點(diǎn)一次,做到賬實(shí)相符。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,做好了財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作,將為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定良好的基礎(chǔ)。這要求企業(yè)的經(jīng)營者或投資者要重視財(cái)務(wù)管理工作,并持續(xù)地改進(jìn)這項(xiàng)工作,從而使財(cái)務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)效益。
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2017年3月29日寫于商丘